Med Copilot i OneDrive kan du välja upp till fem filer och jämföra skillnaderna utan att behöva öppna och sortera igenom oräkneliga filer i OneDrive.
Copilots nya funktion för filjämförelse gör det möjligt för användare att analysera upp till 5 valda filer samtidigt. Det här kraftfulla verktyget möjliggör snabb och effektiv identifiering av skillnader och likheter i flera dokument.
Obs!: Copilot i OneDrive är för närvarande endast tillgängligt på OneDrive-webben för kommersiella användare.
Viktiga fördelar och scenarier
-
Kontraktsanalys – Jämför olika versioner av kontrakt eller avtal för att upptäcka ändringar och se till att alla parter är på samma sida.
-
Granskning av jobbansökningar – Jämför enkelt flera meritförteckningar eller följebrev för att identifiera framstående kandidater.
-
Versionshantering av dokument – Spåra ändringar i olika utkast av ett dokument, vilket gör samarbets- och revisionsprocesserna smidigare.
-
Granskning av juridiska dokument – Identifiera avvikelser mellan relaterade juridiska dokument eller mellan jurisdiktioner.
-
Analys av finansiella rapporter – Jämför finansiella rapporter från olika perioder eller entiteter för att upptäcka trender och avvikelser.
Obs!: Videor och bilder stöds för närvarande inte av Copilot i OneDrive.
Använda Copilot för att jämföra filer
-
Gå till http://onedrive.com och logga in med ditt arbets- eller skolkonto.
-
Markera upp till fem filer som du vill jämföra. Om du vill aktivera Copilot kan du göra något av följande alternativ:
-
Klicka på Copilot-knappen i kommandofältet och välj Jämför filer.
-
Markera upp till fem filer och klicka på menyn Fler åtgärder (...) > Copilot > Jämför filer.
-
-
Copilot-panelen visas och du kan välja att fortsätta chatten för att ställa fler frågor.
Det genererade svaret varierar beroende på innehållet i dina filer. Funktionen Jämför filer kan identifiera skillnaderna mellan filer som datum, tid, titel, författare, senast ändrad av, senast ändrad tid, innehållssammanfattning, plats, nyckeldeltagare och så vidare.
Tips: Ange så mycket information som möjligt i dina frågor – ju mer specifik du är, desto bättre kan Copilot hjälpa dig.
