Outlook sparar säkerhetskopieringsinformation på flera olika platser. Beroende på vilken typ av konto du har kan du säkerhetskopiera e-postmeddelanden, den personliga adressboken, inställningar för navigeringsfönstret, signaturer, mallar och annat.
Om du använder ett Microsoft Exchange-, Microsoft 365- eller Outlook.com-konto säkerhetskopieras dina e-postmeddelanden på e-postservern. I de flesta fall har du inte en personlig mappfil (PST) för de typerna av konton.
För att kunna se vissa säkerhetskopieringsfiler för Outlook måste du visa systemmappar och filnamnstillägg. Information om hur du gör det finns i Så här visar du dolda mappar och filnamnstillägg.
Säkerhetskopieringsinformation för Microsoft 365-, Exchange- eller Outlook.com-konton
För Microsoft 365 konton, Exchange-konton eller Outlook.com-, Hotmail.com- eller Live.com-konton som inte används med POP eller IMAP har du ingen personlig mappfil (.pst). Du kanske har en offlinemappfil (OST), men den filen återskapas automatiskt i Outlook när du lägger till ett nytt e-postkonto. Det går inte att flytta den filen från en dator till en annan.
För Microsoft 365 konton, Exchange-konton eller Outlook.com-, Hotmail.com- eller Live.com-konton som inte nås av POP eller IMAP kan följande information överföras från en dator till en annan.
Du hittar inställningarna på någon av följande platser:
-
Windows 10 enhet:\Användare\<användarnamn>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
-
Äldre versioner av Windows enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Du hittar Outlprnt-filen på någon av följande platser:
-
Windows 10 enhet:\Användare\<användarnamn>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
-
Äldre versioner av Windows enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Du hittar de olika filerna som utgör dina Outlook-signaturer på någon av följande platser:
-
Windows 10 enhet:\Användare\<användarnamn>\AppData\Roaming\Microsoft\Signaturer
-
Äldre versioner av Windows enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Signaturer
Mallar kan lagras på två olika platser beroende på om du har 32- eller 64-bitarsversionen av Outlook. Du hittar de olika filerna som utgör dina Outlook-mallar på någon av följande platser:
-
Alla versioner av Windows enhet:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
-
Alla versioner av Windows enhet:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Du hittar de olika filerna som utgör dina anpassade Outlook-formulär på någon av följande platser:
-
Windows 10 enhet:\Användare\<användarnamn>\AppData\Local\Microsoft\Forms
-
Äldre versioner av Windows enhet:\Documents and Settings\användare\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Dina egna ordlistefiler lagras på en av två platser:
-
Windows 10 enhet:\Användare\<användarnamn>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
-
Äldre versioner av Windows enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\UProof
Outlook-mallar som du har skapat lagras på en av två platser. Mallar har filnamnstillägget OFT.
-
Windows 10 enhet:\Användare\<användarnamn>\AppData\Roaming\Microsoft\Mallar
-
Äldre versioner av Windows enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Mallar
Inställningarna för Skicka och ta emot anger vilka konton som kontrolleras och hur ofta. Du hittar inställningsfilen på någon av följande platser. Filen har filnamnstillägget SRS.
-
Windows 10 enhet:\Användare\<användarnamn>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
-
Äldre versioner av Windows enhet:\Documents and Settings\användare\Application Data\Microsoft\Outlook
Email,kalender-, kontakt- och uppgiftsinformation för POP-konton
Om du har ett POP-konto lagras all din information redan i en personlig mappfil (.pst). Du kan flytta filen till en ny dator och behålla informationen. När du flyttar en PST-fil från en dator till en annan överförs inte dina e-postkontoinställningar. Om du behöver konfigurera Outlook på en ny dator kopierar du PST-filen från den gamla datorn och konfigurerar sedan e-postkontot på den nya datorn.
Därefter kan du öppna PST-filen från den nya datorn. Platsen för PST-filen beror på din version av Outlook, din version av Windows och hur du har konfigurerat kontot eller skapat PST-filen. Du hittar PST-filen på någon av följande platser:
-
Windows 10 enhet:\Användare\<användarnamn>\Documents\Outlook-filer
-
Windows 11 enhet:\Användare\<användarnamn>\Documents\Outlook-filer
-
Äldre versioner av Windows enhet:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Tips: Om Outlook-datafil (.pst) blir stor kan det göra OneDrive synkroniseringen långsammare och kan visa "Bearbetar ändringar" eller "En fil används". Lär dig hur du tar bort en Outlook PST-datafil från OneDrive.
Så här visar du dolda mappar och filnamnstillägg
Vissa av mapparna kan vara dolda mappar, och filnamnstillägg (som .pst, .ost, .pab) kan vara avaktiverade i Windows. Gör så här för att visa dolda mappar och filnamnstillägg:
-
Öppna Kontrollpanelen.
-
Högerklicka på Start-knappen i Windows 10 och klicka sedan på Kontrollpanelen.
-
I Windows 8 trycker du på Windows-tangenten + X och klickar sedan på Kontrollpanelen.
-
I Windows 7 klickar du på Start > Kontrollpanelen.
-
-
I listan Visa med ser du till att antingen Stora ikoner eller Små ikoner har valts så att alla ikoner visas i kontrollpanelen.
-
Klicka på Mappalternativ.
-
Klicka på fliken Visa.
-
I rutan Avancerade inställningar:
-
Under Filer och mappar avmarkerar du kryssrutan Dölj filnamnstillägg för kända filtyper.
-
Under Dolda filer och mappar klickar du på knappen Visa dolda filer, mappar och enheter.
-
Klicka på OK.
-
