Hantera länkade tabeller

Att länka till externa datakällor och skapa lösningar baserade på olika uppsättningar av data är en hållfasthet för Office Access. Länkhanteraren är en central plats för att visa och hantera alla datakällor och länkade tabeller i en Access-databas. Från tid till annan kan du behöva uppdatera, länka om, hitta, redigera eller ta bort länkade tabeller på grund av ändringar av datakällans plats, tabellnamn eller tabellschema. Du byter till exempel från ett test till en produktionsmiljö, så du måste ändra datakällans plats. Om dina lösningskrav har ändrats kan du också lägga till eller ta bort länkade tabeller.

Obs!    Dialogrutan Länkhanteraren fungerar annorlunda beroende på vilken version av Access du har. I Microsoft 365 kan du använda den här dialogrutan för att uppdatera, länka om, lägga till, redigera, söka efter och ta bort länkade tabeller, men du kan inte exportera information till Excel. I Access 2016 och senare är dialogrutan mycket enklare, men du kan exportera information till Excel.

Dialogrutan Länkhanteraren

Underhålla varje datakälla och dess länkade tabeller med Länkhanteraren

Vad vill du göra?
Innan du börjar
Uppdatera en datakälla och dess länkade tabeller
Länka om en datakälla eller länkad tabell
Hitta en länkad tabell
Redigera en datakälla
Lägga till en datakälla och länkade tabeller
Ta bort en datakälla eller länkad tabell

Innan du börjar

Det finns flera sätt att använda Länkhanteraren, men vi rekommenderar följande steg som en bra metod:

  1. Uppdatera datakällan för att säkerställa att länkarna lyckas och identifiera problem.

  2. Om det är problem med datakällan anger du rätt plats när du tillfrågas eller redigerar datakällan för att åtgärda problem.

  3. Länka om enskilda tabeller som har statusen Misslyckades. Access uppdaterar automatiskt statusen för att indikera framgång eller fel.

  4. Upprepa steg 1 till 3 tills alla problem är åtgärdade.

Överst på sidan

Uppdatera en datakälla och dess länkade tabeller

Uppdatera en datakälla och dess länkade tabeller för att säkerställa att datakällan är tillgänglig och att de länkade tabellerna fungerar som de ska.

  1. Välj Externa data > Länkhanteraren.

    Tips    Om du vill uppdatera en specifik länkad tabell från navigeringsfönstret högerklickar du på den och väljer sedan Uppdatera länk. Du kan också hovra över namnet på den länkade tabellen om du vill se anslutningssträngen och annan information.

  2. Välj en datakälla eller enskilda länkade tabeller i dialogrutan Länkhanteraren.

    När du markerar en datakälla markeras alla dess länkade tabeller. Expandera (+) posterna i datakällan för att välja enskilda länkade tabeller.

  3. Välj Uppdatera.

  4. Om det är problem med datakällans plats anger du rätt plats om du tillfrågas eller redigerar datakällan.

  5. Kontrollera att kolumnen Status är synlig (du kan behöva rulla från sidan) och kontrollera den för att se resultatet:

    • Lyckades     De länkade tabellerna har uppdaterats.

    • Misslyckades     En eller flera av de länkade tabellerna har ett problem. De vanligaste orsakerna till en status som misslyckades är: nya autentiseringsuppgifter eller en ändring av tabellnamnet. Åtgärda problemet genom att länka om datakällan eller den länkade tabellen.

  6. Välj Uppdatera igen tills du har åtgärdat varje länkad tabell som misslyckades och kolumnen Status visar "Lyckades".

Överst på sidan

Länka om en datakälla eller länkad tabell

Länka om en datakälla om du vill ändra dess plats och en länkad tabell om du vill ändra dess namn.

  1. Välj Externa data > Länkhanteraren.

    Tips    I navigeringsfältet kan du hovra över namnet på den länkade tabellen om du vill se anslutningssträng och annan information.

  2. Välj en datakälla eller enskilda länkade tabeller i dialogrutan Länkhanteraren.

    Du kan behöva utöka (+) poster i kolumnen Datakälla.

  3. Välj Länka om.

  4. Om Access hittar datakällan, uppmanas du att ange en ny datakälla. När du har anger rätt plats kan du antingen behålla de befintliga länkade tabellnamnen oförändrade eller välja nya tabellnamn.

  5. Kontrollera att kolumnen Status är synlig (du kan behöva rulla från sidan) och kontrollera den för att se resultatet:

    • Lyckades     De länkade tabellerna har länkats om.

    • Misslyckades     En eller flera av de länkade tabellerna har ett problem.

  6. Du uppmanas att ange ett nytt tabellnamn. I vissa fall kan du behöva välja en ny tabell från en lista med tabeller. Om du uppmanas att ange en anslutningssträng anger du strängen i rutan Anslutningssträng. Access uppdaterar automatiskt statusen för att indikera framgång eller fel.

  7. Välj Länka om igen tills du har åtgärdat varje länkad tabell som misslyckades och kolumnen Status visar "Lyckades".

Överst på sidan

Söka efter en länkad tabell

Om du har många länkade tabeller kan du använda sökrutan längst upp i dialogrutan Länkhanteraren för att hitta det du söker.

  1. Ange text i rutan Sök.

    Access söker i kolumnerna Datakällnamn och Information om datakällan för att hitta en matchning.

    Sökningen är fallkänslig och använder "type-ahead" för att dynamiskt länka matchningar av tabellnamn.

  2. Om du vill återställa visningen avmarkerar du sökrutan.

Överst på sidan

Redigera en datakälla

Beroende på datakällan kan du ändra visningsnamn, sökväg till datakälla, filnamn, lösenord eller anslutningssträng.

  1. Välj Externa data > Länkhanteraren.

    Tips    I navigeringsfältet kan du hovra över namnet på den länkade tabellen om du vill se anslutningssträng och annan information.

  2. I dialogrutan Länkhanteraren markerar du datakällan, hovrar över datakällan och väljer Redigera.

  3. Ändra informationen i dialogrutan Redigera länk.

    Dialogrutan Redigera länk för en Excel-datakälla

    Redigera information om en Excel-datakälla

  4. Välj Slutför.

Överst på sidan

Lägga till en datakälla och länkade tabeller

Du kan lägga till följande typer av datakällor: Access, SQL (Server och Azure), Excel eller Custom (text, Microsoft Dynamics, ShaePoint-lista, ODBC).

Tips    För Access-utvecklare som anger anslutningssträngar i VBA-kod kan du lägga till och redigera anslutningssträngen från dialogrutan Länkhanteraren i stället för att ändra koden direkt eller skriva komplex kod som automatiskt ändrar anslutningssträngar.

  1. Välj Externa data > Länkhanteraren.

  2. Välj Lägg till i dialogrutan Länkhanteraren.

  3. Ange ett namn i rutan Visningsnamn för att förbättra upptäckbarheten och innebörden. Standardvisningsnamnet är datakällans typ.

    Det här namnet visas i kolumnen Datakälla, du kan sortera den här kolumnen och du kan använda namnet för att kategorisera datakällor, vilket är särskilt användbart när du har många datakällor.

  4. Gör något av följande:

  5. Välj Stäng.

Överst på sidan

Ta bort en datakälla eller länkad tabell

Du kanske vill ta bort en datakälla eller en länkad tabell eftersom de inte längre behövs och ta bort dialogrutan Länkhanteraren.

  1. Välj Externa data > Länkhanteraren.

  2. Markera en eller flera datakällor eller länkade tabeller i dialogrutan Länkhanteraren.

    Du kan behöva utöka (+) poster i kolumnen Datakälla.

  3. Välj Ta bort.

  4. Välj Ja när du uppmanas att bekräfta.

    Om du tar bort en länkad tabell tas bara den information som används för att öppna tabellen i datakällan bort, inte själva tabellen.

Överst på sidan

Se även

Exportera information om länkade datakällor till Excel

Introduktion till hur du importerar, länkar och exporterar data i Access

Administrera ODBC-datakällor

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×