Hitta och använda innehåll som du behöver när du behöver det utan att lämna Word

Obs!: Tryck funktionen är bara tillgänglig om du har en Microsoft 365-prenumeration och är nu bara tillgänglig för kunder som har någon av dessa Microsoft 365 SKU: Business Premiumer, Enterprise, E3eller Enterprise, E5. Observera också att funktionen tryck inte är tillgänglig ännu för Microsoft 365-prenumerationer som genererats i Australien, Brasilien, Kanada, Kina, Tyskland, Storbritannien, Indien och Japan; Oavsett vilket land du arbetar med. Vi arbetar på att utöka Knackningens tillgänglighet till dessa platser under närmsta löp tid.

Använd funktionen Rekommendationer i Word 2016 eller Outlook 2016 om du vill hitta och återanvända innehåll som du och din grupp använt i arbetsdokument och e-post.

Om du trycker på för Word 2016 kan du använda och återaktivera befintligt innehåll i Word 2016, vilket gör att du kan fokusera på dokument skapande i stället för att söka efter filer och leta efter information. Tryck på ytor relevanta filer som du och dina medarbetare använder ofta. Tryck på rekommenderar personligt anpassat innehåll från Word-, Excel-och PowerPoint-program och visar det i fönstret tryck. När filerna är Surface kan du hämta innehåll från dessa filer till dokumentet och börja skapa dokumentet. Om det du letar efter inte har någon yta kan du söka efter det du behöver i fönstret genom att trycka på. Om du vill infoga och återanvända innehåll i ett Word-dokument kan du hovra över vilket resultat som helst i fönstret knacka och välja Lägger till bild

Funktionen Rekommendationer är även tillgänglig i Outlook. Med Rekommendationer för Outlook kan du komma åt relevanta dokument i e-postarbetsflödet och hämta innehåll från dem direkt till ditt e-postmeddelande så att du enkelt kan dela det utan att behöva bifoga en hel fil.

Obs!: Tryck på Använd Microsoft 365 Graph för att fråga efter innehållet som du och din grupp använder från Microsoft 365 program och visa det i fönstret tryck.

Tips: Klicka på rubrikerna nedan om du vill se anvisningarna.

  1. Välj Dokumentobjekt i gruppen Rekommendationer på fliken Infoga.

    Infoga populärt innehåll

    I fönstret Rekommendationer visas en lista med innehåll som du och din grupp använder från Office-programmen (Word, Excel och PowerPoint) som du har sett förut.

    tryck på fönster

    Gå till steg 4 om du ser det innehåll du vill återanvända i fönstret Rekommendationer.

  2. Om du vill se något särskilt innehåll skriver du ett nyckelord för innehållet du söker i sökrutan och trycker på Retur. I fönstret Rekommendationer visas en lista med innehållsrekommendationer för nyckelordet från Office-programmen (Word, Excel och PowerPoint).

    Förklaring

    Det finns en liten förklaring längst ned i alla dokument som visas i fönstret Rekommendationer. I förklaringen ser du det faktiska antalet objekt, bilder, SmartArt-bilder, tabeller eller diagram som finns i varje dokument.

  3. Välj de tre punkterna om du göra något av följande:

    Fler alternativ
    • Öppna i program

      Programmet kan vara ett Office-program som PowerPoint, Word eller Excel.

      eller

    • Visa alla objekt

      Med Visa alla objekt visas allt innehåll som kan återanvändas för det valda dokumentet i fönstret Rekommendationer.

      VisaAlla
  4. Du kan välja valfritt resultat i fönstret Rekommendationer för att visa innehållet i detalj och återanvända det i dokumentet du arbetar med.

  5. Välj Lägger till bild på en SmartArt-bild, annan bild, tabell, objekt eller diagram som du vill lägga till i dokumentet du arbetar med.

    Lägg till bild

    Obs!: Du kan också använda Rekommendationer från snabbmenyn som öppnas genom att du högerklickar. Högerklicka på ett potentiellt nyckelord som du vill använda för att söka och välj Infoga dokumentobjekt för att få fram innehållsrekommendationerna i fönstret Rekommendationer.

Nu har du ett dokument som har skapats genom att söka efter och återanvända innehåll från hela ditt team direkt inifrån Word. Formatera bilden, grafen, tabellen eller diagrammet som du infogade eller använd layoutalternativen i Word för att flytta bilder.

  1. Välj Nytt e-postmeddelande i gruppen Nytt på fliken Start.

    Dokumentobjekt med ny e-post

    Ett nytt meddelandefönster visas.

  2. Skriv e-postmeddelandet.

  3. Om du vill infoga något innehåll som du eller din grupp har använt i e-postmeddelandet väljer du Dokumentobjekt på fliken Infoga.

    outlook ny e-post

    Funktionen Rekommendationer söker efter och rekommenderar anpassat innehåll i programmen Word, Excel och PowerPoint och visar det i fönstret Rekommendationer. Hovra över valfritt resultat i fönstret Rekommendationer och välj Lägger till bild för att infoga och återanvända innehåll i e-postmeddelandet.

  4. Om du vill se något särskilt innehåll skriver du ett nyckelord för innehållet du söker i sökrutan och trycker på Retur. I fönstret Rekommendationer visas en lista med innehållsrekommendationer för nyckelordet från Office-programmen (Word, Excel och PowerPoint).

    Förklaring

    Det finns en liten förklaring längst ned i alla dokument som visas i fönstret Rekommendationer. I förklaringen ser du det faktiska antalet objekt, bilder, SmartArt-bilder, tabeller eller diagram som finns i varje dokument.

  5. Välj de tre punkterna om du göra något av följande:

    Fler alternativ
    • Öppna i program

      Då öppnas det valda dokumentet i program som PowerPoint, Excel och Word.

      eller

    • Visa alla objekt

      Med Visa alla objekt visas allt innehåll som kan återanvändas i det valda dokumentet i fönstret Rekommendationer.

      VisaAlla
  6. Du kan välja valfritt resultat i fönstret Rekommendationer för att visa innehållet i detalj för återanvändning i dokumentet du arbetar med.

  7. Välj Lägger till bild på en SmartArt-bild, annan bild, tabell, objekt eller diagram som du vill lägga till i e-postmeddelandet.

Obs!: Du kan också använda Rekommendationer från snabbmenyn som öppnas genom att du högerklickar. Högerklicka på ett potentiellt nyckelord som du vill använda för att söka och välj Infoga dokumentobjekt för att få fram innehållsrekommendationerna i fönstret Rekommendationer.

Se även

Beskära en bild

Radbryta text runt bilder i Word

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×