Kom igång med Uppdateringar

Öppna appen Uppdateringar

Du hittar Uppdateringar till vänster i Teams med andra appar. Välj den för att börja skicka och ta emot uppdateringar. Om du inte ser den där väljer du + Appar till vänster i Teams och söker efter Uppdateringar. 

Begära en uppdatering

Från appen kan du be gruppmedlemmarna att uppdatera sin arbetsstatus genom att begära en uppdatering: 

1. Välj en av våra rekommenderade mallar som kompletterar dina dagliga uppdateringar. Om du väljer en mall förhandsgranskar du innehållet eller väljer Använd mall.  
   
   

2. Du kan välja Utforska alla mallar för fler mallar och välja Börja från tom om du vill ha något däremellan. 
   
   

3. Konfigurera namnet på uppdateringsbegäran, justera och/eller lägg till eventuella frågor i mallen i redigeringsformuläret.  

4. Tilldela användare som inlämnare om de behöver slutföra och lägga till innehåll i uppdateringen. Tilldela användare som läsare om de kan se och spåra uppdateringsstatus och information om insändningarna. Bestäm om Inlämnare måste bifoga filer och välj Ange förfallodatum och återkommande vid vissa tidpunkter. 
   
   

5. Välj Publicera. 

   För submitters visas uppdateringsförfrågan i avsnittet Behöver dina uppdateringar på startsidan. Om du skapar en uppdateringsförfrågan med ett förfallodatum associeras information om förfallotid och slutförandestatus med begäran.   
   
   
   
   För Läsare visas översikt över uppdateringsförfrågan i avsnittet Granska uppdateringar.  

   

Hantera uppdateringsförfrågningar 

Uppdateringsförfrågningar kan redigeras och kan göras tillgängliga av tilldelare om de behövs och göras otillgängliga om de inte är det. 

1. Välj Mina förfrågningar på startsidan. 

2. Under Åtgärder väljer du Fler alternativ (...).
   
   

3. Inaktivera gör begäran inte tillgänglig för användning, Enable gör begäran aktiv och tillgänglig för användning. Med Redigera kan du redigera begäran. 

Skicka en uppdatering 

Inlämnare kan slutföra och lägga till innehåll i de uppdateringsförfrågningar som har tilldelats dem. 

1. Gå till Uppdateringar startsida för appen och välj någon av de tilldelade förfrågningarna under Behöver dina uppdateringar.
   
   
    

2. När du har lagt till all information och alla bifogade filer väljer du Skicka.  
   
   

Du kan också skicka en snabb uppdatering till gruppmedlemmarna:

1. Välj Snabbuppdatering i det övre högra hörnet i appen. 

2. Lägg till ditt innehåll och ange personer som du vill skicka uppdateringen till som Läsare. 

3. Välj Skicka.

Visa en uppdatering 

Läsare kan hålla sig uppdaterade om förloppet för uppdateringar och visa information om skickade uppdateringar. 

1. Gå till startsidan för Uppdateringar app och gå till Granska uppdateringar. Granska insändningsstatusen för varje begäran kort.  

2. Välj ett kort för att se alla uppdateringar från den specifika begäran.  
   
   

   Obs!: När du väljer kort visas alla uppdateringar från den specifika begäran, i insändningsordning och i förhållande till varje förfallodatum om det är en återkommande begäran. Om du väljer en specifik begäran visas den fullständiga informationen om insändningen.

3. Välj Anpassa för att ange vilken typ av uppdateringsdata som ska markeras. 
   
   

4. Välj en uppdatering för att se information och bifogade filer för den specifika insändningen, eller växla visningsläge för att visa insändningsinnehåll för en viss fråga. 
   
   

Skapa, skicka och ta emot uppdateringar i chatt eller kanal

Från skrivbordet anger du en chatt eller kanalkonversation och begär en uppdatering från uppdateringsappens meddelandetillägg. Du kan tilldela vilka medlemmar i den aktuella chatten eller kanalen som Skickare och Läsare. 

1. Ange önskad teamchatt eller kanal.

2. Välj Fler alternativ (+) bredvid knappen Skicka meddelande. 
   
   

3. Välj en av mallarna som kompletterar dina dagliga uppdateringar. Om du väljer en mall förhandsgranskar du innehållet eller väljer Använd mall. 
   
   

4. Konfigurera namnet på uppdateringsbegäran, justera och/eller lägg till eventuella frågor i mallen i redigeringsformuläret.  

5. Som standard tilldelas alla i teamchatten eller kanalen som inlämnare och läsare. Du kan välja att expandera listan och göra justeringar. Bestäm om Inlämnare måste bifoga filer och välj Ange förfallna data och återkommande vid vissa tidpunkter. 

6. Välj Publicera.

Med meddelandetillägget För uppdateringsappen kan andra också skicka uppdateringar.  

1. Ange önskad teamchatt eller kanalkonversation.

2. Välj Fler alternativ (+) bredvid knappen Skicka meddelande. 

3. Välj Uppdateringar app.

4. Välj eller granska En tilldelad begäran som skapats från den här teamchatten eller -kanalen. 
   
   

Uppdateringsbegäran som skapas eller uppdateringen skickas visas i gruppchatten eller kanalen som ett kort som gör att Submitters kan skicka en uppdatering från den eller Läsare för att visa insändningen.