Komma igång med Microsoft Teams-kalendern

Artikelinnehåll

Öppna kalendern

Om du vill börja använda Teams-kalendern väljer du Calendar   till vänster i Teams.

Ändra kalendervyn

Din Teams-kalender visar din arbetsvecka som standard. Visa andra vyer, till exempel hela veckan eller månaden, genom att välja Arbetsvecka högst upp i kalendern och välja en. 

Du kan också:

• Ändra tidsskalan för att justera utrymmet för mötesinformation.

• Spara kalendervyer för att komma åt specifika layouter senare.

• Välj Filtrera om du vill anpassa vilka typer av händelser som visas i kalendern.

• Välj Visa navigeringsfönstret om du vill visa minimånadsvyn, visa andra personers kalendrar, skapa kalendergrupper med mera.

• Välj Fler alternativ > Calendar inställningar om du vill ändra kalenderns utseende, justera inställningar för händelser och möten med mera.

Mer information finns i Anpassa kalendern i Microsoft Teams.

Visa andra kalendrar

Visa flera kalendrar samtidigt för smidig samordning och evenemangsplanering. Titta på olika personers kalendrar, kalendrar som markerar födelsedagar eller helgdagar med mera.  

• I det övre vänstra hörnet väljer du Visa navigeringsfönstret .

• Under Mina kalendrar skapar och väljer du kalendergrupper för att snabbt visa vyer över specifika kalendrar senare.

• Växla mellan delade och kombinerade vyer för att se andra kalendrar sida vid sida eller integrerade i en.

Mer information finns i Visa andra kalendrar i Microsoft Teams.

Schemalägga och starta möten och händelser

Schemalägg enkelt möten och händelser av alla typer från din Teams-kalender.   

Så här schemalägger du ett nytt möte eller en ny händelse: 

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj Nytt eller välj en tidsslot i kalendern.

   1. Välj listrutepilen bredvid Nytt att välja bland olika typer av händelsemallar. Välj Visa alla mallar om du vill se mer.

3. Välj Scheduler för att hitta en tid som fungerar bäst för alla.

4. Ange mötes- eller händelseinformation.

5. Välj Spara .

Så här ansluter du till ett möte eller en händelse:

1. Välj Calendar  i Teams.

2. Välj ett möte eller en händelse.

3. Välj Anslut .

Mer information om hur du ansluter till ett Teams-möte finns i Ansluta till ett möte i Microsoft Teams.

Hitta rätt plats att träffas på

När du väljer ett rum eller en plats för mötet visas mer information om tillgängliga rum, till exempel kapacitet och tekniska specifikationer. Du ser också alternativet Bläddra med Places Finder.  

Mer information finns i Komma igång med Microsoft Places. 

Dela kalendern

Dela kalendern med andra för att ge dem insyn i ditt schema och din tillgänglighet. 

Så här delar du din kalender med någon specifik: 

1. Välj Calendar  i Teams.

2. Välj Fler alternativ > Dela .

3. Ange den e-postadress eller kontakt som du vill dela med.

4. Välj den nedrullningsbara menyn bredvid namnet för att välja behörigheter.

5. Välj Dela.

Beroende på principer som angetts av IT-administratören kan du även hantera behörigheter för andra i organisationen i listrutan nedan.

Mer information finns i Dela din kalender i Microsoft Teams.

Skriv ut din kalender

Skriv ut kalendern för att distribuera fysiska kopior av den eller ha den till hands för markering och enkel åtkomst. 

Mer information finns i Dela din kalender i Microsoft Teams.

Kom snabbt åt tidigare mötesinformation

Gå direkt till ett tidigare mötes sammanfattning, chatt och annan information i Teams-kalendern. 

Så här kommer du åt: 

1. Välj Calendar  i Teams.

2. Välj ett tidigare inspelat möte.

   • Välj Recap för att visa mötes sammanfattningen.

   • Välj Chatta för att öppna möteschatten.

Mer information om sammanfattning i Teams finns i Sammanfattning av möten i Microsoft Teams. 

Relaterade ämnen

Anpassa din kalender i Microsoft Teams

Visa flera kalendrar i Microsoft Teams