De flesta projekt inleds utanför Microsoft Project, ofta som en enkel uppgiftslista i ett annat program. När du är redo att komma igång kan du kopiera en uppgiftslista i Word, Outlook eller PowerPoint och klistra in den i Project utan att förlora formateringen eller dispositionsstrukturen. Du kan också kopiera och klistra in från Projectoch kopiera och klistra in bilder i Project.

Kopiera en uppgiftslista i Word, Outlook eller PowerPoint

Din chef kan till exempel skicka ett utkast i Word som ser ut så här:

Bild av aktiviteter, strukturerade i Microsoft Word

  1. Markera den uppgiftslista som du vill kopiera till det nya projektet i Word, Outlook eller PowerPoint och tryck på Ctrl+C.

    Obs!: Se till att använda punkter eller tabbar för att visa relationerna mellan aktiviteter.

  2. I Project väljer du Arkiv >Nytt > projekt för att skapa ett nytt projekt.

  3. Markera den första raden i kolumnen Aktivitetsnamn.

  4. Välj Uppgift > Klistra ineller tryck på Ctrl+V.

    Knappen Klistra in på fliken Aktivitet

    Aktiviteterna visas i Project med samma teckensnitt, färg och dispositionsstruktur som i Word.

    Bild av en aktivitetslistas disposition, importerad från Microsoft Word

I Project omvandlas punktlistan till sammanfattningsaktiviteteroch underaktiviteter, vilket ger dig ett sätt att komma igång med att organisera ditt projekt. Härifrån kan du göra flera saker:

Kopiera och klistra in från Project

Behöver du skicka en snabbstatus? Kopiera data från Project och klistra in dem i Outlook, Word eller något annat Office-program. Formateringen du skapat i Project, inklusive kolumnrubrikerna, följer med.

  1. I Project väljer du de data du vill ha i tabellavsnittet för valfri vy.

  2. Klicka > Kopieraeller tryck på Ctrl+C.

    Knappen Kopiera på fliken Aktivitet

  3. Öppna det andra programmet och klistra in data. (I de flesta fall klickar du på >Klistra in eller trycker på Ctrl+V.)

Om du klistrar in i Word eller Outlook kan du använda tabellverktygen i Office till att formatera tabellen som du vill. I program som PowerPoint, Visio och Publisher blir tabellen en bild som du kan ändra.

Överst på sidan

Kopiera och klistra in bilder

Ibland behöver rapporter mer stil än vad en tabell med data ger. Du kan inte kopiera och klistra in bilder i ett Gantt-schema, nätverksdiagram eller en kalender, men det finns flera sätt att dela visuell information från din plan i Project:

  • Rita en tidslinje    Lägg till en tidslinje med projekt som markeras i valfri vy och släpp den i en statusrapport, skicka den till din grupp via e-post eller lägg till den i en PowerPoint-bild.

  • Använda en OfficeArt-rapport    Du kan använda Project för att skapa livfulla rapporter , som diagram, tabeller och länkar, oavsett vad du vill ha projektinformation för.

  • Skapa en PDF-fil Justera vyn så att du ser de delar du vill dela och spara sedan projektet som en PDF-fil.

  • Kopiera som bildVäljUppgiftshanteraren > kopiera > bildoch välj sedan dina inställningar för att skapa en GIF-bild som du kan använda i andra program.

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Gå med i Microsoft Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med översättningskvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×