Alla företag, från det största företaget till den minsta mamma- och popbutiken, är aktivitetsorienterade--- får saker gjorda i rätt ordning, efter rätt personer och vid rätt tidpunkt. Teams hjälper dig att skapa, tilldela och spåra uppgifter tillsammans med andra så att verksamheten kan organiseras och fungera smidigt. 

Skapa nya uppgiftslistor 

Delade uppgiftslistor är uppgifter som du eller andra har skapat i gruppchattar och 1:1-chattar. Du kan skapa så många uppgiftslistor som du vill för att täcka alla aspekter av verksamheten, från administrativa uppgifter till pågående projekt.  

  1. Välj Lägg till en flik i Plustecken högst upp i chattfönstret. Om du inte har en chatt igång är det enkelt att starta en. Välj Bara Chatt > Ny chatt och bjud in någon.

  2. Välj Uppgifter i Lägg till en flik.

  3. Skriv namnet på den nya aktivitetslistan i fältet Fliknamn och välj Spara.

Meddelanden: 

  • Du kan alltid hitta och redigera uppgiftslistor genom att välja den chatt där de skapades.

  • Du kan när som helst byta namn på eller ta bort en uppgiftslista genom att välja den flik i uppgiftslistan som du vill ändra. Välj sedan nedpilen bredvid listnamnet och välj Byt namn eller Ta bort.

Lägga till uppgifter

Nu när du har en uppgiftslista eller två är det dags att lägga till aktiviteter i dem. Du kan tilldela uppgifter till andra (eller dig själv) och ange prioriteringar och förfallodatum när du skapar dem eller lägga till den här informationen senare. På så sätt kan du arbeta med en lista med uppgifter tills de är klara att börja.

  1. Välj en uppgiftslista och gör sedan något av följande:

    • Om du lägger till din första aktivitet i en ny eller tom aktivitetslista anger du ett namn för aktiviteten i fältet Ny aktivitet och väljer Skapa aktivitetslista Framsteg.  

    • Om du vill lägga till ytterligare en aktivitet i en upprättad aktivitetslista väljer du PlusteckenLägg till en aktivitet ,anger ett namn på aktiviteten och väljer sedan Skapa Framsteg. Upprepa detta för varje ytterligare aktivitet.

  2. När du har lagt till alla uppgifter väljer du fliken Chatt. Uppgiftslistan delas med alla i chatten. Alla som har tilldelat en uppgift får också en avisering i sin aktivitetsfeed.

Tips: Aktiviteter behöver inte tilldelas till någon – du kan använda en lista med aktiviteter som en checklista eller så kan andra välja mellan. 

Hantera uppgifter

Att skapa uppgifter är bara början. Därifrån kan varje aktivitet tilldelas, schemaläggas, spåras och så vidare.  
 
Välj den uppgiftslista som du vill hantera högst upp i en chatt. Välj sedan åtgärden högst upp i uppgiftslistan eller välj Fler åtgärder <null> uppgiften som du vill uppdatera.  
Åtgärder omfattar:Framsteg Ange statusen Ej startad eller Slutförd Tilldela Tilldela uppgiften till en eller flera personer Prioritet Ange aktivitetens prioritet som Viktigt eller




Medelt Ikonen Förfallodatum
Lägg till eller uppdatera ett förfallodatum för Radera Ta bort aktivitet    

Obs!: Uppgiftsaviseringar visas i gruppmeddelanden, Teams, mobila aviseringar och andra beroende på inställningar och sammanhang. 

Visa aktiva eller slutförda uppgifter och filtrera uppgifter efter nyckelord

  • Om du vill visa alla aktiva eller slutförda uppgifter går du till listrutan Alla aktiva/slutförda Nedåtpil till höger om fliken uppgiftslistor. Ändra alternativet om det för närvarande inte är inställt på den vy som du vill använda.

  • Om du vill filtrera och sortera uppgifter efter nyckelord och förinställda värden väljer du listr Nedåtpil Filter till höger om fliken uppgiftslistor. I den nedrullningsbara menyn anger du ett nyckelord (valfritt) och väljer så många av de förinställda värdena som du vill filtrera aktiviteter. Ta bort ett förinställt värde genom att välja det igen på Filter-menyn eller välj Rensa för att ta bort alla.

Markera aktiviteter som slutförda 

Välj fliken Uppgiftslista högst upp i chatten och välj alternativknappen bredvid den slutförda uppgiften. Men oroa dig inte, du kan alltid visa slutförda uppgifter igen. På så sätt kan du behålla en löpande lista över slutförda aktiviteter och aktiva aktiviteter. Aktiviteter förblir synliga tills de tas bort.  

Hantera företaget med uppgiftslistor 

Affärsprojekt kan ofta hanteras via affärsärenden i form av curated task lists. De omfattar vanligtvis processen eller stegen, varje roll i processen eller vem som ansvarar för att slutföra varje aktivitet , bara för att nämna några. 

Tips hjälpa dig att hantera ditt företag med hjälp av uppgiftslistor och uppgifter:

  • Lägg till flera uppgiftslistflikar i en chatt med anpassade namn för varje flik. Du kan skapa så många uppgiftslistor du vill.

  • Namnge varje flik för uppgiftslista efter roll, projekt, avdelning, förfallodatum, leverantör och så vidare.

  • Alla kan skapa uppgifter och uppgiftslistor och tilldela dem till andra eller sig själva.

  • Aktiviteter behöver inte tilldelas till någon. De kan användas som en checklista eller som andra användare kan välja bland.

Relaterade länkar

Lägga till, redigera, ta bort och slutföra uppgifter

Skapa en ny uppgiftslista

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper

UTFORSKA UTBILDNING >

Få nya funktioner först

ANSLUT TILL MICROSOFT INSIDERS >

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×