Lägga till gäster till ett team i Teams

Lägga till gäster till ett team i Teams

För första gången måste du vara gruppägare för att lägga till en gäst i Teams (Se även Ange gästbehörigheter).

Ibland kan du vilja samarbeta med personer som inte finns i gruppens organisation. Många gånger kommer du att göra det i e-post men om du vill samarbeta med dem i Teams kan du lägga till dem som gäst. Gäster har färre möjligheter än teammedlemmar och gruppägare, men det finns fortfarande mycket. Mer information ser du mer information finns i Gästmöjligheter i Teams.   

Obs!: Innan gäster kan ansluta till ett team måste en administratör Aktivera gäståtkomst i Teams. Kontakta din administratör om du inte kan lägga till en gäst.

Gör så här om du vill lägga till en gäst och arbeta med dem i Teams.

Lägga till en gäst i teamet

Gäster måste ha ett Arbets- eller skolkonto för Microsoft 365. Om gästen ännu inte har ett Microsoft-konto som är kopplat till deras e-postadress, kommer de att visas rätt så att de kan skapa ett kostnadsfritt.

Så här lägger du till en gäst i teamet i Teams:

  1. Välj Teams Team-knappen och gå till gruppen i teamlistan.

  2. Välj Fler alternativ Knappen Fler alternativ > Lägga till medlem.

    Lägg till medlemmar till ett team i Teams

  3. Ange gästens e-postadress. Alla som har ett företags- eller kundkonto för e-post, till exempel Outlook, Gmail eller andra, kan ansluta till din grupp som gäst.

    Obs!: Om du får felet "Vi hittade inga matchningar" när du försöker lägga till en gäst, tillåter organisationen inte gäster. 

  4. Lägg till din gästs namn. Välj Redigera gästinformation Knappen Redigera namn för gäst och ange ett eget namn för dem. Se till att ta dig tid att göra detta nu – du behöver hjälp av en IT-administratör för att göra det senare.

    Redigera gästinformation i Teams.

  5.  Klicka på Lägg till. Gäster kommer att få en inbjudan med ett välkomstmeddelande som innehåller viss information om att ansluta till Teams och hur gästupplevelsen är

    Nu när du är klar är det nästa sak att göra ange gästbehörigheter.

Obs!: När du lägger till en gäst läggs bara deras namn till på profilkortet. Om du vill lägga till eller ändra annan information (t. ex. telefonnummer eller titel) måste du kontakta IT-administratören.

Identifiera gäster i ett team

Om du vill kontrollera om ett team har några gäster ser du bara under rubriken där teamnamnet visas.

Kanalrubrik som indikerar en gäst i gruppen

Du kan kontrollera om någon är en gäst genom att se till att namnet visas – ordet "Gäst" visas efter det. Du kan även se alla användares roller på fliken Medlemmar i ett team. Gå till gruppens namn och välj Fler alternativ Knappen Fler alternativ > Hantera team och Medlemmar.

Växla gästkonton i Teams

Gå till menyn konton till vänster om en profilbild högst upp i appen och välj sedan önskat team- eller gästkonto.

Gruppägare kan ange gästbehörigheter, men bara från skrivbords- eller webbprogrammet.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

×