Framhäva värden med villkorsstyrd formatering

Data i formulär och rapporter i Access-skrivbordsdatabaser kan ibland bli lättare att läsa, särskilt när du framhäver de mycket viktiga områdena. Det är där villkorsstyrd formatering kan vara till hjälp. I en Access-skrivbordsdatabas kan du ange regler för kontroller så att värdena markeras automatiskt.

Obs!:  Villkorsstyrd formatering är inte tillgänglig i Access-webbdatabaser eller Access-webbappar.

I den här videon får du lära dig hur du markerar data i formulär med hjälp av villkorsstyrd formatering.

I den här videon får du lära dig hur du använder villkorsstyrd formatering i rapporter.

  1. Öppna formuläret eller rapporten i layoutvyn och välj kontrollen där du vill använda den villkorsstyrda formateringen.

    Information om hur du skapar formulär finns i skapa ett Access-formulär.

    Tips:  Om du vill använda samma formateringsregler för flera kontroller håller du ned CTRL-tangenten och klickar på var och en av dem.

  2. Klicka på Villkorsstyrd formatering på fliken Format.

    Tips:  Om du vill formatera en enskild kontroll klickar du på pilen i Visa formateringsregler för fältet

  3. Klicka på Ny regel och välj en regeltyp i dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering.

  4. Välj ett alternativ från Redigera regelbeskrivningen.

  5. Markera den formatering du vill använda och klicka på OK.

  6. Om du vill lägga till en ny regel i samma fält klickar du på Ny regel och upprepar proceduren från steg 4.

    I följande exempel visar den övre delen av regelhanteraren för villkorsstyrd formatering det objekt som ska överskrida 1 000 kr i röd text. I den delen nedan visas hur den villkorsstyrda formateringen visas.

    Regel för villkorsstyrd formatering samt en bild av formuläret i layoutvyn, där formatet tillämpas.

    Obs!:  När access hittar en regel som matchar ett värde används formateringen och den slutar leta efter ytterligare regler.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×