Lägga till en kolumn för företagsnyckelord i en lista eller i ett bibliotek

Lägga till en kolumn för företagsnyckelord i en lista eller i ett bibliotek

Du kan lägga till företags nyckelord till objekt på en SharePoint Server eller SharePoint i Microsoft 365 webbplats för metadata märkning och för att utveckla ett system med att klassificera och ordna onlineinnehåll i olika kategorier. Nyckelord och metadata gör att du kan spela in en del av de personer som använder innehållet. Mer information finns i Introduktion till hanterade metadata i SharePoint.

Du kan lägga till en kolumn för företags nyckelord i en lista eller ett bibliotek. Sedan kan du markera den lista eller det biblioteks objekt som du vill lägga till ett nyckelord för och ange ordet eller frasen som du vill ska visas i objekt egenskaperna.

I bilden nedan visas ett exempel på en kolumn med ett företags nyckelord tillagt.

Användare kan lägga till nyckelord i dialogrutan för dokumentegenskaper

Så här lägger du till en kolumn för företags nyckelord i en lista eller ett bibliotek:

  1. Navigera till den lista eller det bibliotek där du vill lägga till en kolumn för företags nyckelord.

  2. I menyfliksområdet för ett SharePoint Server bibliotek eller en lista väljer du biblioteks inställningar eller list inställningar.

    På en SharePoint i Microsoft 365 webbplats väljer du inställningar Ikon för Inställningar och väljer sedan biblioteks inställningar eller list inställningar.

  3. Välj Inställningar för företags-metadata och nyckelordi kolumnen behörigheter och hantering .

  4. På sidan Inställningar, i avsnittet Lägg till företags nyckelord, markerar du kryss rutan för att lägga till en kolumn för företags nyckelord i den här listan och aktiverar sökord.

Inaktivera eller aktivera metadata publicering

Du kan kontrol lera om de villkor eller nyckelord som läggs till i kolumnerna hanterade metadata eller företags nyckelord i en lista eller ett bibliotek blir tillgängliga som nyckelord för sociala taggar. Om din lista till exempel innehåller känslig information kanske du inte vill att nyckelords värden ska visas. Om du vill begränsa åtkomsten till nyckelord kan du inaktivera metadata publicering.

Obs!: Som standard undantas termer från en lokal term uppsättning som skapades i kontexten för en viss webbplats samling från metadata publicering. Lokala term uppsättningar är inte tillgängliga för användning i sociala märkningar eller som företags nyckelord.

Så här inaktiverar eller aktiverar du metadata-publicering:

  1. Gå till den lista eller det bibliotek som du vill konfigurera metadata publicering för.

  2. I menyfliksområdet för ett SharePoint Server bibliotek eller en lista väljer du biblioteks inställningar eller list inställningar.

    På en SharePoint i Microsoft 365 webbplats väljer du inställningar Ikon för Inställningar och väljer sedan biblioteks inställningar eller list inställningar.

  3. Välj Inställningar för företags-metadata och nyckelordunder behörigheter och hantering.

  4. Gör något av följande under Spara metadata i den här listan som sociala Taggar i avsnittet metadata-publicering :

    • Om du vill publicera värden i fälten för hanterade metadata och företags nyckelord till sociala Taggar och profiler för min webbplats markerar du kryss rutan.

    • Avmarkera kryss rutan om du vill förhindra att värden i fälten hanterade metadata och företags nyckelord visas för sociala Taggar och profiler för min webbplats.

  5. Välj OK.

Mer om företags nyckelord

SharePoint omvandlar dina företags nyckelord till en enskild, icke-hierarkisk term uppsättning. Du hittar den här speciella term uppsättningen, som kallas nyckelorden med hjälp av verktyget för hantering av term lagrings plats. Mer information finns i skapa, konfigurera och hantera grupper och term uppsättningar.

De nyckelord du lägger till är tillgängliga för andra när användare öppnar SharePoint listor eller bibliotek. När användarna till exempel skriver likartade tecken i kolumnen företags nyckelord i listan visas nyckelordet i ett meddelande. Och om du lägger till en kolumn för företags nyckelord i en lista eller ett bibliotek kopierar SharePoint eventuella befintliga dokumentmallar till kolumnen företags nyckelord när dokumenten överförs till listan eller biblioteket. Det här hjälper dig att synkronisera befintliga nyckelord med funktionerna för hanterade metadata.

Administratörer för term lagrings plats kan göra nyckelorden inställda öppna eller stängda. Om uppsättningen är öppen eller stängd påverkar hur användarna kan arbeta med en kolumn för företags nyckelord i en lista eller ett bibliotek. Om du lägger till en kolumn för företags nyckelord i en lista eller ett bibliotek kan webbplats användarna ange nyckelords värden. Om nyckelords uppsättningen är stängd kan användarna inte skicka nya nyckelord, men måste använda befintliga företags nyckelord eller ett hanterat villkor. Om den inställda nyckelords perioden för webbplatsen är öppen kan användarna lägga till text värden i den här kolumnen.

En administratör som har behörighet att hantera kan ändra hur SharePoint hanterar dessa nyckelord och flytta dem till en specifik hanterad term uppsättning. Sedan blir nyckelorden tillgängliga för samma slags användning som de andra termerna i den term uppsättningen.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×