När du loggar in på Microsoft 365 eller organisationens SharePoint Server-webbplats klickar du på SharePoint eller Webbplatser i appfönstret eller det övre fältet. Det här är dina ingångar till SharePoint.
SharePoint i Microsoft 365
Du kan också klicka på SharePoint i rubrikfältet.
SharePoint Server 2016
SharePoint Server 2013
Vad finns på en SharePoint-webbplats
Organisationer skapar webbplatser med SharePoint. I Microsoft 365 kan du skapa en webbplats från startsidan för SharePoint. En SharePoint-gruppwebbplats skapas också alltid när du skapar en Microsoft 365-grupp i Outlook Online eller Microsoft 365. Om du är i SharePoint Server kan du skapa en gruppwebbplats eller flera andra typer av webbplatser. Använd webbplatserna som en säker plats att lagra, ordna, dela och komma åt information från valfri enhet. Det enda du behöver är en webbläsare som Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome eller Mozilla Firefox. Skaffa mobilappen för SharePoint och anslut från mobila enheter.
10 saker du kan göra med SharePoint, nu direkt
|
Om du vill ... |
Gör så här ... |
|---|---|
|
Ladda upp filer till ditt SharePoint-dokumentbibliotek så att du har åtkomst till dem var du än är |
Du kan dra filer från datorn till ditt dokumentbibliotek. I SharePoint i Microsoft 365 klickar du på Ladda upp i kommandofältet. Om du använder Microsoft Edge kan du ladda upp antingen filer eller mappar. SharePoint i Microsoft 365 
SharePoint Server 2016 
I SharePoint Server 2013 klickar du på Nytt dokument och bläddrar efter en fil. Beroende på hur SharePoint har konfigurerats kan du behöva klicka på Ladda upp befintlig fil först. Mer information finns i ladda upp filer till ett bibliotek. |
|
Öppna ett dokument i ett dokumentbibliotek |
Klicka för att öppna det dokument du vill arbeta med så öppnas det i Office på webben. Om programmet är installerat på din dator och du vill använda det klickar du på Redigera dokument > Redigera i <programmets namn>. Information om dokumentbibliotek finns i Vad är ett dokumentbibliotek?
|
|
Arbeta tillsammans med andra på samma dokument samtidigt |
Klicka i ett dokumentbibliotek för att öppna önskat dokument. Det öppnas i Office på webben. Det antal personer som för närvarande redigerar dokumentet visas längst upp till höger i dokumentet.
|
|
Dela dokument |
Välj det dokument du vill dela, klicka på punkterna (…) för att öppna menyn och klicka sedan på Dela. SharePoint Online 
SharePoint Server 2016/2013 
Gå till Dela SharePoint-filer och mappar i Microsoft 365 eller Video: Dela dokument i SharePoint Server. |
|
Dela webbplatser |
Om du har webbplatsägarbehörigheter klickar du på SharePoint eller Webbplatser och väljer den webbplats du vill dela och klickar sedan på Dela
|
|
Skapa en gruppwebbplats |
Om du använder Microsoft 365 kan du skapa en webbplats från startsidan i SharePoint vilket automatiskt skapar en Microsoft 365-grupp. Om du skapar en Microsoft 365-grupp i Outlook eller Kontakter så skapas automatiskt en gruppwebbplats i SharePoint i Microsoft 365. Mer information om att skapa gruppwebbplatser finns i Skapa en gruppwebbplats i SharePoint Online. Om du har behörigheten webbplatsägare i SharePoint Server 2016 eller SharePoint Server 2013 klickar du på Webbplatser och sedan på + ny webbplats eller + ny.
|
|
Lägga till en lista eller ett bibliotek till en gruppwebbplats |
Lägg till en lista eller ett bibliotek i SharePoint i Microsoft 365 genom att klicka på + Ny i webbplatsen och sedan välja Lista eller Bibliotek från listan. 
Lägg till en lista eller ett bibliotek för SharePoint Server-versioner av SharePoint genom att klicka på Inställningar
Mer information finns i Skapa en lista i SharePoint och Skapa ett dokumentbibliotek i SharePoint. |
|
Behålla tidigare versioner av ett dokument medan du gör ändringar i det |
I SharePoint i Microsoft 365 högerklickar du på dokumentet i ett bibliotek och sedan klickar du på Versionshistorik (du kan behöva rulla menyn). 
För SharePoint Server-versioner klickar du på punkterna (...) intill filen och sedan på punkterna (...) igen i dialogrutan för att gå till menyn eller markera dokumentet och klicka på Versionshistorik på fliken Filer. 
Menyfliksområdet och fliken Filer i SharePoint Server Mer information finns i Aktivera och konfigurera versionshantering för en lista eller ett bibliotek |
|
Söka efter något |
Skriv ett sökord i rutan Sök och klicka på ikonen Sök
SharePoint Online 
SharePoint Server 2016 och 2013 
|
|
Dela information med hela organisationen |
I Microsoft 365, SharePoint i Microsoft 365 eller SharePoint Server 2016 klickar du på startprogrammet
I SharePoint Server 2013 klickar du på Yammer eller Nyhetsfeed i rubrikfältet.
|
.
och sedan klicka på Lägg till en app.
.
och sedan på Yammer eller Nyhetsflöde. Skriv meddelandet och klicka sedan på Publicera.Kopiera och flytta filer och mappar mellan bibliotek
Det finns flera sätt att kopiera eller flytta filer, beroende på vilken version av SharePoint du använder. I SharePoint i Microsoft 365 kan du använda kommandot Kopiera till eller Flytta till för att kopiera eller flytta filer mellan bibliotek. Mer information finns i Flytta eller kopiera en mapp, fil eller en länk i ett dokumentbibliotek.
Knapparna Flytta till och Kopiera till i SharePoint i Microsoft 365
Det kan gå snabbare att utföra filåtgärder om du väljer att visa ditt SharePoint-bibliotek i en utforskarvy. Detta kan du göra på två olika sätt, antingen genom att synkronisera mapparna eller öppna i Utforskaren. Skillnaden är att synkroniserade mappar finns kvar och kan användas när som helst i alla program, medan att öppna i Utforskaren är en engångsåtgärd.
När du synkroniserar ett bibliotek skapar du en lokal kopia på din stationära dator. Om du synkroniserar två bibliotek kan du kopiera eller flytta filer och mappar, skapa mappar och ta bort en eller flera filer eller mappar. Det synkroniserade biblioteket synkroniseras automatiskt med SharePoint-biblioteket. Information om hur du synkroniserar bibliotek med SharePoint i Microsoft 365 finns i Synkronisera filer till datorn från ett dokumentbibliotek. För SharePoint Server 2016 eller SharePoint Server 2013 finns information i Konfigurera din dator för att synkronisera lokala filer i SharePoint Server.
Ett annat sätt att använda Windows Explorer för att hantera filer är att öppna ett bibliotek i Utforskaren. Precis som med synkroniserade mappar kan du kopiera, flytta och redigera filer och mappar på samma sätt som på skrivbordet. Filer uppdateras automatiskt i SharePoint-biblioteket. Mer information finns i Öppna ett bibliotek i Utforskaren.
Vill du styra åtkomsten till ditt material?
SharePoint handlar helt om behörigheter. Få bättre förståelse för hur behörigheter fungerar så kommer du att förstå hur du styr åtkomsten till olika saker på webbplatser. Titta på Video: Så här fungerar behörigheter i SharePoint.
När du förstår hur behörigheter fungerar kan du få information om hur du använder dem i Redigera och hantera behörigheter för en lista eller ett bibliotek i SharePoint.
Är du redo att ta nästa steg efter grunderna?
Ta en titt på vår utbildning på nybörjarnivå och medelnivå om du vill lära dig mer om:
