Kontrollera och dela dina formulärresultat

Kontrollera och dela dina formulärresultat

Tips: Skapa en undersökning, ett test eller en omröstning med Microsoft Forms. Vill du fånga och analysera feedback från företagskunder? Prova Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms innehåller omfattande analys i real tid som ger svars översikts information och enskilda resultat för undersökningar och andra typer av formulär. Du kan exportera resultaten till Microsoft Excel för att få mer ingående analys, samt ta bort eller skriva ut en sammanfattning av svaren.

Visa information om svars översikt för formuläret

I Microsoft Forms öppnar du formuläret som du vill granska resultatet för och klickar sedan på fliken svar .

Sammanfattande resultat för en undersökning

Överst visas översikts information om formuläret, till exempel antalet svar och genomsnittlig tid det tog för de svarande att slutföra formuläret. Bredvid varje fråga ser du antalet svar och ett diagram som visar en uppdelning av svaren.

Obs!: Ikonen idéer visas om det finns insikter om formuläret. Läs mer.

Visa information för varje fråga

Välj länken Mer information under enskilda frågor på fliken svar för att se mer information om den frågan.

MS_Forms_FormResults_Details-generisk

Tips: Välj kolumn rubrikerna för att sortera svars resultaten.

Kontrollera svarsdata för varje fråga

Välj Visa resultat om du vill se enskilda uppgifter för varje svarande.

Knappen Visa resultat på fliken svar i ett formulär i Microsoft Forms

Använd vänster-och högerpilarna för att växla mellan resultat informationen för andra svar.

Visa specifika resultat, till exempel namn och tid för slutförande, per svarande

Du kan också använda den nedrullningsbara listan för att hoppa till resultatet av en viss svarande.

Visa en listruta med svaranden i Microsoft Forms

Obs!: Om du har fler än 50 svars listor bläddrar du ned till slutet av den nedrullningsbara List rutan och väljer Visa fler deltagare för att se återstående svar.

Du kan också söka efter enskilda svar genom att skriva in numret (till exempel 25) i det svarande fältet som är kopplat till svaret.

Ange ett specifikt nummer i sökrutan för svarande för att visa information om den enskilda personens svar i Microsoft Forms

Tips: Det är särskilt användbart när svar samlas in anonymt för att söka efter ett enskilt svar efter det ID-nummer som är associerat med det. Svarande ID är exklusivt för varje svar, som finns i den första kolumnen i arbets boken om du exporterar dina svar och öppnar dem i Excel.

Välj fler alternativ Knappen Fler alternativ om du vill ta bort alla svar, skriva ut en sammanfattning av svaren, skapa en sammanfattnings länk för att dela med andra eller synkronisera alla svar till en ny arbets bok.

Alternativet Skriv ut svar i Microsoft Forms

Tips: Läs mer om att skriva ut formulär.

Visa formulär resultat i en Excel-arbetsbok

Du kan enkelt Visa alla svars data för formuläret i Microsoft Excel. Klicka på Öppna i Excel på fliken svar för att ta en stillbild av dina aktuella svars data i en arbets bok.

Knappen Öppna Excel på fliken svar i ett formulär i Microsoft Forms

Meddelanden: 

  • Om du har skapat formuläret i formulär på webben (https://Forms.Office.com) och klickat på Öppna i Excelöppnas en frånkopplad Excel-arbetsbok som inte har någon relation eller koppling till formuläret.

  • Om du har skapat formuläret i OneDrive för företag och klickar på Öppna i Excellagras Excel-arbetsboken automatiskt i OneDrive för arbete eller skola och innehåller en live data anslutning till formuläret. Alla nya svars data i formuläret återspeglas i din arbets bok.

  • Om du har skapat formuläret i Excel Online och klickar på Öppna i Excelsparas Excel-arbetsboken automatiskt i OneDrive för arbete eller skola och innehåller en live data anslutning till formuläret. Alla nya svars data i formuläret återspeglas i din arbets bok.

Felsöka export av data

Om du har problem med nedladdningen kan du läsa om hur du felsöker exportera formulär data till Excel.

Analysera formulär resultat i Excel

I din Excel-arbetsbok representeras information om varje fråga i formuläret i kolumner och varje svar visas i en rad. De första fem kolumnerna visar svarande-ID, start-och slut tider för varje svar, samt namn och e-postadress för varje svarande. I de efterföljande kolumnerna visas den svarandes val.

Excel-arbetsbok som visar undersöknings resultat

Meddelanden: 

  • Det svarande ID: t är exklusivt för varje svar i formuläret. Du kan söka efter enskilda svar och deras tillhör ande ID-nummer genom att klicka på Visa resultat på fliken svar i formuläret.

  • Ändringar som du gör i arbets boken ändrar inte innehållet i formuläret.

  • Namn och e-postadresser visas inte om du tillåter att formuläret accepterar anonyma svar.

Dela resultat med andra

  1. Välj fliken svar .

  2. Klicka på fler alternativ Knappen Fler alternativ .

  3. Välj skapa en sammanfattnings länk.

  4. Välj Kopiera.

När du klistrar in den här länken kan alla som har länken se en sammanfattning av Svaren för formuläret.

Meddelanden: 

  • Om du samarbetar i ett formulär med specifika användare i organisationen, kan bara du, som formulärets ägare, skapa en sammanfattande länk till formuläret om det inte redan finns ett. Samtidig författare kan fortfarande kopiera och dela sammanfattnings länken, men det går inte att skapa en. I andra samarbets lägen som inte är inställda för vissa personer i organisationen kan medarbetarna skapa nya sammanfattande länkar.

  • Observera också att om du delar dina formulär svar med vem som helst i organisationen, och sedan bestämmer dig för att dela med bara vissa personer i organisationen, kan alla sammanlänkade delnings länkar vara tillgängliga för alla i organisationen. Du kan ta bort en befintlig sammanfattningslänk för att inaktivera den, vilket minskar åtkomsten till svarsdata. Det här kan du göra genom att gå till fliken svar > fler alternativ Knappen Fler alternativ > skaffa en sammanfattnings länk > ta bort länk (pappers korgs ikonen). Valfritt: du kan skapa en ny sammanfattnings länk om du vill dela den med en ny mål grupp, men den nya sammanfattnings länken är fortfarande tillgänglig för alla som får ett undantag.

Obs!: Vi lyfter gradvis upp möjligheten att samar beta i ett formulär med specifika personer i organisationen. Den här funktionen kommer snart att vara tillgänglig.

Har du några synpunkter på Microsoft Forms?

Vi vill gärna höra från dig! Du kan besöka Microsoft Forms User Voice-webbplatsen och ge förslag och rösta på idéer som andra har skickat in.

Se även

Felsöka att exportera formulär data till Excel

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×