Introduktion till Outlook-datafiler (PST- och OST-filer)

Håll kontakten och enligt schema

Du kan ordna, i tid och färdigknäppt med Outlook – din liv organisatör.

Hämta Microsoft 365

När du lägger till ett e-postkonto i Outlook lagras en lokal kopia av informationen på datorn. Med den här funktionen kan du komma åt dina tidigare nedladdade eller synkroniserade e-postmeddelanden, kalenderinformation, kontakter och uppgifter utan Internetanslutning.

Vissa typer av konton, till exempel POP-konton, lagrar information i Outlook-datafiler (PST-filer). Outlook 365-konton, Exchange-konton, IMAP-konton och Outlook.com-konton lagrar information i Offline-Outlook-datafiler (.ost-filer).

Outlook-datafil (.pst)

En Outlook-datafil (.pst) innehåller dina meddelanden och andra Outlook-objekt och sparas på datorn. POP-konton – vilket är en vanlig typ av konto som du kan skapa när du lägger till ett e-postkonto från en Internetleverantör (ISP) som Xfinity eller AT&T eller Cox – laddar ned alla dina e-postmeddelanden från e-postservern och sparar dem på datorn.

Tips: Om din Outlook-datafil (.pst) blir stor kan det göra synkroniseringen OneDrive långsammare och "Bearbetar ändringar" eller "En fil används". Lär dig hur du tar bort en Outlook.pst-datafil från OneDrive.

Obs!I Outlook 2013 och tidigare versioner använde IMAP-konton även en Outlook-datafil (.pst). I Outlook 2016 och Outlook för Microsoft 365 använder IMAP-konton Offline-Outlook-datafiler (.ost).

Du kan också använda en Outlook-datafil (.pst) för att säkerhetskopiera eller exportera objekt från alla typer av e-postkonton. Mer information om hur du säkerhetskopierar e-postmeddelanden, kalendrar, kontakter och uppgiftsdata finns i Exportera eller säkerhetskopiera e-post, kontakter och kalender till en Outlook-fil (.pst). Du kan också importera e-postmeddelanden, kalender-, kontakt- och uppgiftsdata från en annan Outlook-datafil (.pst). Mer information om hur du importerar objekt finns i Importera e-post, kontakter och kalender från en .pst-fil för Outlook.

Obs!Du kan inte importera från en Outlook-datafil (.ost) som är offline.

Eftersom dessa filer lagras på datorn påverkas de inte av e-postserverns storleksbegränsning för e-postkonton. Om du flyttar objekt till en Outlook-datafil (.pst) på datorn kan du frigöra utrymme på e-postkontot på e-postservern.

När meddelanden eller andra Outlook-objekt sparas i en Outlook-datafil (.pst) är objekten bara tillgängliga på den dator där filen sparats.

Offline-Outlook-datafil (OST-fil)

De flesta andra kontotyper, till exempel IMAP-konton, Microsoft 365-konton, Exchange-konton och Outlook.com-konton använder en Offline-Outlook-datafil (.ost) för att lagra en synkroniserad kopia av postlådeinformationen på den lokala datorn. När anslutningen till e-postservern avbryts, till exempel när du använder ett flygplan utan WiFi eller om Internetanslutningen kopplas från, kan du fortfarande komma åt alla e-postmeddelanden, kalenderdata, kontakter och uppgifter som har laddats ned tidigare. Du kan läsa och skriva meddelanden, skapa avtalade tider och lägga till kontakter. Men dina e-postmeddelanden skickas inte och inga nya meddelanden laddas ned förrän Internetanslutningen har återställts.

När anslutningen återställs synkroniseras ändringarna automatiskt och mapparna och objekten på servern och i datorn är identiska igen.

Outlook-grupplagringsfil (.nst)

Första gången du öppnar en grupp i Outlook skapas en ny typ av Outlook-datafil. Den här filen har filnamnstillägget .nst och lagrar dina gruppkonversationer och andra lokala gruppdata. All den här informationen synkroniseras mellan datorn och e-postservern, så du behöver inte backa den här filen eller importera den när du startar Outlook på en ny dator. 

Sökvägar

Det snabbaste sättet att öppna mappen där dina Outlook-datafiler (.pst och .ost) sparas är att göra följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv i Outlook.

  2. I den högra rutan klickar du på Kontoinställningar och på Kontoinställningar.

    Kontoinställningar

  3. Klicka på en post på fliken Datafiler och sedan på Öppna mappsökväg.

Outlook-datafiler (.pst) som skapas med hjälp Outlook 2013 eller Outlook 2016 sparas vanligtvis på datorn i mappen Dokument\Outlook-filer. Om du uppgraderar till Outlook på en dator som redan har datafiler som skapats i Microsoft Office Outlook 2007 eller tidigare versioner sparas dessa filer på en annan plats i en dold mapp i enhet:\Användare\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Tips: Om din Outlook-datafil (.pst) blir stor kan det göra synkroniseringen OneDrive långsammare och "Bearbetar ändringar" eller "En fil används". Lär dig hur du tar bort en Outlook.pst-datafil från OneDrive.

Offline-Outlook-datafilen (.ost) sparas också i enhet:\Användare\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook. De flesta data finns kvar på servern. Men alla objekt som sparas lokalt bör säkerhetskopieras. Exempel: Kalender, Kontakter, Uppgifter och alla mappar som är markerade med Endast lokal.

Tips: Information om dolda mappar i Windows finns i Windows Hjälp och support.

Närliggande avsnitt

Skapa en Outlook-datafil (PST) där du kan spara din information
Importera e-post, kontakter och kalendrar från en .pst-fil i Outlook
Reparera Outlook-datafiler (.pst and .ost)

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×