Lägga till eller bjuda in personer utanför din organisation till en chatt i Microsoft Teams

Första saken du bör veta

• Om du bjuder in någon som inte har ett Teams-konto får de en inbjudan att starta ett ohört Teams-konto och sedan gå med i chatten med all chatthistorik.

• Personer från olika Teams-organisationer kan enkelt läggas till i varandras chattar utan att skicka inbjudningar.

• Administratörer kan lägga till kända externa kontakter i organisationens utökade katalog. När de har lagts till kan de sökas igenom med hjälp av deras namn eller telefonnummer. Mer information finns i Hantera externa möten och chatta.

• Personer som använder Teams för personlig användning måste acceptera en chatt inbjudan att delta i en chatt. När en chatt skapas mellan en hanterad Teams-organisation och ett Teams för personligt bruk-konto är endast vissa alternativ tillgängliga.

• Extern åtkomst är aktiverat som standard, men det kan inaktiveras eller begränsas av en organisations administratör, till exempel blockera vissa adresser eller domäner.

• En extern etikett högst upp i en chatt anger om det finns några externa deltagare i chatten. Du ser också en identifierande etikett bredvid namnen på externa deltagare i 1:1-listor och deltagarlistor för gruppchatt. Uppe till vänster i Teams

• En persons statusindikator visas alltid för personer som använder Teams och Skype för företag, som endast visas för personer som använder Teams för personligt bruk när de har accepterat en chattinbjudan och inte visas för personer som använder Skype.

Lägga till eller bjuda in någon utanför din organisation till en en-och-en-chatt

Personer du lägger till eller bjuder in utanför din organisation till en 1:1-chatt kan alla som använder Teams, Teams för personlig användning, Skype och Skype för företag inkluderas.

1. Till vänster i Teams väljer du Chatta och sedan Ny chatt för att starta en ny chatt.
   
   

2. Skriv personens e-postadresseller telefonnummer som du vill bjuda in att chatta. 
   
   Om namnet visas väljer du det under kommandofältet. Om det inte finns någon namnmatchning väljer du Search [e-postadress] externt för att skicka en chatt inbjudan till dem. 
   
   

3. Om du vill starta chatten skriver du ett meddelande i textrutan längst ned och väljer sedan Skicka .

   Tips: Om du vill formatera meddelandet innan du skickar det väljer du något av formateringsalternativen längst ned i chatten innan du skickar det.

Lägga till någon som använder Teams utanför din organisation i en gruppchatt

Personer du lägger till som finns utanför din organisation i en ny eller befintlig gruppchatt måste använda Teams eller Teams för personlig användning. 

Fler saker att veta

• Externa chattdeltagare som använder Teams och Teams för personlig användning kan redigera och ta bort skickade meddelanden, ange leveransalternativ, formatera text, använda emojier, dekaler och GIF-bilder i konversationer, använda @mentions och visa deras status i en chatt. Men de kan inte dela eller bifoga filer eller använda flikar eller appar.

• I de flesta fall kan alla chattdeltagare visa varandras profiler.

• Vissa externa organisationer eller funktioner för extern åtkomst kan blockeras av din organisation, eller så kan organisationen blockeras av dem.

• Du kan vara värd för en extern gruppchatt med upp till 249 andra organisationer.

• En extern chatt förblir extern även om alla externa deltagare inte längre är en del av chatten.

• När du ansluter till en extern gruppchatt i en organisation omfattas du av principerna för den organisationen. Dessutom gäller den kortaste bevarandeprincipen, som är inställningar som bestämmer hur länge en chatt eller ett meddelande sparas.

• En extern chatt blir skrivskyddad om alla deltagare i organisationen där chatten skapades tas bort från den organisationen.

• Dataförlustskydd (DLP) och informationsbarriärer gäller inte för chattar med extern åtkomst.

Mer information om extern åtkomst och relaterade inställningar finns i Hantera extern åtkomst i Microsoft Teamseller kontakta administratören.

Starta en chatt med en extern kontakt som lagts till i organisationens utökade katalog

Om organisationens administratörer har aktiverat Teams Connect utökad katalog för chatt kan du hitta de externa kontakterna genom att söka efter dem med hjälp av deras namn eller telefonnummer.

1. Gå till >Ny chatt .

2. I fältet Till: anger du personens namn eller telefonnummer och väljer personen i sökresultatet.

3. Välj rätt kontakt och skicka ditt första meddelande för att starta chatten. 

Den externa kontakten kan se din organisations sekretesspolicyer när de beslutar att acceptera eller blockera inbjudan. 

Mer information finns i Acceptera, blockera eller ta bort chatt- eller mötesförfrågningar från personer utanför organisationen.

Om du vill visa profilinformation för en extern användare som lagts till i organisationens utökade katalog går du till deras profilkort. Den här informationen är tillgänglig när de tillhandahålls av organisationens administratörer.

Relaterade länkar

Första saken du bör veta om gruppchatt
Lämna eller ta bort någon från en gruppchatt
Chatta i ett Teams-möte
Avancerat: intern chattupplevelse för externa (federerade) användare i Microsoft Teams