Lägga till nya aktiviteter

Den här artikeln innehåller följande avsnitt:

• Skapa en ny aktivitet

• Skapa flera nya aktiviteter

• Skapa en aktivitet som upprepas (återkommande aktivitet)

Skapa en ny aktivitet

1. På menyn Visa klickar du på Gantt-schema.

2. Ange ett aktivitetsnamn i fältet Aktivitetsnamn i slutet av listan.

   Du kan infoga en aktivitet mellan befintliga aktiviteter genom att markera raden under där du vill att den nya aktiviteten ska hamna. Klicka på Ny aktivitet på menyn Infoga och skriv sedan aktivitetsnamnet på den infogade raden. Aktiviteternas id:n numreras automatiskt om när du infogar en aktivitet.

3. Tryck på RETUR.

Du kan använda en disposition till att ordna dina scheman när du anger aktiviteter, eller så kan du vänta tills du angivit alla aktiviteter i projektet. När du skapar ett schema för projektet förenklar du organisationen så att projektet blir enklare att skapa, hantera och underhålla.

Överst på sidan

Skapa flera nya aktiviteter

Om du vill lägga till flera aktiviteter med resurstilldelningar och aktivitetssamband samtidigt kan det vara bra att ange den här informationen i projektet med hjälp av vyn Aktivitetsformulär.

1. På menyn Visa klickar du på Gantt-schema.

2. På menyn Fönster klickar du på Dela.

   Fönstret delas så att du ser Gantt-schemat högst upp och vyn Aktivitetsformulär längst ned.

3. Klicka på den första tomma raden i slutet av aktivitetslistan i Gantt-schemavyn.

4. Skriv namnet på den aktivitet du skapar i rutan Namn I vyn Aktivitetsformulär.

5. Ange aktivitetens varaktighet i rutan Varaktighet.

6. Om du vill att varaktigheten för aktiviteten ska vara fast oavsett resurstilldelningar markerar du kryssrutan Insatsberoende för att göra aktiviteten insatsberoende.

7. Ange detaljerad information om aktiviteten i formulärkolumnerna (t.ex. tilldelade resurser och föregående aktiviteter).

8. Klicka på Nästa för att spara den nya aktiviteten och gå sedan till nästa rad i Gantt-schema.

   Obs!: Du kan inte ange underaktiviteter för projektet i vyn Aktivitetsformulär. Underaktiviteter skapas genom att du dra in och ut aktiviteter när du disponerar projektet.

Skapa en aktivitet som upprepas (återkommande aktivitet)

Det kan finnas aktiviteter som upprepas under hela projektet. En chef kanske vill lägga till en aktivitet för att leverera en rapport till aktieägarna var tredje månad. Beroende vilken aktivitet det gäller kan du ange dem som vanliga eller återkommande aktiviteter. Om aktiviteten inte upprepas med jämna mellanrum anger du den precis som andra aktiviteter varje gång den inträffar. Om den upprepas med jämna mellanrum anger du aktiviteten som en återkommande aktivitet.

1. På menyn Visa klickar du på Gantt-schema.

2. Markera raden under den plats där du vill att den återkommande aktiviteten ska visas.

3. På menyn Infoga klickar du på Återkommande aktivitet.

4. Ange namnet på aktiviteten i rutan Aktivitetsnamn.

5. Ange varaktigheten för varje aktivitetstillfälle i rutan Varaktighet.

6. Under Mönster för återkommande klickar du på Dag, Vecka, Månad eller År.

7. Ange hur ofta aktiviteten återkommer och markera kryssrutan bredvid varje veckodag som aktiviteten ska utföras.

8. Under Intervall för återkommande anger du ett startdatum i rutan Start. Om du inte anger ett datum i rutan Start används projektets startdatum i Project.

9. Klicka på Sluta efter eller Sluta före.

   • Om du har klickat på Sluta efter anger du antalet förekomster av aktiviteten.

   • Om du klickade på Sluta den anger du det datum då den återkommande aktiviteten ska avslutas.

10. Under Kalender för schemaläggning av den här aktiviteten väljer du en resurskalender om du vill använda en kalender för aktiviteten.

    Om du inte vill använda en kalender ser du till att Ingen är valt i listan Kalender.

    Tips: Om du vill använda en kalender, men inte binda kalendern till schemaläggning av aktiviteten, markerar du kryssrutan Schemaläggning ignorerar resurskalendrar.

• Aktivitetsnummer numreras automatiskt om när du infogar aktiviteten, och de återkommande Indikatorer visas i kolumnen Indikatorer.

• Om en återkommande uppgift skulle inträffa under ledig tid får du ange om du vill schemalägga om de förekomsterna.

• Om du tilldelar resurser direkt till en återkommande sammanfattningsaktivitet genom att skriva resursnamn i fältet Resursnamn tilldelas resursen till den totala mängden arbete i den återkommande aktiviteten och inte till enskilda återkommande aktiviteter när de inträffar.

Överst på sidan