När du exporterar dina kontakter från Outlook, sparas en kopia av dina kontakter i en CSV-fil eller annan filtyp. Du kan sedan använda denna fil för att importera kontakterna till ett annat e-postkonto.
-
I Outlook på en PC, välj Fil.
Om menyfliksområdet inte har alternativet Fil längst upp till vänster använder du inte heller Outlook på en PC. Exportanvisningar för din version av Outlook finns i Vilken version av Outlook har jag?.
-
Välj Öppna och exportera > Importera/exportera.
-
Välj Exportera till en fil.
-
Välj Kommaavgränsade värden.
-
DETTA STEG ÄR MYCKET VIKTIGT, särskilt om du lånar en väns dator: I rutan Välj den mapp du vill exportera från går du om det behövs upp till början och väljer mappen Kontakter under ditt konto. Välj Nästa.
-
Välj Bläddra, namnet på filen och välj OK.
-
bekräfta var dina nya kontakter ska sparas på datorn och välj Nästa.
-
Välj Slutför för att börja exportera kontakterna direkt. Outlook visar inget meddelande när exporten är slutförd, men rutan Import/export pågår försvinner.
-
Leta upp den nya .csv-filen på datorn och öppna den med Excel för att kontrollera att dina kontakter finns där. Det kommer antagligen att finnas många tomma celler. Det är helt normalt.
-
I allmänhet rekommenderar vi att filen stängs utan att några ändringar sparas, annars kan filen bli ogiltig, vilket gör att du inte kan använda den för import. Om det inträffar kan du alltid exportera igen och skapa en ny fil.
Du kan använda Excel för att uppdatera information i .csv-filen. Tips om hur du arbetar med en kontaktlista i Excel finns i Skapa eller redigera CSV-filer.
-
Om du lånade en dator med Outlook från en vän, kan du nu ta bort ditt konto från hans version av Outlook. Gör så här:
-
Välj Arkiv > Kontoinställningar > Kontoinställningar i Outlook på skrivbordet.
-
Välj det konto du vill ta bort och välj sedan Ta bort.
-
Välj Stäng.
-
-
När dina kontakter nu finns i en .csv-fil, kan du importera dem till en annan dator med Outlook för Windows eller importera dem till en annan e-posttjänst.
-
Välj
i det nedre vänstra hörnet på sidan om du vill gå till sidan Kontakter. -
I verktygsfältet väljer du Hantera > Exportera kontakter.
-
Välj om du vill exportera alla kontakter eller bara kontakter från en särskild mapp och välj sedan Exportera.
-
Längst ned på sidan väljer du Spara. Då sparas ”kontakter.csv” i din standardmapp för nedladdningar. Eller välj pilen bredvid Spara och välj Spara som.
-
Välj fliken Arkiv längst upp i menyfliksområdet i Outlook 2010.
Om menyfliksområdet inte har alternativet Arkiv längst upp till vänster använder du inte heller Outlook 2010. Importanvisningar för din version av Outlook finns i Vilken version av Outlook har jag?.
-
Välj Alternativ.
-
I rutan med Outlook-alternativ väljer du Avancerat.
-
Under avsnittet Exportera väljer du Exportera.
-
I Import-/exportguiden väljer du Exportera till en fil och sedan Nästa.
-
Under Skapa en fil av typen väljer du den typ av export du vill göra. Det vanligaste är Kommaavgränsade värden (Windows), även kallat en .csv-fil. Klicka på Nästa.
Om du exporterar kontakter för användning i en annan kopia av Outlook, väljer du Outlook-datafil (.pst).
-
Under Välj den mapp du vill exportera från kan du behöva gå uppåt och sedan välja den kontaktmapp du vill exportera. Välj Nästa när du är klar.
: Om du inte väljer att exportera till en Outlook-datafil (.pst) kan du bara exportera en mapp i taget.
-
Under Spara exporterad fil som, klickar du på Bläddra och väljer en målmapp och i rutan Filnamn anger du filens namn.
-
Klicka på OK.
-
I dialogrutan Exportera till en fil klickar du på Nästa.
-
Välj Slutför för att börja exportera kontakterna direkt. Outlook visar inget meddelande när exporten är slutförd, men rutan Import/export pågår försvinner.
-
När exporten är avslutad väljer du OK för att stänga rutan Outlook-alternativ.
-
Gå till den mapp på datorn där du sparade dina kontakter, t.ex. Dokument-mappen.
-
Om du exporterade kontakterna som en .csv-fil, kan du använda Excel för att se vad som exporterades från Outlook. Det kommer antagligen att finnas många tomma celler. Det är helt normalt.
-
I allmänhet rekommenderar vi att filen stängs utan att några ändringar sparas, annars kan filen bli ogiltig, vilket gör att du inte kan använda den för import. Om det inträffar kan du alltid exportera igen och skapa en ny fil.
Du kan använda Excel för att uppdatera information i .csv-filen. Tips om hur du arbetar med en kontaktlista i Excel finns i Skapa eller redigera CSV-filer.
Mer information om import av kontakter till Outlook 2016 finns i Importera kontakter till Outlook.
Se även
Importera och exportera e-post, kontakter och kalender till och från Outlook
