Dialog rutan Sortera frågealternativ

Du kan använda dokumentkoppling för att skapa och skicka massutskick och för att skapa kuvert och etiketter. Distributionslistan är datakällan för dokumentkopplingen. Word hämtar information från distributionslistan och infogar i det kopplade dokumentet.

Sortera mottagarlistan

Det finns många sätt att sortera mottagarlistan. Anvisningarna nedan ger dig bara ett exempel på hur du kan sortera posterna.

  1. Välj nedpilen för rutan Sortera poster , Välj det kolumn namn i Excel distributions lista som du vill sortera efter och välj sedan stigande eller fallande som sorterings ordning.

    Välj Redigera mottagarlista som en del av dokumentkoppling i Word och välj Sortera under Förfina mottagarlistan.

  2. Skriver Välj nedåtpilen sedan efter och välj namnet på den andra kolumnen som du vill sortera efter och välj sedan stigande eller fallande som sorterings ordning.

  3. Skriver Upprepa steg 2 om du vill lägga till ytterligare ett kolumn namn att sortera efter.

  4. Välj OK och titta på sorteringsresultatet.

    Resultatet av en sortering av en mottagarlista som en del av dokumentkoppling i Word.

    Obs!: Nu är mottagarlistan i stigande alfabetisk ordning.

Se även

Se ta dokument koppling till nästa nivå – en gratis utbildnings video.

I vissa fall kanske du inte vill använda all information i listan med mottagare av kopplat dokument. Du kan välja att bara visa vissa av personerna i listan och även sortera och filtrera data, så att du bara tar med vad du vill i dokument kopplingen.

Sortera listan för att hitta grupper

Du kan sortera listan med mottagare om du vill gruppera din information på vissa sätt.

  1. Välj utskick >filtrera mottagare.

  2. Välj Sortera poster > Sortera efteroch välj det fält namn du vill sortera efter.

    Klicka på Sortera poster för att sortera objekt i dokumentkopplingen

    Om du vill sortera efter flera fält väljer du efteroch sedan de ytterligare fält du vill sortera efter.

    Klicka för att sortera efter flera fält

  3. När alla fält sorterats som du vill klickar du på OK.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×