Microsoft Search hjälper dig att hitta det du behöver för att slutföra det du arbetar med. Oavsett om du söker efter personer, filer, organisationsscheman, webbplatser eller svar på vanliga frågor kan du använda Microsoft Search under arbetsdagen för att få svar.

Microsoft Search är personlig. Andra personer kan se andra resultat än du, även när ni båda söker efter samma ord.

Var hittar jag Microsoft Search?

När du är inloggad på Microsoft 365 hittar du rutan för nya Microsoft Search överst i flera av apparna i Microsoft 365. Så här ser det ut:

Skärmbild av sökrutan högst upp i flera appar

För närvarande hittar du rutan Microsoft Search i Outlook på webben, Microsoft Office appar på Windows, OneDrive för företag, SharePoint och i Bing. Vill du börja dagen på Office.com eller startsidorna för Word, Excel och PowerPoint? Rutan Microsoft Search också finns där.

Med tiden Microsoft Search rutan komma till fler av apparna i Microsoft 365.

Komma igång snabbt

Börja skriva vad du letar efter så ser du föreslagna sökningar och resultat baserat på din föregående aktivitet i Microsoft 365 och på innehåll som trender i organisationen. Förslagen ändras medan du skriver.

I apparna kan du även klicka i sökrutan så visas förslag. Till exempel den presentation du startade i går. Det här är ett snabbt sätt att komma tillbaka till det du arbetar med.

Om du hittar det du letar efter kan du öppna det genom att välja det.

Skärmbild av en sökningsruta med frågor och förslag på resultat

Få alla resultat

Om inget av de föreslagna resultaten är det du letar efter trycker du på Retur för att öppna sidan med sökresultat och utforska alla resultat. Här är ett exempel på en sökresultatsida i SharePoint:

Skärmbild av en sökresultatsida med bildtext

Håller dig i flödet

Resultaten du får är relevanta för programmet du arbetar i. När du till exempel söker i Outlook e-postmeddelanden, inte webbplatser i SharePoint. När du söker i SharePoint exempelvis webbplatser, sidor och filer, inte e-postmeddelanden. Med sökning Bing du både webbresultat och resultat från organisationen, till exempel webbplatser, filer med mera. OneDrive att hitta filer. Lär dig vad du hittar med Microsoft Search i Office appar på Windows

Snabbt hitta information om en person

Med sökfunktionen i Bing, SharePoint startsida eller på Office.com kan du snabbt få en stor mängd information om en person genom att skriva in personens namn i sökrutan. Det fungerar bäst med ett fullständigt namn, men om du bara känner till en del av deras namn visas den person som bäst matchar det du angav genom sökningen. Det första resultatet på sidan med sökresultat ser ut ungefär så här:

Skärmbild av ett kort med information om en person

Gå tillbaka till det du har arbetat med

Om du är i Bing, på startsidan SharePoint eller på Office.com, finns det några användbara sökningar:

  • Sök efter "mina filer" och tryck sedan på Retur. Du får upp till 10 av de filer som du har arbetat med nyligen.

  • Sök efter en persons filer, till exempel "Daisy Philips" och tryck sedan på Retur. En lista med filer som personen har delat med dig visas. Detta är användbart om ni samarbetar i filer tillsammans eller om ni vill hitta tillbaka till filer som personen har delat med dig.

Hitta viktiga resurser i organisationen

Många sökadministratörer lägger till bokmärken för centrala verktyg, resurser och information så att du enkelt kan hitta dem. De kan också definiera svar på vanliga frågor i organisationen samt platser som personer behöver hitta. Om sökningen tror att det här innehållet är den bästa matchningen för din sökning hittar du det längst upp på sökresultatsidan. Prova att söka efter saker som "förmåner", "HR" eller "IT-support". Om det finns ett definierat svar på en vanlig fråga, till exempel "ändra lösenord", får du stegen att följa. Har din organisation många byggnader? Prova att söka efter en av dem, till exempel "byggnad 10". Om din sökadministratör har definierat var byggnaden finns får du en karta som du kan använda för att komma dit.

Kan andra hitta mitt innehåll?

Ja, det kan visas i deras sökresultat om de har behörighet att se det. Endast innehåll som du har behörighet att se visas i sökresultaten. Du kanske till exempel har behörighet att se en fil eftersom du skapade den, delades med dig eller med en större grupp som innehåller dig eller den lagras i en mapp eller på en plats som du har behörighet att komma åt.

Din Microsoft Search historik delas inte med andra. Om många personer i organisationen söker efter samma sak kan din sökadministratör se att sökningen är populär, men inte vem som har sökt efter den. Sökadministratören kan använda den här informationen för att definiera vilka resurser som är bra resultat för vanliga frågor och göra sökningen bättre för organisationen.

Se även

Hitta det du behöver med Microsoft Search i Office

Hitta det du behöver med Microsoft Search i Bing

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med översättningskvaliteten?

Vad påverkade din upplevelse?

Har du ytterligare feedback? (Valfritt)

Tack för din feedback!

×