Fälten Budgetkostnad används för att ange eller granska budgetkostnader för kostnadsresurs. Budgetresurser tilldelas endast till projektsammanfattningsaktivitet. Du kan använda fälten Budgetkostnad till att jämföra aktuella budgeterade kostnader med de planerade eller faktiska kostnaderna för projektet.
Det finns flera kategorier av fälten Budgetkostnad.
Budgetkostnad (aktivitetsfält)
Datatyp Currency
Typ av post Beräknad
Beräkning När du tilldelar en kostnadsresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet och sedan anger ett budgetbelopp för kostnadsresursen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning Microsoft Project summerar det totala beloppet till projektsammanfattningsaktivitet.
Den här informationen kan sedan användas för att granska den övergripande budgetkostnadsinformationen för projektet. Om projektet är en del av en huvudprojekt projekt eller en portfölj med projekt kan den sammanfattande budgetkostnadsinformationen för projektet jämföras och analyseras mot andra projekt. Projektsammanfattningsaktiviteten för huvudprojektet innehåller värdet för sina egna budgetresurser plus summan av budgetresurserna för de infogade projekten.
Användningsområden Lägg till fältet Budgetkostnad i en aktivitetsvy och visa projektsammanfattningsaktiviteten när du vill granska den totala budgeten för kostnadsresurser. När du har börjat följa upp förloppet i projektplanen kan du använda fältet Budgetkostnad för att jämföra dina budgeterade kostnader med de verkliga kostnaderna.
Exempel Med en budget på 15 000 USD för resor i ett tre månaders projekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen till projektsammanfattningsaktiviteten och angett budgetbeloppet för resor i vyn Aktivitetsanvändning. När arbetet med projektet fortsätter anger du information om det faktiska förloppet i projektplanen. Du jämför alla varianser mellan dina planerade och faktiska kostnader för att säkerställa att du är i fas och göra nödvändiga justeringar.
Kommentarer Du kan bara ange information i fältet Budgetkostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgeterat arbete.)
Budgetkostnad (resursfält)
Datatyp Currency
Typ av post Beräknad
Beräkning När du tilldelar en kostnadsresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet och sedan anger ett budgetbelopp för kostnadsresursen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning kopieras det budgetbeloppet till fältet Budgeterat kostnadsresurs i Project.
Användningsområden Lägg till fältet Budgetkostnad i en resursvy när du vill granska budgeten för kostnadsresurser eller jämföra budgetarna för kostnadsresurser med varandra.
Exempel Med en budget på 15 000 USD för resor i ett tre månaders projekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen till projektsammanfattningsaktiviteten och angett budgetbeloppet för resor i vyn Aktivitetsanvändning. När du lägger till fältet Budgetkostnad i resurslistan ser du att kostnadsresursen "Resa" motsvarar budgeten på 15 000 kr.
Kommentarer Du kan bara ange information i fältet Budgetkostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgeterat arbete.)
Budgetkostnad (tilldelningsfält)
Datatyp Currency
Posttyp Angett
Användningsområden Lägg till fältet Budgetkostnad i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning när du vill ange budgetbeloppet för kostnadsresurser i tilldelningar eller när du vill jämföra budgetarna för kostnadsresurser med varandra.
Exempel Med en budget på 15 000 USD för resor i ett tre månaders projekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen till projektsammanfattningsaktiviteten. Du kan nu ange budgetbeloppet i klumpsumma för resor i bladdelen av vyn Aktivitetsanvändning.
Kommentarer Du kan bara ange information i fältet Budgetkostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgeterat arbete.)
Budgetkostnad (tidfasat aktivitetsfält)
Datatyp Currency
Typ av post Beräknad
Beräkning När du tilldelar en kostnadsresurs som är en budgetresurs till ett projektsammanfattningsaktivitet och sedan anger ett budgetbelopp för kostnadsresursen i någon av vyerna Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning Project, återställs den totala mängden till tidfasnivån för aktiviteter.
Användningsområden Du kan visa fältet Budgetkostnad i tidrapportsdelen i vyn Aktivitetsanvändning genom att lägga till det i dialogrutan Detaljformat. Här visas budgetkostnaden för aktiviteter och tilldelningar över tid.
När du har börjat följa upp förloppet i projektplanen kan du använda fältet Budgetkostnad för att jämföra dina budgeterade kostnader med de verkliga kostnaderna.
Exempel Med en budget på 15 000 USD för resor i ett tre månaders projekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen till projektsammanfattningsaktiviteten och angett budgetbeloppet för resan för tilldelningen i vyn Aktivitetsanvändning. När arbetet med projektet fortsätter anger du information om det faktiska förloppet i projektplanen. Du jämför alla varianser mellan dina planerade tidsfördelade kostnader och faktiska tidsfördelade kostnader för att säkerställa att du är på rätt spår och göra nödvändiga justeringar.
Kommentarer Du kan bara ange information i fältet Budgetkostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgeterat arbete.)
Budgetkostnad (tidfasat resursfält)
Datatyp Currency
Typ av post Beräknad
Beräkning När du tilldelar en kostnadsresurs som är en budgetresurs till ett projektsammanfattningsaktivitet och sedan anger ett budgetbelopp för kostnadsresursen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning, återställs den totala mängden till den tidfasade resursnivån i Project.
Användningsområden Du kan visa fältet Budgetkostnad i tidrapportsdelen i vyn Resursanvändning genom att lägga till det i dialogrutan Detaljformat. Det visar budgetkostnaden för resurser och tilldelningar över tid.
Exempel Med en budget på 15 000 USD för resor i ett tre månaders projekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen till projektsammanfattningsaktiviteten och angett budgetbeloppet för resan för tilldelningen i vyn Resursanvändning. När arbetet med projektet fortsätter anger du information om det faktiska förloppet i projektplanen. Du jämför alla varianser mellan dina planerade tidsfördelade kostnader och faktiska tidsfördelade kostnader för att säkerställa att du är på rätt spår och göra nödvändiga justeringar.
Kommentarer Du kan bara ange information i fältet Budgetkostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgeterat arbete.)
Budgetkostnad (tidfasat tilldelningsfält)
Datatyp Currency
Posttyp Angett
Användningsområden Du kan visa fältet Budgetkostnad i tidrapportsdelen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning genom att lägga till det i dialogrutan Detaljformat. Du kan nu ange eller granska budgetkostnaden för uppgiften fördelat över tid.
Exempel Med en budget på 15 000 USD för resor i ett tre månaders projekt har du identifierat "Resor" som en kostnadsresurs och en budgetresurs. Du har tilldelat den här kostnadsresursen till projektsammanfattningsaktivitet. Du kan nu tidsfördelad en budget eller en konturerad budget för resor i tidrapportsdelen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning.
Kommentarer Du kan bara ange information i fältet Budgetkostnad för kostnadsresurser som är budgetresurser. (För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du ange information i fälten Budgeterat arbete.)
