Hitta och överföra Outlook-datafiler från en dator till en annan

Hitta och överföra Outlook-datafiler från en dator till en annan

Outlook sparar säkerhetskopieringsinformation på flera olika platser. Beroende på vilken typ av konto du har kan du säkerhetskopiera e-postmeddelanden, den personliga adressboken, inställningar för navigeringsfönstret, signaturer, mallar och annat.

Om du använder ett Microsoft Exchange-, Microsoft 365- eller Outlook.com-konto säkerhetskopieras dina e-postmeddelanden på e-postservern. I de flesta fall har du inte en personlig mappfil (PST) för de typerna av konton.

För att kunna se vissa säkerhetskopieringsfiler för Outlook måste du visa systemmappar och filnamnstillägg. Information om hur du gör det finns i Så här visar du dolda mappar och filnamnstillägg.

Säkerhetskopieringsinformation för Microsoft 365, Exchange eller Outlook.com konton

För Microsoft 365-konton, Exchange-konton eller Outlook.com-, Hotmail.com- eller Live.com-konton som inte nås via POP eller IMAP har du inte en personlig mappfil (PST). Du kanske har en offlinemappfil (OST), men den filen återskapas automatiskt i Outlook när du lägger till ett nytt e-postkonto. Det går inte att flytta den filen från en dator till en annan.

För Microsoft 365-konton, Exchange-konton eller Outlook.com-, Hotmail.com- eller Live.com-konton som inte nås via POP eller IMAP kan följande information överföras från en dator till en annan.

Du hittar inställningarna på någon av följande platser:

  • Windows 10    enhet:\Användare\<användarnamn>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml

  • Äldre versioner av Windows    enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Du hittar Outlprnt-filen på någon av följande platser:

  • Windows 10    enhet:\Användare\<användarnamn>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt

  • Äldre versioner av Windows    enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Du hittar de olika filerna som utgör dina Outlook-signaturer på någon av följande platser:

  • Windows 10    enhet:\Användare\<användarnamn>\AppData\Roaming\Microsoft\Signaturer

  • Äldre versioner av Windows    enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Signaturer

Mallar kan lagras på två olika platser beroende på om du har 32- eller 64-bitarsversionen av Outlook. Du hittar de olika filerna som utgör dina Outlook-mallar på någon av följande platser:

  • Alla versioner av Windows    enhet:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • Alla versioner av Windows    enhet:\Program (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Du hittar de olika filerna som utgör dina anpassade Outlook-formulär på någon av följande platser:

  • Windows 10    enhet:\Användare\<användarnamn>\AppData\Local\Microsoft\Forms

  • Äldre versioner av Windows    enhet:\Documents and Settings\användare\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Dina egna ordlistefiler lagras på en av två platser:

  • Windows 10    enhet:\Användare\<användarnamn>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

  • Äldre versioner av Windows    enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\UProof

Outlook-mallar som du har skapat lagras på en av två platser. Mallar har filnamnstillägget OFT.

  • Windows 10    enhet:\Användare\<användarnamn>\AppData\Roaming\Microsoft\Mallar

  • Äldre versioner av Windows    enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Mallar

Inställningarna för Skicka och ta emot anger vilka konton som kontrolleras och hur ofta. Du hittar inställningsfilen på någon av följande platser. Filen har filnamnstillägget SRS.

  • Windows 10    enhet:\Användare\<användarnamn>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • Äldre versioner av Windows    enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Outlook

E-post-, kalender-, kontakt- och uppgiftsinformation för POP- och IMAP-konton

Om du har ett POP- eller IMAP-konto lagras all din information redan i en personlig mappfil (PST). Du kan flytta filen till en ny dator och behålla informationen. När du flyttar en PST-fil från en dator till en annan överförs inte dina e-postkontoinställningar. Om du behöver konfigurera Outlook på en ny dator kopierar du PST-filen från den gamla datorn och konfigurerar sedan e-postkontot på den nya datorn. Därefter kan du öppna PST-filen från den nya datorn.

Platsen för PST-filen beror på din version av Outlook, din version av Windows och hur du har konfigurerat kontot eller skapat PST-filen. Du hittar PST-filen på någon av följande platser:

  • Windows 10    enhet:\Användare\<användarnamn>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows 10    enhet:\Användare\<användarnamn>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

  • Äldre versioner av Windows    enhet:\Documents and Settings\<användarnamn>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Tips: Om din Outlook-datafil (.pst) blir stor kan det göra synkroniseringen OneDrive långsammare och "Bearbetar ändringar" eller "En fil används". Lär dig hur du tar bort en Outlook.pst-datafil från OneDrive.

Support för Office 2010 upphörde den 13 oktober 2020

Uppgradera till Microsoft 365 om du vill arbeta på valfri enhet var du än är och fortsätta få support.

Uppgradera nu

Obs!: Konfigurationen kanske inte innehåller alla filer eftersom vissa skapas när du anpassar funktioner i Outlook.

Hittar du inte mapparna?

Vissa av mapparna kan vara dolda. Gör så här om du vill visa dolda mappar i Windows:

  1. Klicka på Start-knappen och sedan på Kontrollpanelen.

  2. Öppna Mappalternativ.

    Du hittar Mappalternativ genom att skriva Mappalternativ i sökrutan längst upp i fönstret. I Kontrollpanelen för Windows XP skriver du Mappalternativ i rutan Adress.

  3. Välj Visa dolda filer och mappar på fliken Visa, under Avancerade inställningar, under Filer och mappar, under Dolda filer och mappar.

Outlook-datafil (.pst)

Outlook-datafiler (.pst) innehåller dina e-postmeddelanden, kalendrar, kontakter, uppgifter och anteckningar. Du måste använda Outlook för att kunna arbeta med objekt i en .pst-fil.

När du arkiverar Outlook-information sparas objekten i en .pst-fil.

Meddelanden: 

  • I Microsoft Exchange Server-konton sparas informationen på e-postservern. Om du vill använda Cachelagrat Exchange-läge eller arbeta offline sparas kopior av dina objekt i en offline-Outlook-datafil (.ost). Mer information finns i avsnittet Outlook-datafiler (.ost). I vissa organisationer kan du även exportera eller arkivera dina objekt i en .pst-fil.

  • Det går inte att flytta en PST-fil till en nätverksresurs. Om du vill ha mer information klickar du på följande artikelnummer för att visa artikeln i Microsoft Knowledge Base:
    297019Personliga mappfiler stöds inte över ett LAN eller via en WAN-länk

Identifiera namn och plats för din personliga mappfil

Microsoft Outlook 2010

  1. I Outlook 2010 klickar du på fliken Arkiv i menyfliksområdet och sedan på fliken Info på menyn.

  2. Klicka på Kontoinställningar och sedan på Kontoinställningar.

  3. Klicka Datafiler.

  4. Anteckna sökvägen till och filnamnet för PST-filen. Exempel: C:\Exchange\Mailbox.pst anger en PST-fil som heter Mailbox.pst och finns i Exchange-mappen på enheten C.

Outlook-datafiler (.pst) som skapats med Outlook 2010 sparas på datorn i mappen Dokument\Outlook-filer. Om du använder Windows XP skapas de här filerna i mappen Mina dokument\Outlook-filer.

Tips: Om din Outlook-datafil (.pst) blir stor kan det göra synkroniseringen OneDrive långsammare och "Bearbetar ändringar" eller "En fil används". Lär dig hur du tar bort en Outlook.pst-datafil från OneDrive.

Om du har uppgraderat till Outlook 2010 på en dator där datafiler redan har skapats i tidigare versioner av Outlook sparas dessa filer på en annan plats i en dold mapp.

Windows 7 och Windows Vista     enhet:\Användare\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     enhet:\Documents and Settings\användare\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Tips: Information om dolda mappar i Windows finns i Windows Hjälp och support.

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Starta Outlook.

  2. Klicka på AlternativVerktyg-menyn.

  3. Klicka på knappen Datafiler på fliken Konfigurera e-post.

  4. Anteckna sökvägen till och filnamnet för PST-filen. Exempel: C:\Exchange\Mailbox.pst anger en PST-fil som heter Mailbox.pst i mappen Exchange på enheten C.

5. Klicka på Stäng,OKoch sedan på Avsluta och Logga utArkiv-menyn för att avsluta Outlook.

Så här kopierar du din personliga mappfil

  1. På Start-menyn pekar du på Program och klickar sedan på Utforskaren.

  2. Bläddra igenom filerna till platsen för PST-filen.

  3. Kopiera PST-filen till rätt plats.

Om du vill ha mer information om hur du kopierar en fil eller mapp gör du så här:

  1. Klicka på Start-knappen och sedan på Hjälp.

  2. Klicka på fliken Sök och skriv sedan kopiera.

  3. I rutan Välj ämne som ska visas klickar du på Kopiera eller flytta en fil eller mapp.

Så här pekar du Outlook på din nya personliga mappfil

Microsoft Outlook 2010

  1. Öppna Outlook 2010.

  2. Klicka på fliken Arkiv i menyfliksområdet och klicka sedan på fliken Info på menyn.

  3. Klicka på fliken Kontoinställningar och sedan på Kontoinställningar igen.

  4. På fliken Datafiler klickar du på Lägg till.

  5. Under Filformat väljerdu Outlook-datafil (*.pst).

  6. Leta reda på den nya platsen för PST-filen och klicka sedan på OK.

  7. Markera PST-filen och klicka sedan på Ange som standard.

  8. Om det här är din standardleveransplats för e-post får du följande meddelande:

Du har ändrat standardplatsen för leverans för din e-post. Då ändras inkorgens, kalenderns och andra mappars plats. Ändringarna börjar gälla nästa gång du startar Outlook. 

9. Klicka på OK.

10. Klicka på PST-filen som identifierades i avsnittet "Identifiera namn och plats för din personliga mappfil" och klicka sedan på Ta bort för att ta bort den lokala PST-filen från din profil. 

11. Klicka på Ja,klicka påStäng och sedan på OK för att stänga alla dialogrutor. 

12. Klicka Avsluta på Arkiv-menyn. 

13. Starta om Outlook. 

Din profil pekar nu på PST-filen på den nya platsen. Den nya PST-filen öppnas i Outlook och du kan nu ta bort PST-filen från den gamla platsen. 

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Öppna Outlook.

  2. Klicka på AlternativVerktyg-menyn.

  3. Klicka på knappen E-postkonton på fliken Konfigurera e-post, även om du inte har angett ett e-postkonto.

  4. På fliken Datafiler klickar du på Lägg till.

  5. Klicka på Personlig mappfil för Office Outlook (.pst) och klicka sedan på OK.

  6. Leta rätt på den nya platsen för PST-filen och klicka sedan på OK två gånger.

  7. Klicka på Ange som standard

  8. Om det här är din standardleveransplats för e-post får du följande meddelande:

Du har ändrat standardplatsen för leverans för din e-post. Då ändras inkorgens, kalenderns och andra mappars plats. Ändringarna börjar gälla nästa gång du startar Outlook.

9. Klicka på OK.

10. Klicka på PST-filen som identifierades i avsnittet "Identifiera namn och plats för din personliga mappfil" och klicka sedan på Ta bort för att ta bort den lokala PST-filen från din profil.

11. Klicka på Ja,klicka påStäng och sedan på OK för att stänga alla dialogrutor.

12. Klicka Avsluta på Arkiv-menyn.

13. Starta om Outlook.

Om PST är din standardleveransplats får du följande meddelande:

Platsen som meddelanden levereras till har ändrats för den här användarprofilen. För att slutföra den här åtgärden kan du behöva kopiera innehållet i de gamla Outlook-mapparna till de nya Outlook-mapparna. Mer information om hur du slutför ändringen av din leveransplats för e-post finns i Hjälpen för Microsoft Outlook. Vissa kortkommandon i Outlook-fältet kanske inte längre fungerar. Vill du att Outlook ska återskapa dina genvägar? Alla kortkommandon som du har skapat kommer att tas bort.  

Klicka Ja om du vill att Outlook ska uppdatera genvägarna till Outlook-fältet så att de pekar på den nya PST-filens plats eller på Nej om du vill lämna genvägarna till den ursprungliga lokala PST-filen. 

Din profil pekar nu på PST-filen på den nya platsen. Den nya PST-filen öppnas i Outlook och du kan nu ta bort PST-filen från den gamla platsen. 

Fil (.ost)

.ost-filen synkroniseras med objekten på servern där Exchange körs. Eftersom dina data finns kvar på Exchange-servern kan du återskapa den här .ost-filen på den nya datorn utan att behöva säkerhetskopiera filen.

Windows 7 och Windows Vista     enhet:\Användare\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     enhet:\Documents and Settings\användare\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Personlig adressbok (.pab)

Windows 7 och Windows Vista     enhet:\Användare\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     enhet:\Documents and Settings\användare\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Obs!: Personliga adressböcker (.pab) stöds inte i Outlook 2010. När du uppgraderar till Outlook 2010 uppmanas du att importera eventuella .pab-filer till dina kontakter. Om du väljer att inte importera .pab-filen när du först kör Outlook 2010 kan du importera den senare med kommandot Importera i Microsoft Office Backstage-vyn.

Offlineadressbok (.oab)

Offlineadressboken (OAB-fil) används med Microsoft Exchange Server-konton. Den innehåller information som namn, e-postadresser, titlar och kontorsplatser från den globala adresslistan på den server som kör Exchange.

Du behöver inte säkerhetskopiera eller återställa den här filen. Filen skapas och uppdateras automatiskt.

Windows 7 och Windows Vista     enhet:\Användare\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     enhet:\Documents and Settings\användare\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Inställningar för navigeringsfönster (.xml)

Den här filen innehåller information om innehållet i Navigeringsfönstret.

Windows 7 och Windows Vista     enhet:\Användare\användare\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml

Windows XP     enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Outlook\profilnamn.xml

Registrerade Microsoft Exchange Server-tillägg (.dat)

Windows 7 och Windows Vista     enhet:\Användare\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     enhet:\Documents and Settings\användare\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Listan Komplettera automatiskt i Outlook-kontakter

Listan Komplettera automatiskt är en funktion som ger förslag på namn och e-postadresser när du börjar skriva dem. Förslagen utgörs av möjliga träffar i en lista med namn och e-postadresser som hämtas från e-postmeddelanden du har skickat tidigare.

I Outlook 2007 lagras Komplettera automatiskt-filen (.nk2) på följande platser:

Windows Vista    enhet:\Användare\användare\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Outlook

Komplettera automatiskt-filen (.nk2) har utgått i Outlook 2010. Poster i listan Komplettera automatiskt sparas nu i din Microsoft Exchange Server-postlåda eller i Outlook-datafilen (.pst) för ditt konto.

Exchange Server-konton

Om du använder ett Exchange Server-konto sparas listan Komplettera automatiskt i din postlåda på servern som kör Exchange. Det innebär att du kan använda listan Komplettera automatiskt från valfri dator där du använder Outlook med Exchange-kontot.

Hur vet jag om jag har ett Microsoft Exchange Server-konto?

Klicka på fliken Arkiv. Klicka på Kontoinställningar och sedan på Kontoinställningar igen. I listan med konton på fliken E-post visas typen av konto.

Exempel på ett Exchange-konto i dialogrutan med kontoinställningar

POP3-konton

Listan Komplettera automatiskt sparas i Outlook-datafilen (.pst). Information om platsinformation finns i avsnittet Hitta och överföra Outlook-datafiler från en dator till en annan.

IMAP- och Outlook.com-konton

Listan Komplettera automatiskt sparas i Outlook-datafilen (.pst). Outlook-datafiler (.pst) för dessa kontotyper är inte samma som Outlook-datafilerna (.pst) i Outlook. Dessa filer används som kopior av information i e-postserverkontot och är inte tänkta att flyttas eller återställas. En ny Outlook-datafil (.pst) skapas när du konfigurerar ett IMAP- eller Outlook.com-konto (tidigare Hotmail) på en annan dator eller i en annan Outlook-profil. Listan Komplettera automatiskt är därför unik för den dator och profil där kontot konfigureras och posterna visas inte i andra profiler eller på andra dator du använder.

Regler (.rwz)

Windows 7 och Windows Vista     enhet:\Användare\användare\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Outlook

Obs!: Om du har uppgraderat till Outlook 2010 från en tidigare version av Outlook än Microsoft Outlook 2002 kanske du har en .rwz-fil på datorns hårddisk. .rwz-filen behövs inte längre eftersom information om regler nu sparas på den server som kör Microsoft Exchange och i Outlook-datafilen (.pst) för POP3- och IMAP-konton. Du kan ta bort filen.

Om du använder funktionen för import och export av regler är standardplatsen för .rwz-filer mappen Dokument.

Formatmallar (Outlprnt utan tillägg)

Windows Vista     enhet:\Användare\användare\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Outlook

Signaturer (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 och Windows Vista     enhet:\Användare\användare\AppData\Roaming\Microsoft\Signaturer

Windows XP     enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Signaturer

Mallar (.htm)

Windows 7 och Windows Vista     enhet:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

64-bitars Windows 7 och Windows Vista Outlook 2010 32-bitars     enhet:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP     enhet:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Anpassade formulär

Windows 7 och Windows Vista     enhet:\Användare\användare\AppData\Local\Microsoft\Formulär

Windows XP     enhet:\Documents and Settings\användare\Local Settings\Application Data\Microsoft\Formulär

Ordlista (.dic)

Windows 7 och Windows Vista     enhet:\Användare\användare\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP     enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\UProof

Mallar (.oft)

Windows 7 och Windows Vista     enhet:\Användare\användare\AppData\Roaming\Microsoft\Mallar

Windows XP     enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Mallar

Skicka/ta emot inställningar (.srs)

Windows 7 och Windows Vista     enhet:\Användare\användare\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Outlook

Meddelande (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 och Windows Vista     enhet:\Användare\användare\Dokument

Windows XP     enhet:\Documents and Settings\användare\Mina dokument

Så här visar du dolda mappar och filnamnstillägg

Vissa av mapparna kan vara dolda mappar, och filnamnstillägg (som .pst, .ost, .pab) kan vara avaktiverade i Windows. Gör så här för att visa dolda mappar och filnamnstillägg:

  1. Öppna Kontrollpanelen.

    • Högerklicka på Start-knappen i Windows 10 och klicka sedan på Kontrollpanelen.

    • I Windows 8 trycker du på Windows-tangenten + X och klickar sedan på Kontrollpanelen.

    • I Windows 7 klickar du på Start > Kontrollpanelen.

  2. I listan Visa med ser du till att antingen Stora ikoner eller Små ikoner har valts så att alla ikoner visas i kontrollpanelen.

  3. Klicka på Mappalternativ.

  4. Klicka på fliken Visa.

  5. I rutan Avancerade inställningar:

    1. Under Filer och mappar avmarkerar du kryssrutan Dölj filnamnstillägg för kända filtyper.

    2. Under Dolda filer och mappar klickar du på knappen Visa dolda filer, mappar och enheter.

    3. Klicka på OK.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×