Komma igång med Office 365-grupper i Outlook

Du har hört talas om Office 365-grupper och hur du kan använda dem i Outlook, men du kanske är osäker på hur du ska komma igång. I den här artikeln går vi igenom några grundläggande steg för hur du och din grupp kan komma igång med Office 365-grupper i Outlook. Vi ger dig också några länkar till mer djupgående innehåll när du är redo att göra mer.

Om du är osäker på vad grupper är kan du först gå till Läs om Office 365-grupper.

För att få ut mesta möjliga av Office 365-grupper i Outlook måste du ha ett Office 365-abonnemang som har stöd för Exchange Online och SharePoint Online, till exempel Business Premium, E3 eller E5.

Obs!: För att använda Office 365-grupper i Outlook för Windows måste du använda Outlook i cachelagrat Exchange-läge. Mer information om detta finns i Aktivera cachelagrat Exchange-läge.

Välj en flik nedan för att få mer information om att komma igång med den funktionen.

Det första du behöver göra är att skapa din grupp. Att skapa en grupp i Outlook 2016 är en mycket enkel process. Den korta versionen är så här:

  1. Klicka på Ny grupp från gruppavsnittet i menyfliksområdet. Om du använder Outlook på webben i stället för skrivbordsversionen kan du starta processen genom att klicka på pilen vid listrutan Nytt och välja Grupp.

    Ny grupp-informationssida i Outlook
  2. Ange ett namn för gruppen.

  3. Ange sekretessinställningar. Grupper är privata som standard. Det innebär att de endast kan visas av medlemmar i gruppen och kräva att gruppens ägare får åtkomst till. Offentliga grupper kan visas och anslutas till av alla i din organisation. Inget av alternativen gör grupperna tillgängliga för personer utanför organisationen såvida du inte specifikt bjuder in dem som gäster.

    Tips: Grupper är privata som standard när de skapar med hjälp av Outlook på webben. Med kommande månader kommer de att vara privata när de skapas med hjälp av något av Outlook-apparna.

  4. Bestäm om du vill att nya medlemmar ska följa gruppen (Avancerade alternativ). Medlemmar som följer gruppen får kopior av varje grupp meddelande i sin personliga inkorg. Medlemmar som inte är prenumeranter måste gå till gruppens delade inkorg för att delta i gruppkonversationer.

Gör mer:

När gruppen har skapats kan du lägga till medlemmar i gruppen. Så här lägger du till nya medlemmar:

  1. Gå till gruppen i Outlook 2016 genom att leta upp den i navigeringsfönstret till vänster. Den bör finnas under din brevlåda i avsnittet Grupper.

  2. När du befinner dig i gruppen klickar du på Lägg till medlemmar i menyfliksområdet. Om du använder Outlook på webben klickar du där det står hur många medlemmar gruppen har, nästan längst upp till höger i fönstret och klickar sedan på Lägg till medlemmar.

    Skriv namnen eller e-postadresserna till de personer du vill lägga till i gruppen och klicka på OK.
  3. Skriv namn eller e-postadressen för varje person som du vill lägga till i fältet. När du är klar klickar du på OK, och medlemmarna läggs till. Alla medlemmar får ett e-postmeddelande som välkomnar dem till gruppen och som innehåller praktiska länkar till gruppinnehåll.

    Tips: Om du vill lägga till alla medlemmar i en befintlig distributionslista skriver du bara namnet på distributionslistan så läggs de alla till i ett steg.

Gör mer:

Konversationer i Office 365-grupper i Outlook görs i den delade Inkorgen för gruppen. Användare kan läsa och svara på meddelanden, och medlemmar kan enkelt söka eller bläddra bakåt i meddelande historiken för att få reda på vad som diskuterats tidigare. Den delade Inkorgen ser ut som en personlig inkorg som Outlook 2016 användare bekant med. Varje konversation visas separat i meddelande listan till vänster och när du klickar på en öppnas den i Läs fönstret.

I den delade inkorgen för Office 365-gruppen hålls konversationerna.

Tips: Konversationer i en Office 365-grupp i Outlook visas staplad – det vill säga ett enda inlägg som du bläddrar igenom i stället för en tråd med enskilda meddelanden. Om du föredrar att visa dem som enskilda meddelanden följer du gruppen och tar emot de enskilda meddelandena i din personliga inkorg.

Nu när du har skapat gruppen kan vi starta en ny konversation. Du kan publicera ett nytt meddelande genom att öppna den delade inkorgen för gruppen och klicka på Ny konversation i menyfliksområdet. Eller du kan helt enkelt skicka ett e-postmeddelande till gruppens alias. Alla medlemmar i gruppen kan läsa det nya meddelandet du har publicerat och alla medlemmar som följer efter gruppen får en kopia av ditt meddelande i sin personliga inkorg.

Gör mer:

Varje Office 365-grupp får ett bibliotek för delade filer där du kan lagra, dela och samarbeta i dokument, arbetsböcker, presentationer eller nästan alla typer av filer.

Du visar biblioteket genom att gå till gruppen i Outlook (i det vänstra navigeringsfönstret) och klicka på Filer i menyfliksområdet. Filbiblioteket öppnas i en webbläsare och därifrån kan du skapa nya filer, ladda upp filer från datorn och göra nästan allt annat som du kan göra i ett SharePoint-dokumentbibliotek. Fundera på vilka typer av filer som kan vara bra att dela med din grupp, och begränsa dig inte till Microsoft Office-filer. Du kan även dela PDF-filer, foton eller praktiskt taget alla typer av filer som gruppen kan ha användning av.

Klicka på Filer i Office 365-gruppen om du vill visa en lista över filer och mappar som lagras i din grupp

Om du vill ladda ned eller ta bort en fil markerar du den bara så visas dessa alternativ i verktygsfältet högst upp.

Gör mer:

  • Mer information om hur du arbetar med filer i gruppen finns i dela gruppfiler.

Varje Office 365-grupp får en egen delad OneNote-anteckningsbok där de kan samla idéer, samarbeta och lagra referensinformation.

Gå till gruppen i OneNote 2016 genom att leta upp den i det vänstra navigeringsfönstret, eller i Outlook på webben genom att gå till panelen Personer. När du är där klickar du på Anteckningsbok i menyfliksområdet för att öppna gruppens delade anteckningsbok.

Samla in och samarbeta i anteckningar och idéer i den delade anteckningsboken i OneNote

Första gången du öppnar gruppens delade antecknings bok öppnas den i webbläsaren i OneNote på webben. Du kan göra ändringar där, eller om du har OneNote 2016 och du föredrar att använda den kan du klicka på Redigera i OneNote i menyfliksområdet. När du har öppnat den i OneNote 2016 synkroniseras anteckningsboken till din lista över öppna anteckningsböcker i OneNote 2016, och du kan komma åt den direkt från OneNote utan att behöva gå till gruppen först.

Gå till gruppens OneNote-anteckningsbok och fundera på vad som kan vara användbart för gruppen för att samla idéer och samarbeta. Du kan till exempel ha ett avsnitt som du använder för att samla in och kommentera webbinnehåll och artiklar som är relevanta för din grupp.

Obs!: Gruppanteckningsboken är också tillgänglig för dig på en smartphone eller surfplatta med OneNote för iOS eller Android.

Gör mer:

Det är ganska troligt att din grupp har evenemang, möten, milstolpar och andra poster som skulle vara bra att ha i en delad kalender. Varje Office 365-grupp har en delad kalender som alla medlemmar kan se och bidra till.

En grupp kalender visas i Skriv bords versionen av Outlook

Att arbeta med gruppens kalender är inte annorlunda än att arbeta med din personliga kalender. Om du väljer kalenderknappen i navigeringsfönstret visas din personliga kalender, plus delade kalendrar i grupper där du är medlem. Du kan markera kryssrutorna bredvid varje kalender som du vill se och visa dem sida vid sida eller överlappande.

Att lägga till ett objekt i den delade kalendern fungerar precis som i din personliga kalender. Alla möten som du lägger till i den delade kalendern kommer också att bjuda in andra medlemmar i gruppen till den händelsen, så att de kan ha det på sina egna kalendrar. Avtalade tider som läggs till i den delade gruppen kalender visas inte i andra medlemmars personliga kalendrar.

Nu när du har din delade kalender kan du försöka lägga till alla kommande möten eller händelser som din grupp kan delta i.

Gör mer:

Så nu när du har gruppen igång, vad blir det härnäst?

Se även

Är det något du undrar över?

I Microsoft Tech Community kan du ställa frågor och delta i konversationer om Microsoft Office 365-grupper.

Vi lyssnar

Ben senast granskade den här artikeln den 21 juni 2019 som resultat av dina synpunkter. Om du tycker att du fick hjälp, och särskilt om du inte tycker att du fick det, får du gärna klicka på feedbackkontrollerna nedan och lämna konstruktiva kommentarer så att vi kan förbättra den. Tack!

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×