Importera eller kopiera listan Komplettera automatiskt till en annan dator

Listan Komplettera automatiskt är en funktion som ger förslag på namn och e-postadresser när du börjar skriva dem. Förslagen är möjliga matchningar från en lista med namn och e-postadresser från de e-postmeddelanden som du har skickat. 

Listan Komplettera automatiskt

Metoden för att kopiera listan Komplettera automatiskt från en dator till en annan beror på vilken typ av e-postkonto du har lagt till i Outlook. Om du har ettMicrosoft 365-konto, Exchange Server-konto eller ett IMAP-konto (det här är den vanligaste typen av annat e-postkonto) lagras listan Komplettera automatiskt som en dold fil i Outlook-datafilen. Instruktioner finns i Kopiera listan Komplettera automatiskt.

Om du har ett POP3-konto (mindre vanligt, men ofta används för tredjeparts-e-postleverantörer som Comcast, Earthlink och Verizon), lagras listan Komplettera automatiskt i en fil som lagras på datorn. Läs Kopiera och importera en .nk2-fil.

Om du inte vet vilken typ av konto du har väljer du Arkiv eller > Inställningar > Kontoinställningar. Du hittar kontotypen här.

Kopiera listan Komplettera automatiskt

Steg 1: Exportera e-postmeddelandet för Komplettera automatiskt

  1. Avsluta Outlook och stäng sedan Outlook Web Access eller Outlook Web App (OWA) på alla arbetsstationer som är anslutna till din postlåda.

  2. Ladda ned och installera MFCMAPI från http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Kör mfcmapi.exe.

  4. På menyn Session klickar du på Inloggning.

  5. Om du uppmanas att ange en profil väljer du önskat profilnamn och klickar sedan på OK.

  6. Leta reda på raden som motsvarar din postlåda i det övre fönstret och dubbelklicka på den.

  7. I navigeringsfönstret till vänster expanderar du Rotbehållareoch expanderar överst i informationsarkivet eller IPM_SUBTREE.

  8. Högerklicka på mappen Inkorg och klicka sedan på Öppna tabellen Associerat innehåll. Med den här åtgärden öppnas ett nytt MFCMAPI-fönster med olika egenskaper.

  9. Högerklicka det objekt som har ämnesrubriken under kolumnen ÄmneIPM.Configämnesrubrik. Komplettera automatiskt ochklicka sedan på Exportera meddelande. Med den här åtgärden öppnas fönstret Spara meddelande till fil.

  10. I listrutan väljer du MSG-fil (UNICODE) ochklickar sedan på OK.

  11. Välj en mapp där du vill spara meddelandet och klicka sedan på Spara. Observera den här platsen.

Steg 2: Importera e-postmeddelandet för Komplettera automatiskt

  1. Avsluta Outlook och stäng sedan Outlook Web Access eller Outlook Web App (OWA) på alla arbetsstationer som är anslutna till din postlåda.

  2. Ladda ned och installera MFCMAPI från http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Kör mfcmapi.exe.

  4. På menyn Session klickar du på Inloggning.

  5. Om du uppmanas att ange en profil väljer du önskat profilnamn och klickar sedan på OK.

  6. Leta reda på raden som motsvarar din postlåda i det övre fönstret och dubbelklicka på den.

  7. I navigeringsfönstret till vänster expanderar du Rotbehållareoch expanderar överst i informationsarkivet eller IPM_SUBTREE.

  8. Högerklicka på mappen Inkorg och klicka sedan på Öppna tabellen Associerat innehåll. Med den här åtgärden öppnas ett nytt MFCMAPI-fönster med olika egenskaper.

  9. Om du vill undvika dubblettposter måste du ta bort det befintliga meddelandet för Komplettera automatiskt.

    Obs! Innan du tar IPM.Configbort urationen. Meddelandet Komplettera automatiskt. Du måste exportera meddelandet genom att följa stegen i avsnittet "Exportera cachen för komplettera automatiskt".

    Så här tar du bort det befintliga meddelandet för Komplettera automatiskt:

    1. Leta reda det objekt som har ämnesposten eller IPM.Configämne i kolumnen Ämne. Komplettera automatiskt.

    2. Högerklicka på objektet och klicka sedan på Ta bort meddelande. Fönstret Ta bort objekt öppnas.

    3. I listrutan väljer du Permanent borttagning (tar borttill bevarande av borttagna objekt om det stöds) och klickar sedan på OK.

  10. Klicka på Importera på mappmenyn och klicka sedan på Från MSG.

  11. Leta reda på .msg-filen som du skapade i steg 11 i "Exportera e-postmeddelandet för Komplettera automatiskt" ovan och klicka sedan på OK.

  12. I fönstret Läs in MSG som visas väljer du Läs in meddelandet i den aktuella mappen i listan Läs in format och klickar sedan på OK.

Informationen för Komplettera automatiskt importeras från IPM.Configurationen. Autocomplete_<hexadecimalt>.msg, där platshållaren<hexadecimala kod> representerar en lång sträng med siffror och bokstäver.

Kopiera och importera en .nk2-fil

Steg 1: Kopiera filen Komplettera automatiskt från den gamla datorn

  1. Eftersom standardmappen är dold mapp är det enklast att öppna mappen genom att använda kommandot %APPDATA%\Microsoft\Outlook i windows sökruta (eller bläddra till C:\Användare\användarnamn \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. Leta rätt på listan Komplettera automatiskt (.nk2) i mappen Outlook.

    Obs!: Som standard döljs filnamnstilläggen i Windows. Klicka på Mappalternativ på menyn Verktyg i Utforskaren (i Windows 7 eller Windows Vista trycker du på ALT för att visa menyn Verktyg) för att ändra om filnamnstilläggen ska visas eller inte. Markera eller avmarkera kryssrutan Dölj filnamnstillägg för kända filtyper på fliken Visning.

  3. Kopiera filen till den nya datorn. Filen är liten och kan placeras på ett flyttbart medium, till exempel ett USB-minne.

Steg 2: Kopiera filen Komplettera automatiskt till den nya datorn

  1. Klicka eller dubbelklicka på E-post på Kontrollpanelen på den nya datorn.

    E-post kan visas på olika platser på Kontrollpanelen beroende på vilken version av operativsystemet Microsoft Windows du använder, vilken kontrollpanelsvy du valt och om du har ett operativsystem med 32 eller 64 bitar och om du har en version av Outlook 2010.

    Det enklaste sättet att hitta E-post är att öppna Kontrollpanelen i Windows och skriva E-post i rutan Sök överst i fönstret. I Kontrollpanelen för Windows XP skriver du E-post i rutan Adress.

    Obs!: Ikonen E-post visas när Outlook startas för första gången.

  2. Klicka på Visa profiler.

  3. Anteckna namnet på profilen. Du måste ändra filnamnet på .nk2 så att det matchar namnet senare.

  4. Kopiera .nk2-filen till den nya datorn i den mapp där Outlook-konfigurationer sparas. Eftersom standardmappen är dold mapp är det enklast att öppna mappen genom att använda kommandot %APPDATA%\Microsoft\Outlook i windows sökruta (eller bläddra till C:\Användare\användarnamn \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. När filen kopierats till mappen högerklickar du på filen, klickar på Byt namn och ändrar namnet så att det matchar profilnamnet som visades i steg 3.

Steg 3: Importera listan Komplettera automatiskt

Du är nu redo att starta Outlook och importera filen, men du måste starta Outlook med ett särskilt kommando som du vill använda.

  • Skriv outlook /importnk2 i rutan Windows Search och tryck sedan på Retur.

Listan Komplettera automatiskt bör nu ha poster från den andra datorn när du skriver ett meddelande och börjar skriva i rutorna Till,Kopia eller Hemlig kopia.

Överst på sidan

I Outlook 2007 kan du kopiera namn och e-postadresser i listan Komplettera automatiskt från en dator till en annan. Om du till exempel uppgraderar till en ny dator och inte vill förlora all information som lagras i listan Komplettera automatiskt kan du kopiera namn och e-postadresser från den gamla datorn till den nya datorn.

Viktigt!: Du måste avsluta Microsoft Outlook innan du startar följande procedur. Namnen inkluderas i listan Komplettera automatiskt när du startar om Outlook.

Kopiera filen Komplettera automatiskt från den gamla datorn

  1. Gå till enhet:\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook på den gamla datorn.

    Obs!: Beroende på dina filinställningar kan den här mappen vara dold.

  2. Högerklicka på profilnamn.nk2 och klicka sedan på Kopiera.

    Tips: Du kan kopiera filen till ett flyttbart medium, t.ex. ett USB-mediestick, och sedan kopiera filen till rätt plats på den nya datorn. Du kan också bifoga filen i ett e-postmeddelande och skicka meddelandet till dig själv. Öppna den bifogade filen på den nya datorn i Outlook och spara den sedan på rätt plats.

  3. Högerklicka var som helst i enhet:\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook på den dator där du vill fylla i listan Komplettera automatiskt och klicka sedan på Klistra in för att spara profilnamnet.nk2.

  4. Om namnet på Outlook-användarprofilen är olika på datorn där du flyttar .nk2-filen måste du byta namn på filen med det Outlook-användarnamn som används på den nya datorn när du har kopierat filen till rätt mapp. Om du till exempel flyttar Kim Akers.nk2 från den ursprungliga datorn med outlook-användarnamnet Kim Akers och du kopierar filen Kim Akers.nk2 till den nya datorn måste du byta namn på filen med det Outlook-profilnamn som används på den nya datorn.

  5. När du uppmanas att ersätta den befintliga filen klickar du på Ja.

  6. Öppna Outlook för att visa ändringarna i listan Komplettera automatiskt.

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×