Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

I det här avsnittet får du stegvisa instruktioner och metodtips för hur du gör dina Word-dokument tillgängliga och låser upp innehållet för alla, även personer med funktionsnedsättningar.

Word finns många inbyggda funktioner som hjälper personer med olika förmågor att läsa och skapa dokument. I det här avsnittet lär du dig till exempel hur du arbetar med Tillgänglighetskontroll för att ta itu med tillgänglighetsproblem medan du skriver dokumentet. Du får också lära dig hur du lägger till alternativtext för bilder så att personer som använder skärmläsare kan lyssna på vad bilden handlar om. Du kan också lära dig hur du använder teckensnitt, färger och formatmallar för att maximera inkluderandet i Word-dokument innan du delar dem med andra.

I det här avsnittet

Rekommendationer för att göra Word-dokument tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa Word-dokument som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Hur du hittar det

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Undvik vanliga tillgänglighetsproblem, till exempel saknad alternativtext och lågkontrastfärger.

Använd Tillgänglighetskontroll.

Gör det enkelt för alla att läsa dina dokument.

Kontrollera tillgänglighet medan du arbetar i Word

I allmänhet bör du undvika tabeller om det är möjligt och presentera data på ett annat sätt.

Om du behöver använda tabeller kan du använda en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation.

Använd tillgänglighetskontrollen för att kontrollera att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler eller kapslade tabeller.

Sök visuellt igenom tabellerna för att kontrollera att de inte har några helt tomma rader eller kolumner.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Undvik att använda tabeller

Använda tabellrubriker

Använda inbyggda rubriker och format

Skapa styckebanderoller

Använd inbyggda rubriker och format.

Sök igenom dokumentets innehållsförteckning visuellt för att kontrollera rubrikordningen.

Använd en logisk rubrikordning och de inbyggda verktygen för formatering i Word för att bevara tabbordningen och göra det lättare för skärmläsare att läsa dina dokument.

Du kan också använda styckebanderoller för att ordna innehållet.

Använda inbyggda rubriker och format

Skapa listor som är anpassade för hjälpmedel

Justera utrymmet mellan meningar och stycken

Skapa styckebanderoller

Ta med alternativtext för allt visuellt objekt.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll

Lägg till meningsfull hyperlänktext och skärmtips.

Sök igenom dokumentet visuellt för att få klarhet i om hyperlänktexten fungerar som fristående information och ger läsarna rätt information om målplatsen.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Sök igenom dokumentet visuellt för att hitta förekomster av färgkodning.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Hitta bristfällig färgkontrast genom att använda Tillgänglighetskontrollen.

Du kan också leta efter text i dokumentet som är svår att läsa eller att skilja från bakgrunden.

Om dokumentet har hög kontrast mellan text och bakgrund kan fler personer se och använda innehållet.

Använda tillgänglig teckenfärg

Överst på sidan

Kontrollera tillgänglighet medan du arbetar i Word 

Tillgänglighetskontroll är ett verktyg som granskar innehåll och flaggar tillgänglighetsproblem som de stött på. Där förklaras varför varje problem kan vara ett potentiellt problem för någon med funktionshinder. Tillgänglighetskontroll föreslår också hur du kan lösa problemen som visas.

IWord körs tillgänglighetskontrollen automatiskt i bakgrunden när du skapar ett dokument. Om Tillgänglighetskontroll upptäcker tillgänglighetsproblem visas en påminnelse i statusfältet.

Om du vill starta Tillgänglighetskontroll manuellt väljer du Granska> Tillgänglighetskontroll. Fönstret Hjälpmedel öppnas och du kan nu granska och åtgärda tillgänglighetsproblem. Mer information finns i Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll ochVideo: Kontrollera dokumentets tillgänglighet.

Tips: Använd tillägget Hjälpmedelspåminnelse för Office för att meddela författare och deltagare om tillgänglighetsproblem i sina dokument. Med tillägget kan du snabbt lägga till påminnelsekommentarer som sprida information om tillgänglighetsproblem och uppmuntra användningen av Tillgänglighetskontroll. Mer information finns i Använda påminnelsen om tillgänglighet för att meddela författare om tillgänglighetsproblem.

Överst på sidan

Undvik att använda tabeller

Undvik i allmänhet tabeller om det är möjligt och presentera data på ett annat sätt, t.ex. stycken med rubriker och banderoller. Tabeller med fast bredd kan vara svåra att läsa för personer som använder Förstoringsglaset eftersom sådana tabeller tvingar innehållet till en viss storlek. Det gör teckensnittet mycket litet, vilket tvingar Förstoringsglasets användare att rulla vågrätt, särskilt på mobila enheter.

Om du måste använda tabeller ska du använda följande riktlinjer för att se till att tabellen är så tillgänglig som möjligt:

  • Undvik tabeller med fast bredd.

  • Kontrollera att tabellerna återges korrekt på alla enheter, inklusive telefoner och surfplattor.

  • Om tabellen innehåller hyperlänkar redigerar du länktexterna så att de stämmer och inte bryter mittpunkten.

  • Kontrollera att dokumentet enkelt kan läsas med Förstoringsglaset. Skicka till dig själv dokumentutkastet och visa det på en mobil enhet så att till exempel andra inte behöver rulla dokumentet vågrätt på en telefon.

  • Använd tabellrubriker

  • Testa tillgänglighet med Avancerad läsare.

Använda tabellrubriker

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen. Använd en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation. Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner. 

Stegvisa anvisningar om hur du lägger till en rubrikrad i en tabell finns i Skapa tillgängliga tabeller i Word.

Använd tillgänglighetskontrollen för att kontrollera att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler eller kapslade tabeller.

Överst på sidan

Använda inbyggda rubriker och format

Rubrikerna är avsedda att skannas, både visuellt och med tekniska hjälpmedel. I idealfallet förklarar rubriker vad ett dokumentavsnitt handlar om. Använd de inbyggda rubrikformaten och skapa beskrivande rubriktexter för att göra det enklare för användare med skärmläsare att fastställa dokumentets struktur och navigera i rubrikerna.

Ordna rubriker i den bestämt logiska ordningen och hoppa inte över rubriknivåerna. Använd till exempel Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, inte Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. Ordna informationen i dokumentet i mindre delar. Under idealiska förhållanden ska varje rubrik bara omfatta några stycken.

Stegvisa anvisningar om hur du använder rubriker och format finns i Förbättra tillgängligheten med rubrikformat.

Överst på sidan

Skapa styckebanderoller

Förutom att använda rubriker för att ordna innehållet i dokumentet kan du också skapa styckebanderoller. I en styckebanderoll sträcker sig bakgrundsfärgblocket över bredden på dokumentet och markerar texten i banderollen. Det här är ett bra alternativ till tabeller för att ordna och separera innehåll.

Anvisningar om hur du skapar styckebanderoller finns i Använda skuggning i ord eller stycken.

Överst på sidan

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i det visuella innehållet. Visuellt innehåll innefattar bilder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp. Ge en kort beskrivning av bilden i alternativtexten och nämn avsikten med den. Skärmläsare läser texten för att beskriva bilden för användare som inte kan se bilden.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Tips: Skriv en bra alternativtext genom att se till att förmedla innehållet och syftet med bilden kortfattat och med ett otvetydigt språk. Alternativtexten bör inte vara längre än en eller två meningar – oftast räcker några väl valda ord. Upprepa inte den omgivande texten som alternativtext eller använd fraser som refererar till bilder, till exempel ”bild på” eller ”bilden föreställer”. Mer information om hur du skriver alternativtext finns i Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext.

Stegvisa anvisningar om hur du lägger till alternativ text finns i Lägga till alternativ text i en figur, en bild, ett diagram , SmartArt-grafik eller något annat objekt.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext.

Meddelanden: 

  • När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

  • I stället för att gruppera objekt i ett diagram plattar du ut diagrammet till en bild och lägger till alternativtext för bilden. Om du grupperar objekten ligger de underordnade objekten fortfarande i tabbordningen med grupper.

Överst på sidan

Använda tillgängligt teckensnittsformat och -färg

Ett tillgängligt teckensnitt exkluderar inte eller gör att läshastigheten för personer som läser ett dokument går långsammare, inklusive personer med nedsatt syn- eller läsförmåga eller personer som är blinda. Rätt teckensnitt förbättrar läsbarheten och läsbarheten i dokumentet.

Anvisningar om hur du ändrar standardteckensnitt finns i Ändra standardteckensnitt i Word.

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Här är några förslag:

  • Om du vill minska mängden information som ska läsas väljer du välbekanta sans serif-teckensnitt, till exempel Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar.

  • En person med synnedsättning kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar. Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen.

  • När det gäller rubriker kan du använda fetstil eller ett större teckensnitt.

  • Lägg till figurer om färg används för att ange status. Du kan till exempel lägga till en bockmarkering Grön bockmarkering i Excel om grön används för att ange "godkänd" och ett versaler X Skärmbild av en röd ruta med ett versalt X i rutan. om röd anger "underkänd".

Obs!: I följande resurser hittar du andra förslag: usability.gov och Webbtillgänglighet för användare med färgblindhet.

Använda tillgänglig teckenfärg

Texten i dokumentet ska vara läsbar i högkontrastläge. Använd till exempel ljusa färger eller färgscheman med hög kontrast i motsatt ände av färgspektrumet. Färgscheman i svart och vitt gör det enklare för personer som är färgblinda att urskilja text och figurer.

Här är några förslag:

  • Använd inställningen Automatisk för teckenfärger så att text visas bra i högkontrastläge. Anvisningar om hur du ändrar teckenfärg iWord finns i Ändra teckenfärg.

  • Använd Tillgänglighetskontroll för att analysera dokumentet och hitta bristfällig färgkontrast. Verktyget kontrollerar nu dokumentet avseende textfärg mot sidfärg, tabellcellbakgrunder, markeringar, textrutors fyllningsfärg, styckeskuggning, figur- och SmartArt-fyllningar, sidhuvuden och sidfötter och länkar.

  • Använd Colour Contrast Analyser, en kostnadsfri app som analyserar färger och kontrast och visar resultatet nästan omedelbart.

Överst på sidan

Skapa listor som är anpassade för hjälpmedel

För att göra det enklare för skärmläsare att läsa dokumentet ordnar du informationen i dokumentet i mindre delar, till exempel punktlistor eller numrerade listor.

Utforma listor så att du inte behöver lägga till ett oformaterad stycke utan punkt eller nummer i mitten av en lista. Om listan bryts upp av ett oformaterad stycke kanske vissa skärmläsare läser upp fel antal listobjekt. Dessutom kan användaren höra mitt i listan att de lämnar listan. 

Stegvisa instruktioner om hur du skapar listor finns i Skapa en punktlista eller numrerad lista.

Överst på sidan

Justera utrymmet mellan meningar och stycken

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten på en sida som att den "flyter ihop" (att en textrad trycks ihop med raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd. Du kan minska mängden text som läses in genom att öka det vita utrymmet mellan meningar och stycken.

Stegvisa anvisningar om hur du justerar avståndet finns i Justera indrag och avstånd i Word.

Överst på sidan

Testa tillgänglighet med Avancerad läsare

Prova att läsa dokumentet med Avancerad läsare för att kontrollera hur det låter.

  1. I dokumentet väljer du Visa >Avancerad läsare.

  2. Avancerad läsare väljer du Högläsning.

  3. Välj Stäng Avancerad läsare om du vill avsluta Avancerad läsare.

Överst på sidan

Se även

Mac: Rekommendationer för att göra Word-dokument tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa Word-dokument som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Hur du hittar det

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll.

Visuellt innehåll innefattar bilder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för visuellt Microsoft 365

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Office 2016

Lägg till meningsfull hyperlänktext och skärmtips.

Sök igenom dokumentet visuellt för att få klarhet i om hyperlänktexten fungerar som fristående information och ger läsarna rätt information om målplatsen.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Tips: Du kan också lägga till skärmtips som visas när markören förs över text eller bilder som innehåller en hyperlänk.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Sök igenom dokumentet visuellt för att hitta förekomster av färgkodning.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Använda tillgängligt textformat

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Hitta bristfällig färgkontrast genom att använda Tillgänglighetskontrollen.

Du kan också leta efter text i dokumentet som är svår att läsa eller att skilja från bakgrunden.

Om dokumentet har hög kontrast mellan text och bakgrund kan fler personer se och använda innehållet.

Använda tillgänglig textfärg

Använd inbyggda rubriker och format.

Sök igenom dokumentets innehållsförteckning visuellt för att kontrollera rubrikordningen.

Du kan också klicka på varje rubrik och använda ett inbyggt rubrikformat.

Använd en logisk rubrikordning och de inbyggda verktygen för formatering i Word för att bevara tabbordningen och göra det lättare för skärmläsare att läsa dina dokument.

Ordna till exempel rubriker i den bestämda logiska ordningen. Använd Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, inte Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. Och ordna informationen i dina dokument i mindre delar. Under idealiska förhållanden ska varje rubrik bara följas av några stycken.

Använda inbyggda rubrikformat

Använda punktlistor

Använda ordnade listor

Använd en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation.

Kontrollera att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler eller kapslade tabeller.

Du kan också visuellt skanna tabellerna för att kontrollera att de inte har några helt tomma rader eller kolumner.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Lägga till alternativtext för visuellt Microsoft 365

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt objekt i dina Word i Microsoft 365:

Meddelanden: 

  • När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även inkludera textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

  • Om du vill aktivera högerklick på din Mac ser du till att alternativet Sekundära klick är markerat i Systeminställningar.

Tips: Skriv en bra alternativtext genom att se till att förmedla innehållet och syftet med bilden kortfattat och med ett otvetydigt språk. Alternativtexten bör inte vara längre än en eller två meningar – oftast räcker några väl valda ord. Upprepa inte den omgivande texten som alternativtext eller använd fraser som refererar till bilder, till exempel ”bild på” eller ”bilden föreställer”.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext för exempelvis bilder och skärmbilder, ikoner, videoklipp och 3D-modeller så att skärmläsare kan läsa beskrivningen för användare som inte kan se bilden.

  1. Gör något av följande:

    • Markera en bild och tryck på knappen Alternativtextmenyfliken Bildformat .

    • Högerklicka på en bild och välj Redigera alternativtext.

    Alternativet Alternativtext i snabbmenyn i Word

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger i dokumentet.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver bildens innehåll och dess sammanhang.

    Fönstret Alternativtext i Word

    Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du har skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för figurer eller SmartArt-grafik

  1. Gör något av följande:

    • Markera en figur eller SmartArt-grafik och tryck på knappen Alternativtextmenyfliken Figurformat .

    • Högerklicka på en figur eller SmartArt-grafik och välj Redigera alternativtext.

    Alternativet Alternativtext i snabbmenyn för att lägga till alternativtext för en figur

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger i dokumentet.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver innehållet och sammanhanget för figuren eller SmartArt-grafiken.

    Fönstret Alternativtext i Word

    Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du har skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för diagram

  1. Gör något av följande:

    • Markera ett diagram och tryck på knappen Alternativtextmenyfliken Format .

    • Högerklicka på ett diagram och välj Redigera alternativtext.

    Tips: Öppna rätt meny genom att högerklicka i diagramområdet, det vill säga någonstans i rutan runt hela diagrammet och inte inuti en av dess delar.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver innehållet och sammanhanget för diagrammet.

    Fönstret Alternativtext i Word

    Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du har skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Dekorativa objekt gör objekt visuellt intressanta men är inte informativa (t.ex. stilistiska kantlinjer). Personer som använder skärmläsare hör att dessa är dekorativa och vet då att de inte missar någon viktig information.

  1. Högerklicka på ett visuellt innehåll.

  2. Välj Redigera alternativtext. Fönstret Alternativtext öppnas till höger om dokumentet.

  3. Markera kryssrutan Markera som dekorativt. Textinmatningsfältet tonas ned.

    Kryssrutan Dekorativ markerad i fönstret Alternativtext

Tips: Om du exporterar dokumentet som en PDF-fil bevaras alla visuella objekt som du har markerat som dekorativa genom att tagga dem som artefakter.

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Office 2016

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt innehåll i Word-dokument.

Obs!:  När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext i exempelvis bilder och skärmdumpar, så att skärmläsare kan läsa texten som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Högerklicka på en bild.

  2. Välj Formatera bild > Layout och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera bild som beskriver den markerade bilden

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

  1. Högerklicka på en SmartArt-grafik.

  2. Välj Formatera SmartArt > Alternativ för figur > Layout och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera figur som beskriver den markerade SmartArt-grafiken

Lägga till alternativtext för figurer

Lägg till alternativtext för figurer, bland annat figurer i SmartArt-grafik.

  1. Högerklicka på en figur.

  2. Välj Formatera figur > Alternativ för figurer> Layout och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera figur som beskriver den markerade figuren

Lägga till alternativtext för diagram

  1. Högerklicka på ett diagram.

  2. Välj Formatera diagramyta > Diagramalternativ> Layout och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera diagramyta som beskriver det markerade diagrammet

Göra hyperlänkar, text och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, text och tabeller i dina Word tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

  1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för, och högerklicka sedan.

  2. Välj Hyperlänk.

    Texten som du har markerat visas i rutan Text som ska visas. Det här är hyperlänktexten.

  3. Om det behövs kan du ändra hyperlänktexten.

  4. I rutan Adress skriver du in målwebbadressen.

  5. Välj knappen Skärmtips och skriv ett skärmtips i rutan Skärmtipstext.

    Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Skärmbild av dialogrutan Infoga hyperlänk och dialogrutan Skärmtips

Använda inbyggda rubrikformat

  1. Välja rubriktexten.

  2. Välj ett rubrikformat på fliken Start, till exempel Rubrik 1 eller Rubrik 2.

Screenshot of the heading style options

Använda punktlistor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj knappen Punkter i gruppen Stycke.

  4. Skriv var och en av punkterna i punktlistan.

Screenshot of bullet style options

Använda ordnade listor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj knappen Numrerad lista.

  4. Skriv de sekventiella stegen.

Screenshot of numbering style options

Använda tillgänglig textfärg

Här är några förslag:

  • Använd inställningen Automatisk för teckenfärger så att text visas bra. Markera texten och välj sedan Start > Teckenfärg > Automatisk.

    Word för Mac menyn för val av teckenfärg
  • Använd Tillgänglighetskontroll för att analysera dokumentet och hitta bristfällig färgkontrast. Verktyget kontrollerar nu dokumentet avseende textfärg mot sidfärg, tabellcellbakgrunder, markeringar, textrutors fyllningsfärg, styckeskuggning, figur- och SmartArt-fyllningar, sidhuvuden och sidfötter och länkar.

  • Använd Colour Contrast Analyzer, en kostnadsfri app som analyserar färger och kontrast och visar resultatet nästan omedelbart.

Använda tillgängligt textformat

Här är några förslag:

  • Lägg till en understrykning för en färgkodad hyperlänktext. Det kan hjälpa färgblinda personer att förstå att texten är länkad även om de inte kan se färgen.

  • Lägg till figurer om färg används för att ange status. Du kan till exempel lägga till en bockmarkering Grön bockmarkering i Excel om grön används för att ange "godkänd" och ett versalt X Skärmbild av en röd ruta med ett versalt X i rutan. om röd anger "underkänd".

Obs!: I följande resurser hittar du andra förslag: usability.gov och Webbtillgänglighet för användare med färgblindhet.

Använda textavstånd

Öka eller minska det tomma utrymmet mellan meningar och stycken.

  1. Markera texten.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj Rad- och styckeavstånd > Alternativ för radavstånd.

    Dialogrutan Stycke öppnas och visar fliken Indrag och avstånd.

  4. Välj det avståndsalternativ du vill använda under Avstånd.

Screenshot of the Paragraph dialog

Använda tabellrubriker

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Markera kryssrutan Rubrikrad på fliken Tabelldesign.

  3. Skriv kolumnrubrikerna.

Screenshot of the Header Row check box

Se även

iOS: Rekommendationer för att göra Word-dokument tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa Word-dokument som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Lägg till relevant hyperlänktext.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Lägga till hyperlänktext

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Använda tillgängligt textformat

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Om dokumentet har hög kontrast mellan text och bakgrund kan fler personer se och använda innehållet.

Använda tillgänglig textfärg

Använd en större teckenstorlek (11pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten på en sida som att den "flyter ihop" (att en textrad trycks ihop med raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd.

Minska mängden text som ska läsas för personer som har dyslexi eller nedsatt syn. De kan till exempel ha hjälp av välbekanta sans serif-teckensnitt, som Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken.

Använda textavstånd

Använd inbyggda rubriker och format.

Använd en logisk rubrikordning och de inbyggda verktygen för formatering i Word för att bevara tabbordningen och göra det lättare för skärmläsare att läsa dina dokument.

Ordna till exempel rubriker i den bestämda logiska ordningen. Använd Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, inte Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. Och ordna informationen i dina dokument i mindre delar. Under idealiska förhållanden ska varje rubrik bara omfatta några stycken.

Använda inbyggda rubrikformat

Använda punktlistor

Använda ordnade listor

Använd en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Göra hyperlänkar, text och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, text och tabeller i dina Word tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext

  1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för.

  2. Tryck på knappen Mer längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Start.

  3. Tryck på Start > Infoga.

  4. Tryck på kommandot Länk.

  5. Texten som du har markerat visas i rutan VISA. Det här är hyperlänktexten. Ändra om det behövs.

  6. Om du vill lägga till en hyperlänk skriver du URL-adressen i rutan ADRESS.

  7. Tryck på Klar högst upp på skärmen.

Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Kommandot Länk som visar URL (adress) och text som ska visas

Använda inbyggda rubrikformat

  1. Markera texten.

  2. Tryck på knappen Mer längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Start.

  3. Tryck på kommandot Formatmallar.

  4. Tryck på ett rubrikformat, t.ex. Rubrik 1.

Kommandot Format, med Rubrik 1 markerat

Använda punktlistor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Tryck på knappen Mer längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Start.

  3. Tryck på kommandot Punktlista .

  4. Tryck på önskad punktlista.

  5. Skriv var och en av punkterna i punktlistan.

Kommandot Punktlista som visar formateringsalternativ

Använda ordnade listor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Tryck på knappen Mer längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Start.

  3. Tryck på kommandot Numrering .

  4. Tryck på önskat numreringsalternativ.

  5. Skriv de sekventiella stegen.

Kommandot Numrerad siffra har utökats och visar formateringsalternativ

Använda tillgänglig textfärg

Här är några förslag:

  • Använd inställningen Automatisk för teckenfärger så att text visas bra. Markera texten och välj sedan Start > Teckenfärg > Automatisk.

    Skärmbild av den automatiska färginställningen för teckensnitt
  • Använd Colour Contrast Analyzer, en kostnadsfri app som analyserar färger och kontrast och visar resultatet nästan omedelbart.

Använda tillgängligt textformat

Här är några förslag:

  • Lägg till en understrykning för en färgkodad hyperlänktext. Det kan hjälpa färgblinda personer att förstå att texten är länkad även om de inte kan se färgen.

  • Lägg till figurer om färg används för att ange status. Du kan till exempel lägga till en bockmarkering Grön bockmarkering i Excel om grön används för att ange "godkänd" och ett versalt X Skärmbild av en röd ruta med ett versalt X i rutan. om röd anger "underkänd".

Obs!: I följande resurser hittar du andra förslag: usability.gov och Webbtillgänglighet för användare med färgblindhet.

Använda textavstånd

Öka eller minska det tomma utrymmet mellan meningar och stycken:

  1. Markera texten.

  2. Tryck på knappen Mer längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Start.

  3. Tryck på Styckeformatering > Radavstånd.

  4. Tryck på det avståndsalternativ du vill ha.

Kommandot Radavstånd som visar formateringsalternativ med 1,15 markerat

Använda tabellrubriker

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Tryck på Start > Infoga > Tabell.

  3. Tryck på kommandot Formatalternativ .

  4. Tryck på alternativet Rubrikrad för att markera det.

  5. Skriv kolumnrubriker i tabellen.

Kommandot Formatalternativ expanderat med Rubrikrad markerat

Se även

Android: Rekommendationer för att göra Word-dokument tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa Word-dokument som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll och alla tabeller.

Visuellt innehåll innefattar bilder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativtext för figurer

Lägga till alternativtext för tabeller

Lägg till relevant hyperlänktext.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Lägga till hyperlänktext

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Använda tillgängligt textformat

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Om dokumentet har hög kontrast mellan text och bakgrund kan fler personer se och använda innehållet.

Använda tillgänglig textfärg

Använd en större teckenstorlek (18pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten på en sida som att den "flyter ihop" (att en textrad trycks ihop med raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd.

Minska mängden text som ska läsas för personer som har dyslexi eller nedsatt syn. De kan till exempel ha hjälp av välbekanta sans serif-teckensnitt, som Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken.

Använda textavstånd

Använd inbyggda rubriker och format.

Använd en logisk rubrikordning och de inbyggda verktygen för formatering i Word för att bevara tabbordningen och göra det lättare för skärmläsare att läsa dina dokument.

Ordna till exempel rubriker i den bestämda logiska ordningen. Använd Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, inte Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. Och ordna informationen i dina dokument i mindre delar. Under idealiska förhållanden ska varje rubrik bara omfatta några stycken.

Använda inbyggda rubrikformat

Använda punktlistor

Använda ordnade listor

Använd en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Lägga till alternativtext i visuellt innehåll och tabeller

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt objekt och tabeller i dina Word dokument.

Obs!:  När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext för exempelvis bilder och skärmbilder så att skärmläsare kan läsa texten och beskriva bilden för användare som inte kan se den.

  1. Markera en bild.

  2. Om du vill öppna fliken Bild längst ned på skärmen, längst ned i verktygsfältet, trycker du på knappen Uppåtpil bild.

  3. Rulla ned till alternativet Alternativtext och tryck sedan på det.

  4. Skriv sedan en beskrivning. Dina ändringar sparas automatiskt.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Word för Android dialogrutan Alternativtext för bild

Lägga till alternativtext för figurer

Lägg till alternativtext för figurer, bland annat figurer i SmartArt-grafik.

  1. Markera en form.

  2. Om du vill öppna fliken Figur längst ned på skärmen, till höger i verktygsfältet, trycker du på knappen Uppåtpil Figur.

  3. Rulla ned till alternativet Alternativtext och tryck sedan på det.

  4. Skriv sedan en beskrivning. Dina ändringar sparas automatiskt.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Lägga till alternativtext för tabeller

  1. Tryck någonstans i en tabell.

  2. Om du vill öppna fliken Tabell längst ned på skärmen, längst ned i verktygsfältet, trycker du på knappen Uppåtpil tabell.

  3. Rulla ned till alternativet Alternativtext och tryck sedan på det.

  4. Skriv sedan en beskrivning. Dina ändringar sparas automatiskt.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Göra hyperlänkar, text och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, text och tabeller i dina Word tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext

  1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för.

  2. Om du vill öppna fliken Start längst ned på skärmen, längst ned i verktygsfältet, trycker du på knappen Uppåtpil start.

  3. Tryck på Start > Infoga.

  4. Rulla ned till alternativet Länk , tryck på det och tryck på Infoga länk.

  5. Texten som du har markerat visas i rutan Text som ska visas. Det här är hyperlänktexten. Ändra om det behövs.

  6. Om du vill lägga till en hyperlänk skriver du URL-adressen i rutan Adress.

  7. Tryck på Använd högst upp på skärmen.

Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Kommandot Länk som visar text som ska visas och adress

Använda inbyggda rubrikformat

  1. Markera texten.

  2. Om du vill öppna fliken Start längst ned på skärmen, längst ned i verktygsfältet, trycker du på knappen Uppåtpil start.

  3. Rulla ned till alternativet Format och tryck sedan på det.

  4. Tryck på ett rubrikformat, t.ex. Rubrik 1.

Word för Android menyn Rubrikformat

Använda punktlistor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Om du vill öppna fliken Start längst ned på skärmen, längst ned i verktygsfältet, trycker du på knappen Uppåtpil start.

  3. Rulla ned till alternativet Punkter och tryck sedan på det.

  4. Tryck på önskad punktlista.

  5. Skriv var och en av punkterna i punktlistan.

Word för Android för punktlistor

Använda ordnade listor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Om du vill öppna fliken Start längst ned på skärmen, längst ned i verktygsfältet, trycker du på knappen Uppåtpil start.

  3. Rulla ned till alternativet Numrering och tryck sedan på det.

  4. Tryck på önskat numreringsalternativ.

  5. Skriv varje objekt i den numrerade listan.

Word för Android ordnade listor

Använda tillgänglig textfärg

Här är några förslag:

  • Använd inställningen Automatisk för teckenfärger så att text visas bra. Markera texten och välj sedan Start > Teckenfärg > Automatisk.

    Word för Android menyn Teckenfärg
  • Använd Colour Contrast Analyzer, en kostnadsfri app som analyserar färger och kontrast och visar resultatet nästan omedelbart.

Använda tillgängligt textformat

Här är några förslag:

  • Lägg till en understrykning för en färgkodad hyperlänktext. Det kan hjälpa färgblinda personer att förstå att texten är länkad även om de inte kan se färgen.

  • Lägg till figurer om färg används för att ange status. Du kan till exempel lägga till en bockmarkering Grön bockmarkering i Excel om grön används för att ange "godkänd" och ett versalt X Skärmbild av en röd ruta med ett versalt X i rutan. om röd anger "underkänd".

Obs!: I följande resurser hittar du andra förslag: usability.gov och Webbtillgänglighet för användare med färgblindhet.

Använda textavstånd

Öka eller minska det tomma utrymmet mellan meningar och stycken.

  1. Markera texten.

  2. Om du vill öppna fliken Start längst ned på skärmen, längst ned i verktygsfältet, trycker du på knappen Uppåtpil start.

  3. Rulla ned till alternativet Styckeformatering och tryck sedan på det.

  4. Tryck på det avståndsalternativ du vill ha.

Word för Android för styckeformatering

Använda tabellrubriker

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Om du vill öppna fliken Tabell längst ned på skärmen, längst ned i verktygsfältet, trycker du på knappen Uppåtpil tabell.

  3. Rulla ned till alternativet Formatalternativ och tryck sedan på det.

  4. Tryck på alternativet Rubrikrad för att markera det.

    Tips: När ett alternativ är markerat är det nedtonat.

  5. Skriv varje kolumnrubrik i tabellen.

Word för Android menyn med tabellformatsalternativ

Se även

Office Online: Rekommendationer för att Word för webben dokument tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att Word för webben dokument som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Hur du hittar det

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Inkludera alternativtext för bilder och tabeller.

Använd Tillgänglighetskontroll för att hitta saknad alternativtext.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativtext för tabeller

Lägg till relevant hyperlänktext.

Sök igenom dokumentet visuellt för att få klarhet i om hyperlänktexten fungerar som fristående information och ger läsarna rätt information om målplatsen.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Lägga till hyperlänktext

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Sök igenom dokumentet visuellt för att hitta förekomster av färgkodning.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Använda tillgängligt textformat

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Hitta bristfällig färgkontrast genom att leta efter text i dokumentet som är svår att läsa eller att skilja från bakgrunden.

Om dokumentet har hög kontrast mellan text och bakgrund kan fler personer se och använda innehållet.

Använda tillgänglig textfärg

Använd inbyggda rubriker och format.

Om du vill söka efter rubriker som inte använder inbyggda format söker du igenom dokumentet visuellt efter text som är formaterad som en rubrik. Markera den här texten och titta sedan på fliken Start i menyfliksområdet för att kontrollera om ett rubrikformat har använts.

Använd en logisk rubrikordning och de inbyggda verktygen för formatering i Word för webben för att bevara tabbordningen och göra det lättare för skärmläsare att läsa dina dokument.

Ordna till exempel rubriker i den bestämda logiska ordningen. Använd Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, inte Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. Och ordna informationen i dina dokument i mindre delar. Under idealiska förhållanden ska varje rubrik bara omfatta några stycken.

Använda inbyggda rubrikformat

Använda punktlistor

Använda ordnade listor

Använd en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation.

Använd tillgänglighetskontrollen för att kontrollera att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler eller kapslade tabeller.

Du kan också visuellt skanna tabellerna för att kontrollera att de inte har några helt tomma rader eller kolumner.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma rader och kolumner i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Lägga till alternativtext för bilder och tabeller

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för bilder och tabeller i dina Word för webben dokument.

Obs!: Vi rekommenderar att du bara lägger text i fältet Beskrivning och lämnar Rubriken tom. Det ger den bästa upplevelsen med de flesta större skärmläsare, bland annat Skärmläsaren. När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext i exempelvis bilder och skärmdumpar, så att skärmläsare kan läsa texten som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Markera en bild.

  2. Välj Bild > alternativtext. Fönstret Formatera bild öppnas till höger på skärmen.

  3. Skriv alternativtexten i rutan Beskrivning.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Fönstret Formatera alternativtext för bild i Word för webben.

Lägga till alternativtext för tabeller

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Välj Tabell > Alternativtext. Dialogrutan Alternativ text öppnas. Du kan behöva välja knappen ... för att se alternativet Alternativtext

  3. Skriv alternativtexten i rutan Beskrivning och välj OK.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Dialogrutan Alternativ text för tabell i Word för webben.

Göra hyperlänkar, text och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, text och tabeller i dina Word för webben tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext

  1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för, och högerklicka sedan.

  2. Välj Länk. Texten som du har markerat visas i rutan Visa text. Det här är hyperlänktexten.

  3. Om det behövs kan du ändra hyperlänktexten.

  4. I rutan Adress anger du måladressen för hyperlänken och väljer Infoga.

    Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Dialogrutan Länka infogning i Word för webben.

Använda tillgänglig textfärg

Här är några förslag:

  • Använd inställningen Automatisk för teckenfärger så att text visas bra. Markera texten och välj sedan Start > Knappen Teckenfärg i Word för webben. (Teckenfärg) > Automatisk.

    Menyn för val av teckenfärg i Word Online
  • Använd Colour Contrast Analyzer, en kostnadsfri app som analyserar färger och kontrast och visar resultatet nästan omedelbart.

Använda tillgängligt textformat

Här är några förslag:

  • Lägg till en understrykning för en färgkodad hyperlänktext. Det kan hjälpa färgblinda personer att förstå att texten är länkad även om de inte kan se färgen.

  • Lägg till figurer om färg används för att ange status. Du kan till exempel lägga till en bockmarkering Grön bockmarkering i Excel om grön används för att ange "godkänd" och ett versalt X Skärmbild av en röd ruta med ett versalt X i rutan. om röd anger "underkänd".

Obs!: I följande resurser hittar du andra förslag: usability.gov och Webbtillgänglighet för användare med färgblindhet.

Använda inbyggda rubrikformat

  1. Markera rubriktexten och välj sedan fliken Start.

  2. Välj knappen Format och välj sedan ett rubrikformat, till exempel Rubrik 1 eller Rubrik 2.

Textformatsmenyn i Word Online

Använda punktlistor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj Knappen Punkter i Word för webben. (Punktlista) och välj sedan det punktformat du vill använda.

  4. Skriv var och en av punkterna i punktlistan.

Punktmeny i Word Online

Använda ordnade listor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj Knappen Numrering i Word för webben. (Numrering) och välj sedan det listformat du vill använda.

  4. Skriv de sekventiella stegen.

Numreringsmenyn i Word Online

Använda textavstånd

Öka eller minska det tomma utrymmet mellan meningar och stycken.

  1. Markera texten.

  2. Välj fliken Start.

  3. I det nedre högra hörnet i gruppen Stycke väljer du dialogruteknappen.

    Knappen Styckealternativ i Word för webben.

    Dialogrutan Stycke öppnas och visar alternativen Allmänt, Indragoch Avstånd.

  4. Under Avstånd väljer du de avståndsalternativ du vill ha och väljer OK.

Dialogrutan Styckealternativ i Word för webben.

Använda tabellrubriker

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Välj Tabelldesign > rubrikrad.

    Tabellrubrikrad markerad i Word för webben.

  3. Skriv kolumnrubrikerna.

Snabbreferens

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Delta i diskussionen
Fråga communityn
Få support
Kontakta oss

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×