När Outlook har stavnings- och grammatikkontrollen korrigerats kan du välja att visa information om läsbarhetsnivån för dokumentet, inklusive läsbarhetsresultat enligt Flesch-Kincaid Grade Level-testet och Fleschs läsbarhetstest.

  1. Gå till Arkiv > Alternativ.

  2. Välj E-postoch välj sedan Stavningoch autokorrigering under Skrivmeddelanden.

  3. Välj Språkverktyg.

  4. Under Vid stavningskontroll i Outlookkontrollerar du att kryssrutan Kontrollera grammatik och stavning är markerad.

  5. Välj Visa läsbarhetsstatistik.

När du har aktiverar den här funktionen öppnar du ett meddelande som du vill kontrollera och kontrollerar stavningen. När Outlook stavnings- och grammatikkontrollen har korrigerats visas information om dokumentets läsnivå.

Förstå läsbarhetsresultat

Varje läsbarhetstest baserar sin klassificering på genomsnittligt antal stavelser per ord och ord per mening. I följande avsnitt förklaras hur de olika testerna ger filens läsbarhet.

Läs hjälpmedelstest i Flesch

Det här testet graderar text i en skala på 100 poäng. Ju högre poäng desto enklare är det att förstå dokumentet. För de flesta standardfiler vill du att resultatet ska vara mellan 60 och 70.

Formeln för Fleschs läs ease-poäng är:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

där:

ASL = genomsnittlig längd på meningar (antalet ord dividerat med antalet meningar)

ASW = genomsnittligt antal stavelser per ord (antalet stavelser dividerat med antalet ord)

Flesch-Kincaid på årskurs

Detta test visar text på en amerikansk årskurs i skolan. Till exempel innebär poäng 8,0 att en åttonde graders poäng kan förstå dokumentet. I de flesta dokument är poängen cirka 7,0 till 8,0.

Formeln för betyget Flesch-Kincaid betyg är:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

där:

ASL = genomsnittlig längd på meningar (antalet ord dividerat med antalet meningar)

ASW = genomsnittligt antal stavelser per ord (antalet stavelser dividerat med antalet ord)

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med översättningskvaliteten?

Vad påverkade din upplevelse?

Har du ytterligare feedback? (Valfritt)

Tack för din feedback!

×