Konfigurera gransknings data för en webbplats samling

Med funktionen granska för Microsoft SharePoint och SharePoint Server kan du spåra användar aktivitet i innehålls typer, till exempel listor och bibliotek i webbplats samlingen. Att veta vilka användare som har åtkomst till specifikt innehåll vid en given tidpunkt är avgörande för många företags krav, till exempel kontroll av efterlevnad och hantering av uppgifter.

Meddelanden: 

  • Endast webbplats ägare kan köra Gransknings logg rapporter.

  • Om länken Gransknings logg rapporter inte är tillgänglig under webbplats inställningar bör du kontrol lera att du har webbplats samlings funktionen "rapportering" aktive rad.

  • Sidor (till exempel. aspx) betraktas inte som dokument och kan inte granskas i SharePoint Server 2019 eller 2016.

  • SharePoint- SharePoint funktionen för gransknings logg rapporter är annorlunda än klassisk Gransknings logg rapporter.

  • SharePoint-administratörer kan hämta data direkt från API för hanterings aktiviteter i Microsoft 365.

Välj din version av SharePoint från någon av flikarna nedan:

SPO gransknings inställningar

Ändringar i SharePoint gransknings inställningar

Microsoft 365 Enhetlig gransknings loggning stöder nu SharePoint och OneDrive. Med enhetlig granskning får du åtkomst till händelse loggar (som att visa, skapa, redigera, ladda upp, ladda ned och ta bort) och dela åtgärder som Inbjudnings-och åtkomst förfrågningar samt synkroniseringsuppgift. Mer information om vad enhetlig gransknings loggning i Microsoft 365 tillhandahåller för SharePoint finns i granskade aktiviteter.

Sammanfattning av ändringar i gransknings logg rapporter:

  • Trimning av Gransknings logg rapporter är inte längre en funktion, men du kan fortfarande komma åt filer som har trimmats tidigare i det dokument bibliotek som du har angett för det här syftet. 

  • Gransknings logg rapporter kommer inte längre att tillåta att specifika händelser redige ras. Gransknings logg rapporter är fortfarande tillgängliga, men begränsas till specifika typer av händelser.

  • För att anpassa rapporter har alternativet plats dolts på grund av att rapporter som omfattningar på under webbplatsen inte längre stöds. 

Kör Gransknings logg rapporter i SharePoint:

  1. Välj Inställningar > Webbplatsinställningar. Om du inte ser webbplats inställningarväljer du webbplatsinformation och väljer sedan Visa alla webbplats inställningar. För vissa sidor kan du behöva välja webbplats innehålloch sedan webbplats inställningar.

  2. Om du inte är vid webbplatssamlingens rot klickar du på Gå till webbplatsinställningarna på den översta nivån under Administration av webbplatssamling.

    Meddelanden: 

    • Avsnittet Administration av webbplats samling är inte tillgängligt om du inte har nödvändiga behörigheter. Du måste vara medlem i gruppen standard administratörer för webbplats samlingar eller en server grupps administratör.

    • Om länken Gransknings logg rapporter inte är tillgänglig under webbplats inställningar bör du kontrol lera att du har webbplats samlings funktionen "rapportering" aktive rad.

  3. Välj Gransknings logg rapporterunder Administration av webbplats samlingpå sidan webbplats inställningar.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

Skärmen gransknings inställningar för webbplats samling

SharePoint Server 2016 och 2013

Konfigurera gransknings inställningar i dialog rutan webbplats inställningar

Som ägare av en webbplats samling kan du hämta historiken över åtgärder som utförs av en viss användare och åtgärder som utförs under ett visst datum intervall. Du kan till exempel bestämma när ett visst dokument redigerades och vilken användare.

Du kan hantera storleken på gransknings loggen i avsnittet trimning av Gransknings logg och ange vilka händelser som ska granskas i avsnitten dokument och objekt och listor, bibliotek och webbplatser . Du kan också ange det högsta antal dagar som objekt kommer att behållas. Som standard tas alla objekt bort i slutet av månaden.

Obs!: När flera användare redigerar ett dokument kan det vara svårt att tolka granskningshändelser från flera författare eller redigerare. Om detta är viktigt kan du fundera på att begränsa redigeringsbehörigheten till så få användare som möjligt.

  1. Klicka på inställningar Knappen Office 365-inställningar och sedan på webbplats inställningar. Om du inte ser webbplats inställningarklickar du på webbplats information och sedan på Visa alla webbplats inställningar. För vissa sidor kan du behöva välja webbplats innehålloch sedan webbplats inställningar.

  2. Om du inte är vid webbplatssamlingens rot klickar du på Gå till webbplatsinställningarna på den översta nivån under Administration av webbplatssamling.

    Obs!: Avsnittet Administration av webbplatssamling är inte tillgängligt om du inte har nödvändiga behörigheter.

  3. Välj Granskningsinställningar för webbplatssamling under Administration av webbplatssamling på sidan Webbplatsinställningar.

    Gransknings inställningar för webbplats samling som marker ATS i dialog rutan webbplats inställningar.
  4. Välj Ja för inställningen Vill du automatiskt trimma granskningsloggen för den här webbplatsen? i avsnittet Trimning av granskningslogg på sidan Konfigurera granskningsinställningar.

    Meddelanden: För SharePoint

    • Trimning stöds inte för SharePoint.

    • Vi stöder inte längre val av specifika händelser. Se det härdokumentet för en fullständig lista över granskade händelser.

  5. Om du vill anger du för hur många dagar som data ska sparas i granskningsloggen. SharePoint Server har ingen gräns.

    Obs!: Standardinställningen för att behålla Gransknings logg data är noll dagar. Det innebär att om du inte anger en annan bevarande period raderas alla Gransknings logg poster vid månadens slut. Du kan ändra den här inställningen för att behålla Gransknings logg poster under en längre tid. Om du till exempel anger 30 dagar raderas inte Gransknings logg data som har skapats i september månad fram till slutet av oktober. Om du vill behålla Gransknings logg data kan du även spara dem i en Gransknings logg rapport innan gransknings loggen bevaras.

  6. Du kan också ange dokument biblioteket som Gransknings logg rapporter sparas i innan gransknings loggen trimmas. Ange det här alternativet om du behöver åtkomst till data i granskningsloggen via granskningsloggrapporter efter att granskningsloggen har trimmats.

  7. Välj OK.

  1. Välj Inställningar > Webbplatsinställningar. Om du inte ser webbplats inställningarväljer du webbplatsinformation och väljer sedan Visa alla webbplats inställningar. För vissa sidor kan du behöva välja webbplats innehålloch sedan webbplats inställningar.

  2. Om du inte är vid webbplatssamlingens rot klickar du på Gå till webbplatsinställningarna på den översta nivån under Administration av webbplatssamling.

    Obs!: Avsnittet Administration av webbplats samling är inte tillgängligt om du inte har nödvändiga behörigheter. Du måste vara medlem i gruppen standard administratörer för webbplats samlingar eller en server grupps administratör.

  3. Välj Granskningsinställningar för webbplatssamling under Administration av webbplatssamling på sidan Webbplatsinställningar.

    Gransknings inställningar för webbplats samling som marker ATS i dialog rutan webbplats inställningar.
  4. Välj de händelser som du vill granska i områdena Dokument och objekt och Listor, bibliotek och webbplatser på sidan Konfigurera granskningsinställningar och välj OK.

Vilka händelser du granskar beror på dina granskningsbehov. Exempelvis finns det vanligtvis särskilda krav för regelefterlevnad som avgör vilka händelser du behöver granska. Vi rekommenderar att du bara granskar de händelser som krävs för att uppfylla dina behov. Ytterligare, onödiga granskning kan påverka prestanda och andra aspekter av dina webbplats samlingar.

Obs!: För SharePoint Server 2013 rekommenderar vi att du bara markerar kryss rutan för att Öppna eller Ladda ned dokument, Visa objekt i listor eller Visa objekt egenskaper om det behövs. Med det här alternativet genereras troligen ett stort antal händelser som kan försämra webbplatssamlingens prestanda och andra aspekter av webbplatssamlingen.

Granskade händelser sparas i gransknings rapporter som baseras på Microsoft Excel 2013 och är tillgängliga från sidan gransknings rapporter. Du kan även skapa en anpassad rapport som innefattar flera av dessa händelser över ett visst datumintervall, inom ett visst område i webbplatssamlingen eller filtrerat efter en viss användare. Du kan inte ändra händelser när de väl har loggats, men administratörer för webbplastssamlingar kan ta bort objekt från granskningsloggen och konfigurera automatisk trimning för informationen i granskningsloggen.

Gransknings loggen samlar in följande information för de händelser som är markerade för granskning:

  • Webbplats som en händelse har sitt ursprung på

  • Objekt-ID, typ, namn och plats

  • Användar-ID som är associerat med händelsen

  • Händelsetyp, datum, tid och källa

  • Åtgärder som utförts på objektet

Här följer ett exempel på informationen i en granskningsloggrapport för borttagning. Med den här rapporten kan du se vem som tagit bort och återställt data i webbplatssamlingen. Du kan använda funktionerna i Excel för att filtrera, sortera och analysera informationen.

Ta bort rapportdata i granskningsrapport

När du väljer en händelse som ska granskas för en webbplats samling granskar rapporten varje objekt i webbplats samlingen varje gång händelsen inträffar. Granskning kan generera ett stort antal gransknings händelser och skapa en stor Gransknings logg som kan fylla hård disken, påverka prestanda och andra delar av en webbplats samling.

Viktigt!: Du kan undvika att granskningsloggen fyller hårddisken och potentiellt försämrar webbplatssamlingens prestanda genom att aktivera trimning av granskningsloggar för webbplatssamlingar med omfattande granskning.

Om du vill hantera storleken på Gransknings logg rapporten kan du konfigurera den så att den automatiskt trimmas, och om du arkiverar, den aktuella Gransknings logg informationen i ett dokument bibliotek innan informationen bevaras. Schemat för trimning av Gransknings logg konfigureras av Server administratören i Central administration. Standardinställningen är månadens slut.

Så här visar du en Gransknings logg rapport:

  1. Klicka på inställningar Inställningar: uppdatera din profil, installera programvara och anslut till molnet och sedan på webbplats inställningar. Om du inte ser webbplats inställningarklickar du på webbplats information och sedan på Visa alla webbplats inställningar. För vissa sidor kan du behöva välja webbplats innehålloch sedan webbplats inställningar.

    Obs!: Avsnittet Administration av webbplats samling är inte tillgängligt om du inte har nödvändiga behörigheter. Du måste vara medlem i gruppen standard administratörer för webbplats samlingar eller en server grupps administratör.

  2. Klicka på Gransknings logg rapporter i avsnittet Administration av webbplats samling .

  3. Välj den rapport som du vill använda på sidan Granska gransknings rapporter.

  4. Skriv en URL eller Bläddra till det bibliotek där du vill spara rapporten och välj sedan OK.

  5. På sidan åtgärden har slutförts väljer du klicka här för att visa rapporten. Om du får ett fel meddelande kan det bero på att gransknings loggar inte är aktiverade eller att det inte fanns några data att visa.

    Meddelanden: 

    • Du måste minst installera Excel version 2013 för att Visa Gransknings logg rapporter genom att klicka på Klicka här om du vill visa rapporten.

    • Om det inte går att öppna dokument i webbläsaren är aktiverat för biblioteket går du till biblioteket där du sparade Gransknings logg rapporten, pekar på gransknings loggs rapporten, väljer nedpilen och väljer sedan Visa i webbläsare.

Du kan använda vanliga Excel-funktioner för att begränsa rapporterna till den information du vill. Här är några sätt som du kan använda för att analysera och Visa loggdata:

  • Filtrera Gransknings logg rapporten för en viss webbplats.

  • Filtrera Gransknings logg rapporten för ett visst datum intervall.

  • Sortera Gransknings logg rapporten.

  • Bestämma vem som har uppdaterat innehåll.

  • Avgöra vilket innehåll som har tagits bort men inte återställts.

  • Visa ändringar i behörigheter för ett objekt.

Vi lyssnar

Uppdaterat 2019 november

Var den här artikeln till hjälp? Saknade du något? Låt oss gärna veta vad som är förvirrande eller saknas längst ned på den här sidan. Ta med din version av SharePoint, OS och webbläsaren. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Närliggande avsnitt

Visa granskningsloggrapporter

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×