Alla företag, från det största företaget till den minsta mamma-och-pop-butiken, är uppgiftsorienterade---getting saker gjorda i rätt ordning, av rätt personer och vid rätt tidpunkt. Teams hjälper dig att skapa, tilldela och spåra uppgifter tillsammans med andra för att hjälpa dig att hålla verksamheten organiserad och fungera smidigt.
Skapa nya uppgiftslistor
Delade uppgiftslistor är uppgifter som du eller andra har skapat i gruppchatt och 1:1-chattar. Du kan skapa så många uppgiftslistor som du vill för att täcka alla delar av verksamheten, från administrativa uppgifter till pågående projekt.
-
I en chatt väljer du Lägg till en flik
högst upp i chattfönstret. Om du inte har en chatt igång är det enkelt att starta en. Välj bara Chatt > Ny chatt och bjud in någon. -
Gå till Lägg till en flik och välj Uppgifter.
-
Skriv namnet på den nya aktivitetslistan i fältet Fliknamn och välj Spara.
Meddelanden:
-
Du kan alltid hitta och redigera uppgiftslistor genom att välja chatten där de skapades.
-
Om du vill byta namn på eller ta bort en aktivitetslista när som helst väljer du den aktivitetslistflik som du vill ändra. Välj sedan nedåtpilen bredvid listnamnet och välj sedan Byt namn eller Ta bort.
Lägga till uppgifter
Nu när du har en uppgiftslista eller två är det dags att lägga till aktiviteter i dem. Du kan tilldela uppgifter till andra (eller dig själv) och ange prioriteringar och förfalldatum när du skapar dem eller lägga till den här informationen senare. På så sätt kan du arbeta med en lista med uppgifter tills de är klara.
-
Välj en uppgiftslista och gör sedan något av följande:
► Om du lägger till din första aktivitet i en ny eller tom aktivitetslista anger du ett namn för aktiviteten i fältet Ny uppgift och väljer Skapa uppgift
.
► Om du vill lägga till ytterligare en aktivitet i en etablerad aktivitetslista väljer duLägg till en aktivitet, anger ett namn för uppgiften och väljer sedan Skapa uppgift . Upprepa detta för varje ytterligare aktivitet. -
När du är klar med att lägga till uppgifter väljer du fliken Chatt . Uppgiftslistan delas med alla i chatten. Dessutom får alla som har tilldelat en uppgift en avisering i sin aktivitetsfeed.
Tips: Uppgifter behöver inte tilldelas någon – du kan använda en lista med uppgifter som en checklista eller för andra att välja bland.
Hantera uppgifter
Att skapa uppgifter är bara början. Därifrån kan varje aktivitet tilldelas, schemaläggas, spåras och så vidare.
Välj den uppgiftslistflik som du vill hantera högst upp i en chatt. Välj sedan åtgärden högst upp i aktivitetslistan eller välj Fler åtgärder 
i aktiviteten som du vill uppdatera.
Åtgärder omfattar:
Ange statusen Ej startad eller Slutförd
Tilldela aktiviteten till en eller flera personer
Ange uppgiftens prioritet till Viktigt eller Medelhög
Lägg till eller uppdatera ett förfallodatum för uppgiften
Ta bort uppgift
Obs!: Aktivitetsaviseringar visas i gruppaviseringar, Teams-aviseringar, mobilaviseringar och andra beroende på inställningar och sammanhang.
Visa aktiva eller slutförda uppgifter och filtrera uppgifter med hjälp av nyckelord
-
Om du vill visa alla aktiva eller slutförda uppgifter går du till listrutepilen Alla aktiva/slutförda
till höger om fliken uppgiftslistor. Ändra alternativet om det för närvarande inte är inställt på den vy du vill använda. -
Om du vill filtrera och sortera uppgifter efter nyckelord och förinställda värden väljer du listrutepilen Filter
till höger om fliken uppgiftslistor. I den nedrullningsbara menyn anger du ett nyckelord (valfritt) och väljer så många av de förinställda värdena som du vill filtrera uppgifter. Ta bort ett förinställt värde genom att välja det igen på filtermenyn eller välj Rensa om du vill ta bort alla.
Markera uppgifter som slutförda
Välj fliken Uppgiftslista högst upp i en chatt och välj sedan alternativknappen bredvid den slutförda uppgiften. Men oroa dig inte, du kan alltid visa slutförda uppgifter igen. På så sätt kan du ha en löpande lista över slutförda uppgifter och aktiva uppgifter. Aktiviteter förblir synliga tills de verkligen har tagits bort.
Hantera ditt företag med uppgiftslistor
Affärsprojekt är ofta hanterbara via affärsärende i form av utvalda uppgiftslistor. Dessa omfattar vanligtvis processen eller stegen, varje roll i processen eller vem som ansvarar för att slutföra varje aktivitet – bara för att nämna några.
Tips för att hantera ditt företag med hjälp av uppgiftslistor och uppgifter:
-
Lägg till flera uppgiftslistflikar i en chatt med anpassade namn för varje flik. Du kan skapa så många uppgiftslistor som du vill.
-
Namnge varje uppgiftslistas flik efter roll, projekt, avdelning, förfalldatum, leverantör och så vidare.
-
Vem som helst kan skapa uppgifter och uppgiftslistor och tilldela dem till andra eller sig själva.
-
Aktiviteter behöver inte tilldelas till någon. De kan användas som en checklista eller som andra kan välja bland.
