Tabeller

Filtrera data i ett intervall eller en tabell

Filtrera data i ett intervall eller en tabell

Använd Autofilter eller inbyggda jämförelseoperatorer som "större än" och "10 högsta" i Excel för att visa de data du vill ha och dölja resten. När du filtrerat data i ett cellområde eller en tabell kan du antingen återanvända ett filter för att få uppdaterade resultat eller rensa ett filter för att visa alla data igen.

Använd filter om du tillfälligt vill dölja vissa data i tabellen, så att du kan fokusera på de data du vill se.

Din webbläsare har inte stöd för video.

Filtrera ett dataområde

  1. Markera en cell i området.

  2. Välj Data > Filter.

    Knappen Filtrera
  3. Välj pilen i kolumnrubriken Pil för filter .

  4. Välj Textfilter eller Talfilter och välj sedan en jämförelse, till exempel Mellan.

    Talfiltren Mellan
  5. Ange filtervillkor och välj OK.

    Dialogrutan Anpassa autofilter

Filtrera data i en tabell

När du fyller i data i tabellen läggs filterkontroller automatiskt till i tabellrubrikerna.

En Excel-tabell som visar inbyggda filter
  1. Välj pilen i kolumnrubriken Listrutepilen för Filter för kolumnen du vill filtrera.

  2. Avmarkera (Markera alla) och markera rutorna du vill visa.

    Filtergalleri
  3. Klicka på OK.

    Pilen i kolumnrubriken Listrutepilen för Filter till en ikon Använd filterikon Filter. Klicka på ikonen om du vill ändra eller ta bort filtret.

Närliggande avsnitt

Excel-utbildning: Filtrera data i en tabell

Riktlinjer och exempel för sortering och filtrering av data enligt färg

Filtrera data i en pivottabell

Filtrera genom att använda avancerade villkor

Ta bort ett filter

Filtrerade data visar endast de rader villkor rader som du anger och döljer de rader som du inte vill ska visas. När du har filtrerat data kan du kopiera, hitta, redigera, formatera, diagram och skriva ut delmängden filtrerade data utan att ordna om eller flytta den.

Du kan också filtrera efter mer än en kolumn. Filter är additiva, vilket innebär att varje ytterligare filter baseras på det aktuella filtret och ytterligare minskar delmängden data.

Obs!: När du använder dialogrutan Sök för att söka efter filtrerade data söks bara de data som visas igenom. data som inte visas genomsöks inte. Rensa alla filter om du vill söka igenom alla data.

De två typerna av filter

Med Autofilter kan du skapa två typer av filter: med ett listvärde eller med villkor. Var och en av dessa filtertyper är ömsesidigt uteslutande för varje cellområde eller kolumntabell. Du kan till exempel filtrera efter en lista med tal eller ett villkor, men inte av båda. du kan filtrera efter ikon eller efter ett anpassat filter, men inte av båda.

Återanvända ett filter

Observera ikonen i kolumnrubriken för att avgöra om ett filter används:

  • En nedrullningspil betyder Listrutepilen för Filter innebär att filtrering är aktiverat men inte tillämpas.

    När du hovrar över rubriken för en kolumn med filtrering aktiverad men inte tillämpad visas "(Visar alla)".

  • Ett Filter- Använd filterikon innebär att ett filter används.

    När du hovrar över rubriken för en filtrerad kolumn visas ett skärmtips med filtret som använts på kolumnen, till exempel "Är lika med en röd cellfärg" eller "Större än 150".

När du återanvända ett filter visas olika resultat av följande anledningar:

  • Data har lagts till, ändrats eller tagits bort i cellområdet eller tabellkolumnen.

  • Värden som returneras av en formel har ändrats och kalkylbladet har beräknats om.

Blanda inte olika datatyper

För bästa resultat ska du inte blanda olika datatyper, till exempel text och tal, eller tal och datum i samma kolumn, eftersom det bara finns en typ av filterkommando för varje kolumn. Om det finns en blandning av datatyper är kommandot som visas den datatyp som används oftast. Om kolumnen till exempel innehåller tre värden som lagras som tal och fyra som text, visas kommandot Textfilter.

Filtrera data i en tabell

När du fyller i information i en tabell läggs filterkontroller automatiskt till i tabellrubriken.

  1. Markera de data som du vill filtrera. Klicka på Formatera som tabell på fliken Startoch välj sedan Formatera som tabell.

    Knapp för att formatera data som en tabell

  2. I dialogrutan Skapa tabell kan du välja om tabellen ska ha rubriker.

    • Välj Min tabell har rubriker för att omvandla den översta raden i dina data till tabellrubriker. Data i den här raden filtreras inte.

    • Markera inte kryssrutan om du vill lägga Excel på webben lägga till platshållarrubriker (som du kan byta namn på) ovanför dina tabelldata.

      Dialogrutan för att konvertera dataområde till en tabell

  3. Klicka på OK.

  4. Om du vill använda ett filter klickar du på pilen i kolumnrubriken och väljer ett filteralternativ.

Filtrera ett dataområde

Om du inte vill formatera dina data som en tabell kan du även använda filter på ett dataområde.

  1. Markera de data som du vill filtrera. För bästa resultat bör kolumnerna ha rubriker.

  2. Välj Filter på fliken Data.

Filtreringsalternativ för tabeller eller områden

Du kan antingen använda ett allmänt Filter-alternativ eller ett anpassat filter som är specifikt för datatypen. När du till exempel filtrerar tal ser du Talfilter fördatum. Datumfilter och Textfilter visas för text. Med det allmänna filteralternativet kan du välja de data du vill se i en lista med befintliga data så här:

Filteralternativet Anpassat tal

Med Talfilter kan du använda ett anpassat filter:

anpassade filtreringsalternativ som är tillgängliga för numeriska värden.

Om du i det här exemplet vill se de regioner som hade försäljning under 6 000 USD i mars kan du använda ett anpassat filter:

Tillämpa anpassat filter för numeriska värden

Gör så här:

  1. Klicka på filterpilen bredvid mars > på Talfilter >Mindre än och ange 6000.

    använda ett anpassat filter för att visa värden under ett visst kriterium

  2. Klicka på OK.

    Excel på webben tillämpar filtret och visar bara de regioner som har försäljning under 6 000 usd.

    Resultat som returneras när anpassat talfilter tillämpas

Du kan använda anpassade datumfilteroch textfilter på liknande sätt.

Ta bort ett filter från en kolumn

  • Klicka på filtrera Använd filterikon bredvid kolumnrubriken och sedan på Rensa filter från <"Kolumnnamn">.

Ta bort alla filter från en tabell eller ett område

  • Markera en cell i tabellen eller området och klicka på knappen Filter på fliken Data.

    Då tas filtren bort från alla kolumner i tabellen eller området och alla data visas.

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

  2. Klicka på Filter på fliken Data.

    Välj Filter på fliken Data

  3. Klicka på pilen Pil som visar att kolumnen är filtrerad i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

  4. Klicka på Välj ett under Filter och ange sedan filtervillkoren.

    Klicka på Välj en i rutan Filter

Meddelanden: 

  • Du kan endast använda filter för ett cellområde på ett blad i taget.

  • När du använder ett filter för en kolumn är de enda filtren som är tillgängliga för övriga kolumner de värden som visas i området som för närvarande filtrerats fram.

  • Det är bara de första 10 000 unika posterna i en lista som visas i filterfönstret.

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

  2. Klicka på Filter på fliken Data.

    Välj Filter på fliken Data

  3. Klicka på pilen Pil som visar att kolumnen är filtrerad i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

  4. Klicka på Välj ett under Filter och ange sedan filtervillkoren.

    Klicka på Välj en i rutan Filter

  5. I rutan bredvid popup-menyn anger du det tal som du vill använda.

  6. Beroende på vad du väljer kan du få välja ytterligare villkor:

    Välj Och eller Eller i rutan Filter för att lägga till fler kriterier

Meddelanden: 

  • Du kan endast använda filter för ett cellområde på ett blad i taget.

  • När du använder ett filter för en kolumn är de enda filtren som är tillgängliga för övriga kolumner de värden som visas i området som för närvarande filtrerats fram.

  • Det är bara de första 10 000 unika posterna i en lista som visas i filterfönstret.

  • I stället för filtrering kan du använda villkorsstyrd formatering så att de högsta eller lägsta talen visas tydligt i dina data.

Du kan snabbt filtrera data utifrån visuella villkor, t.ex. teckenfärg, cellfärg och ikonuppsättningar. Dessutom kan du filtrera oavsett om du har formaterat celler, använt cellformat eller använt villkorsstyrd formatering.

  1. I ett cellområde eller en tabellkolumn klickar du på en cell som innehåller den cellfärg, teckenfärg eller ikon som du vill filtrera efter.

  2. Klicka på Filter på fliken Data.

    Välj Filter på fliken Data

  3. Klicka på pilen Autofilterpil i kolumnen med det innehåll som du vill filtrera.

  4. På popup-menyn Efter färg under Filter väljer du Cellfärg, Teckenfärg eller Cellikon och klickar sedan på en färg.

Det här alternativet är endast tillgängligt om den kolumn som du vill filtrera innehåller en tom cell.

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

  2. Klicka på Filter i verktygsfältet Data.

    Välj Filter på fliken Data

  3. Klicka på pilen Autofilterpil i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

  4. Rulla nedåt i området (Markera alla) och markera kryssrutan (Tomma).

    Meddelanden: 

    • Du kan endast använda filter för ett cellområde på ett blad i taget.

    • När du använder ett filter för en kolumn är de enda filtren som är tillgängliga för övriga kolumner de värden som visas i området som för närvarande filtrerats fram.

    • Det är bara de första 10 000 unika posterna i en lista som visas i filterfönstret.

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

  2. Klicka på Filter på fliken Data.

    Välj Filter på fliken Data

  3. Klicka på pilen Autofilterpil i kolumnen med det innehåll som du vill filtrera.

  4. Klicka på Välj ett under Filter och gör sedan något av följande i popup-menyn:

    Om du vill filtrera fram följande i området

    Klicka på

    Rader som innehåller specifik text

    Innehåller eller Lika med.

    Rader som inte innehåller specifik text

    Innehåller inte eller Är inte lika med.

  5. I rutan bredvid popup-menyn anger du den text som du vill använda.

  6. Beroende på vad du väljer kan du få välja ytterligare villkor:

    Välj Och eller Eller i rutan Filter för att lägga till fler kriterier

    Om du vill

    Klicka på

    Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att båda villkoren måste uppfyllas

    Och.

    Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att ett av eller båda villkoren kan uppfyllas

    Eller.

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

  2. Klicka på Filter i verktygsfältet Data.

    Välj Filter på fliken Data

  3. Klicka på pilen Autofilterpil i kolumnen med det innehåll som du vill filtrera.

  4. Klicka på Välj ett under Filter och gör sedan något av följande i popup-menyn:

    Om du vill filtrera efter

    Klicka på

    Början av en textrad

    Börjar med.

    Slutet av en textrad

    Slutar med.

    Celler som innehåller text men inte börjar med bokstäver

    Börjar inte med.

    Celler som innehåller text men inte slutar med bokstäver

    Slutar inte med.

  5. I rutan bredvid popup-menyn anger du den text som du vill använda.

  6. Beroende på vad du väljer kan du få välja ytterligare villkor:

    Välj Och eller Eller i rutan Filter för att lägga till fler kriterier

    Om du vill

    Klicka på

    Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att båda villkoren måste uppfyllas

    Och.

    Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att ett av eller båda villkoren kan uppfyllas

    Eller.

Jokertecken kan göra det lättare att skapa villkor.

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

  2. Klicka på Filter i verktygsfältet Data.

    Välj Filter på fliken Data

  3. Klicka på pilen Autofilterpil i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

  4. Klicka på Välj ett under Filter och välj ett alternativ.

  5. Ange villkoret med ett jokertecken i textrutan.

    Om du till exempel vill filtrera fram orden "stol" och "stod" skriver du sto?.

  6. Gör något av följande:

    Använd

    Om du vill söka efter

    ? (frågetecken)

    Ett enstaka tecken

    b?rg hittar t.ex. "berg" och "borg"

    * (asterisk)

    Valfritt antal tecken

    *ost hittar t.ex. "nordost" och "sydost"

    ~ (tilde)

    Ett frågetecken eller en asterisk

    Där~? hittar du "där?"

Gör något av följande:

Om du vill

Gör du så här

Ta bort specifika filtervillkor för ett filter

Klicka på pilen Autofilterpil i en kolumn som innehåller ett filter och klicka sedan på Ta bort filter.

Ta bort alla filter som används för ett område eller en tabell

Markera kolumnerna i området eller tabellen där filter används och klicka sedan på Filter på fliken Data.

Ta bort filterpilar från eller använda filterpilar igen för ett område eller en tabell

Markera kolumnerna i området eller tabellen där filter används och klicka sedan på Filter på fliken Data.

När du filtrerar data visas endast de data som uppfyller villkoren. De data som inte uppfyller villkoren döljs. När du har filtrerat data kan du kopiera, hitta, redigera, formatera, diagram och skriva ut delmängden filtrerade data.

Tabell med filtret De 4 översta objekten tillämpade

Filter med de fyra högsta värdena

Filter är additiva. Det innebär att varje ytterligare filter baseras på det aktuella filtret och ytterligare minskar delmängden data. Du kan göra komplexa filter genom att filtrera på mer än ett värde, fler än ett format eller fler än ett villkor. Du kan till exempel filtrera på alla tal som är större än 5 som också är under medel. Men vissa filter (de högsta och lägsta tio, över och under genomsnittet) baseras på det ursprungliga cellområdet. När du filtrerar de tio högsta värdena visas till exempel de tio högsta värdena i hela listan, inte de tio högsta värdena i delmängden av det sista filtret.

I Excel kan du skapa tre typer av filter: värden, format eller villkor. Men var och en av de här filtertyperna är ömsesidigt uteslutande. Du kan till exempel filtrera efter cellfärg eller efter en lista med tal, men inte av båda. Du kan filtrera efter ikon eller efter ett anpassat filter, men inte av båda.

Filter döljer överflödiga data. På det här sättet kan du koncentrera dig på det du vill se. När du sorterar data ordnas data däremot om i en viss ordning. Mer information om sortering finns i Sortera en lista med data.

När du filtrerar ska du tänka på följande riktlinjer:

  • Det är bara de första 10 000 unika posterna i en lista som visas i filterfönstret.

  • Du kan filtrera efter mer än en kolumn. När du använder ett filter för en kolumn är de enda filtren som är tillgängliga för övriga kolumner de värden som visas i området som för närvarande filtrerats fram.

  • Du kan endast använda filter för ett cellområde på ett blad i taget.

Obs!: När du använder Sök för att söka efter filtrerade data söks bara de data som visas igenom. data som inte visas genomsöks inte. Rensa alla filter om du vill söka igenom alla data.

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community, få support i Answers-communityn eller föreslå en ny funktion eller förbättringar på Excel User Voice.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×