Frågevillkor, del 1: Var specifik!

Det här är del 1 i en serie med tre delar om hur du använder villkor i frågor.

Frågor är en viktig del av att utveckla och använda databaser. Med frågor ändrar du flera data samtidigt och ställer frågor om samma data. Med frågevillkor kan du göra din fråga mer specifik, så i stället för att fråga "Vilka är mina kontakters födelsedagar?" kan du fråga :Vems födelsedagar närmar sig nästa månad?"

Låt oss titta på de här frågorna i Access. Den första frågan är en mycket enkel fråga från en enda tabell (Kontakter). Det är bara en fråga i Access om att välja namn och födelsedatum för alla i tabellen:

Frågedesign utan villkor

När jag kör frågan får jag den fullständiga listan:

Alla returnerade poster för frågan är utan villkor

Mycket grundläggande saker. I det här exemplet har jag ingen jättelista att titta på, men tänk dig att jag har hundratals kontakter. Jag skulle förmodligen inte vara intresserad av att leta upp alla deras födelsedagar särskilt ofta. Nu ska vi se hur jag kan använda ett villkor för att ställa den mest användbara frågan: vems födelsedagar är den här månaden?

Här är frågedesignen igen, men den här gången har jag lagt till ett uttryck på raden Villkor i DOB-fältet:

Uttryck på raden Villkor i DOB-fältet

När jag kör frågan ser jag bara personer vars födelsedagar är den här månaden:

Frågevillkoret returnerar medarbetare med födelsedag i aktuell månad

Du kan läsa mer om hur frågevillkor fungerar och få en omfattande uppsättning exempel i artikeln Exempel på frågevillkor.

Nästa steg: Lär dig hur du använder operatorn LIKE och jokertecken som villkor i del 2 av den här serien med tre delar.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×