I det här avsnittet får du stegvisa instruktioner och rekommendationer om hur du gör SharePoint-webbplatser tillgängliga för personer med funktions nedsättningar. När du har åtkomst till dina webbplatser kan du låsa upp innehållet till alla och personer med olika möjligheter att läsa och använda innehållet. Du får lära dig att välja ett tillgängligt utseende för webbplatsen så att personer med nedsatt syn kan komma åt webbplatsen.
Personer som är blinda eller har nedsatt syn kan lättare använda dina grupp-eller kommunikations webbplatser om du skapar dem med hjälpmedel i åtanke.
Din grupp har nu alltså SharePoint 2013. Du vill skapa en webbplats och du vill att alla ska kunna använda den, även personer med funktionshinder.
Du har tur. SharePoint 2016 gör det enklare för dig att få färgkontrasten rätt, lägga till alternativ text och så vidare – alla objekt som du ser på många hjälpmedelschecklistor. Dessutom har SharePoint testats noggrant för att det direkt ur kartongen låter användarna använda webbplatserna utan en mus. Du kan flytta runt på en SharePoint-sida och använda vilken knapp eller kommando du vill med hjälp av tangentbordet
Den här artikeln är avsedd för personer som använder SharePoint för vanliga uppgifter, till exempel samarbete eller ett dokumentbibliotek. Det förutsätter inte att du har någon särskild kompetens, bara vanliga kunskaper om din dator.
Vill du skapa en tillgänglig SharePoint-webbplats? Då sätter vi igång.
Vad vill du göra?
Första steget – skapa en ny webbplats
Följ de här stegen om du vill skapa en webbplats.
-
Klicka på Webbplatser i navigeringsfältet högst upp på sidan.
-
Klicka på Ny webbplats på sidan Webbplatser.
-
Ange ett namn på webbplatsen i dialogrutan Starta en ny webbplats och klicka sedan på Skapa.
Tips:
-
Första gången du klickar på Webbplatser visas några konfigurationsrutor och instruktioner för webbplatsen under tiden som din personliga webbplats skapas. Det kan ta en liten stund och du kan behöva klicka på Webbplatser igen för att fortsätta med nästa steg.
-
Beroende på hur webbplatsen är konfigurerad kan du behöva namnge en annan person som också kan hantera din webbplats, och ange hur säkert innehållet måste vara.
-
Webbplatsen skapas på en plats som administratören har fördefinierat och den visas bland de webbplatser som du följer. Din webbplats ärver inte några inställningar för behörighet eller navigering från andra webbplatser. När du har skapat webbplatsen kan du lägga till dokument och bilder, dela webbplatsen med andra, ändra utseende och göra allt tillgängligt.
Profilera din webbplats med en titel, beskrivning och logotyp
När du skapar en SharePoint-webbplats är ett av de första stegen att ge den en titel, beskrivning och logotyp. Det här är det första steget mot tillgänglighet eftersom du lägger till en alternativ text för en bild som du använder som logotyp. Alternativ text är en av de viktigaste sakerna för att göra en webbplats tillgänglig. Tekniska hjälpmedel som skärmläsare läser upp alternativ text för personer som inte kan se skärmen.
För att göra logotypbilden tillgänglig skriver du helt enkelt en beskrivning för den. SharePoint använder beskrivningen för att skapa alternativ text i HTML åt dig.
-
Klicka på Inställningar
> Webbplatsinställningar. -
Under Utseende och känsla väljer du Titel, beskrivning och logotyp.
-
Ange en titel och en beskrivning.
-
Ange en plats för logotypens bildfil och skapa sedan en beskrivning.
-
Klicka på OK.
När du går tillbaka till webbplatsens startsida ser du resultatet.
Ge webbplatsen ett snyggt utseende med ett tillgängligt tema
Nästa steg mot tillgänglighet handlar om färg och kontrast. Färg och kontrast är viktiga för tillgänglighet. Personer med nedsatt syn, t.ex. åldersförändringar i gula fläcken, behöver viss kontrast för att kunna se det som visas på skärmen. Det är också viktigt att vara försiktig med färgval, eftersom färgblinda personer inte kan skilja på vissa färger. En person med till exempel röd-grön färgblindhet ser rött och grönt som samma färg.
För att göra det här steget lätt har SharePoint en samling av teman som är klara att använda. Om du inte har använt teman tidigare så är ett tema en samling av färgalternativ, sidlayouter, teckensnitt med mera.
Använd det inbyggda tillgängliga temat
-
På den nyligen skapade webbplatsen klickar du på panelen med Vilken är din stil?
-
På sidan Ändra stil tittar du igenom tillgängliga mallar.
-
Om du vill välja ett helt tillgängligt, testat tema för färg och kontrast väljer du temat Kontor.
Om du väljer Office -temat behöver du inte testa färgen. Om du vill använda ett annat tema läser du nästa avsnitt, Anpassa din egen färgkombination, där du hittar information om hur du skapar en tillgänglig färgkombination. -
Det tema du valt visas på nästa sida. Om du vill se fler teman klickar du på Prova. Eller, om du vill välja ett annat tema klickar du på Börja om.
Anpassa din egen färgkombination
Om du vill använda ett annat tema går det att välja en annan färgkombination som är tillgänglig. Du måste testa den för att vara säker på att den är tillgänglig, men testverktygen är enkla att använda.
Om du vill anpassa färgerna efter att du valt ett tema tittar du efter menyn Färg på sidan som visar ditt tema.
-
Klicka på nedpilen i färgrutan för att visa inbyggda alternativ:
-
Välj en färg och klicka sedan på Prova för att visa en bild med valda färger.
-
Om du gillar den klickar du på Ja, behåll den. Om du vill ändra den klickar du på Nej, den behöver fixas till lite för att gå tillbaka.
Kontrollera tillgängligheten för ditt val
För att vara säker på att ditt val är tillgängligt bör du kontrollera det. För att kontrollera kontrasten kan du använda ett av de kostnadsfria verktygen från en betrodd webbplats. Här finns flera alternativ som du kan använda.
-
Från Microsoft, verktyget SharePoint-färgpaletten
-
Från Paciello Group, Color Contrast Analyzer
-
WebAIM Color Contrast Checker
Nästa steg
Om du vill hitta fler resurser för hjälpmedel, gå till Förbered – skapa en lättillgänglig SharePoint-webbplats
Mer information om hur du lägger till innehåll på den nya webbplatsen finns i Lägg till tillgängligt innehåll och bilder på webbplatsen
SharePoint Modern upplevelse i Microsoft 365 gör det enkelt att skapa och bygga en webbplats som alla kan använda, inklusive personer med olika förmågor.
SharePoint Modern upplevelse gör det enkelt att välja ideal färg kontrast, lägga till alternativ text (alternativ text) och så vidare – alla objekt i många check listor för tillgänglighet. Använd SharePoint inte vid en mus eller med skärm läsaren för skärm läsaren. Flytta runt på valfri SharePoint sida och Använd en knapp eller ett kommando med hjälp av ett tangent bord.
Den här artikeln är till för personer som använder SharePoint för samarbete eller organisation av ett dokumentbibliotek. Det är inte en administratörsguide och inga särskilda färdigheter krävs.
Vad vill du göra?
Skapa en ny webbplats
Följ de här stegen om du vill skapa en webbplats.
-
Logga in i Microsoft 365.
-
Välj SharePoint i listan med tillgängliga program.
-
På sidan för webbplatsen väljer du Skapa webbplats.
-
I fönstret Skapa webbplats väljer du antingen grupp webbplats eller kommunikations webbplats.
-
Ange webbplats namnet och plats beskrivningen och gör sedan något av följande:
-
Om du skapar en kommunikations webbplatsväljer du en webbplats design i den nedrullningsbara menyn Välj en design och väljer Slutför. Webbplatsen skapas och öppnas i webbläsaren. Nu är du klar!
-
Om du skapar en grupp webbplatsfortsätter du till nästa steg.
-
-
Välj webbplats klassificering för webbplatsen.
-
Välj standard språk för webbplatsen och välj Slutför. Webbplatsen skapas och öppnas i webbläsaren.
Obs!: Du kan inte ändra standard språk senare.
-
Om du vill lägga till ägare, medlemmar eller besökare på grupp webbplatsen väljer du delai det övre högra hörnet. Skriv namnet på den person, Microsoft 365-grupp eller säkerhets grupp du vill lägga till i sökrutan och välj rätt Sök resultat.
-
För varje tillagd person eller grupp väljer du den åtkomst nivå som de har från den nedrullningsbara menyn under deras namn. Följande alternativ är tillgängliga:
-
Läst (standard) gör dem till besökare.
-
Redigera gör dem till webbplats medlemmar.
-
Med fullständig behörighet blir de webbplats ägare.
-
-
Om du vill skicka ett meddelande tillsammans med inbjudan markerar du kryss rutan skicka e-post och skriver ditt meddelande i fältet Lägg till ett meddelande.
-
När du har lagt till alla som du vill använda väljer du dela.
Tips:
-
SharePoint kontrollerar om webbplatsnamnet redan används. Om namnet är upptaget visas meddelandet Inte tillgänglig.
-
Beroende på webbplats inställningar kanske en andra webbplats ägare måste identifieras. Du måste också ange nivån för innehålls säkerhet när du skapar en grupp webbplats.
-
Alternativtext är ett av de viktigaste verktygen för att göra SharePoint-webbplatsen tillgänglig. Tydligt skrivna alternativtexter som beskriver bilder och grafik ger information som används av Skärmläsaren och andra skärmläsare. Synskadade användare använder skärmläsare i stället för synen för att använda SharePoint-webbplatser.
Webbplatsen skapas på en plats där administratören har fördefinierat. Din webbplats ärver inte några inställningar för behörighet eller navigering från andra webbplatser. När du har skapat webbplatsen kan du lägga till dokument och bilder, dela webbplatsen med andra, ändra utseende och göra allt tillgängligt.
Lägga till en logotyp på webbplatsen
Grupp webbplatser använder samma logo typ som deMicrosoft 365 Groups som de är anslutna till. När du ändrar logo typen för SharePoint din grupp-kopplade grupp webbplats ändras också logo typen för motsvarande grupp.
-
Gå till din webbplats.
-
I det övre högra hörnet väljer du
(inställningar). -
Välj Webbplatsinformation.
-
Under webbplatsens logotyp väljer du Ändra.
-
I dialog rutan Öppna bläddrar du till och väljer den nya logo typen, väljer Öppnaoch väljer sedan Spara.
Välja ett tillgängligt utseende
Färg och kontrast är viktiga hjälpmedelsfunktioner. Personer med synnedsättningar, som maculadegeneration, behöver hög kontrast för att se skärmen. I SharePoint kan du välja mellan flera olika utseenden. Välj ett utseende med hög kontrast för att göra SharePoint-webbplatsen tillgänglig.
-
Gå till din webbplats.
-
I det övre högra hörnet väljer du
(inställningar). -
Välj ändra utseende.
-
Välj tema eller rubrik beroende på vad du vill ändra.
-
Välj det tema eller den rubrik du vill ha och välj sedan Spara, eller klicka på Avbrytom du inte gillar det du ser och vill återgå till det ursprungliga schemat.
Obs!: Om du inte ser ändra utseende på menyn Inställningar är det troligt att du inte har behörighet att hantera det här alternativet. Mer information finns i förstå behörighets nivåer i SharePointeller be administratören.
Nästa steg
Fler resurser om hjälpmedel finns i Hjälpmedel i Office 365.
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
