Det här avsnittet gäller för organisationer som följer upp tid och aktivitetsstatus i separata vyer. Är du osäker på om det här gäller för dig?
Ibland stämmer inte antalet timmar som finns kvar i planeringen för en aktivitet överens med den tid du tror att du kommer att lägga ned för att slutföra aktiviteten. Exempel: Efter att 20 av de 40 schemalagda timmarna för en aktivitet slutförts kanske du känner att du har mer än 20 timmars arbete kvar innan aktiviteten är färdig. När du skickar ditt uppskattade återstående arbete till projektledaren anger du aktivitetsstatus.
-
Klicka på Uppgifter i Snabbstart.
-
Uppdatera dina uppgifter.
I rutnätet fyller du i kolumnen Återstående arbete.
Om du inte ser aktiviteten du vill uppdatera klickar du på Uppgifter > Lägg till rad.
Om du är helt klar med aktiviteten markerar du kryssrutan för aktiviteten och klickar sedan på Uppgifter > Markera som slutförd. Återstående arbete anges till 0 timmar.
-
Skicka uppdateringarna till projektledarna för aktiviteterna.
Om du är redo att skicka alla dina uppdateringar klickar du på Uppgifter > Skicka status > Alla uppgifter.
Om du bara vill skicka en del av dina uppdateringar markerar du kryssrutan för varje aktivitet och klickar sedan på Uppgifter > Skicka status > Markerade aktiviteter.
Tips: Är du inte redo att skicka? Om du inte är redo för att skicka ditt återstående arbete till projektledaren klickar du på Uppgifter > Spara för att spara uppdateringarna och skicka dem senare.
