Infoga en sidbrytningskontroll i en Access-rapport

Infoga en sidbrytningskontroll i en Access-rapport

Access rapporter är ett bra sätt att visa eller skriva ut summerade data från databasen, eftersom du kan visa informationen med önskad detaljnivå och i flera olika format. En rapport är indelad i avsnitt och genom att infoga en sidbrytning kan du påbörja en ny sida i avsnittet.

Här lär du dig hur du infogar och tar bort en sidbrytningskontroll och hur du tvingar fram en sidbrytning i en grupperad rapport.

Översikt

Eftersom data i Access-rapport bearbetas en post i taget kan du använda vyn Design för att ange hur varje rad ska visas. När du använder förhandsgranskning kan du se hur rapporten visas eller skrivs ut. Om du vill kan du öka förstoringsgraden om du vill zooma in på detaljer.

I den här tabellen visas avsnitten i en rapport och hur sidan visas när du infogar sidbrytningar:

Placera en sidbrytningskontroll i det här avsnittet

Så här visar du en ny sida

Rapporthuvud

Början av en rapport. Används för framsida.

Sidhuvud

Överst på varje sida i rapporten.

Grupphuvud

Före den första posten i en grupp.

Detalj

Skriver ut varje post i en rapport.

Gruppfot

Efter den sista posten i en grupp.

Sidfot

Längst ned på varje sida i rapporten.

Rapportfot

I slutet av en rapport.

Infoga en sidbrytningskontroll

Du kan infoga en sidbrytning i andra avsnitt än sidhuvud- och sidfotsavsnitten i en rapport.

Om du till exempel vill skriva ut en rapports framsida på en separat sida placerar du sidbrytningen i avsnittet Rapporthuvud efter kontroller som du vill ska visas på förnamnet. I exemplet nedan finns sidbrytningskontrollen mellan sidhuvudet och beskrivningstextrutan.

Rapport i designvyn med sidbrytning

Förhandsgranskning av rapportsidor med sidbrytning

Observera att endast sidhuvudet visas på den första sidan, och beskrivningen tillsammans med posterna visas på nästa sida.

Infoga en sidbrytning

  1. Öppna rapporten i designvyn.

  2. Klicka på Infoga sidbrytning i gruppen Kontroller på fliken Design.

  3. Klicka på den plats där du vill placera sidbrytningskontrollen. Access sidbrytningen med en kort rad till vänster i rapporten.

Obs!:  Placera sidbrytningskontrollen ovanför eller nedanför en befintlig kontroll i rapporten för att undvika att data delas upp i kontrollen.

Sidbrytningar kan visas i förhandsgranskningsvyn men inte i rapportvyn eller layoutvyn.

Ta bort en sidbrytning

  • Markera sidbrytningskontrollen och tryck på Delete-tangenten.

Överst på sidan

Använda inställningen Tvinga ny sida i en grupperad rapport

Vissa rapportdesigner passar bäst när de visas när varje grupp börjar på en ny sida. Du kan skapa det här formatet med hjälp av egenskapen Tvinga ny sida till att tvinga fram en sidbrytning varje gång gruppvärdet ändras.

Egenskapsinställningar för Tvinga ny sida

Egenskapsinställningen Tvinga ny sida

Visa resultat

Inga

(standardinställning) Ingen tvingad sidbrytning.

Före avsnitt

Börjar skriva ut det aktuella avsnittet uppifrån på en ny sida när det finns en ny grupp.

Efter avsnitt

Börjar skriva ut nästa avsnitt överst på den nya sidan när det finns en ny grupp.

Före & Efter

Börjar skriva ut aktuellt avsnitt och nästa avsnitt på en ny sida när det finns en grupp.

Tips:  Innan du lägger till en tvingad sidbrytning i grupper kan du överväga om rapportdesignen fungerar bättre med en ny grupp som börjar på en ny sida.

Om du vill gruppera en rapport öppnar du rapporten i designvyn, högerklickar på den kolumn som du vill gruppera efter och klickar sedan på Gruppera efter.

Välj alternativet Gruppera efter om du vill skapa en grupperad rapport

När gruppering används Access grupperingsfältet till kolumnen längst till vänster och grupperar resten av kolumnerna baserat på den kolumnen. I vissa fall Access också en totalsumma i avsnittet Rapportfot.

Tvinga fram en ny sida

Lägga till en sidbrytning i en grupperad rapport

  1. Öppna den grupperade rapporten i designvyn och klicka någonstans i kategorirubriken.

  2. Om egenskapslistan inte redan visas klickar du på F4 för att visa den.

  3. Klicka på ett lämpligt alternativ i listrutan i egenskapen Tvinga ny sida.

Så här tar du bort den tvingade sidbrytningen

  1. Högerklicka på kategorirubrikenoch klicka på Egenskaper.

  2. Klicka på listrutan i egenskapen Tvinga ny sida och välj Ingen.

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×