Importera data från en databas i Excel för Mac

Excel för Microsoft 365 för Mac, Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac

Ibland behöver du data som lagras utanför Excel, till exempel en databas. I så fall kan du ansluta till den externa datakällan först och sedan arbeta med data.

Ansluta till en extern datakälla

Det går att använda en extern datakälla, men det beror på typen av källa.

Om källan är en SQL-databas

  1. Gå till fliken Data och klicka på Ny databasfråga

  2. Klicka på SQL Server ODBC.

  3. Dialogrutan Anslut till SQL Server ODBC-datakälla visas. Be databasadministratören om serverinformationen och ange den i den här dialogrutan. Klicka på Anslut när du är klar.

  4. Till vänster klickar du på pilen bredvid servern för att se databaserna.

  5. Klicka på pilen bredvid den databas du vill använda.

  6. Klicka sedan på namnet på den tabell du vill använda.

  7. Om du vill förhandsgranska hur data kommer att se ut klickar du på Kör.

  8. När du är redo att föra över data till Excel klickar du på Returnera data.

  9. I dialogrutan Importera data väljer du var du vill placera data: antingen på det befintliga bladet, på ett nytt blad eller i en pivottabell. Klicka sedan på OK.

Om källan inte är en SQL-databas

Om du vill använda en extern källa som inte är en SQL-databas (till exempel FileMaker Pro) behöver du en ODBC-drivrutin som är installerad på din Mac. Information om drivrutiner finns på den här webbsidan. När du har installerat driv rutinen för din källa kan du följa de här stegen för att använda data:

  1. Gå till fliken Data och klicka på Ny databasfråga

  2. Klicka på Från databas.

  3. Lägg till datakällan för databasen och klicka sedan på OK.

  4. Till vänster klickar du på pilen bredvid servern för att se databaserna.

  5. Klicka på pilen bredvid den databas du vill använda.

  6. Klicka sedan på namnet på den tabell du vill använda.

  7. Om du vill förhandsgranska hur data kommer att se ut klickar du på Kör.

  8. När du är redo att föra över data till Excel klickar du på Returnera data.

  9. I dialogrutan Importera data väljer du var du vill placera data: antingen på det befintliga bladet, på ett nytt blad eller i en pivottabell. Klicka sedan på OK.

Se även

ODBC-drivrutiner som är kompatibla med Excel för Mac

Skapa en pivottabell för att analysera kalkylbladsdata

Om du vill importera data från en databas, till exempel Microsoft SQL Server, måste du ha en ODBC-drivrutin som är kompatibel med Microsoft Query installerad på datorn. Kompatibla ODBC-drivrutiner är tillgängliga från tredjepartsleverantörer. Mer information finns i ODBC-drivrutiner som är kompatibla med Excel för Mac. Mer information om hur du installerar ODBC-drivrutiner finns i hjälp om Microsoft Query.

  1. data -menyn pekar du på Hämta externa dataoch klickar sedan på ny databas fråga.

  2. Använd Microsoft Query för att ansluta till en data källa och skapa en fråga. När du är klar klickar du på returnera data för att importera data till Excel.

    Mer information om hur du ansluter till en data källa och använder Microsoft Query finns i hjälp om Microsoft Query.

  3. Gör något av följande i dialog rutan återgå till Microsoft Excel :

Om du vill

Gör du så här

Välja frågedefinition, uppdatera kontroll och alternativ för Datalayout

Klicka på Egenskaper.

Ändra inställningarna för en parameter fråga

Klicka på parametrar.

Returnera externa data till det aktiva bladet

Klicka på befintligt blad. Klicka på den cell i bladet där du vill placera det övre vänstra hörnet i det externa data området och klicka sedan på OK.

Returnera externa data till ett nytt blad

Klicka på nytt bladoch sedan på OK.

Excel lägger till ett nytt blad i arbets boken och klistrar automatiskt in det externa data området i det övre vänstra hörnet på det nya bladet.

Skapa en pivottabell med hjälp av externa data

Klicka på pivottabelloch sedan på OK.

Meddelanden: 

  • Excel 2011 för Mac kan inte importera data från OLE DB-eller OLAP-datakällor.

  • Som standard använder Excel för Mac tabeller för att importera data. Om du vill inaktivera tabeller när du importerar data klickar du på Egenskaperi dialog rutan returnera externa data till Microsoft Excel och avmarkerar sedan kryss rutan Använd tabell .

  • Om den externa data källan som du vill komma åt inte finns på din lokala dator kan du behöva kontakta administratören för databasen för lösen ord, användar behörighet eller annan anslutnings information.

Snabbreferens

Importera data från en CSV-, HTML- eller textfil

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×