Hantera närvarorapporter för möten i Teams

Få insyn i mötesnärvaron med närvarorapporter. Aktivera närvarorapporter för att visa och ladda ned viktig närvaroinformation under och efter mötet.

Ta reda på vem som deltog i mötet, vilken tid varje person anslöt till och lämnade mötet och mycket mer. Din administratör måste aktivera den här funktionen för att den ska vara tillgänglig. Mer information finns i Närvarorapport för möten och webbseminarier i Microsoft Teams .

Arrangörer

Rapporter lagras tillsammans med organisatörens övriga data, till exempel e-postmeddelanden och kontakter.
Rapporter tas bort permanent om en organisatör lämnar organisationen och ingen annan kan komma åt dem.
Organisatörer kan aktivera eller inaktivera närvarorapporter i möten som de har skapat.

Medorganisatörer

Medorganisatörer kan visa och ladda ned närvarorapporter under följande villkor:

Mötet har schemalagts i Teams.
Se Under mötet medan mötet pågår.
Efter mötet, från möteschatten.

Obs!: Efter mötet kan medorganisatörer inte visa eller hämta närvarorapporter från mötesinbjudan.

Skrivbord Mobil



Före mötet

Så här aktiverar eller inaktiverar du närvarorapporter före mötet:

Gå till Teams-kalendern.
Välj ett möte.
Välj Mötesalternativ....
Aktivera eller inaktivera tillåt närvarorapport.
Välj Spara.

Deltagarna kan bestämma om de vill att deras information ska visas i närvarorapporter genom att gå till Inställningar > Sekretess i Teams och aktivera eller inaktivera Funktionen Identifiera mig i närvarorapporter.

Identifiera mig i närvarorapporter

Kontakta IT-administratören om du vill ha mer hjälp med att hantera inställningarna för närvarorapport för möten.

Under mötet

Om deltagarfönstret inte är öppet väljer du Personer i möteskontrollerna.
Välj Fler åtgärder och välj sedan Ladda ned närvarolistan för att ladda ned aktuell närvaroinformation som en CSV-fil som du kan öppna i Excel.

Leta efter filen i enhetens nedladdningsmapp .

Efter mötet

Närvarorapporten hittar du på några olika platser.

I mötesinbjudan

I Teams går du till Kalender Kalender-ikonen , öppnar mötet och väljer fliken Närvaro . Du kan visa data direkt i Teams.

Bild som visar skärmen för mötesbjudning med fliken "närvaro" markerad högst upp. För återkommande möten väljer du den rapport som du vill visa i listrutan.

Bild som visar fönstret Närvarorapport varje vecka med den nedrullningsbara menyn För rapport expanderad.

Meddelanden:

I kanalmöten är närvarorapporten endast tillgänglig för det senaste mötet från kanalen, men du kan gå till sidan med mötesinbjudningar i Teams-kalendern för alla kanalmötesnärvarorapporter.

Om du vill ladda ned CSV-filen för mötet klickar du på Ladda ned.

Bild som visar mötesinbjudan med knappen "ladda ned" markerad i det övre högra hörnet.

Obs!: Om du konfigurerar grupprum i dina möten visas närvaroinformationen i huvudmötets närvarorapporter.

I möteschatten

En panel med etiketten Närvarorapport visas i chatten ungefär fem minuter efter att mötet avslutats. Välj den för att ladda ned CSV-filen.

Närvaro-CSV-kort i möteschatt

Obs!: För återkommande möten får du en unik närvarorapport efter varje förekomst.

Schemalagda kanalmöten

Om du vill visa närvarorapporter för möten som skapats i kanaler klickar du på Fler åtgärder > Visa mötesinformation och navigerar till fliken Närvaro.

Bild som visar den utfällbara menyn Visa mötesinformation.

Bild som visar fliken Närvaro markerad i den övre navigeringsmenyraden.

Kända problem och begränsningar

I möten med fler än 120 deltagare innehåller närvarorapporten som är tillgänglig under mötet endast en partiell lista över deltagare. Rapporten efter mötet innehåller hela listan.
Rapporten innehåller inte insikter från borttagna grupprum.
Rapporten inkluderar för närvarande inte endast visning-deltagare.
Om ett kanalmöte pågår och någon startar ett andra möte i samma kanalkonversation blir en närvarorapport endast tillgänglig för det andra mötet. Du kan gå till fliken Närvaro i Teams kalenderinbjudan för alla kanalmötesnärvarorapporter.
Om någon väntar i lobbyn och inte blir insläppt i mötet tas de inte med i rapporten.
När en deltagare är undantagen i ett möte inkluderas deras information fortfarande för den här tidsperioden i närvarorapporten.

Visa närvarorapporter direkt i Microsoft Teams-mobilappenför att få insyn i dina möten och webbseminarier. Se registreringsdata för webbseminarier, tider då deltagare anslöt till och lämnade möten och mycket mer.

Obs!: Om du vill se alla närvarorapportdata kan du visa rapporten i Teams för skrivbordet eller webben.

Aktivera eller inaktivera närvarorapporter före ett möte

Så här aktiverar eller inaktiverar du närvarorapporter före mötet:

Gå till Teams-kalendern.
Öppna ett möte.
Tryck på Mötesalternativ....
Aktivera eller inaktivera tillåt närvarorapport.
Tryck på Spara.

Deltagarna kan bestämma om de vill att deras information ska visas i närvarorapporter genom att gå till Inställningar > Sekretess > Närvarorapportdata i Teams och aktivera eller inaktivera Inställningen Identifiera mig i närvarorapporter .

Identifiera mig i närvarorapporter på mobilen

Kontakta IT-administratören om du vill ha mer hjälp med att hantera inställningarna för närvarorapport för möten.

Öppna en närvarorapport

Så här öppnar du en närvarorapport:

Öppna möteschatthistoriken.
1. Tryck på meddelandet Mötet avslutades .
2. Tryck på Mer > Närvarorapport.

Dela en närvarorapport

Så här delar du en närvarorapport:

Öppna en närvarorapport.
Tryck på Dela och välj sedan hur du vill dela närvarorapporten.
Tryck på Skicka .