Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.
Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

I det här avsnittet får du stegvisa instruktioner och metodtips för att göra dina PowerPoint presentationer tillgängliga och låsa upp innehållet för alla, inklusive personer med funktionshinder.

PowerPoint har många inbyggda funktioner som hjälper personer med olika förmågor att läsa och skriva presentationer. I det här avsnittet får du lära dig till exempel hur du arbetar med Tillgänglighetskontroll för att ta itu med tillgänglighetsproblem när du skapar presentationen. Du får också lära dig hur du lägger till alternativtext för bilder så att personer som använder skärmläsare kan lyssna på vad bilden handlar om. Du kan också läsa om hur du använder bilddesign, teckensnitt, färger och format för att maximera inkluderande bilderna innan du delar eller presenterar dem för åhörarna.

I det här avsnittet

Rekommendationer för att göra PowerPoint presentationer tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa PowerPoint presentationer som är tillgängliga för personer med funktionshinder.

Vad som behöver åtgärdas

Hur du hittar det

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext.

Alternativtexten hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll

Kontrollera att bildinnehållet kan läsas i den ordning du tänkt.

Du kan använda Funktionskontroll för att hitta bilder som eventuellt har problem med läsordningen.

Prova att navigera i bilderna med en skärmläsare.

En skärmläsare läser elementen i en bild i den ordning de lades till i bilden, vilket kan skilja sig mycket från den ordning som objekten visas i.

Ange läsordning för bildinnehåll

Använd inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning, färger med mera

Lägg till meningsfull och korrekt hyperlänktext och skärmtips.

Om du vill avgöra om hyperlänktexten fungerar som fristående information söker du igenom bilderna i presentationen visuellt.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar.

Tips: Du kan också lägga till skärmtips som visas när markören förs över text eller bilder som innehåller en hyperlänk.

Skapa tillgänglig hyperlänktext och lägg till skärmtips

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Välj Start > Inställningar > Hjälpmedel > Färgfilter. Aktivera filterväxeln Färg och välj sedan Gråskala. Genomsök varje bild i presentationen visuellt efter exempel på färgkodning.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Använda en tillgänglig presentationsmall

Använd inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning, färger med mera

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Hitta bristfällig färgkontrast genom att använda Tillgänglighetskontrollen.

Du kan också leta efter text i presentationen som är svår att läsa eller skilja från bakgrunden.

Stark kontrast mellan text och bakgrund gör det enklare för personer med nedsatt syn eller färgblindhet att se och använda innehållet.

Använda tillgänglig teckenfärg

Använd inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning, färger med mera

Ge varje bild en unik rubrik.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta bilder som saknar rubrik.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller har lässvårigheter förlitar sig på bildrubriker för att navigera. Genom att skumma eller använda en skärmläsare kan de exempelvis snabbt gå igenom en lista med bildrubriker och sedan gå direkt till den bild de vill.

Ge varje bild en rubrik

Dölja en bildrubrik

Om du måste använda tabeller skapar du en enkel tabellstruktur endast för data och anger kolumnrubrikinformation.

Använd Tillgänglighetskontroll för att säkerställa att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler eller kapslade tabeller.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. 

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Undvik att använda tabeller

Använda tabellrubriker

Använd en större teckenstorlek (18pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Leta i bilderna efter områden som ser röriga eller oläsliga ut för att hitta möjliga problem som rör teckensnitt eller tomma utrymmen.

Personer som har dyslexi beskriver hur texten sammanfogas eller förvrängs.

Använda en tillgänglig presentationsmall

Använda tillgängligt teckensnittsformat och -färg

Gör videor tillgängliga för personer som har nedsatt syn eller hörsel.

Undertexter innehåller i regel en transkription (eller översättning) av dialogen.

Dold textning innehåller i regel även beskrivningar av ljud, t.ex. musik eller ljudeffekter som hör samman med sådant som inte visas i bild.

Videobeskrivning betyder ljudbeskrivningar av de viktigaste visuella elementen i en video. Beskrivningarna infogas i naturliga pauser i programmets dialog. Videobeskrivning gör videor mer tillgängliga för personer som är blinda eller har nedsatt syn.

Använda textning, undertexter och alternativa ljudspår i videoklipp

Skapa PDF-filer som är anpassade för personer med funktionshinder eller andra filformat i presentationen.

Ta med hjälpmedelstaggar i PDF-filer som du skapar från presentationen. Taggarna gör det möjligt för skärmläsare och andra hjälpmedelstekniker att läsa och navigera i ett dokument.

Du kan också spara presentationen i ett format som kan porteras till en punktskriftsläsare.

Spara presentationen i ett annat format

Överst på sidan 

Kontrollera tillgänglighet medan du arbetar

Tillgänglighetskontroll är ett verktyg som granskar ditt innehåll och flaggar tillgänglighetsproblem. Det förklarar varför varje problem kan vara ett potentiellt problem för någon med en funktionsnedsättning. Tillgänglighetskontrollen föreslår också hur du kan lösa problemen som visas.

IPowerPoint körs Tillgänglighetskontroll automatiskt i bakgrunden när du skapar en presentation. Om tillgänglighetskontrollen upptäcker tillgänglighetsproblem får du en påminnelse i statusfältet.

Om du vill starta Tillgänglighetskontroll manuellt väljer du Granska > Kontrollera tillgänglighet. Fönstret Hjälpmedel öppnas och du kan nu granska och åtgärda tillgänglighetsproblem. Mer information finns i Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.

Tips: Använd tillägget Hjälpmedelspåminnelse för Microsoft 365 för att meddela författare och deltagare om tillgänglighetsproblem i sina presentationer. Med tillägget kan du snabbt lägga till påminnelsekommentare som sprider medvetenhet om tillgänglighetsproblem och uppmuntrar till användning av Tillgänglighetskontroll. Mer information finns i Använda hjälpmedelspåminnelse för att meddela författare om tillgänglighetsproblem.

Överst på sidan

Skapa tillgängliga bilder

Nedan beskrivs hur du gör bilderna i PowerPoint presentationer tillgängliga. Mer information finns i Video: Skapa bilder med en läsordning som är anpassad för personer med funktionshinder och Video: Utforma bilder för personer med dyslexi.

Använda en tillgänglig presentationsmall

Använd någon av de tillgängliga PowerPoint mallarna för att se till att bildformgivningen, färgerna, kontrasten och teckensnitten är tillgängliga för alla målgrupper. De är också utformade så att skärmläsare lättare ska kunna läsa bildinnehållet.

  1. Om du vill hitta en tillgänglig mall väljer du Arkiv > Ny.

  2. I textfältet Sök efter onlinemallar och teman skriver du tillgängliga mallar och trycker på Retur.

  3. Välj en lämplig mall i sökresultatet.

  4. Välj Skapa i mallförhandsgranskningen.

Överst på sidan

Ge varje bild en rubrik

Ett enkelt steg mot inkludering är att ha en unik, beskrivande rubrik på varje bild, även om den inte visas. En person med ett visuellt funktionshinder som använder en skärmläsare använder bildrubrikerna för att veta vilken bild som är vilken.

Använd menyfliksområdet Hjälpmedel för att se till att alla bilder har en rubrik. Instruktioner finns i Rubrik på en bildoch expandera avsnittet "Använd menyfliksområdet Hjälpmedel för att ge en bild en rubrik".

Överst på sidan

Dölja en bildrubrik

Du kan placera en rubrik utanför bilden. På så sätt har bilden en rubrik för hjälpmedel, men du sparar utrymme på bilden för annat innehåll. Instruktioner finns i Rubrik för en bildoch expandera avsnittet "Placera en rubrik på en bild, men gör rubriken osynlig".

Om du vill att alla eller många av dina bildrubriker ska döljas kan du ändra bildbakgrunden. Instruktioner finns i Rubrik på en bildoch expandera avsnittet Dölj bildrubriker systematiskt.

Överst på sidan

Återställa en bildformgivning

Om du har flyttat eller redigerat en platshållare på en bild kan du återställa bilden till dess ursprungliga design. All formatering (till exempel teckensnitt, färger, effekter) återgår till det som har tilldelats i mallen. Om du återställer designen kan det också hjälpa dig att hitta rubrikplatshållare som behöver en unik rubrik.

  1. Om du vill återställa alla platshållare för den markerade bilden väljer du fliken Start i gruppen Bilder och väljer Återställ.

Överst på sidan

Ange läsordning för bildinnehåll

Vissa personer med synnedsättning använder en skärmläsare för att läsa informationen på bilden. När du skapar bilder är det viktigt att placera objekten i en logisk läsordning för att skärmläsaren ska förstå bilden. 

Använd Tillgänglighetskontroll och fönstret Läsordning för att ange i vilken ordning skärmläsaren ska läsa bildinnehållet. När skärmläsaren läser bilden läser den objekten i den ordning de visas i fönstret Läsordning

Stegvisa instruktioner för hur du ställer in läsordningen finns i Gör bilder lättare att läsa med hjälp av fönstret Läsordning.

Överst på sidan

Använd inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning, färger med mera

PowerPoint har inbyggda, fördefinierade bildformgivningar som innehåller platshållare för text, videoklipp, bilder med mera. De kan också innehålla all formatering, till exempel temafärger, teckensnitt och effekter. För att säkerställa att bilderna är tillgängliga är de inbyggda layouterna utformade så att läsordningen är densamma för personer som använder hjälpmedelsteknik som skärmläsare och personer som ser dem. Mer information finns i Video: Använda tillgängliga färger och format i bilder.

  1. Välj Normal på fliken Visa.

  2. Gör något eller båda av följande på fliken Design :

    • Expandera galleriet Teman och välj den bildlayout du vill använda. PowerPoint tillämpar automatiskt den här layouten på presentationen.

    • Välj Designidéer och välj en av de färdiga designerna.

Överst på sidan

Undvik att använda tabeller

I allmänhet bör du undvika tabeller om det är möjligt och presentera data på ett annat sätt, till exempel stycken med rubriker. Tabeller med fast bredd kan vara svåra att läsa för personer som använder Förstoringsglaset, eftersom sådana tabeller tvingar innehållet till en viss storlek. Det gör teckensnittet mycket litet, vilket tvingar användare av Förstoringsglaset att rulla vågrätt, särskilt på mobila enheter.

Om du måste använda tabeller kan du använda följande riktlinjer för att se till att tabellen är så tillgänglig som möjligt:

  • Undvik tabeller med fast bredd.

  • Kontrollera att tabellerna återges korrekt på alla enheter, inklusive telefoner och surfplattor.

  • Om du har hyperlänkar i tabellen redigerar du länktexterna så att de blir begripliga och inte bryter mitt i meningen.

  • Kontrollera att bildinnehållet är lätt att läsa med Förstoringsglaset. Visa den på en mobil enhet för att se till att personer till exempel inte behöver skrolla bilden vågrätt på en telefon.

  • Använd tabellrubriker.

  • Testa hjälpmedel med Avancerad läsare.

Överst på sidan 

Använda tabellrubriker

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen. Använd en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation. Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använd Tillgänglighetskontroll för att säkerställa att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler eller kapslade tabeller.

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Markera kryssrutan Rubrikrad i gruppen Tabellformatsalternativ på fliken Tabelldesign.

  3. Skriv kolumnrubrikerna.

Överst på sidan

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll

Alternativtext hjälper personer som använder skärmläsare att förstå vad som är viktigt i det visuella objektet i bilderna. Visuellt innehåll innefattar bilder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden, dess avsikt och vad som är viktigt med bilden. Skärmläsare läser beskrivningen för användare som inte kan se innehållet.

Tips: Skriv en bra alternativtext genom att se till att förmedla innehållet och syftet med bilden kortfattat och med ett otvetydigt språk. Alternativtexten bör inte vara längre än en eller två meningar – oftast räcker några väl valda ord. Upprepa inte den omgivande texten som alternativtext eller använd fraser som refererar till bilder, till exempel ”bild på” eller ”bilden föreställer”. Mer information om hur du skriver alternativtext finns i Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du använder bilder med text i dem upprepar du texten i bilden. I alternativtexten för sådana bilder nämner du textens existens och avsikten med den. 

PowerPoint för datorer i Microsoft 365 genererar automatiskt alternativtext för foton, arkivbilder ochPowerPoint ikoner med hjälp av intelligenta tjänster i molnet. Kontrollera alltid automatiskt genererade alternativtexter för att se till att de förmedlar rätt meddelande. Redigera texten om det behövs. För diagram, SmartArt, skärmbilder eller figurer måste du lägga till alternativtexterna manuellt.

Stegvisa instruktioner om hur du lägger till eller redigerar alternativtext finns i Lägga till alternativtext för en figur, bild, diagram, SmartArt-grafik eller annat objektoch video: Förbättra bildtillgängligheten i PowerPoint.

Tips: 

  • I fönstret Alternativtext markeras stavfel med en röd, vågig linje under ordet. Om du vill korrigera stavningen högerklickar du på ordet och väljer bland de föreslagna alternativen.

  • I fönstret Alternativtext kan du också välja Generera en beskrivning åt mig så att Microsoft molndrivna intelligenta tjänster skapar en beskrivning åt dig. Resultatet visas i det alternativa textfältet. Kom ihåg att ta bort eventuella kommentarer PowerPoint lagt till där, till exempel "Beskrivning genereras automatiskt".

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext.

Obs!:  När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Överst på sidan

Skapa tillgänglig hyperlänktext och lägg till skärmtips

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Undvik till exempel att använda länktexter som "Klicka här", "Se den här sidan", "Gå hit" eller "Läs mer". Ta i stället med den fullständiga rubriken på målsidan. Du kan också lägga till skärmtips som visas när markören förs över text eller bilder som innehåller en hyperlänk.

Tips:  Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Skapa mer med Microsoft-mallar.

Stegvisa instruktioner om hur du skapar hyperlänkar och skärmtips finns i Lägga till en hyperlänk i en bild.

Överst på sidan

Använda tillgängligt teckensnittsformat och -färg

Ett tillgängligt teckensnitt utesluter inte eller saktar ned läshastigheten för alla som läser en bild, inklusive personer med nedsatt syn eller lässvårigheter eller personer som är blinda. Rätt teckensnitt förbättrar läsbarheten och läsbarheten för texten i presentationen.

Stegvisa instruktioner om hur du ändrar teckensnitt i PowerPoint finns i Ändra teckensnitt i en presentation eller Ändra standardteckensnitt i PowerPoint.

Överst på sidan

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Om du vill minska läsbelastningen väljer du välbekanta sans serif-teckensnitt som Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar.

En person med nedsatt syn kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar. Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen. När det gäller rubriker kan du använda fetstil eller ett större teckensnitt.

Överst på sidan

Använda tillgänglig teckenfärg

Här är några förslag:

  • Texten i presentationen ska vara läsbar i högkontrastläge. Använd till exempel ljusa färger eller färgscheman med hög kontrast i motsatt ände av färgspektrumet. Färgscheman i svart och vitt gör det enklare för personer som är färgblinda att urskilja text och figurer.

  • Använd de fördefinierade Office-teman för att se till att bildformgivningen är tillgänglig. Instruktioner finns i Använda en tillgänglig presentationsmall eller Använda inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning, färger med mera.

  • Använd Funktionskontroll för att analysera presentationen och hitta bristfällig färgkontrast. Den hittar bristfällig färgkontrast i text med eller utan markeringar eller hyperlänkar i figurer, tabeller eller SmartArt med heltäckande ogenomskinliga färger. Det finns inte tillräcklig färgkontrast i andra fall, till exempel text i en transparent textruta eller platshållare ovanpå bildbakgrunden, eller färgkontrastproblem i icke-textinnehåll.

Överst på sidan

Använda textning, undertexter och alternativa ljudspår i videoklipp

PowerPoint stöder uppspelning av video med flera ljudspår. Dessutom finns stöd för undertexter som är inbäddade i videofiler.

För närvarande har endast PowerPoint förWindows stöd för infogning och uppspelning av undertexter som lagras i filer separat från videon. För alla andra utgåvor av PowerPoint (till exempel PowerPoint för macOS eller mobila utgåvor) måste dold textning eller undertexter kodas i videon innan de infogas i PowerPoint.

Videoformat som stöds för dold textning och undertexter varierar beroende på vilket operativsystem du använder. De olika operativsystemen har inställningar för att justera hur dold textning eller undertexter visas. Mer information finns i Filtyper för dold textning som stöds av PowerPoint.

Undertexter, undertexter och alternativa ljudspår bevaras inte när du använder funktionerna Komprimera media eller Optimera mediekompatibilitet . När du omvandlar presentationen till en video inkluderas inte dold textning, undertexter eller alternativa ljudspår i de inbäddade videoklippen i videon som sparas.

När du använder kommandot Spara media som för en vald video bevaras dold textning, undertexter och flera ljudspår som är inbäddade i videon i den videofil som sparas. 

Så här gör du dina PowerPoint presentationer med videor tillgängliga:

  • Videor innehåller ett ljudspår med videobeskrivningar om det behövs för användare som är blinda eller har nedsatt syn.

  • Videor som innehåller dialog inkluderar också undertexter, inbandade dolda bildtexter, öppna bildtexter eller undertexter i ett format som stöds för användare som är döva eller har nedsatt hörsel.

Mer information finns i Lägga till dolda bildtexter eller undertexter i media i PowerPoint

Överst på sidan

Spara presentationen i ett annat format

Du kan spara presentationen i ett format som enkelt kan läsas av en skärmläsare eller porteras till en punktskriftsläsare. Instruktioner finns i Video: Spara en presentation i ett annat format eller Skapa PDF-filer som är anpassade för personer med funktionshinder. Innan du konverterar en presentation till ett annat format bör du köra Tillgänglighetskontroll och åtgärda alla rapporterade problem.

Överst på sidan

Testa hjälpmedel med en skärmläsare

När presentationen är klar och du har kört Tillgänglighetskontroll för att se till att den är inkluderande kan du prova att navigera i bilderna med en skärmläsare, till exempel Skärmläsaren. Skärmläsaren levereras med Windows så du behöver inte installera något. Det här är till exempel ytterligare ett sätt att upptäcka problem i navigeringsordningen.

  1. Starta skärmläsaren. Om du till exempel vill starta Skärmläsaren trycker du på Ctrl+Windows-tangenten+Retur.

  2. Tryck på F6 tills fokus är på bildinnehållsområdet, den blå rektangeln.

  3. Tryck på Tabb för att navigera bland elementen i bilden och åtgärda navigeringsordningen om det behövs. Om du vill flytta fokus bort från bildinnehållet trycker du på Esc eller F6.

  4. Avsluta skärmläsaren. Om du till exempel vill avsluta Skärmläsaren trycker du på Ctrl+Windows-tangenten+Retur.

Överst på sidan

Se även

Regler för Funktionskontroll

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Använd tillgänglighetspåminnelse för att meddela författare om tillgänglighetsproblem

Använda en skärmläsare för att delta i en PowerPoint Live session i Microsoft Teams 

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar

Filtyper för dold textning som stöds i PowerPoint

Mac: Rekommendationer för att göra PowerPoint-presentationer tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa PowerPoint presentationer som är tillgängliga för personer med funktionshinder.

Vad som behöver åtgärdas

Hur du hittar det

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll.

Visuellt innehåll innefattar bilder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext.

Alternativtexten hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text upprepar du texten i presentationen. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Microsoft 365

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Office 2019

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Office 2016

Kontrollera att bildinnehållet kan läsas i den ordning du tänkt.

Du kan använda Funktionskontroll för att hitta bilder som eventuellt har problem med läsordningen.

När någon som kan se läser en bild läser han eller hon i regel saker, till exempel text eller en bild, i den ordning elementen visas på bilden. En skärmläsare läser däremot elementen i en bild i den ordning som de har lagts till i bilden, vilket kan skilja sig mycket från den ordning som de visas i.

Om du vill garantera att alla läser innehållet i den ordning du tänkt är det viktigt att kontrollera läsordningen.

Ange läsordning för bildinnehåll

När du skapar en ny bild kan du använda de inbyggda bildformgivningarna.

PowerPoint innehåller inbyggda bildlayouter som du kan använda på valfri bild. När du använder de här formgivningarna med en ny bild kontrollerar de automatiskt att läsordningen fungerar för alla.

Använda inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning

Lägg till meningsfull hyperlänktext och skärmtips.

Sök igenom bilderna i presentationen visuellt för att få klarhet i om hyperlänktexten fungerar som fristående information och ger läsarna rätt information om målplatsen.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med. Du kan även använda URL-adressen till sidan om den är kort och beskrivande, till exempel www.microsoft.com.

Tips: Du kan också lägga till skärmtips som visas när markören förs över text eller bilder som innehåller en hyperlänk.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Aktivera färgfiltret i gråskala i Systeminställningar > Hjälpmedel > Visa > färgfilter. I äldre versioner av macOS går du till Systeminställningar > Hjälpmedel > Visa och markerar Gråskala. Skanna bilderna i presentationen visuellt.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen. När det gäller rubriker kan du använda fetstil eller ett större teckensnitt.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Hitta bristfällig färgkontrast genom att använda Tillgänglighetskontrollen.

Du kan också leta efter text i kalkylbladet som är svår att läsa eller skilja från bakgrunden.

Använd stark kontrast mellan texten och bakgrunden, så att personer med nedsatt syn kan se den och använda innehållet. Använd mörk text på en vit eller off-white bakgrund, eller gör tvärtom och använd vit text på mörk bakgrund.

Färgscheman i svart och vitt gör det även enklare för personer som är färgblinda att urskilja text och figurer.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Ge varje bild en unik rubrik.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta bilder som saknar rubrik.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller har lässvårigheter förlitar sig på bildrubriker för att navigera. Genom att skumma eller använda en skärmläsare kan de exempelvis snabbt gå igenom en lista med bildrubriker och sedan gå direkt till den bild de vill.

Använda unika bildrubriker

Dölja en bildrubrik

Använd en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation.

Använd Tillgänglighetskontroll för att säkerställa att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler eller kapslade tabeller.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Använd en större teckenstorlek (18pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Leta i bilderna efter områden som ser röriga eller oläsliga ut för att hitta möjliga problem som rör teckensnitt eller tomma utrymmen.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten på en sida som att den "flyter ihop" (att en textrad trycks ihop med raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd.

Minska mängden text som ska läsas för personer som har dyslexi eller nedsatt syn. De kan till exempel ha hjälp av välbekanta sans serif-teckensnitt, till exempel Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Formatera text för tillgänglighet

Gör videor tillgängliga för personer som har nedsatt syn eller hörsel.

Undertexter innehåller i regel en transkription (eller översättning) av dialogen.

Dold textning innehåller i regel även beskrivningar av ljud, t.ex. musik eller ljudeffekter som hör samman med sådant som inte visas i bild.

Videobeskrivning betyder ljudbeskrivningar av de viktigaste visuella elementen i en video. Beskrivningarna infogas i naturliga pauser i programmets dialog. Videobeskrivning gör videor mer tillgängliga för personer som är blinda eller har nedsatt syn.

Använda textning, undertexter och alternativa ljudspår i videoklipp

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Microsoft 365

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt innehåll i PowerPoint presentationer i Microsoft 365:

Meddelanden: 

  • När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även inkludera textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

  • Om du vill aktivera högerklick på din Mac ser du till att alternativet Sekundära klick är markerat i Systeminställningar.

Tips: Skriv en bra alternativtext genom att se till att förmedla innehållet och syftet med bilden kortfattat och med ett otvetydigt språk. Alternativtexten bör inte vara längre än en eller två meningar – oftast räcker några väl valda ord. Upprepa inte den omgivande texten som alternativtext eller använd fraser som refererar till bilder, till exempel ”bild på” eller ”bilden föreställer”.

Lägga till alternativtext för bilder

PowerPoint genererar inte automatiskt alternativtext för bilder. Om du vill lägga till en bild som är en ikon, skärmbild eller annan bild som inte är ett foto måste du lägga till alternativtexten manuellt.

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en bild. Välj Redigera alternativtext.

      Snabbmeny för bilder med alternativtext markerat.
    • Markera en bild. Välj Bildformat > Alternativtext.

      Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en bild i PowerPoint för Mac.

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger på bilden.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver bilden och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

Alternativtext i PowerPoint för Mac

Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för figurer

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en figur. Välj Redigera alternativtext.

      Snabbmeny för figurer med alternativtext markerat.

      Tips: Du måste högerklicka någonstans i ramen som omger hela figuren, inte inuti någon av dess delar.

    • Markera en form. Välj Figurformat > Alternativtext.

      Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en figur i PowerPoint för Mac.

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger på bilden.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver formen och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret Alternativtext för figurer i PowerPoint för Mac i Office 365

Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en SmartArt-grafik. Välj Redigera alternativtext.

      Snabbmeny för figurer med alternativtext markerat.

      Tips: Du måste högerklicka någonstans i ramen som omger hela SmartArt-grafiken, inte inuti någon av dess delar.

    • Välj en SmartArt-grafik. Välj Format > Alternativtext.

      Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för SmartArt i PowertPoint för Mac.

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger på bilden.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver SmartArt-grafiken och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret Alternativtext för figurer i PowerPoint för Mac i Office 365

Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du har skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för diagram

  1. Högerklicka på ett diagram.

    Tips: Du måste högerklicka någonstans i rutan runt hela figuren, inte inuti en av dess delar.

  2. Välj Redigera alternativtext. Fönstret Alternativtext öppnas till höger på bilden.

    Snabbmeny för diagram med alternativet Alternativtext markerat.
  3. Skriv 1–2 meningar som beskriver diagrammet och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret Alternativtext för diagram i PPT för Mac i Office 365.

Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du har skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om presentationen innehåller visuellt innehåll som är helt dekorativt kan du markera dem som sådana utan att behöva skriva någon alternativtext. När en skärmläsare hittar en sådan bild meddelar den bara att bilden är dekorativ så att användarna vet att de inte går miste om någon information.

  1. Öppna fönstret Alternativtext genom att göra något av följande:

    • Högerklicka på ett visuellt innehåll. Välj Redigera alternativtext.

    • Välj ett visuellt objekt. Välj fliken Format för det visuella objektet > Alternativtext.

  2. Markera kryssrutan Markera som dekorativt. Textinmatningsfältet tonas ned.

    Dekorativ bild av alternativtext i PowerPoint för Mac i Office 365.

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Office 2019

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt innehåll i PowerPoint presentationer i Office 2019:

Meddelanden: 

  • När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även inkludera textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

  • Om du vill aktivera högerklick på din Mac ser du till att alternativet Sekundära klick är markerat i Systeminställningar.

Tips: Skriv en bra alternativtext genom att se till att förmedla innehållet och syftet med bilden kortfattat och med ett otvetydigt språk. Alternativtexten bör inte vara längre än en eller två meningar – oftast räcker några väl valda ord. Upprepa inte den omgivande texten som alternativtext eller använd fraser som refererar till bilder, till exempel ”bild på” eller ”bilden föreställer”.

Lägga till alternativtext för bilder

Om du vill göra dina presentationer tillgängliga för fler åhörare lägger du till alternativtext för bilderna i bilderna. PowerPoint genererar inte automatiskt alternativtext.

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en bild. Välj Redigera alternativtext.

      Snabbmeny för bilder med alternativtext markerat.
    • Markera en bild. Välj Bildformat > Alternativtext.

      Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en bild i PowerPoint för Mac.

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger på bilden.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver bilden och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

Alternativtext i PowerPoint för Mac

Tips: Du kan också välja Generera en beskrivning åt mig så skapar Microsofts molndrivna och intelligenta tjänster en beskrivning åt dig. Efter en stund ser du resultatet i textinmatningsfältet. Kom ihåg att ta bort eventuella kommentarer PowerPoint lagt till där, till exempel "Beskrivning genererad med hög tillförsikt".

Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för figurer

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en figur. Välj Redigera alternativtext.

      Snabbmeny för figurer med alternativtext markerat.

      Tips: Du måste högerklicka någonstans i ramen som omger hela figuren, inte inuti någon av dess delar.

    • Markera en form. Välj Figurformat > Alternativtext.

      Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en figur i PowerPoint för Mac.

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger på bilden.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver formen och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret Alternativtext för figurer i PowerPoint för Mac i Office 365

Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en SmartArt-grafik. Välj Redigera alternativtext.

      Snabbmeny för figurer med alternativtext markerat.

      Tips: Du måste högerklicka någonstans i ramen som omger hela SmartArt-grafiken, inte inuti någon av dess delar.

    • Välj en SmartArt-grafik. Välj Format > Alternativtext.

      Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för SmartArt i PowertPoint för Mac.

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger på bilden.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver SmartArt-grafiken och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret Alternativtext för figurer i PowerPoint för Mac i Office 365

Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du har skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för diagram

  1. Högerklicka på ett diagram.

    Tips: Du måste högerklicka någonstans i rutan runt hela figuren, inte inuti en av dess delar.

  2. Välj Redigera alternativtext. Fönstret Alternativtext öppnas till höger på bilden.

    Snabbmeny för diagram med alternativet Alternativtext markerat.
  3. Skriv 1–2 meningar som beskriver diagrammet och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret Alternativtext för diagram i PPT för Mac i Office 365.

Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du har skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om presentationen innehåller visuellt innehåll som är helt dekorativt kan du markera dem som sådana utan att behöva skriva någon alternativtext. När en skärmläsare hittar en sådan bild meddelar den bara att bilden är dekorativ så att användarna vet att de inte går miste om någon information.

  1. Öppna fönstret Alternativtext genom att göra något av följande:

    • Högerklicka på ett visuellt innehåll. Välj Redigera alternativtext.

    • Välj ett visuellt objekt. Välj fliken Format för det visuella objektet > Alternativtext.

  2. Markera kryssrutan Markera som dekorativt. Textinmatningsfältet tonas ned.

    Dekorativ bild av alternativtext i PowerPoint för Mac i Office 365.

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Office 2016

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt innehåll i PowerPoint presentationer i Office 2016:

Obs!:  När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext i exempelvis bilder och skärmdumpar, så att skärmläsare kan läsa texten som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Högerklicka på en bild.

  2. Välj Formatera bild.

  3. I fönstret Formatera bild väljer du Storlek och egenskaper.

  4. Välj Alternativtext och ange en beskrivning för bilden.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av fönstret Formatera bild med alternativtextrutor som beskriver den markerade bilden

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

  1. Högerklicka på en SmartArt-grafik.

  2. Välj Formatera SmartArt och sedan Alternativ för figur.

  3. I fönstret Formatera figur väljer du Storlek och egenskaper.

  4. Välj Alternativtext och ange en beskrivning för SmartArt-grafiken.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av fönstret Formatera figur med alternativtextrutor som beskriver den markerade SmartArt-grafiken

Lägga till alternativtext för figurer

Använd följande procedur för att lägga till alternativtext för figurer, bland annat figurer i SmartArt-grafik.

  1. Högerklicka på en figur.

  2. Välj Formatera figur.

  3. I fönstret Formatera figur väljer du Storlek och egenskaper.

  4. Välj Alternativtext och ange en beskrivning för figuren.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av fönstret Formatera figur med alternativtextrutor som beskriver den markerade figuren

Lägga till alternativtext för diagram

  1. Högerklicka på ett diagram.

  2. Välj Formatera diagramyta.

  3. I fönstret Formatera diagramyta på fliken Diagramalternativ väljer du Storlek och egenskaper.

  4. Välj Alternativtext och ange en beskrivning för diagrammet.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av fönstret Formatera diagramyta med alternativtextrutor som beskriver det markerade diagrammet

Göra hyperlänkar, text och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, text och tabeller i dina PowerPoint presentationer tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

  1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för, och högerklicka sedan.

  2. Välj Hyperlänk. Texten som du har markerat visas i rutan Text som ska visas. Det här är hyperlänktexten.

  3. Om det behövs kan du ändra hyperlänktexten.

  4. Ange måladressen för hyperlänken i rutan Adress.

  5. Välj knappen Skärmtips och skriv ett skärmtips i rutan Skärmtipstext.

    Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Skapa mer med Microsoft-mallar.

  6. Om du vill tillämpa ändringarna väljer du OK > OK.

Skärmbild av dialogrutan Infoga hyperlänk

Använda en tillgänglig bildformgivning

Använd någon av de tillgängliga mallarna för att se till att bildformgivningen, färgerna, kontrasten och teckensnitten är tillgängliga för alla åhörare. De är också utformade så att skärmläsare lättare ska kunna läsa bildinnehållet.

  1. Om du vill hitta en tillgänglig mall väljer du Arkiv > Nytt från mall.

  2. I textfältet Sök alla mallar skriver du tillgängliga mallar och trycker på Retur.

  3. Välj en lämplig mall i sökresultatet.

Sidan Mallar i PowerPoint för Mac

Använda tabellrubriker

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Markera kryssrutan Rubrikrad på fliken Tabelldesign.

  3. Skriv kolumnrubriker.

Skärmbild av kryssrutan Rubrikrad på fliken Tabelldesign

Formatera text för hjälpmedel

  1. Markera texten.

  2. Välj fliken Start.

  3. Använd alternativ för teckensnittstyp, storlek, format och färg för att formatera texten.

Skärmbild av gruppen Teckensnitt på fliken Start

Skapa punktlistor

  1. Placera markören någonstans i bilden.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj knappen Punktlista.

  4. Skriv den text du vill för varje punkt i punktlistan.

Menyn Punktlista expanderad i PowerPoint för Mac.

Skapa ordnade listor

  1. Placera markören någonstans i bilden.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj knappen Numrerad lista.

  4. Skriv den text du vill för varje numrerat objekt i listan.

Menyn Numrerad lista expanderad i PowerPoint för Mac.

Göra bilder tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör bilderna i PowerPoint presentationer tillgängliga. (Gå till Rubrik på en bild för relaterad information.)

Använda unika bildrubriker

  1. Om du vill återställa alla platshållare för den markerade bilden öppnar du fliken Start och väljer Återställ.

  2. Skriv en unik och beskrivande rubrik för bilden.

Skärmbild av kommandot Återställ i gruppen Bilder på fliken Start

Dölja en bildrubrik

Placera en rubrik utanför bilden så att den blir osynlig, men kommer fortfarande att läsas upp av skärmläsare.

  1. På fliken Visa väljer du Zooma och sänker sedan zoomprocenten till cirka 50 % så att marginalerna utanför bilden visas. 

  2. Peka med musen på kantlinjen för platshållarrutan Rubrik så att pekaren blir en korsriktad flyttpekare.

  3. Dra platshållaren Rubrik uppåt eller nedåt och släpp den sedan utanför bildgränsen.

    Rubriken på en PowerPoint-bild som flyttas utanför bildmarginalen i macOS

Ange läsordning för bildinnehåll

Använd fönstret Markering för att ange i vilken ordning skärmläsaren ska läsa upp innehållet i bilden. När skärmläsaren läser den här bilden läser den objekten i omvänd ordning som de visas i markeringsfönstret.

  1. På fliken Start väljer du Ordna.

  2. På menyn Ordna väljer du Markeringsfönster.

  3. Om du vill ändra läsriktningen drar och släpper du objekt till en ny plats i fönstret Markering.

Skärmbild av markeringsfönstret som visar alla objekt i bilden i omvänd ordning

Använda inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning

PowerPoint har inbyggda bildformgivningar som innehåller platshållare för text, videoklipp, bilder med mera. De kan också innehålla all formatering, till exempel temafärger, teckensnitt och effekter. Om du vill att bilderna ska vara tillgängliga är de inbyggda formgivningarna utformade så att läsordningen är samma för personer som kan se och personer som använder hjälpmedel, till exempel skärmläsare.

  1. Välj fliken Visa och klicka på Normal.

  2. Leta reda på den plats där du vill lägga till en ny bild i miniatyrbildsfönstret.

  3. Välj Ny bild och välj sedan den infogade bilden.

  4. På fliken Design visar du temagalleriet och väljer den bildformgivning som du vill använda. PowerPoint tillämpar automatiskt den här layouten på den nya bilden.

  5. Gå till den nya bilden och lägg till rubriken och det innehåll du vill ha.

Använda textning, undertexter och alternativa ljudspår i videoklipp

PowerPoint stöder uppspelning av video med flera ljudspår. Det stöder också dold textning och undertexter som är inbäddade i videofiler.

Dold textning eller undertexter måste vara kodade i videon innan den infogas i PowerPoint. PowerPoint stöder inte dold textning eller undertexter som är lagrade i en separat fil från videofilen.

Videoformat som stöds för dold textning och undertexter varierar beroende på vilket operativsystem du använder. De olika operativsystemen har inställningar för att justera hur dold textning eller undertexter visas. Mer information finns i Filtyper för dold textning som stöds av PowerPoint.

Undertexter, undertexter och alternativa ljudspår bevaras inte när du använder funktionerna Komprimera media eller Optimera mediekompatibilitet . När du omvandlar presentationen till en video inkluderas inte dold textning, undertexter eller alternativa ljudspår i de inbäddade videoklippen i videon som sparas.

När du använder kommandot Spara media som för en vald video bevaras dold textning, undertexter och flera ljudspår som är inbäddade i videon i den videofil som sparas. 

Så här gör du dina PowerPoint presentationer med videor tillgängliga:

  • Videor innehåller ett ljudspår med videobeskrivningar om det behövs för användare som är blinda eller har nedsatt syn.

  • Videor som innehåller dialog inkluderar också undertexter, inbandade dolda bildtexter, öppna bildtexter eller undertexter i ett format som stöds för användare som är döva eller har nedsatt hörsel.

Se även

Regler för Funktionskontroll

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Använda en skärmläsare för att delta i en PowerPoint Live session i Microsoft Teams 

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar

Filtyper för dold textning som stöds i PowerPoint

I det här avsnittet

Rekommendationer för att göra PowerPoint presentationer tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa PowerPoint presentationer som är tillgängliga för personer med funktionshinder.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Kontrollera att bildinnehållet kan läsas i den ordning du tänkt.

En skärmläsare läser elementen i en bild i den ordning de lades till i bilden, vilket kan skilja sig mycket från den ordning som objekten visas i.

Använd inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning, färger med mera

Ge varje bild en unik rubrik.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller har lässvårigheter förlitar sig på bildrubriker för att navigera.

Ge varje bild en rubrik

Dölja en bildrubrik

Om du måste använda tabeller använder du en enkel tabellstruktur endast för data och anger kolumnrubrikinformation.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Undvik att använda tabeller

Använda tabellrubriker 

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll och alla tabeller.

Alternativtexten hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll

Lägg till meningsfull och korrekt hyperlänktext.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar.

Använda hyperlänktexter som är anpassade för personer med funktionshinder

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Använd inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning, färger med mera

Använda tillgängligt textformat och -färg

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Texten i presentationerna ska vara läsbar i högkontrastläge så att alla, även personer med synnedsättning, kan se den bra.

Använd inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning, färger med mera

Använda tillgängligt textformat och -färg

Använd en större teckenstorlek (18pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten "simma tillsammans" på en bild (en textrad komprimeras till raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd.

Använd inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning, färger med mera

Använda tillgängligt textformat och -färg

Använda textjustering och avstånd som är anpassade för personer med funktionshinder

Använd inbyggda listor.

Ordna och strukturera informationen i bilderna i små enheter som är lätta att läsa, navigera och skumma igenom.

Skapa listor som är anpassade för personer med funktionshinder

Gör videor tillgängliga för personer som har nedsatt syn eller hörsel.

Undertexter innehåller i regel en transkription (eller översättning) av dialogen.

Dold textning innehåller i regel även beskrivningar av ljud, t.ex. musik eller ljudeffekter som hör samman med sådant som inte visas i bild.

Videobeskrivning betyder ljudbeskrivningar av de viktigaste visuella elementen i en video. Beskrivningarna infogas i naturliga pauser i programmets dialog. Videobeskrivning gör videor mer tillgängliga för personer som är blinda eller har nedsatt syn.

Använda textning, undertexter och alternativa ljudspår i videoklipp

Överst på sidan 

Använd inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning, färger med mera

PowerPoint har inbyggda, fördefinierade bildformgivningar som innehåller platshållare för text, videoklipp, bilder med mera. De kan också innehålla all formatering, till exempel temafärger, teckensnitt och effekter. För att säkerställa att bilderna är tillgängliga är de inbyggda layouterna utformade så att läsordningen är densamma för personer som använder hjälpmedelsteknik som skärmläsare och personer som ser dem.

  1. Välj Ikonen Redigera(Visa menyfliksområdet).

  2. Välj Start > Design.

  3. Välj Teman och välj sedan det tema du vill använda.

Menyn Teman i PowerPoint för iOS.

Överst på sidan 

Ge varje bild en rubrik

Ett enkelt steg mot inkludering är att ha en unik, beskrivande rubrik på varje bild, även om den inte visas. En person med ett visuellt funktionshinder som använder en skärmläsare använder bildrubrikerna för att veta vilken bild som är vilken. Med beskrivande rubriker på varje bild kan alla snabbt söka igenom en lista med bildrubriker och gå direkt till den bild de vill ha.

  1. Markera rubrikplatshållaren på en bild och skriv rubriken.

  2. Gå igenom varje bild i presentationen för att se till att alla har rubriker.

Överst på sidan  

Dölja en bildrubrik 

Du kan placera en rubrik utanför bilden. På så sätt har bilden en rubrik för hjälpmedel, men du sparar utrymme på bilden för annat innehåll.

  1. Tryck på och håll ned rubrikelementet på en bild.

  2. Dra rubrikelementet utanför bildkanten och lyft sedan fingret från skärmen för att släppa elementet från bilden.

Ett exempel på en rubrikplatshållare placerad utanför bildkantlinjen i PowerPoint för iOS.

Överst på sidan  

Undvik att använda tabeller 

I allmänhet bör du undvika tabeller om det är möjligt och presentera data på ett annat sätt, till exempel stycken med rubriker. Tabeller med fast bredd kan vara svåra att läsa för personer som använder Förstoringsglaset, eftersom sådana tabeller tvingar innehållet till en viss storlek. Det gör teckensnittet mycket litet, vilket tvingar användare av Förstoringsglaset att rulla vågrätt, särskilt på mobila enheter.

Om du måste använda tabeller kan du använda följande riktlinjer för att se till att tabellen är så tillgänglig som möjligt:

  • Undvik tabeller med fast bredd.

  • Kontrollera att tabellerna återges korrekt på alla enheter, inklusive telefoner och surfplattor.

  • Om du har hyperlänkar i tabellen redigerar du länktexterna så att de blir begripliga och inte bryter mitt i meningen.

  • Kontrollera att bildinnehållet är lätt att läsa med Förstoringsglaset. Visa den på en mobil enhet för att se till att personer till exempel inte behöver skrolla bilden vågrätt på en telefon.

  • Använd tabellrubriker.

  • Testa tillgängligheten för bilderna.

Överst på sidan 

Använda tabellrubriker

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen. Använd en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation. Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner. 

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Öppna fliken Tabell genom att välja Ikonen Redigera(Visa menyfliksområdet).

  3. Välj Formatalternativ och sedan Rubrikrad.

  4. Skriv kolumnrubriker i tabellen.

Menyn Tabellrubrik i PowerPoint för iOS.

Överst på sidan  

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll

Alternativtext hjälper personer som använder skärmläsare att förstå vad som är viktigt i det visuella objektet i bilderna. Visuellt innehåll innefattar bilder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden, dess avsikt och vad som är viktigt med bilden. Skärmläsare läser beskrivningen för användare som inte kan se innehållet.

Tips: Skriv en bra alternativtext genom att se till att förmedla innehållet och syftet med bilden kortfattat och med ett otvetydigt språk. Alternativtexten bör inte vara längre än en eller två meningar – oftast räcker några väl valda ord. Upprepa inte den omgivande texten som alternativtext eller använd fraser som refererar till bilder, till exempel ”bild på” eller ”bilden föreställer”. Mer information om hur du skriver alternativtext finns i Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du använder bilder med text i dem upprepar du texten i bilden. I alternativtexten för sådana bilder nämner du textens existens och avsikten med den.  

  1. Välj ett visuellt objekt, till exempel en bild.

  2. Öppna fliken Bild genom att välja Ikonen Redigera(Visa menyfliksområdet).

  3. Välj Alternativtext och ange sedan en beskrivning för det visuella objektet.

Dialogrutan Alternativtext i PowerPoint för iOS.

Överst på sidan  

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om det visuella innehållet är helt dekorativt och tillför visuellt intresse men inte är informativt kan du markera det som sådant utan att behöva skriva någon alternativtext. Stilistiska kantlinjer är exempel på objekt som bör markeras som dekorativa. Personer som använder skärmläsare hör att dessa objekt är dekorativa, så att de vet att de inte saknar någon viktig information. 

  1. Markera det visuella objektet, till exempel en bild eller ett diagram.

  2. Öppna fliken Bild genom att välja Ikonen Redigera(Visa menyfliksområdet).

  3. Välj Alternativtext.

  4. Aktivera växeln Markera som dekorativ och välj sedan Klar.

Alternativet Markera som dekorativt markerat i dialogrutan Alternativtext i PowerPoint för iOS.

Överst på sidan  

Använda tillgängligt textformat och -färg

Ett tillgängligt teckensnitt utesluter inte eller saktar ned läshastigheten för alla som läser en bild, inklusive personer med nedsatt syn eller lässvårigheter eller personer som är blinda. Rätt teckensnitt förbättrar läsbarheten och läsbarheten för texten i presentationen. 

Använda tillgängligt textformat 

Om du vill minska läsbelastningen väljer du välbekanta sans serif-teckensnitt som Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar.

En person med nedsatt syn kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar. Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen. När det gäller rubriker kan du använda fetstil eller ett större teckensnitt.

  1. Markera den text du vill formatera.

  2. Välj Ikonen Redigera(Visa menyfliksområdet).

  3. På fliken Start väljer du den aktuella teckensnittstypen för att öppna teckensnittsmenyn och väljer sedan den teckensnittstyp du vill använda eller justerar teckenstorleken efter dina önskemål.

Överst på sidan  

Använda tillgänglig textfärg

Texten i presentationen ska vara läsbar i högkontrastläge. Använd till exempel ljusa färger eller färgscheman med hög kontrast i motsatt ände av färgspektrumet. Färgscheman i svart och vitt gör det enklare för personer som är färgblinda att urskilja text och figurer.

Använd de fördefinierade teman för att se till att bildformgivningen är tillgänglig. Instruktioner finns i Använda inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning, färger med mera.

  1. Markera den text du vill formatera.

  2. Välj Ikonen Redigera(Visa menyfliksområdet).

  3. Välj Teckenfärg på fliken Start och välj sedan den teckenfärg du vill använda.

Överst på sidan  

Använda textjustering och avstånd som är anpassade för personer med funktionshinder 

Personer med dyslexi uppfattar text på ett sätt som gör det svårt att särskilja bokstäver och ord. De kan till exempel uppfatta en textrad som intryckt mot raden nedanför eller att angränsande bokstäver verkar tryckas ihop. Om du har flera tomma rader eller blanksteg i följd kan tangentbordsnavigering vara långsam och skärmläsaranvändningen mer besvärlig.

Justera stycket åt vänster för att undvika ojämna mellanrum mellan ord och öka eller minska det tomma utrymmet mellan rader för att förbättra läsbarheten. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan rader och stycken, men undvik mer än två blanksteg mellan ord och två tomma rader mellan stycken.

  1. Markera den text som du vill ändra.

  2. Välj Ikonen Redigera(Visa menyfliksområdet).

  3. På fliken Start väljer du Knappen Vänsterjustera i PowerPoint för iOS. (Vänsterjustera).

Överst på sidan 

Skapa listor som är anpassade för personer med funktionshinder 

Om du vill göra det enklare för skärmläsare att läsa dina bilder ordnar du informationen i mindre delar, till exempel punktlistor eller numrerade listor.

Designlistor så att du inte behöver lägga till ett vanligt stycke utan en punkt eller ett nummer i mitten av en lista. Om listan är uppdelad i ett vanligt stycke kan vissa skärmläsare läsa upp antalet listobjekt som är fel. Dessutom kan användaren höra i mitten av listan att de lämnar listan. 

  1. Placera markören på en bild där du vill skapa en lista.

  2. Välj Ikonen Redigera(Visa menyfliksområdet).

  3. Välj Punktlista eller Numrerad lista på fliken Start och välj sedan det punkt- eller numreringsformat du vill använda.

  4. Skriv den första punkten eller det första numrerade objektet i listan och välj sedan Retur på skärmtangentbordet. Ett nytt listobjekt läggs till. Upprepa det här steget för varje listobjekt som du vill lägga till.

Överst på sidan  

Använda textning, undertexter och alternativa ljudspår i videoklipp

PowerPoint stöder uppspelning av video med flera ljudspår. Det stöder också dold textning och undertexter som är inbäddade i videofiler.

Dold textning eller undertexter måste vara kodade i videon innan den infogas i PowerPoint. PowerPoint stöder inte dold textning eller undertexter som är lagrade i en separat fil från videofilen.

Videoformat som stöds för dold textning och undertexter varierar beroende på vilket operativsystem du använder. De olika operativsystemen har inställningar för att justera hur dold textning eller undertexter visas.

Undertexter, undertexter och alternativa ljudspår bevaras inte när du använder funktionerna Komprimera media eller Optimera mediekompatibilitet. Mer information om hur du optimerar media för kompatibilitet finns i avsnittet Optimera media i presentationen för kompatibilitet i Har du problem med video- eller ljuduppspelning? När du omvandlar presentationen till en video inkluderas inte dold textning, undertexter eller alternativa ljudspår i de inbäddade videoklippen i videon som sparas.

När du använder kommandot Spara media som för en markerad video bevaras dold textning, undertexter och flera ljudspår som är inbäddade i videon i den videofil som sparas. Mer information finns i Spara inbäddade media från en presentation (ljud eller video).

Så här gör du dina PowerPoint presentationer med videor tillgängliga:

  • Videor innehåller ett ljudspår med videobeskrivningar om det behövs för användare som är blinda eller har nedsatt syn.

  • Videor som innehåller dialog inkluderar också undertexter, inbandade dolda bildtexter, öppna bildtexter eller undertexter i ett format som stöds för användare som är döva eller har nedsatt hörsel.

Överst på sidan  

Testa tillgängligheten för bilderna

När bilderna är klara kan du prova några saker för att se till att de är tillgängliga:

  • Växla till den fullständiga skrivbords- eller webbversionen av PowerPoint och kör sedan Tillgänglighetskontroll. Tillgänglighetskontroll är ett verktyg som granskar ditt innehåll och flaggar tillgänglighetsproblem. Det förklarar varför varje problem kan vara ett potentiellt problem för någon med en funktionsnedsättning. Tillgänglighetskontrollen föreslår också hur du kan lösa problemen som visas. Instruktioner finns i Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.

  • IPowerPoint för iOS-appen kan du prova att navigera i bilderna med den inbyggda skärmläsaren VoiceOver. VoiceOver levereras med iOS, så du behöver inte installera något. Det här är till exempel ytterligare ett sätt att upptäcka problem i navigeringsordningen.

    1. Om du vill aktivera VoiceOver gör du något av följande:

      • I enhetsinställningarna väljer du Hjälpmedel > VoiceOver och aktiverar sedan VoiceOver-växeln.

      • Tryck på enhetens strömknapp tre gånger.

    2. Navigera i innehållet i bilden genom att svepa åt vänster eller höger. Ändra läsordningen för elementen på bilderna om det behövs.

      Tips: Om du vill välja ett objekt i fokus när VoiceOver är aktiverat dubbeltrycker du på skärmen.

    3. Om du vill inaktivera VoiceOver gör du något av följande:

      • I enhetsinställningarna väljer du Hjälpmedel > VoiceOver och inaktiverar sedan VoiceOver-växeln.

      • Tryck på enhetens strömknapp tre gånger.

Överst på sidan  

Se även

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar

Filtyper för dold textning som stöds i PowerPoint

Android: Rekommendationer för att göra PowerPoint-presentationer tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa PowerPoint presentationer som är tillgängliga för personer med funktionshinder.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för alla bilder, figurer och tabeller.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och figurer.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text upprepar du texten i presentationen. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativtext för figurer

Lägga till alternativtext för tabeller

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen. När det gäller rubriker kan du använda fetstil eller ett större teckensnitt.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Texten i presentationerna ska vara läsbar i högkontrastläge så att alla, även personer med synskador, kan se den bra.

Använd till exempel ljusa färger eller färgscheman med hög kontrast i motsatt ände av färgspektrumet. Färgscheman i svart och vitt gör det enklare för personer som är färgblinda att urskilja text och figurer.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Använd en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Använd en större teckenstorlek (18pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten på en sida som att den "flyter ihop" (att en textrad trycks ihop med raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd.

Minska mängden text som ska läsas för personer som har dyslexi eller nedsatt syn. De kan till exempel ha hjälp av välbekanta sans serif-teckensnitt, till exempel Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Formatera text för tillgänglighet

Gör videor tillgängliga för personer som har nedsatt syn eller hörsel.

Undertexter innehåller i regel en transkription (eller översättning) av dialogen.

Dold textning innehåller i regel även beskrivningar av ljud, t.ex. musik eller ljudeffekter som hör samman med sådant som inte visas i bild.

Videobeskrivning betyder ljudbeskrivningar av de viktigaste visuella elementen i en video. Beskrivningarna infogas i naturliga pauser i programmets dialog. Videobeskrivning gör videor mer tillgängliga för personer som är blinda eller har nedsatt syn.

Använda textning, undertexter och alternativa ljudspår i videoklipp

Lägga till alternativtext i visuellt innehåll och tabeller

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt innehåll och tabeller i PowerPoint presentationer.

Obs!:  När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext för bilder som bilder och skärmbilder så att skärmläsare kan läsa texten för att beskriva bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Markera en bild.

  2. Öppna fliken Bild genom att trycka på knappen Visa kommandon Ikonen Redigera.

  3. Rulla ned till knappen Alternativtext och tryck på den.

  4. Skriv en beskrivning för bilden.

    Dialogrutan Alternativtext för en bild i PowerPoint för Android.

Lägga till alternativtext för figurer

  1. Markera en figur.

  2. Öppna fliken Figur genom att trycka på knappen Visa kommandon Ikonen Redigera.

  3. Rulla ned till knappen Alternativtext och tryck på den.

  4. Skriv en beskrivning för figuren.

    Dialogrutan Alternativtext för en figur i PowerPoint för Android.

Lägga till alternativtext för tabeller

  1. Tryck någonstans i en tabell.

  2. Öppna fliken Tabell genom att trycka på knappen Visa kommandon Ikonen Redigera.

  3. Rulla ned till knappen Alternativtext och tryck på den.

  4. Skriv en beskrivning för tabellen.

    Alternativtext för en tabell i PowerPoint för Android.

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om det visuella innehållet är helt dekorativt och tillför visuellt intresse men inte är informativt kan du markera det som sådant utan att behöva skriva någon alternativtext. Stilistiska kantlinjer är exempel på objekt som bör markeras som dekorativa. Personer som använder skärmläsare hör att dessa objekt är dekorativa, så att de vet att de inte saknar någon viktig information.

  1. Välj en bild för att öppna fönstret Alternativtext .

  2. Om du vill öppna formateringsmenyn för det visuella objektet trycker du på knappen Visa kommandon Ikonen Redigera.

  3. Rulla ned till knappen Alternativtext och tryck på den.

  4. Tryck på kryssrutan Dekorativ . Textinmatningsfältet tonas ned.

    Markera som Dekorativ markerad i dialogrutan Alternativtext i PowerPoint för Android.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Använd något av de Teman för bilder som ingår för att se till att din bildformgivning är tillgänglig. De flesta teman är utformade för tillgängliga färger, kontraster och teckensnitt. De är också utformade så att skärmläsare lättare ska kunna läsa bildinnehållet.

  1. Markera en bild.

  2. Öppna fliken Start genom att trycka på knappen Visa kommandon Ikonen Redigera.

  3. Tryck på Start > Design.

  4. Tryck på Teman och välj önskat tema.

    Teman för bilder i PowerPoint för Android.

Använda tabellrubriker

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Öppna fliken Tabell genom att trycka på knappen Visa kommandon Ikonen Redigera.

  3. Tryck på Formatalternativ och välj Rubrikrad.

    Tips: När alternativet är markerat är det grått.

  4. Skriv kolumnrubriker i tabellen.

    Menyn Tabellrubrikradformat i PowerPoint för Android.

Formatera text för hjälpmedel

  1. Markera texten.

  2. Öppna fliken Start genom att trycka på knappen Visa kommandon Ikonen Redigera.

  3. På fliken Start väljer du alternativ för textformatering.

    Menyn Teckensnitt i PowerPoint för Android.

Använda textning, undertexter och alternativa ljudspår i videoklipp

PowerPoint stöder uppspelning av video med flera ljudspår. Det stöder också dold textning och undertexter som är inbäddade i videofiler. 

Dold textning eller undertexter måste vara kodade i videon innan den infogas i PowerPoint. PowerPoint stöder inte dold textning eller undertexter som är lagrade i en separat fil från videofilen.

Videoformat som stöds för dold textning och undertexter varierar beroende på vilket operativsystem du använder. De olika operativsystemen har inställningar som du kan använda för att justera hur dold textning eller undertexter visas. 

Undertexter, undertexter och alternativa ljudspår bevaras inte när du använder funktionerna Komprimera media eller Optimera mediekompatibilitet . När du omvandlar presentationen till en video inkluderas inte dold textning, undertexter eller alternativa ljudspår i de inbäddade videoklippen i videon som sparas.

När du använder kommandot Spara media som för en vald video bevaras dold textning, undertexter och flera ljudspår som är inbäddade i videon i den videofil som sparas.  

Om du vill göra dina PowerPoint presentationer tillgängliga ska du se till följande:

  • Videor innehåller ett ljudspår med videobeskrivningar om det behövs för användare som är blinda eller har nedsatt syn.

  • Videor som innehåller dialog inkluderar också undertexter, inbandade dolda bildtexter, öppna bildtexter eller undertexter i ett format som stöds för användare som är döva eller har nedsatt hörsel.

Se även

Regler för Funktionskontroll

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar

Office Online: Rekommendationer för att göraPowerPoint för webben presentationer tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa PowerPoint för webben-presentationer som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Hur du hittar det

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll och alla tabeller.

Visuellt innehåll omfattar bilder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, inbäddade objekt och videor.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext.

Alternativtexten hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text upprepar du texten i presentationen. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

Lägga till alternativtext för figurer eller inbäddade videor

Lägga till alternativtext för tabeller

Lägg till relevant hyperlänktext.

Sök igenom bilderna i presentationen visuellt för att få klarhet i om hyperlänktexten fungerar som fristående information och ger läsarna rätt information om målplatsen.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med. Du kan även använda URL-adressen till sidan om den är kort och beskrivande, till exempel www.microsoft.com.

Lägga till hyperlänktext

Ändra texten i en hyperlänk

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Gå till Windows-inställningarna och aktivera filtret för gråskala i Inställningar > Hjälpmedel > Färgfilter. Genomsök varje bild i presentationen visuellt efter exempel på färgkodning.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen. När det gäller rubriker kan du använda fetstil eller ett större teckensnitt.

Ringa in eller använd animeringar för att framhäva information i stället för att använda laserpekare eller färg.

Lägg till figurer om färg används för att ange status. Du kan till exempel lägga till en bockmarkering om grön används för att ange "godkänd" och ett versalt X om röd anger "underkänd".

Formatera text för tillgänglighet

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Leta efter bildtext som är svår att läsa eller att skilja från bakgrunden för att hitta bristfällig färgkontrast.

Texten i presentationerna ska vara läsbar så att alla, även personer med synnedsättning, kan se den bra.

Använd till exempel ljusa färger eller färgscheman med hög kontrast i motsatt ände av färgspektrumet. Färgscheman i svart och vitt gör det enklare för personer som är färgblinda att urskilja text och figurer.

Undvik att använda orange, rött och grönt i mallen och texten.

Använd mönster i diagram i stället för färg för att markera intressanta saker.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Ge varje bild en unik rubrik.

Använd Tillgänglighetskontroll för att hitta bilder som inte har rubriker.

Personer som använder skärmläsare och annan hjälpmedelsteknik hör bildtext, figurer och innehåll läsas upp i en viss ordning. Därför är det bra att använda bildlayouterna i PowerPoint för webben, vilket säkerställer att innehållet läss i en logisk ordning av skärmläsare.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller lässvårigheter förlitar sig på bildrubriker för att navigera. Genom att skumma eller använda en skärmläsare kan de exempelvis snabbt gå igenom en lista med bildrubriker och sedan gå direkt till den bild de vill.

Använda en logisk läsordning

Använda unika rubriker för bilder

Använd en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation.

Använd Tillgänglighetskontroll för att säkerställa att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler eller kapslade tabeller.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Använd en större teckenstorlek (18pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Leta i bilderna efter områden som ser röriga eller oläsliga ut för att hitta möjliga problem som rör teckensnitt eller tomma utrymmen.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten på en sida som att den "flyter ihop" (att en textrad trycks ihop med raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd.

Minska mängden text som ska läsas för personer som har dyslexi eller nedsatt syn. De kan till exempel ha hjälp av välbekanta sans serif-teckensnitt, till exempel Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Formatera text för tillgänglighet

Obs!: Tillgänglighetskontrollen kontrollerar att presentationen innehåller alla problem som kan åtgärdas i webbläsaren. Om du vill ha en fullständig kontroll öppnar du presentationen i skrivbordsappen och använder tillgänglighetskontrollen på skrivbordet för Windows eller Mac.

Lägga till alternativtext för bilder och tabeller

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt innehåll och tabeller i dina PowerPoint för webben-presentationer.

Obs!:  När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en bild. Välj Redigera alternativtext.

      Snabbmeny för en bild som visar alternativet Redigera alternativtext i PowerPoint Online.
    • Markera en bild. Välj Format > Alternativtext.

      Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en bild i PowerPoint Online.
  2. Välj Alternativtext och ange en beskrivning för bilden.

Dialogrutan Alternativtext i PowerPoint Online.

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

  1. Välj en SmartArt-grafik.

  2. Välj Design > Alternativtext.

  3. Ange en beskrivning för SmartArt-grafiken.

Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för SmartArt i PowerPoint Online.

Lägga till alternativtext för figurer eller inbäddade videor

  1. Markera en figur eller video.

  2. Välj Format > Alternativtext.

  3. Ange en beskrivning för figuren eller videon.

Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en figur och video i PowerPoint Online.

Lägga till alternativtext för tabeller

  1. Placera markören i en cell i tabellen.

  2. Välj Layout > Alternativtext.

  3. Skriv en beskrivning för tabellen.

Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en tabell i PowerPoint Online.

Göra hyperlänkar och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar och tabeller i din PowerPoint för webben-presentation tillgängliga.

Använda tabellrubriker

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. På fliken Tabellverktyg väljer du Design.

  3. Välj Rubrikrad och skriv kolumnrubrikerna i tabellen.

Skärmbild av gruppen Tabellformatsalternativ på fliken Design under Tabellverktyg, med alternativet Rubrikrad markerat.

Göra bilder tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör bilder i din PowerPoint för webben-presentation tillgängliga.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Använd något av de teman och mallar som ingår för att se till att bildformgivningen, färgerna, kontrasten och teckensnitten är tillgängliga för alla åhörare. De är också utformade så att skärmläsare lättare ska kunna läsa bildinnehållet.

  1. I webbläsaren går du till PowerPoint-mallexempel för hjälpmedel.

  2. sidan Tillgänglig PowerPoint-mall väljer du Ladda ned. Mallexempel laddas ned till din enhet.

  3. Öppna sampler i appen PowerPoint, välj en lämplig bildformgivning och spara den.

  4. Öppna PowerPoint för webben i webbläsaren, öppna den valda designen och skapa presentationen.

Använda en logisk läsordning

Använd fönstret Markering för att ange i vilken ordning skärmläsaren ska läsa upp innehållet i bilden. När skärmläsaren läser den här bilden läser den objekten i omvänd ordning som de visas i markeringsfönstret.

  1. På fliken Start väljer du Ordna > markeringsfönster.

  2. Om du vill ändra läsriktningen drar och släpper du objekt till en ny plats i fönstret Markering.

Formatera text för hjälpmedel

  1. Markera texten.

  2. Välj fliken Start.

  3. I gruppen Teckensnitt väljer du formateringsalternativ.

Gruppen Teckensnitt i PowerPoint Online

Använda unika rubriker för bilder

  1. Markera en bild utan en rubrik.

  2. På fliken Start väljer du Layout.

  3. I dialogrutan Bildlayout väljer du en bildlayout som innehåller rubrikplatshållare och väljer sedan Ändra layout. Den nya layouten läggs till för bilderna.

  4. Skriv ett unikt namn i rubrikplatshållaren.

Obs!: En rubrik behöver inte nödvändigtvis synas för att vara tillgänglig. Personer som använder skärmläsare hör till exempel en bilds rubrik även om den inte visas. I PowerPoint skrivbordsversionen kan du använda markeringsfönstret för att aktivera eller inaktivera synlighet för rubriker och andra objekt på en bild.

Knappen Layout i menyfliksområdet på fliken Start i PowerPoint Online.

Se även

Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.

Regler för Funktionskontroll

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Använda en skärmläsare för att delta i en PowerPoint Live session i Microsoft Teams 

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar

Filtyper för dold textning som stöds i PowerPoint

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Delta i diskussionen
Fråga communityn
Få support
Kontakta oss

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×