Guider för eDiscovery-bidrag för klass anteckningar

Introduktion 

Klass antecknings bok, antecknings bok för lärare, Skype-anteckningsböcker innehålls export kan tillhandahållas på två olika sätt: 

  1. För lärare och elever: en program upplevelse i appen för att spara en kopia till antingen Microsoft 365 företags-eller utbildnings konto eller konsument Microsoft-konto.  Det här är dokumenterat i export guiden för klass antecknings böcker.

  2. För administratörer: eDiscovery för Mass-eller export av Microsoft 365 innehåll.

Den här dokument informationen eDiscovery exporterar klass antecknings böcker för Mass export, vilket möjliggör flexibla frågor för det rollspecifika innehållet för lärare eller elev.  Klass antecknings böcker framtvingar rollbaserad innehålls behörighet på en viss struktur i en antecknings bok.  Därför måste strukturen, rollerna och behörigheterna för exporterat innehåll vara underordnad den som anges i det här dokumentet.  

Information om hur du följer de Microsoft 365 dokumentationen för eDiscovery för introduktion av sökning och export

Den första delen av det här dokumentet introducerar strukturen och behörighets modellen klass antecknings böcker, följt av detaljerade anvisningar för att exportera med hjälp av eDiscovery. 

Bakgrund

OneNote-lagringssystem

  • Antecknings bok (mapp, i SharePoint Online motsvarar SPFolder)

    • Section (fil, i SharePoint Online motsvarar SPFile)

    • Avsnitts grupp (mapp, i SharePoint Online motsvarar SPFolder)

      • Section (fil, i SharePoint Online motsvarar SPFile)

Om OneNote-anteckningsbok är en mapp är avsnitts grupperna undermappar i mappen antecknings bok. Avsnitten är filer (med. One-anknytning).  Sidor har inte en fysisk representation i SharePoint, i stället är sidor innehållet i avsnittet.

Vad är antecknings bok för klassen

Klass antecknings boken är en mall som gör att en lärare R/W får till gång till hela antecknings boken när eleverna har R/W-åtkomst (till deras egen avsnitts grupp) och R/O-åtkomst till delade avsnitt med läraren. Avsnitts grupperna på den andra nivån i trädet nedan kan ha avsnitts grupper själva (läggs till senare av läraren).

Vad är antecknings bok för klassen

Behörighets modell för klass antecknings böcker

Alla mappar och filer i SharePoint Online har associerade behörigheter:

  • Ärvd från dess överordnade
    Detta kallas behörighets arv. Det innebär att förälderns behörigheter flyttas till barnen.

  • Definierats i mappen/filen
    En fil eller en mapp kan bryta den här kedjan av arv från överordnad till underordnad. I det här läget är underordnade behörigheter för barnet oberoende av den överordnade personens behörigheter. Med SharePoint Online kan du lägga till, redigera och ta bort behörigheter. Och ingen av de här ändringarna påverkar de överordnade föräldrarna.

Rotmappen för klassen antecknings bok och klass antecknings bokens avsnitt (_Content bibliotek, _Collaboration utrymme _Teacher endast, privata avsnitts grupper för elever) alla har behörigheter definierade för sig själva. Detta innebär att deras behörigheter har brutits från arvs kedjan och att de har sina egna behörigheter.

Avsnitt för klass antecknings böcker har ärvt behörigheter från avsnitts grupperna.

När vi har visat hur antecknings boken för klassen ser ut ges följande behörigheter till användare:

  • I antecknings boks mappen får lärare behörighet att läsa/skriva och till studenter som skrivskyddat

  • "_Content bibliotek" ger behörighet till lärare att läsa och skriva och till studenter som _Collaboration skrivskyddat ger en åtkomst till lärarna att läsa och skriva. Studenter har också Läs-och Skriv behörighet.

  • Alla privata elever för elev grupper ger lärare och bara eleven i avsnitts gruppen Läs-och skriv åtkomst.

Motsvarande behörigheter i SharePoint Online baserat på rollen

Roll

SharePoint-behörighets namn för läsa/skriva

Lärare

Fullständig behörighet

Elev/medlem

Delta

Incarnations för klass antecknings boken

Nuvarande Incarnations för klass antecknings boken är bland annat:

  • Antecknings bok för klassen (för lärare)

  • Skype-anteckningsbok (används av Skype edu)

  • Antecknings bok för personal (för skolans administratörer)

 
Klass-och Skype-anteckningsböcker följer den struktur som nämns ovan. Precis som för personal antecknings boken har den en liknande struktur med olika etiketter. Lärare kallas utfyllnadstecken, de heter medlemmar.

Därför ser strukturen ut så här antecknings bok för lärare

Klass antecknings böcker lagras på SharePoint Online-webbplatser:

Antecknings böcker för klassen lagras på SharePoint-webbplatser, i standard listor under mappar "klass antecknings böcker", "antecknings böcker för lärare" och "Skype-anteckningsböcker". Dessa mappnamn översätts baserat på språk för klass antecknings boken.

Precis som för antecknings böcker för grupper finns det en antecknings bok för varje grupp. Dessutom etableras det för att vara standard antecknings bok som lagras i biblioteket till gångar.

För den äldre OneNote-anteckningsbok för klassen-programmet finns antecknings böcker i listan med namnet "EduOneNoteAppDocuments". Varje lärare har en undermapp med rubriken "<e-post>_Courses" där antecknings boken lagras.

Exempel:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <Sven Andersson> @contoso. org_Courses 

Administrations guide för Step Step i Step

  1. Logga in på administrations portalen via privat användning i Edge-webbläsaren.

  2. Välj admin.
    Knappen administratör

  3. Välj administrations Center.
    administrations Center

  4. Expandera List rutan från administrations Center och välj sedan säkerhet och efterlevnad.
    Välj säkerhet och efterlevnad

  5. Under List rutan väljer du sök & undersökning och väljer sedan eDiscovery.
    Välj eDiscovery

  6.  Välj Skapa ett ärende för att ange namnet och en beskrivning av ärendet.
    Obs!
    Välj Skapa ett ärende

    • Alla frågor för data måste skapas i ett eDiscovery-ärende.

    • Denna nomenklatur används eftersom denna administratörs funktion vanligt vis används i ett juridiskt fall eller organisatoriskt ärende. 

  7. Det nya skiftet sparas nedan.
    skapa ett ärende

  8. Välj öppna och sedan Exporteraoch välj sedan + för att skapa en ny Sök fråga.
    Välj plus tecknet

  9. Ange ett namn på frågan och välj sedan Sök överallt med ring upp. 

  10. Markera SharePoint-kryss rutan och välj sedan Nästa
    Dela punkt

  11. Välj namnet på antecknings boken för klassen eller namnet på eleven så att den bara får sin mapp.  Hierarkin klass antecknings bok använder mappar i SharePoint-dokumentbibliotek där namnet på klassen är mappen på översta nivån, så att du kan ange att alla undermappar – en undermapp för varje elev ska återges.  Genom att ange elevens namn i den här frågan returnerar bara resultatet för den här elevens avsnitt.   I det här fallet söker vi efter hela antecknings boken, "test klass 1 6-20".  Tryck på Nästa...
    Sök efter sökord

  12. Frågan sparas (markeras) och resultatet i den högra rutan.  Observera att nio objekt visas. Välj "Förhandsgranska Sök resultat"
    Förhandsgranska Sök Resultat

  13. I Sök resultatet visas listan med nio objekt.  Om du klickar på ett av objekten i listan till vänster visas informationen för objektet.   För den antecknings bok som marker ATS nedan är mappsökvägen på SharePoint för den klass antecknings bokens rotmapp.   Kopiera sökvägen till URKLIPP när vi använder den i den andra frågan för innehållet i den mappen.  Observera att du inte kan ladda ned det här objektet eftersom det bara är en mapp.   Stäng det här fönstret.
    Förhandsgranska Sök Resultat 2

  14. Om du stänger fönstret återgår du till den föregående Sök sidan.  Klicka på pennan för att redigera frågan
    Redigera sökning

  15. Lägg till ett nytt villkor i frågan genom att klicka på knappen
    : Lägg till villkor

  16. Klicka på "Visa nyckelords lista" för att förfina frågan så att den inkluderar sökvägen till rotmappen för klass antecknings boken i föregående steg.  Då visas en lista med nyckelord.   Du vill ersätta "test klass 1 6-20"-frågan med mappsökvägen för klass antecknings boken, med hjälp av nyckelordet sökväg: "<sökväg till mappen antecknings bok för klassen/".   Obs! sökvägen måste omges av citat tecken enligt nedan och måste avslutas med ett snedstreck.  Utan snedstreck i sökväg fungerar inte frågan.
    Kontrol lera fråga efter skrivfel

  17. Välj "Lägg till villkor" ovan för att begränsa sökningen till endast en anteckning (One-filtyper).  En listruta med villkors typer visas.  Välj "filtyp" som visas
    nedan List rutor

  18. Välj fil typen "One", vilket är fil namns tillägget för OneNote-filer.  Klicka sedan på Sök.
    Filtyp

  19. Den här frågan returnerar resultatet av alla One-filer i mappen, i det här fallet 14 objekt.  Klicka på "Förhandsgranska Sök resultat" för att visa en lista med alla. One-filer i mappen
    : Förhandsgranska Sök Resultat

  20. Observera att resultaten innehåller alla. One-filer i hela hierarkin nedanför sökvägen till rotmappen med antecknings bok för klassen.  Detta inkluderar en mapp för varje elev.     Om du vill välja en enstaka One-fil kan du göra det med hjälp av "Klicka här".  Du kan bara välja en fil i taget med hjälp av den här funktionen, men mappen/filhierarkin i antecknings boken kommer inte att visas om du laddar ned enskilda filer.   Observera också att. One-filen inte kan öppnas i OneNote eftersom den inte är en giltig OneNote-fullständig fil eftersom den kräver. Innehålls förteckning i hierarkin ska vara en giltig fil (OneNote-teamet kan importera till den igen från. EN hierarki).
    stöds inte i förhands granskning

  21. Stäng dialog rutan för att återgå till fråge sidan.   Du kommer att klicka på nedpilen markerad (hovring visar "Exportera") för att börja exportera hela mapphierarkin för hela antecknings boken.  Om du klickar på nedpilen visas "Exportera resultat".  Välj det alternativet.
    Exportera

  22. En sida visas nu där du uppmanas att exportera alternativ.  Välj den första alternativ knappen "alla objekt exklusive format som inte känns igen..." och klicka på "starta export"
     

  23. När exporten är klar visas resultatet i fönstret till höger.  Välj "Ladda ned exporterade resultat
    " Ladda ned exporterade resultat

  24. En sida visar en bekräftelse om att nedladdning av resultat visas och en export-åtgärd som måste kopieras till Urklipp kan användas i programmet för eDiscovery-export i följande steg.  När du har kopierat till Urklipp väljer du "
    hämta resultat" Hämta resultat

  25. När du klickar på "Hämta resultat" uppmanas du att installera verktyget för eDiscovery-export, om du inte redan har kört en export.  Välj Installera.
    Installera

  26. Klicka sedan på "öppna" i säkerhets verifierings meddelandet nedan för att påbörja
    nedladdningen öppna

  27. När du har öppnat export verktyget uppmanas du att klistra in i tangenten ovan och välja att ladda ned filerna:
    Exportera-tangenten

  28. Programmet rapporterar status under processen, vilket kan ta lite tid beroende på hur många filer som ska hämtas.
    nästan

  29. Resultatet av exporten finns i den valda mappen, som innehåller flera undermappar. Den första undermappen innehåller en sammanfattning av exporten och "SharePoint"-mappen innehåller OneNote-filinnehållet på noden lövnod:
    plats för exporterad antecknings bok för klassen

  30. Om du navigerar till mappen "webbplats till gångar" kommer att innehålla rotmappen för klass antecknings boken, med en mapp för varje avsnitts grupp i antecknings boken och Välkomst sidan i det första avsnittet för antecknings boken.  Under samarbets utrymme och innehålls bibliotek är det delade innehållet för antecknings boken och det finns en mapp för varje studenter (student 48 Viktor och student 50 X-ray är de två studenterna)
    exporterade klass ntoebook till gångar

  31. Om du navigerar till mappen (avsnitts grupp) för "elev 48 Viktor" visas avsnitten (. One-filer) i elevens avsnitts grupp.
    exporterade klass ntoebook webbplats till gångar 2

För att återskapa antecknings boken kan en elev utföra följande steg:

  1. Öppna OneNote 2016 och skapa en ny antecknings bok (företrädes vis på OneDrive)

  2. Öppna varje avsnitt i OneNote 2016 med antingen:

    • Dubbelklicka på One-filen

    • I 2016 går du till Arkiv > öppna > bläddra > visar alla filer (*. *) > väljer. En fil > Klicka på öppna

  3. Kopiera avsnitten till den nya antecknings boken genom att antingen:

    • Klicka och dra avsnittet till den nya antecknings boken

    • Högerklicka på avsnittsfliken och välj Flytta eller kopiera, Välj den nya antecknings boken och klicka på Kopiera.

var finns den kommersiella artikeln i OneNote för hur en användare öppnas. En enda fil.

Obs! OneNote API-behörigheter gör att användare kan ange specifik behörighet för OneNote-dokumentet. Det är gilla klass antecknings boken.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×