Håll studenter säkra medan du använder grupper för distans utbildning

Håll studenter säkra medan du använder grupper för distans utbildning

Online Learning kan presentera unika utmaningar vid elev säkerheten. Vi har samlat grupper för bästa praxis för både administratörer och lärare för att konfigurera säkerhets principer och administrera möten och kanaler med de rekommenderade kontrollerna. Dessa inställningar arbetar tillsammans och säkerställer en säkrare och mer produktiv miljö för dina elever som använder Teams. 

Meddelanden: 

  • Den här guiden är utformad för att fungera som grund för ditt utbildnings institutets säkerhets plan. Vi kommer att uppdatera dessa rekommendationer regelbundet.   

  • Andra resurser som du kanske letar efter: 

IT-administratörer spelar en avgörande roll för att upprätta säkra policyer för studenter och lärare i Teams for Education. Vi har delat upp de bästa metoderna i den här guiden med förklaringar för olika policyer och konfigurationer.

I den här artikeln

Ställ in säkra identiteter för dina elever och lärare

Vi rekommenderar starkt att du skapar studentidentifieringar i din hyresgäst för distansutbildning. Att kräva att studenter och lärare loggar in på Teams innan de går med i möten är den säkraste mötesmiljön för fjärranlärning. På så sätt kan lärare hindra obehöriga användare från att få tillgång till sina online-möten.  

Mer information om hur du kan konfigurera identiteter och licenser för din organisation finns på vår kom igång med Microsoft Teams för fjärran guide.

Vad är lagpolicyer och administratörsinställningar?

Viktigt!: 

  • IT-administratörer kan köra guiden team för utbildning för att enkelt tillämpa de flesta principer som rekommenderas i den här artikeln för din klient organisation. Guiden justerar globala standardinställningar för en grund uppsättning principer med inställningar som vi rekommenderar för elev säkerhet och tillämpar den för elever. När du kör det skapas även en uppsättning anpassade principer till en grupp lärare och personal.

  • Om du redan har använt princip guiden för att tillämpa principer för elever, lärare och personal, Använd den här artikeln som referens för ytterligare säkerhets åtgärder eller om du föredrar att manuellt skapa och hantera principer för din klient organisation.

Teams policyer och administratörsinställningar låter dig styra hur Teams beter sig i din miljö och vilken nivå av åtkomst som enskilda användare har till vissa funktioner. För att upprätthålla elevsäkerheten bör du använda administrativa policyer för att kontrollera vem som kan använda privat chatt och privat samtal, vem som kan schemalägga möten och vilka innehållstyper som kan delas.  Politik måste anpassas för att både studenter och lärare ska hålla miljön säker. 

Vi rekommenderar att du använder din globala policydefinition (för hela organisationen) för studenter.  Detta kommer att säkerställa att alla nya användare får den mest konservativa policyuppsättningen och minskar risken för att en student får olämplig åtkomstnivå.  

Visa våra principer och policy Pack för utbildning för utbildning guide för mer information om Team principer och det bästa sättet att distribuera dem i din miljö. 

Möten: Ställ in säkra samtal, möten och möteschatt

Det finns två roller i grupper som möten: presentatör och deltagare. Presentatörer kan hantera Mötes deltagare och dela innehåll, medan rollen som deltagare är mer kontrollerad. I många fall är det säkrast om eleverna sammanbinder möten som deltagare. På så sätt kan du se till att de inte kan ta bort andra deltagare, stänga av andra eller ha andra kontroller med utökade möten.  

Lärare kan använda de vilka kan presentera? inställningar i Mötes alternativen för att styra vem som deltar i möten som deltagare, men administratörer kan också använda följande princip för att ange standardvärdet för denna inställning så att bara mötesorganisatören ansluts som deltagare.  

Använd den här Mötes policy till lärare:

  • Roller som har representations rättigheter i möten: -organiserare, men användare kan åsidosätta

Kravet på att deltagarna ska logga in i grupper innan de deltar i ett möte är det första steget för att behålla obehöriga användare att få åtkomst till ett möte. När en Mötes deltagare är inloggad kan en lärar enklare identifiera deltagaren som gör det enklare att avgöra om de borde tillåtas i mötet.

Om du har tilldelat dina studenter och lärare med team licenser och inte planerar att tillåta deltagare att ansluta till möten utan att logga in i Teams kontrollerar du att följande Mötes inställningär angiven:

Anonyma användare kan ansluta till ett möte: av

Det kan finnas fall där du vill fortsätta att tillåta anonyma möten i skolan eller distriktet. Du kan till exempel använda Teams möten för överordnad diskussion, externa konsulter eller andra ärenden.

Om du väljer att låta anonyma möten vara aktiverat ska du se till att mötesorganisatören i miljön använder riktiga inställningar för Mötes lobbyn och följer våra beprövade övningar. Du bör också ange följande mötes principer för att säkerställa att anonyma deltagare inte automatiskt får delta i möten.

Använd de här Mötes principer till mötes organisatörer:

  • Låt anonyma personer starta ett möte: av

  • Tillåt att uppringda användare kringgår lobbyn: av

  • Tillåt automatiskt personer: endast organisatör

Använd dessa mötes principer för att ta bort en elevs möjlighet att schemalägga möten, skapa Live-händelser och delta i privata samtal med lärare och andra elever.  

Använd de här Mötes principer för studenter: 

  • Tillåt att det passar nu i kanaler:Av 

  • Tillåt Outlook-tillägget:  Av 

  • Tillåt schemaläggning av kanaler:  Av 

  • Tillåt schemaläggning av privata möten:Av 

  • Tillåta avtalade tider i privata möten:Av 

Använd den här Live Events policy för studenter:

  • Tillåt schemaläggning:Av 

Lärare kan använda alternativen för att förbigå Mötes lobbyn för att styra vem som kan ange möten direkt utan att behöva tillåtas från Mötes lobbyn först. Genom att begränsa vem som har den här funktionen kommer lärare att förhindra att obehöriga användare får åtkomst till deras möten.

Lärare ska ställa in som kan kringgå lobbyn att bara mig för att säkerställa att bara de, som mötesorganisatören, kan ansluta till mötet direkt. Detta garanterar att eleverna och andra deltagare måste vänta i lobbyn tills de tas emot för mötet. Den här inställningen gör det också att studenter inte kan ansluta till mötet.

Förutom att göra det möjligt för Mötes lobbyn bör lärare vidta åtgärder för att förhindra att studenter deltar i möten som inte deltar i möten som följer metod tips för att skapa Mötes introduktion.  Se till att lärare i skolan eller distriktet är medvetna om de ytterligare åtgärder de kan vidta för att stödja elev säkerheten.

Viktigt!: Det finns situationer där det inte går att starta mötet med den ursprungliga utbildare som har schemalagt ett möte, till exempel en dag då en ersättning deltar. Om en utbildare har ställt in vem som kan kringgå lobbynför ett möte och de inte kan starta mötet för att tillåta andra, rekommenderar vi att den ursprungliga läraren annullerar sitt möte för klassen. Då kan utbildare som ansvarar för klassen för dagen skapa ett nytt möte. På så sätt är de mötesorganisatör och får fullständig kontroll över mötet.

Använd den här Mötes principen för att ange vilka som kan kringgå lobbyn att bara mig som standard för lärare.

Tillämpa den här Mötes policynpå lärare:

  • Tillåt automatiskt personer: endast organisatör

Använd den här Mötes policy för att inaktivera alla Mötes chattar för studenter: 

  • Tillåt chatt i möten:  inaktiverad 

Kontrollera att läraren i din miljö är medvetna om ytterligare åtgärder att de kan vidta för att styra elev chatt i kanal möten. 

Använd den här mötes principen om du vill förhindra att studenter laddar upp egna video bakgrunder, men vill ge elever med alternativet att oskärpa video bakgrunden ska bli suddig eller välja från den standard uppsättning grupper som bilderna ska använda som bakgrund.  

AnvändPowerShell för att tilldela policy för studenter: 

  • VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds

Använd den här uppringnings principen för att inaktivera alla privata samtal och grupp samtal för studenter.   

Använd den här uppringnings principer till elever:

  • Gör privata samtal:  Av 

I Microsoft Teams kan du använda funktionen anropa mig ger användarna möjlighet att gå med i ljud delen av ett möte via telefon. Användarna får ljud delen av mötet via sin mobil telefon eller linje och innehållet i mötet, t. ex. När en annan Mötes deltagare delar skärmen eller spelar upp en video – via datorn.   

Den här funktionen styrs på Organizer-nivån. Om du inte vill att eleverna ska kunna använda den här funktionen i klass möten kan du stänga av den här ljud konferens inställningen för lärare som organiserar klass möten: 

  • Ringa ut från möten: Av 

Obs!: Det här är en förhands granskning eller tidiga versioner. 

Walkie Talkie-appen inom Teams kan ge utbildare omedelbar push-to-talk-kommunikationsfunktion. Lärare kan använda-appen för att hålla kontakten med campus och utan att behöva ha stora radio alternativ. Walkie Talkie fungerar också var som helst med WiFi eller mobil internetanslutning. Walkie Talkie är ett kraftfullt verktyg för lärare, men det kan vara en distraktion för studenterna. Använd denna policy för att inaktivera Walkie Talkie-åtkomst för studenter: 

Använd den här Teams-app behörighetpolicy för studenter: 

  • Microsoft-appar: Blockera vissa appar och tillåta alla andra. 

  • Välj Walkie Talkie från applikationslistan.

Konversationer: Ställ in säkra chattar och kanaler

Varje team i Microsoft Teams är kopplad till en Microsoft 365-grupp. För att förhindra att eleverna skapar Teams måste du ta bort möjligheten att skapa en Microsoft 365-grupp genom att följa anvisningarna.

Använd den här meddelande principen för att tillåta lärare att ta bort alla meddelanden som skickas i kanal möten och i kanal konversationer som de äger.  

Tips: Det gör att lärare kan ta bort olämpligt innehåll som kan komma att publiceras i en kanal. 

Tillämpa denna meddelandepolicy för lärare:

  • Ägare kan ta bort skickade meddelanden:  På 

Utbildnings institutioner kan använda tjänster från tredje part, till exempel Gaggle,Senso eller LightSpeed system för att aktivera innehålls övervakning i Teams.   

Skolor och universitet kan också använda kommunikations överensstämmelsesom är en lösning i Microsoft 365 som bidrar till att minimera kommunikations risker genom att hjälpa dig att identifiera, Spara och åtgärda felaktiga meddelanden i organisationen.

Använd den här principen om du vill blockera studenter från att skicka GIPHY-innehåll. 

 Använd den här meddelande principerför studenter: 

  • Använda Giphys i konversationer:  Av 

Använd den här principen för att ange lämplig GIPHY för elever. Om du anger den här principen med följande värde, innebär det att studenter kan infoga Giphys i chattar, men det kommer att vara helt begränsat från innehåll i vuxna.  

Använd den här meddelande principer för studenter:

  • GIPHY för innehålls klassificering:  Sträng 

Använd den här principen för att styra om eleverna ska kunna ta bort andra användare från gruppchattar. 

Använd den här meddelande principer för studenter:

  • Ta bort användare från gruppchattar:  Av 

Genom att ge eleverna möjlighet att ta bort och redigera sina egna meddelanden kan de använda verktyg för själv redigering, men om du har problem med att eleverna ska kunna använda den här funktionen kan du använda principerna för att styra om eleverna ska kunna ta bort eller redigera sina egna meddelanden.   

Använd de här principer för meddelanden för studenter:  

  • Ta bort skickade meddelanden:Av 

  • Redigera skickade meddelanden:  Av 

Använd den här principen för att inaktivera privata chatt för studenter. Om principen är inaktive rad kan eleverna inte chatta med lärare och andra elever.  Eleverna kan fortfarande använda kanaler för kommunikation, även om det är inaktiverat. 

Använd den här meddelande principer för studenter:

  • Chatt:  Av 

Använd den här principen för att inaktivera skapande av privata kanaler för studenter.  

Använd den här principer för studenter:

  • Skapa privata kanaler:  Av 

Extern åtkomst är ett sätt för team användare från en extern domän att hitta, ringa, chatta och skapa möten med dig i Teams. Du kan också använda extern åtkomst för att kommunicera med externa användare som fortfarande använder Skype för företag (online och lokalt) och Skype (för hands version).

Du kanske vill aktivera extern åtkomst för lärare i din institution så att de kan samar beta med kollegor utanför din klient organisation. Även om du har aktiverat extern åtkomst för din klient organisation kan du fortfarande inaktivera den här funktionen för elever så att de inte kan kontaktas av deltagarna utanför klientens gränser.

Använd den här policyn för elever:

  • EnableFederationAccess: Falskt

Obs!: Du måste använda PowerShell för att ändra värdet för den här princip inställningen.

Om du byter till distans utbildning kan det finnas en ny uppsättning utmaningar i klass rummet. Vi har sammanställt den här resursen för att hjälpa dig att skapa och uppmuntra en utbildnings miljö som främjar den säkraste upplevelsen för eleverna.  

I den här artikeln

Kontrollera att teamet har uppdaterats till den senaste versionen 

Att ha den senaste versionen av Teams-appen ger dig och dina elever det största skyddet. Kontrollera att du och eleverna har den senaste versionen av grupper installerad. Om eleverna använder mobila enheter för att delta i möten kan du be dem att regelbundet söka efter uppdateringar i iOS App Store eller Google Play Store.

Läs mer om att uppdatering av Teams.

Skapa ett säkert och kontrollerat klass möte

Före mötet

När du schemalägger ett möte i Teams för föreläsningar och klasser online rekommenderar vi att du skapar dessa möten i kanaler. Med kanaler får du mer robusta kontroller inom möten, t. ex. inaktive ring av elever med studenter, som underlättar möten konfigurera processen och ger dig möjlighet att spåra klass diskussioner i sammanhanget.  

Tips: Dessa två video själv studie kurser hjälper dig att använda Microsoft Teams för att schemalägga onlinemöten och maximera elev säkerheten. Ta en titt på föreläsningar 101 – vi håller dina föreläsningar som möjliga och online-klasser och föreläsningar med dina studenter – schemalägga möten.  

Som mötesorganisatör ska du hantera mötes alternativ för att öka elevens säkerhet online. Läs mer om de olika sätt du kan komma åt mötes alternativen före och under möten. 

Mötes alternativ i Teams.

Använd alternativen för att kringgå omkopplade möten för att styra vilka som kan komma in i mötet direkt utan att behöva bli upptagna från mötes lobbyn först. Genom att begränsa vem som har den här funktionen kan du förhindra att obehöriga användare får åtkomst till dina möten. 

Ange vilka som kan hoppa över lobbyn att bara mig för att säkerställa att bara du, som mötesorganisatören, kan ansluta till mötet direkt. På så sätt ser du till att eleverna och andra deltagare måste vänta i lobbyn tills du ställer in dem i mötet. Då kommer eleverna inte att kunna ansluta till mötet. 

Använd alltid tillåta att anropare kringgår lobbyn att ingen för att säkerställa att alla som ansluter till mötet via telefonen istället för att använda Teams måste vänta på mötes introduktionen tills du kommer till mötet och ge dem.  

Det finnstvå roller tillgängliga i Teams-mötenpresentatör och deltagare. Presentatörer styr och hanterar möten, medan rollerna för en deltagare är mer styrda. I många fall är det säkrast om studenter går med på möten som deltagare. På så sätt kan du se till att de inte kan ta bort andra deltagare, stänga av andra eller ha andra kontroller med utökade möten. Som deltagare kan eleverna fortfarande dela video, delta i Mötes chatten och visa delade filer i mötet. 

Ange vilka som kan se att bara jag för att säkerställa att eleverna och andra deltagare kopplar sig till mötes deltagare. 

Om du har en annan lärar som även ska vara medlem i din klass som föredrags hållare anger du vilka som kan presentera vissa personer, väljer sedan de presentatörer som du vill lägga till via välja presentatör för det här mötet alternativ.  

Ställ in Tillåt deltagare att slåNej till Nej för att förhindra att deltagare ansluter till mötet. Detta tar också bort deltagarnas möjlighet att sätta på ljudet. Du kan stänga av och slå på elever under mötet genom att välja fler alternativ Ikonen Fler alternativ   bredvid deltagare.

Läs mer: Hantera deltagar ljud behörigheter i Teams-möten

Gå noga igenom listan med deltagare som väntar i lobbyn. Bara erkänner elever och inbjudna gäster om du tror att de är auktoriserade att ansluta till mötet.  

Om du har en annan lärare eller undervisnings assistent för klassen kan du göra dem till en presentatör och be honom eller henne att övervaka och ge elever som har anslutit till sent. Om du delegerar den här uppgiften ska du se till att din assistent är medveten om vem de ska ställa in i mötet.  

Om en deltagare av misstag upptagits till mötet eller om det är störningar, så kan du ta bort dem från mötet: 

  1. Klicka eller tryck Visa deltagare i samtals kontrollerna.

  2. Högerklicka eller tryck och håll ned på den otillåtna parten.

  3. Välj ta bort deltagare.

Se till att dina möteslobbyalternativ är korrekt inställda så att deltagaren blockeras från att åter gå med i mötet utan att gå in i lobbyn först. 

Under mötet

Meddela eleverna att du ska stänga av ljudet och klicka på Stäng av allafrån deltagarlistan. 

Du kan stänga av alla deltagare i ett möte.

Du kan också förhindra att eleverna är avstängda genom att se till att de deltar i mötet. Välj sedan fler alternativ Ikonen Fler alternativ   bredvid deltagare >inte tillåta deltagare att slå på.  

Läs mer: Hantera deltagar ljud behörigheter i Teams-möten.

 Om du använder kanal möten för klassen och vill förhindra att studenter skickar mötes deltagare när som helst:  

  1. Gå till kanal tråden för mötet

  2. Tryck på Format-knappen för att expandera skrivrutan

  3. Ändra alla kan svara till dig och moderatorer kan svara.

På så sätt kan grupp ägare publicera meddelanden i kanalen och mötet, men eleverna kommer att blockeras från att lägga till nya meddelanden.  

Inställning för vem som kan svara på kanal inlägg.

Om du ser felaktiga meddelanden i ett kanal möte kan du högerklicka och ta bort meddelandet om IT-administratören har gett dig rätt behörigheter

Om du använder ett kanal möte och en studenter blir störande i mötes chatten kan du stänga av studenten en gång via grupp inställningarna.  

Om andra behöver presentera innehåll under mötet, oavsett om innehållet är från en elev eller en kollega, kan du befordra en deltagare till presentatör under mötet.  

  1. Klicka eller tryck Visa deltagare i samtals kontrollerna.

  2. Högerklicka eller tryck på och håll ned på personens namn.

  3. Välj göra en presentatör.

    Obs!: Detta ger användaren fullständig presentatör behörighet, så att de kan dela sin skärm, ta bort deltagare och mycket mer. Läs mer om mötes roller.  

  4. När personen är klar med presentationen högerklickar eller trycker och håller du på personens namn igen och väljer göra en deltagare.

Om du snabbt vill ändra deltagarens eller presentatörens roller för alla som deltar i mötet kan du använda vilka kan finnas? inställning i mötes alternativen.  Ändringar av den här inställningen träder i kraft när du gör dem, även när ett möte håller på att gå. 

Efter mötet

I slutet av mötet ser du till att eleverna lämnar mötet genom att klicka på fler alternativ Knappen Fler alternativ i dina mötes kontroller och välja avsluta möten. Detta avslutar mötet för alla deltagare. Att bara lägga på samtalet eller stänga mötesfönstret tvingar inte eleverna från mötet. 

Om du av misstag lämnar ett möte utan att avsluta det kan du ansluta dig till mötet igen och avsluta det ordentligt för att säkerställa att det inte finns några kvarvarande studenter. 

Studenter kan fortfarande se chatthistoriken efter att mötet är avslutat. De kan till exempel se dina meddelanden och länken till mötesinspelningen om den spelades i.

Du kan välja avsluta möten när mötet är klart.

Be IT-administratören att ange generella mötes principer så att studenter inte kommer att kunna ansluta till möten som inte längre finns. 

Skapa säkra team och kanaler för klassen

Om du vill spärra svar på ett meddelande eller en kanal konversation gör du så här: 

  1. Gå till den kanal tråd som du vill kontrollera.

  2. Tryck på knappen formatera för att expandera rutan Skriv.

  3. Ändra alla kan svara till dig och moderatorer kan svara.

Inställning för vem som kan svara på kanal inlägg.

På så sätt kan grupp ägare publicera meddelanden i kanalen, men eleverna kommer att blockeras från att lägga till nya meddelanden.  

Lärare kan aktivera redigering för en klass team kanal för att styra vem som kan starta nya inlägg och svara på inlägg i den kanalen. 

Gå till kanalen i grupper och välj sedan fler alternativ Knappen Fler alternativ > Hantera kanal. Härifrån kan du aktivera och inaktivera redigering, lägga till klass medlemmar som moderatorer och ange inställningar.   

Om du vill hindra studenter från att ha möjlighet att anslå kanal meddelanden ändrar du anger inställningar för inställning av kanalerbara ägare kan publicera meddelanden. Det styr både kanal-och kanal mötes inlägg. 

Om en studenter håller på att störas i en klass Teams kanal du stänga eleven en gång till genom dina grupp inställningar.  

Styr vilka som har möjlighet att @mention teamet och om eleverna kan använda GIPHY, klister märken eller memes i kanaler.

  1. Välj fler alternativ Knappen Fler alternativ på gruppens bricka och hantera team.

  2. Välj Inställningar.

  • Om du vill hantera vilka som kan @mention gruppen eller kanalen väljer du @mentions.

  • Om du vill hantera Giphys, klister märken och om eleverna kan ladda upp memes väljer du roliga saker.

Tips: Du kan också be IT-administratören att skapa de här inställningarna i förväg.

Det här är en snabb referens för IT-administratörer som rekommenderas för att säkerställa en säker och säker team miljö för elever. Längre beskrivningar och förklaringar bakom dessa Policy rekommendationer finns på fliken IT-administratör i den här artikeln. 

Viktigt!: 

  • IT-administratörer kan köra guiden team för utbildning för att enkelt tillämpa de flesta principer som rekommenderas i den här artikeln för din klient organisation. Guiden justerar globala standardinställningar för en grund uppsättning principer med inställningar som vi rekommenderar för elev säkerhet och tillämpar den för elever. När du kör det skapas även en uppsättning anpassade principer till en grupp lärare och personal.

  • Om du redan har använt princip guiden för att tillämpa principer för elever, lärare och personal, Använd den här artikeln som referens för ytterligare säkerhets åtgärder eller om du föredrar att manuellt skapa och hantera principer för din klient organisation.

Snabb guide för elev policy

Området policy 

Under område

Autentiseringsprincip

Globalt värde för primära och sekundära elever

Värde för lärare 

Principer för team

Skapa privata kanaler

Av

möten

Allmän

Tillåt möte nu i kanaler

Av

Tillåt Outlook-tillägget

Av

Tillåt schemaläggning av kanal möten

Av

Tillåt schemaläggning av privata möten

Av

Tillåt möte nu i privata möten

Av

Deltagare och gäster

Låta anonyma personer starta ett möte

Av

Roller med presentatörer i möten

Alla i organisationen, men användaren kan åsidosätta

Organiserare, men användare kan åsidosätta 

Tillåt automatiskt användare (per organisatör-princip)

Alla i organisationen

Endast organisatör

video filter

video filter

BlurandDefaultBackgrounds

AllFilters

Principer för Live-händelser

Tillåt schemaläggning

Av

Meddelande principer

Ägare kan ta bort skickade meddelanden

Av

Ta bort skickade meddelanden

Av

Redigera skickade meddelanden

Av

Chatt

Av

Använda Giphys i konversationer

Av

Skicka brådskande meddelanden med prioriterade meddelanden

Av

Ta bort användare från en gruppchatt

Av

Teams-appar

behörighets principer

Microsoft-appar

Blockera specifika appar och låta alla andra > walkie-prata blockerade

Tillåt alla program

Röst

Samtals principer

Ring privata samtal

Av

Inställning för ljud konferens

Ringa ut från möten

Av

Av

extern åtkomst

EnableFederationAccess

Falskt

Ingen rekommendation

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×