Lägga till gäster i Microsoft 365-grupper

Med gäst åtkomst i Microsoft 365 Groups kan du och din grupp samar beta med personer utanför organisationen genom att ge åtkomst till gruppkonversationer, filer, kalender inbjudningar och grupp antecknings boken. Åtkomst kan beviljas till en gäst, till exempel en partner, leverantör, leverantör eller konsult – efter valfri grupp ägare.

Så här fungerar det

Personer som använder Microsoft 365 Groups kan använda Outlook på webben eller Outlook för Windows för att lägga till och hantera gäster i deras Microsoft 365 grupper. Gäster kan ha vilken e-postadress som helst och deras e-postkonton kan vara ett arbets-, personal-eller skol konto.

Obs!: Gäst åtkomst har ställts in av IT-administratören.

  • Steg 1    En grupp ägare lägger till en gäst i gruppen eller en gäst utses av en grupp medlem. Gruppägaren godkänner kandidater.

  • Steg 2    Gruppens ägare informeras om vilket innehåll och vilka resurser gästen kan komma åt i gruppen. En kombination av text och ikoner ger alla grupp medlemmar en tydlig indikation om gäst deltagande.

  • Steg 3    Gästen får ett välkomst meddelande och kan delta i gruppkonversationer, ta emot och svara på inbjudningar till kalendern och komma åt gruppfilerna.

  • Steg 4    Gäster kan när som helst lämna gruppen via en länk i sidfoten i alla grupp-e-postmeddelanden och kalender inbjudningar.

Administratörer kan hantera gäster och deras åtkomst till Microsoft 365 grupp resurser med PowerShell. Instruktioner finns i Hantera gäst åtkomst i Microsoft 365 Groups .

När en gäst är inbjuden att gå med i en grupp får de ett välkomst meddelande med lite information om gruppen och vad de kan förvänta dig. Meddelandet innehåller också en uppsättning länkar som hjälper dem att komma igång och ansluta till grupp resurser.

Bild av välkomst meddelande för grupp gäster

Gästmedlemmens alla interaktioner sker via e-post. De kan inte komma åt grupp webbplatsen men kan ta emot kalender inbjudningar, delta i e-postkonversationer och, om administratören har aktiverat inställningen kan de öppna delade filer med en länk eller bifogad fil.

Alla grupp-e-postmeddelanden och kalender inbjudningarna tar emot är en påminnelse om att använda svara alla i svar på gruppen, tillsammans med länkar för att Visa gruppfiler och lämna gruppen. Här är ett exempel:

Alla e-postmeddelanden som gäst tar emot från medlemmar i gruppen har en sidfot med instruktioner och länkar

I följande tabell sammanfattas vad gäster kan och inte kan göra.

Funktion

Tillåtet för gästanvändare?

Skapa en grupp

Nej

Lägga till och ta bort gruppmedlemmar

Nej

Ta bort en grupp

Nej

Gå med i en grupp

Ja, med inbjudan

Starta en konversation

Ja

Svara på en konversation

Ja

Söka efter en konversation

Ja

@-nämna en person i gruppen

Nej

Fästa en grupp eller göra den till favorit

Nej

Ta bort en konversation

Ja

"Gilla" meddelanden

Nej

Hantera möten

Nej

Visa en gruppkalender

Nej

Ändra kalenderhändelser

Nej

Lägg till en gruppkalender i en personlig kalender

Nej

Visa och redigera gruppfiler

Ja, om det godkänts av administratören för klientorganisationen

Få åtkomst till OneNote-gruppanteckningsboken

Ja, åtkomst från välkomst meddelande

Bläddra i grupper

Nej

Vanliga frågor och svar

En gäst är en person som inte är en medarbetare, student eller medlem i din organisation. De har inget jobb-eller skol konto i organisationen.

Nej. Det är bara personer som finns utanför organisationen, till exempel partners eller konsulter, som kan läggas till som gäster. Du kan bjuda in personer från organisationen att delta som vanliga gruppmedlemmar.

Ja, det kan du. Externa e-postkontakter är kontakter som visas i din organization's's globala adress lista. Ett exempel på den här typen av kontakt är ett leverantörsföretag som regelbundet erbjuder tjänster till din organisation.

Administratören måste aktivera gäst funktionen innan du kan lägga till gäster. Om du ser meddelandet för att kontakta administratören är gäst funktionen inte aktive rad ännu. Se Hantera gäst åtkomst i Microsoft 365-grupper för mer information.

Gäst medlemmar kan inte Visa meddelanden som skyddas med IRM (Information Rights Management).

Du kan få en rapport om utebliven leverans när du svarar på ett grupp meddelande med en e-postadress som skiljer sig från den du använde när du anslöt eller lades till i gruppen. Om du till exempel gick med i gruppen som seanc@contoso.com men försöker svara på ett meddelande i inkorgen från seanc@service.contoso.com får du en rapport om misslyckad leverans.

Nej. Du kan bara dela Microsoft 365 gruppfiler till gäster som har blivit inbjudna till gruppen.

En modern bifogad fil är en fil som lagras på OneDrive för arbete eller skola. En länk går ut till alla mottagare. Eftersom filen lagras i molnet kan alla mottagare läsa och redigera filen utan att det behövs enskilda kopior. 

I en Microsoft 365-grupp delas moderna bifogade filer bara med medlemmar i gruppen. När ett meddelande med en modern bilaga vidarebefordras till en gäst medlem i gruppen kan han eller hon komma åt bilagan efter att ha loggat in med ett användar namn och lösen ord. Om meddelandet vidarebefordras till någon som inte är medlem i gruppen kan den personen inte öppna den bifogade filen.

Det kan finnas flera orsaker till att gäster inte får gruppkonversationer. Läs Gästanvändare får inte gruppkonversationer

Hur kan gäster kontrol lera och hantera sina person uppgifter som samlas in av organisationen?

Gästerna kan ta reda på vilken personlig information som organisationen bevarar och hur de kan begära att alla eller vissa delar tas bort genom att välja länken organisationens sekretess policy längst ned i välkomst e-postmeddelandet.

Office 365-grupper-sidfot för välkomst meddelande

Se även

Använda Microsoft 365-grupper som gäst

Mer information om Microsoft 365-grupper

Gäst får inte gruppkonversationer via e-post

Läs mer om Outlook.com-grupper

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×