När du hämtar nya meddelanden från ett POP3-e-postkonto är standard att meddelandena tas bort från POP3-servern och sparas på den dator du använder. Eftersom meddelandet inte längre finns på POP3-servern kan du inte se det när du ansluter från en annan dator.
Genom att ändra inställningarna för ditt POP3-konto kan välja du om meddelanden ska tas bort när de har hämtats.
1. När du ansluter till POP3-servern från din första dator hämtas dina e-postmeddelanden till Outlook.
2. När du ansluter från din andra dator hämtas dina e-postmeddelanden till Outlook.
3. När du ansluter från din tredje dator hämtas dina e-postmeddelanden till Outlook och tas bort från servern eftersom kryssrutan Lämna en kopia av meddelandena på servern inte är markerad i kontoinställningarna på den tredje datorn. Detta skickar ett kommando från Outlook till POP3-servern med instruktion att ta bort hämtade meddelanden. Ingen annan dator kan hämta dessa meddelanden från POP3-servern efter detta.
Hämta meddelanden från POP3-servern utan att ta bort dem
Gör följande på alla datorer du vill använda för att läsa e-postmeddelanden utan att spara dem permanent:
-
Välj Fil > Kontoinställningar > Kontoinställningar
-
Markera POP3-kontot på fliken E-post välj sedan Ändra.
-
Välj Fler inställningar.
-
Gå till fliken Avancerat och markera kryssrutan Lämna en kopia av meddelanden på servern under Leverans.
-
Du kan också ange att meddelanden ska tas bort från e-postservern efter ett visst antal dagar, när du tar bort dem från datorn eller när mappen Borttaget töms. Du kan använda de här alternativen för att undvika att överskrida den storleksbegränsning för postlådan som internetleverantören har definierat.
Obs!: De flesta internetleverantörer har en storleksbegränsning för användarnas POP3-postlådor. Om du inte tar bort meddelanden från servern kommer kontot efter ett tag att överskrida den definierade storleksbegränsningen. Om det här inträffar kan inga nya meddelande tas emot, och du kan också bli tvungen att betala en avgift. Om du vill ha mer information kontaktar du din internetleverantör.
