Introduktion till innehållstyper och innehållstyppublicering

Med en SharePoint innehålls typ samlas ett objekt och information om objektet. Objektet kan vara en av många olika typer av filer, ett dokument, en Excel-arbetsbok eller en status indikator för en status rapport. Det kan även vara en lista eller en mapp. En innehålls typ associerar detta objekt med nyckelattribut eller annan information, till exempel en mall eller en bevarande princip.

Du kan till exempel definiera en innehålls typ för försäljnings kontrakt och lägga till den i det bibliotek som används i teamet. Då någon vill skapa ett försäljnings förslag väljer de bara försäljnings kontrakt från menyn nytt dokument .

En dokument innehålls typ som försäljnings kontraktet kan ha följande attribut:

  • Dokumentets mall

  • Kolumner som är kopplade till innehållet, där varje kolumn representerar ett objekt med metadata. I följande lista ser du några vanliga dokument-metadata:

    • Säljare

    • Kund företag

    • Inköps order nummer
      och så vidare...

  • Ett krav för att automatiskt visa dokument informations panelen och samla in nödvändig information varje gång en användare skapar en ny fil av den här typen

  • Informations hanterings inställningar som avstavar bevarande principen, om den kan granskas, och så vidare

Mer om innehålls typer

Standard och anpassade innehålls typer

Standard innehålls typer

Anpassade innehålls typer

Innehålls typ publicering

Standard och anpassade innehålls typer

SharePoint innehåller som standard många innehålls typer. Alla innehålls delar i SharePoint skapas från en innehålls typ. Du kan använda fördefinierade innehålls typer, till exempel tomma dokument och meddelanden, utan några ändringar, eller så kan du skapa anpassade innehålls typer.

Information om hur de inbyggda innehålls typerna relaterar till varandra finns i SharePoint i Microsoft 365-hierarkin med innehålls typer.

Se lägga till en innehålls typ i en lista eller ett bibliotek

Här är en kort lista över vissa standard innehålls typer i SharePoint. Det finns många mer, som du kan se genom att titta på sidan webbplats inställningar på en SharePoint webbplats.

  • Innehålls typer för digitala till gångar   : ljud, video och bild

  • Dokument innehålls typer   : bassida, dokument, formulär, länk och wiki-sida

  • List innehålls typer   : meddelande, kontakt, uppgift

Det är bara ett urval av de tillgängliga innehålls typerna. Följ de här anvisningarna om du vill se vilka standard typer som är tillgängliga på webbplatsen:

Visa alla standard innehålls typer

  1. Välj den lista du vill arbeta med i snabb start eller klicka på inställningar Kugghjulsformad knapp för inställningar och sedan på webbplats inställningar.

  2. Klicka på webbplats innehålls typer under Web Designer-gallerier.

  3. På sidan webbplats innehålls typer visas innehålls typer (till exempel rapport, bild eller dokument), överordnat objekt (till exempel dokument, objekt eller Rich Media) och källa (vanligt vis den aktuella webbplatsen).

Anpassade innehålls typer gör det enklare för användare att vara konsekventa. Även om det finns många inbyggda innehålls typer kanske du vill skapa anpassade innehålls typer för din organisation. Alla organisationer har unika krav och olika typer av innehåll. Det kan till exempel finnas formella kontrakt, rapporter, försäljnings förslag, design specifikationer, företags procedurer och så vidare. Du kan skapa separata innehålls typer för att hantera denna sort.

Om du vill skapa en anpassad webbplats innehålls typ börjar du alltid med en befintlig innehålls typ. Du kan välja från en stor samling fördefinierade webbplats innehålls typer i galleriet Web Designer. Den nya webbplats innehålls typen ärver alla attribut för den överordnade innehålls typen, till exempel dokument mal len, den skrivskyddade inställningen eller kolumnerna. När du har skapat den kan du ändra de här attributen. Du kanske till exempel vill använda en annan mall än den överordnade.

Innehålls typer kan definieras för nästan alla objekt i SharePoint. Detta inkluderar dokument och andra filer, list objekt, mediefiler och mappar. Du kan ange följande attribut för varje innehålls typ. Dessa attribut kopplas automatiskt varje gång någon skapar ett nytt dokument eller en annan fil med en viss innehålls typ,

  • Dokument mal len, om den är ett dokument

  • Informations hanterings principer som tillstånd för bevarande och granskning

  • Kolumner (metadata) som är kopplade till innehållet

  • Arbets flöden som objekt av den här innehålls typen kan använda

  • Anpassade funktioner

Följ de här stegen om du vill skapa en anpassad innehålls typ:

Skapa anpassade innehålls typer

  1. Välj den lista du vill arbeta med i snabb start eller klicka på inställningar Kugghjulsformad knapp för inställningar och sedan på webbplats inställningar.

  2. Klicka på webbplats innehålls typer under Web Designer-gallerier.

  3. På sidan webbplats innehålls typer klickar du på Skapa.

  4. På sidan ny webbplats innehålls typ fyller du i ett namn och en Beskrivning för den anpassade innehålls typen.

  5. Under överordnad innehålls typväljer du en överordnad, till exempel innehålls typer för digitala till gångar eller dokument innehålls typer. Under den överordnade innehålls typen ändras den nedrullningsbara rutan. Välj en mer specifik överordnad innehålls typ. Om du till exempel valde digitala typer av till gångar kan du begränsa det till video eller ljud i den här rutan.

  6. Ange slutligen en grupp för att lägga till innehålls typen, till exempel anpassade innehålls typer eller mappinnehåll.

Innehålls typ publicering

Innehålls typer är definierade för en webbplats och gäller för webbplatsen och dess under webbplatser. Men ibland vill du använda en viss innehålls typ på flera webbplatser eller i en webbplats samling. Din organisation kan till exempel använda en standardmall för dokument som kräver standardiserade metadata. Eftersom du vill att alla användare i företaget ska använda den här innehålls typen för dokument är det lämpligt att publicera alla webbplats samlingar. Eller så kan det tekniska departementet skapa en innehålls typ för konstruktions specifikationer och vill publicera den på bara teknik webbplatsen.

Eftersom innehålls typer innehåller metadata är innehålls typer och metadata nära länkade. En hanterad metadatatjänst i SharePoint gör det möjligt att publicera en innehålls typ till platserna där den används. Webbplatser och webbplats samlingar som är en del av den hanterade metadatatjänsten kallas "abonnent webbplatser".

En hanterad metadatatjänst måste vara explicit skapad och konfigurerad. För att inkludera innehålls typ publicering anger administratören en viss webbplats samling som hubb. Anslutna program och webbplats samlingar kan abonnera på innehålls typerna på navet. Genom att konfigurera tjänster för hanterade metadata kan du hantera innehålls typer centralt. Innehålls typer skapas på NAV webbplatsen och alla uppdateringar kan distribueras automatiskt till abonnent webbplatserna.

Mer information om att publicera innehålls typer finns i publicera en innehålls typ från ett nav för innehålls publicering .

Överst på sidan

Se även

Lägga till metadatakolumner i en innehållstyp

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×