Hur tar jag reda på var Yammer-filerna lagras?

Filer som lagrats i Yammer-molnet

Filer som lagras i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek

Var nya filer lagras

Nya filer lagras i Yammer-molnet i den grupp som filen är ansluten till eller laddas upp. De visas i gruppens fil lista.

Nya filer för Microsoft 365 anslutna grupper lagras i SharePoint-dokumentbiblioteket för gruppen. De visas i Yammer-gruppens fil lista eller från mappen appar/Yammer i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek.

Filer som sparats i Yammer innan din organisation får den nya funktionen finns kvar i Yammer-molnet.

Skapa en ny Office-fil

I en grupp fil lista i Yammer klickar du på nytt och väljer Word-dokument, PowerPoint- presentationeller Excel- arbetsbok.

Du kan inte skapa nya filer från sidan filer . Filerna måste skapas på en annan plats och sedan laddas upp till Yammer.

Ordna filer

Filer för varje grupp lagras i en lista. Du kan visa alla dokument, bilder eller videor, men det finns inga andra sätt att sortera eller ordna om listan.

I det högra navigerings fönstret klickar du på länken SharePoint-dokumentbibliotek för gruppen, väljer apparna/Yammer -mappen och kan sortera och filtrera fil listan.

Filer kan ordnas om i undermappar och flyttas och länkar från Yammer fungerar fortfarande. Denna omorganisation visas bara genom att gå till SharePoint-dokumentbiblioteket.

Observera att när du visar listan med filer från Yammer visar listan bara att filen är lagrad i SharePoint och inte anger mappnamnet.

Förhandsgranska en fil

Klicka på filen och sedan på Klicka här för att visa den här filen.

Klicka på filen.

Redigera en fil från Yammer

För Word-, Excel-och PowerPoint-dokument måste ändringar göras i Office Online. Du kan inte använda programmen Word, Excel eller PowerPoint för att redigera filen och ladda upp en ny version.

Redigera fil och andra åtgärder finns under förhands granskningen.

Om Redigera fil inte visas innebär det att dokumentet har gjorts skrivskyddat eftersom nya dokument sparas i SharePoint. För att kunna redigera den måste du ladda ned den och ladda upp den igen. Mer information finns i Redigera en tidigare uppdaterad fil när den anslutna Yammer-mappen lagrar filer i SharePoint

För Word-, Excel-och PowerPoint-dokument kan ändringar göras i Office Online eller i programmet. Ändringar spåras i SharePoint-dokumentbiblioteket.

Redigera dokument och andra åtgärder finns ovanför förhands granskningen.

Vem kan komma åt filer

Åtkomst rättigheterna bestäms av vilken grupp filen finns i. Alla kan visa och redigera filer i offentliga grupper. Grupp medlemmar kan visa och redigera filer i privata grupper. Mottagare av privata meddelanden med bifogade filer kan visa dessa filer.

De initiala rättigheterna bestäms av gruppen som filen sparas i, men SharePoint-administratörer kan ändra åtkomst rättigheterna för enskilda filer.

Hur gäster får åtkomst till filer

Alla användare och gäster inifrån eller utanför organisationen kan bifoga en fil i en grupp som de är medlem i och läsa och ändra filer i gruppen.

Gäst åtkomst till filer beror på typen av gäst:

Nätverks nivå gäster har ingen standard åtkomst för att Visa Yammer-filer som sparats i SharePoint.

• Om du vill att de ska kunna begära åtkomst för att se specifika filer måste de läggas till som en Azure B2B-gäst i Microsoft 365 klient organisationen. Mer information finns i dokumentationen för Azure Active Directory-B2B.

• Nätverks nivå gäster som är Azure B2B-gäster och medlemmar i gruppen kan visa, ladda upp, redigera från SPO-dokumentbiblioteket. De kan inte göra det från Yammer.

• Om du vill att de ska kunna överföra filer till en viss grupp från SharePoint eller ha standard åtkomst till filer som har laddats upp till SharePoint, lägger du till dem som grupp medlem i SharePoint.

• Samtals nivå gäster har ingen standard åtkomst till filer som sparats i SharePoint. Om du vill att de ska kunna begära åtkomst till specifika filer i konversationen kan du lägga till dem som en Azure B2B-gäst på Microsoft 365 klient organisationen. De kan inte ladda upp filer.

• Externa gäster kan bara vara medlemmar i externa grupper. Externa grupper lagrar bara filer i Yammer.

Hindra andra från att göra ändringar

Grupp administratörer eller fil ägare kan markera en version av en fil som den officiella versionen. Då kan andra inte redigera det.

I SharePoint kan alla grupp medlemmar checka ut filen som hindrar andra från att redigera den. SharePoint-administratörer kan också ändra behörigheter för enskilda filer.

Spåra ändringar

Spåra och Visa ändringar på sidan Arkiv i Yammer.

Gamla versioner kan inte tas bort.

Visa revisions historik och tidigare versioner från SharePoint-dokumentbiblioteket.

Mer ändrings information finns i ändringshistorian och äldre versioner kan tas bort.

Markera som officiellt

Grupp administratörer eller fil ägare kan markera en version av en fil som den officiella versionen. Då kan andra inte redigera den och filen visas med en gul stjärna i fil listan.

Det finns inget sätt att markera en viss version av en fil som officiell.

Söka

I Yammer-sökningen ingår de första 5000 tecknen i den senaste versionen av. docx-,. pptx-och. pdf-format-filer samt metadata som rubrik och författare.

Yammer-sökning söker bara efter rubriken och författaren. Om du behöver göra en innehålls sökning i Yammer-filer i SharePoint måste du göra sökningen från SharePoint-dokumentbiblioteket.