Anpassa inställningarna för meddelanden som du skickar och tar emot med Outlook Web App. Du kan till exempel skapa en signatur som läggs till i alla meddelanden som du skickar, eller styra uppföljningen av meddelanden.
Gå till E-postinställningar
-
Använd en webbläsare och logga in på Outlook Web App via webblänken som du har fått av den som hanterar organisationens e-post. Ange användarnamn samt lösenord och välj Logga in.
-
Högst upp på sidan väljer du Inställningar
-
I fönstret Alternativ väljer du Inställningar.
Ändra inställningar för E-post
Använd meddelandealternativen för att styra vad som händer när du flyttar eller tar bort ett objekt, för att spela upp ett ljud när ett nytt objekt kommer in, för att automatiskt tömma mappen Borttaget när du loggar ut och varna dig när en bifogad fil kan saknas i ett meddelande som du ska skicka.
|
Inställning |
Beskrivning |
|
Efter att ett objekt flyttats eller tagits bort |
I listrutan väljer du en åtgärd som ska utföras automatiskt när du flyttar eller tar bort ett objekt. |
|
Spela upp ett ljud när nya objekt anländer |
Ett ljud spelas upp när ett nytt objekt kommer till din postlåda. |
|
Visa en avisering när ett nytt e-postmeddelande tas emot |
Ett meddelande visas högst upp i fönstret Outlook Web App när ett nytt meddelande tas emot. |
|
Visa en avisering när ett nytt röstmeddelande tas emot |
Ett meddelande visas högst upp i fönstret Outlook Web App när ett nytt röstmeddelande tas emot. |
|
Visa ett meddelande när ett nytt fax tas emot |
Ett meddelande visas högst upp i fönstret Outlook Web App när ett nytt fax tas emot. |
|
Töm mappen Borttaget när jag loggar ut |
Om du väljer det här alternativet töms mappen Borttaget automatiskt när du loggar ut från Outlook Web App. |
|
Varna mig om jag skickar ett meddelande som verkar sakna en bifogad fil |
Om du väljer det här alternativet får du en varning om du nämner en bifogad fil i ett meddelande, men sedan inte bifogar någon. Du kan fortfarande skicka meddelandet, med eller utan den bifogade filen. |
Använd Läskvitton för att styra vad som händer när du får ett meddelande där avsändaren har begärt att få ett meddelande när du har läst det.
|
Inställning |
Beskrivning |
|
Fråga innan svar skickas |
Välj det här alternativet om du vill bli tillfrågad innan ett läskvitto skickas. Det här är standardinställningen. |
|
Skicka alltid svar |
Välj det här alternativet om du vill att ett läskvitto ska skickas automatiskt till avsändaren när någon begär det. |
|
Skicka aldrig svar |
Det här alternativet väljer du om du aldrig vill skicka ett läskvitto till en avsändare som efterfrågar det. |
Konversationer-inställningarna använder du för att styra hur meddelanden ska visas i konversationsvyn.
Tips: Du kan också hitta de här inställningarna genom att gå till Inställningar
|
Inställning |
Beskrivning |
|
Sortera meddelanden i konversationsläsningsfönstret i den här ordningen |
Välj att visa det senaste eller äldsta meddelandet överst eller längst ned. |
|
Välj hur du vill sortera meddelanden i listvyn i en expanderad konversation |
Välj att matcha sorteringsordningen som visas i läsfönstret eller för att visa konversationsträdet. |
|
Dölja borttagna objekt |
Välja om borttagna objekt ska visas eller döljas. |
En e-postsignatur är en text som du kan lägga till i slutet av meddelanden som du skickar. Om du använder både Outlook Web App och Outlook måste du skapa en signatur i båda programmen. Mer information om hur du skapar och använder e-postsignaturer i Outlook finns i Skapa och lägga till en signatur i meddelanden. Information som är relevant för Outlook Web App finns i Skapa och lägga till en e-postsignatur i Outlook Web App.
|
Inställning |
Beskrivning |
|
Textruta |
Skriv in den signatur som du vill använda i textrutan. Använd verktygsfältet Formatera för att formatera teckensnittet som du vill ha det. |
|
Inkludera min signatur automatiskt i meddelanden som jag skickar |
Markera den här kryssrutan om du vill lägga till din signatur automatiskt i alla utgående objekt, inklusive svar och vidarebefordrade meddelanden. |
Kom ihåg:
-
Om du inte markerar kryssrutan för att automatiskt inkludera din signatur i meddelanden du skickar kan du lägga till din signatur i ett meddelande genom att markera menyn
-
Du kan inte lägga in en bildfil (till exempel .gif eller .tif) i din signatur i Outlook Web App.
Använd inställningarna för Meddelandeformat för att ange standardformatet för nya meddelanden. Du kan också formatera ett meddelande direkt när du skapar det med hjälp av verktygsfältet Formatera i det nya meddelandet.
|
Inställning |
Beskrivning |
|
Visa alltid Hemlig kopia |
Den här inställningen använder du för att visa raden Hemlig kopia i alla nya meddelanden som du skapar. De mottagare som du lägger till i fältet Hemlig kopia får en kopia av meddelandet, men deras namn syns inte i listan över mottagare. Mottagare av hemliga kopior kan inte heller se namnen på de andra hemliga mottagarna. |
|
Visa alltid Från |
Den här inställningen använder du för att visa raden Från i alla nya meddelanden som du skapar. |
|
Skriv meddelanden i det här formatet |
Den här inställningen använder du för att ställa in standardformatet för alla meddelanden som du skickar. Du kan antingen använda HTML-text eller oformaterad text. Väljer du HTML-text kan du bestämma vilken teckenstorlek, vilket format och vilken färg som ska användas i meddelandena. |
|
Teckensnitt för meddelanden |
Den här inställningen använder du för att välja ett standardteckensnitt för alla meddelanden som du skapar. Alternativet finns bara tillgängligt om du har valt HTML i Skriv meddelanden i det här formatet. |
Kom ihåg:
-
Du kan också ändra inställningarna i varje enskilt meddelande, så att du kan visa eller dölja fälten Från och Hemlig mottagare eller växla mellan HTML-text och oformaterad text.
Vanligtvis visar Outlook Web App tre rader med information för varje meddelande i inkorgen: avsändare, ämne och en del av den första textraden. Använd alternativet Meddelandelista för att visa avsändaren eller ämnet först och visa eller dölja förhandsgranskningsraden.
Gå till Inställningar
|
Inställning |
Beskrivning |
|
Layout |
Visa avsändarens namn eller ämnet först |
|
Förhandsgranskningstext |
Visa eller dölj förhandsgranskningstexten |
Använd inställningarna för läsfönstret för att styra när meddelanden som visas i läsfönstret markeras som lästa.
Tips: Du kan också hitta de här inställningarna genom att gå till Inställningar
|
Inställning |
Beskrivning |
|
Skriva i läsfönstret |
Skriv meddelanden i läsfönstret i stället för i ett nytt fönster. |
|
Skriva i ett nytt fönster |
Skriv meddelanden i ett nytt fönster. |
|
Markera objektet som visas i läsfönstret som läst |
Markera meddelanden som du visar i läsfönstret som lästa om du låter dem vara markerade längre än det antal sekunder du anger. |
|
Markera objektet som läst när markeringen ändras |
Objektet markeras som läst när du visar något annat. |
|
Markera inte objekt som lästa automatiskt |
Välj det här alternativet om du vill markera objekt som lästa manuellt. |
