Håll kontakten och enligt schema
Du kan ordna, i tid och färdigknäppt med Outlook – din liv organisatör.
Hämta Microsoft 365
När du lägger till ett e-postkonto i Outlook lagras en lokal kopia av informationen på datorn. Med den här funktionen kan du komma åt dina tidigare nedladdade eller synkroniserade e-postmeddelanden, kalenderinformation, kontakter och uppgifter utan Internetanslutning.
Vissa typer av konton, till exempel POP-konton, lagrar information i Outlook-datafiler (PST-filer). Outlook 365-konton, Exchange-konton, IMAP-konton och Outlook.com-konton lagrar information i Offline-Outlook-datafiler (.ost-filer).
Outlook-datafil (.pst)
En Outlook-datafil (.pst) innehåller dina meddelanden och andra Outlook-objekt och sparas på datorn. POP-konton – vilket är en vanlig typ av konto som du kan skapa när du lägger till ett e-postkonto från en Internetleverantör (ISP) som Xfinity eller AT&T eller Cox – laddar ned alla dina e-postmeddelanden från e-postservern och sparar dem på datorn.
Tips: Om din Outlook-datafil (.pst) blir stor kan det göra synkroniseringen OneDrive långsammare och "Bearbetar ändringar" eller "En fil används". Lär dig hur du tar bort en Outlook.pst-datafil från OneDrive.
Obs!I Outlook 2013 och tidigare versioner använde IMAP-konton även en Outlook-datafil (.pst). I Outlook 2016 och Outlook för Microsoft 365 använder IMAP-konton Offline-Outlook-datafiler (.ost).
Du kan också använda en Outlook-datafil (.pst) för att säkerhetskopiera eller exportera objekt från alla typer av e-postkonton. Mer information om hur du säkerhetskopierar e-postmeddelanden, kalendrar, kontakter och uppgiftsdata finns i Exportera eller säkerhetskopiera e-post, kontakter och kalender till en Outlook-fil (.pst). Du kan också importera e-postmeddelanden, kalender-, kontakt- och uppgiftsdata från en annan Outlook-datafil (.pst). Mer information om hur du importerar objekt finns i Importera e-post, kontakter och kalender från en .pst-fil för Outlook.
Obs!Du kan inte importera från en Outlook-datafil (.ost) som är offline.
Eftersom dessa filer lagras på datorn påverkas de inte av e-postserverns storleksbegränsning för e-postkonton. Om du flyttar objekt till en Outlook-datafil (.pst) på datorn kan du frigöra utrymme på e-postkontot på e-postservern.
När meddelanden eller andra Outlook-objekt sparas i en Outlook-datafil (.pst) är objekten bara tillgängliga på den dator där filen sparats.
Offline-Outlook-datafil (OST-fil)
De flesta andra kontotyper, till exempel IMAP-konton, Microsoft 365-konton, Exchange-konton och Outlook.com-konton använder en Offline-Outlook-datafil (.ost) för att lagra en synkroniserad kopia av postlådeinformationen på den lokala datorn. När anslutningen till e-postservern avbryts, till exempel när du använder ett flygplan utan WiFi eller om Internetanslutningen kopplas från, kan du fortfarande komma åt alla e-postmeddelanden, kalenderdata, kontakter och uppgifter som har laddats ned tidigare. Du kan läsa och skriva meddelanden, skapa avtalade tider och lägga till kontakter. Men dina e-postmeddelanden skickas inte och inga nya meddelanden laddas ned förrän Internetanslutningen har återställts.
När anslutningen återställs synkroniseras ändringarna automatiskt och mapparna och objekten på servern och i datorn är identiska igen.
Outlook-grupplagringsfil (.nst)
Första gången du öppnar en grupp i Outlook skapas en ny typ av Outlook-datafil. Den här filen har filnamnstillägget .nst och lagrar dina gruppkonversationer och andra lokala gruppdata. All den här informationen synkroniseras mellan datorn och e-postservern, så du behöver inte backa den här filen eller importera den när du startar Outlook på en ny dator.
Sökvägar
Det snabbaste sättet att öppna mappen där dina Outlook-datafiler (.pst och .ost) sparas är att göra följande:
-
Klicka på fliken Arkiv i Outlook.
-
I den högra rutan klickar du på Kontoinställningar och på Kontoinställningar.
-
Klicka på en post på fliken Datafiler och sedan på Öppna mappsökväg.
Outlook-datafiler (.pst) som skapas med hjälp Outlook 2013 eller Outlook 2016 sparas vanligtvis på datorn i mappen Dokument\Outlook-filer. Om du uppgraderar till Outlook på en dator som redan har datafiler som skapats i Microsoft Office Outlook 2007 eller tidigare versioner sparas dessa filer på en annan plats i en dold mapp i enhet:\Användare\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Tips: Om din Outlook-datafil (.pst) blir stor kan det göra synkroniseringen OneDrive långsammare och "Bearbetar ändringar" eller "En fil används". Lär dig hur du tar bort en Outlook.pst-datafil från OneDrive.
Offline-Outlook-datafilen (.ost) sparas också i enhet:\Användare\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook. De flesta data finns kvar på servern. Men alla objekt som sparas lokalt bör säkerhetskopieras. Exempel: Kalender, Kontakter, Uppgifter och alla mappar som är markerade med Endast lokal.
Tips: Information om dolda mappar i Windows finns i Windows Hjälp och support.
Närliggande avsnitt
Skapa en Outlook-datafil (PST) där du kan spara din information
Importera e-post, kontakter och kalendrar från en .pst-fil i Outlook
Reparera Outlook-datafiler (.pst and .ost)
