Lägga till och ta bort gruppmedlemmar i Outlook

Både projekt och gruppmedlemmar kommer och går. Du behöver säkert lägga till och ta bort medlemmar under gruppens löptid, och kanske lägga till och ta bort gruppägare.

Alla gruppmedlemmar kan bjuda in andra till gruppen, men endast gruppägare kan ta bort dem. Gruppägaren är vanligtvis den person som skapade gruppen men andra kan också tilldelas denna roll. Grupper bör ha minst två ägare om en av dem inte är tillgänglig.

Välj fliken som motsvarar din version av Outlook för instruktioner om hur du lägger till och tar bort medlemmar, inklusive gästmedlemmar.

Lägga till medlemmar i gruppen

  1. Öppna Outlook för Windows.

  2. Under grupper i det vänstra mappfönstret väljer du gruppen.

    Välj en grupp i vänstra navigeringsfönstret

  3. Välj Lägg till medlemmar på gruppmenyfliken.

  4. I rutan Lägg till medlemmar söker du efter personer inom organisationen, antingen med deras fullständiga namn eller e-postadress, och väljer sedan namnen som du vill lägga till.

  5. Klicka på OK.

Obs!: Du kan inte redigera grupp medlemskap i adress boken.  Om du försöker lägga till eller ta bort medlemmar med hjälp av adress boken kan du få ett fel meddelande.

Lägga till gäster i en grupp

När du lägger till gäster, även kallade externa användare, får de åtkomst till all information i gruppen. Det omfattar e-postmeddelanden, kalender, projektanteckningar, projektfiler och projektplaner. Gäster ser ingen gruppnod i navigeringsfönstret i Outlook, men de får gruppmeddelanden och länkar till filer till sin inkorg.

I rubriken grupper anges när gäst användare ska ingå i gruppen, så som visas i det här exemplet.

Gästmedlemskap visas i grupphuvudet

När du bjuder in en gäst i en grupp meddelas de via e-post om att de har lagts till. De får gruppkonversationer och kalenderhändelser för gruppen i inkorgen. Men det finns begränsningar för vad gästmedlemmar kan se och göra i en grupp. Gäster kan till exempel inte:

  • vara gruppägare

  • Visa global adresslista

  • visa all information på medlemskontaktkorten

  • visa medlemskap för gruppen.

Gruppägarna kan när som helst återkalla gäståtkomst.

Lägga till gäster i en grupp

  1. Öppna Outlook för Windows.

  2. Under grupper i det vänstra mappfönstret väljer du gruppen.

    Välj en grupp i vänstra navigeringsfönstret

  3. Välj Lägg till medlemmar på gruppmenyfliken.

  4. I rutan Lägg till medlemmar anger du gästens e-postadress och trycker på Retur.

  5. Välj OK.

Ta bort en medlem från en grupp

Endast grupp ägare kan ta bort medlemmar.

  1. Under grupper i det vänstra mappfönstret väljer du gruppen.

    Välj en grupp i vänstra navigeringsfönstret

  2. Välj Redigera grupp i menyfliksområdet.

  3. I rutan redigera grupp pekar du på namnet på den medlem du vill ta bort och klickar på X-.

    Ta bort en medlem

Obs!: Den här funktionen är tillgänglig för Office Insider- deltagare med Microsoft 365 prenumeration. Om du har en Microsoft 365-prenumeration bör du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.

Lägga till medlemmar i gruppen

  1. Öppna Outlook för Mac

  2. Öppna grupp kort i den grupp som du vill lägga till medlemmar i.

  3. Välj medlemmar.

    Visa lägg till medlemmar

  4. Skriv in ett eller flera namn eller e-postadresser eller Välj medlemmar i listan. Du kan lägga till gäster som finns utanför skolan eller organisationen i gruppen. Visa lägg till medlemmar i gruppen

  5. Välja Lägg till medlemmar.

Ta bort en medlem från en grupp

  1. Öppna Outlook för Mac

  2. Öppna grupp kort i gruppen från vilken du vill ta bort medlemmar. Endast grupp ägare kan ta bort medlemmar.

  3. Välj medlemmar.

  4. Klicka på X bredvid namnet på den person som du vill ta bort från gruppen. Visa eller ta bort grupp medlemmar

  5. Välj Ta bort.

Obs!: Om anvisningarna inte överensstämmer med vad du ser kanske du använder en äldre version av Outlook på webben. Läs Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben.

Som ägare får du förfrågningar om att gå med i gruppen från personer som inte ingår i gruppen, men vill bli medlem i gruppen. 

  1. En kan begära att bli medlem i grupper på två sätt: om det är en privat grupp väljer du begär att få ansluta till, om det är en offentlig grupp Välj ansluta.

  2. Grupp ägaren/ägare får ett e-postmeddelande med begäran om koppling. Ägaren kan godkänna eller tackar inte begäran om anslutning i e-postmeddelandet.

Alla andra ägare ser också att begäran har godkänts och att de inte behöver arbeta med den. En användare kan upptäcka en grupp och kanske vill ansluta till den. Om gruppen är privat kommer ägaren att få ett e-postmeddelande med begäran. Ägaren kan godkänna eller avvisa begäran.

En grupp medlem kan även skicka en förfrågan om att lägga till andra användare i gruppen

Som ägare kommer du att få ett e-postmeddelande från grupp medlemmen, som vill lägga till andra användare i gruppen. En e-postadress kommer att gå till andra ägare, om det finns något. Beroende på vilken åtgärd som utförs uppdaterar e-postmeddelandet och visar statusen för förfrågningar. 

Du kan bjuda in personer att gå med i gruppen. Om det är en privat grupp får grupp ägaren begäran om att gå med i gruppen. Du kan också bjuda in gäster att gå med i gruppen. De får gruppkonversationer och Kalender händelser i Inkorgen. Men gäster kan inte vara grupp ägare, Visa den globala adress listan, Visa all information om grupp medlemmarnas kontakt kort eller Visa medlemskap i gruppen.

  1. Öppna Outlook på webben.

  2. I mappfönstret under grupperväljer du gruppen.

    En skärmbild av en grupp i navigeringsfönstret.

  3. I grupp huvudet väljer du antalet medlemmar bredvid Inställningar för SPO-migreringsverktyget .

    En skärm bild av knappen gruppera medlemmar

  4. Bredvid grupp fotot väljer du Fler alternativ > Bjud in andra.

    En skärm bild av alternativet Bjud in andra i grupp kortet

  5. Gör något av följande:

    • Markera Kopiera för att klistra in länken och lägga in gruppen i ett e-postmeddelande som du redan har påbörjat.

    • Välj e- om du vill starta ett nytt e-postmeddelande med en länk för att gå med i gruppen i meddelandet. Mottagaren behöver klicka på länken för att gå med i gruppen.

      Om gruppen är privat kommer länken i meddelandet att skicka en begäran till grupp ägaren ansluta till gruppen.

  6. Skriv klar meddelandet och klicka på Skicka.

Du måste vara gruppägare för att ta bort medlemmar. Om du är osäker på om du är grupp ägare läser du "Visa grupp ägare" nedan.

  1. I grupp huvudet väljer du antalet medlemmar bredvid Inställningar för SPO-migreringsverktyget .

    En skärm bild av knappen gruppera medlemmar

  2. Bredvid namnet på den medlem du vill ta bort väljer du ta bort från grupp Ta bort från grupp .

  1. I grupp huvudet väljer du antalet medlemmar bredvid Inställningar för SPO-migreringsverktyget .

    En skärm bild av knappen gruppera medlemmar

  2. Under kolumnen roll kan du se om en person i gruppen är ägare eller medlem.

Du måste vara gruppägare för att ge en gruppmedlem högre behörighet.

  1. I grupp huvudet väljer du antalet medlemmar bredvid Inställningar för SPO-migreringsverktyget .

    En skärm bild av knappen gruppera medlemmar

  2. Leta reda på den person som du vill befordra till en ägare.

  3. Under kolumnen roll väljer du medlem > befordra till owner.

Kom ihåg att gruppen måste ha minst en ägare innan du nedgraderar en ägare till medlem. Endast gruppägare kan nedgradera.

  1. I grupp huvudet väljer du antalet medlemmar bredvid Inställningar för SPO-migreringsverktyget .

    En skärm bild av knappen gruppera medlemmar

  2. Leta reda på den person som du vill degradera till en medlem.

  3. Under kolumnen roll väljer du ägare > ta bort ägar status.

Instruktioner för den klassiska versionen av Outlook på webben

Du kan bjuda in personer att gå med i gruppen. Om det är en privat grupp får grupp ägaren begäran om att gå med i gruppen. Du kan också bjuda in gäster att gå med i gruppen. De får gruppkonversationer och Kalender händelser i Inkorgen. Men gäster kan inte vara grupp ägare, Visa den globala adress listan, Visa all information om grupp medlemmarnas kontakt kort eller Visa medlemskap i gruppen.

  1. Öppna Outlook på webben.

  2. Välj gruppen under Grupper i navigeringsfönstret.

  3. Välj gruppantalet i grupprubriken.

    Välj medlems antal att gå till sidan medlemmar
  4. Välj Lägg till medlemmar.

  5. Ange e-postadressen till den person som du vill lägga till.

  6. Välj Spara.

Du måste vara gruppägare för att ta bort medlemmar. Hur vet jag om jag är gruppägare?

  1. Välj gruppantalet i grupprubriken.

    Välj medlems antal att gå till sidan medlemmar
  2. Välj alla om du vill visa alla medlemmar i gruppen.

    Välj alla om du vill visa medlemmarna i den här gruppen
  3. Bredvid namnet på den medlem som du vill ta bort och klicka på Ikonen Fler åtgärder > ta bort från grupp.

  1. Välj gruppantalet i grupprubriken.

    Välj medlems antal att gå till sidan medlemmar
  2. Välj ägare om du vill se alla grupp ägare.

    Gruppsidhuvud med ägarlänken markerad

Du måste vara gruppägare för att ge en gruppmedlem högre behörighet.

  1. Välj gruppantalet i grupprubriken.

    Välj medlems antal att gå till sidan medlemmar
  2. Välj alla om du vill visa alla medlemmar i gruppen.

    Välj alla om du vill visa medlemmarna i den här gruppen
  3. Hovra över namnet på den medlem du vill befordra och välj Ikonen Fler åtgärder >gör ägare.

Kom ihåg att gruppen måste ha minst en ägare innan du nedgraderar en ägare till medlem. Endast gruppägare kan nedgradera.

  1. Välj gruppantalet i grupprubriken.

    Välj medlems antal att gå till sidan medlemmar
  2. Välj ägare.

    Gruppsidhuvud med ägarlänken markerad

  3. Hovra över namnet på den medlem du vill befordra och välj Ikonen Fler åtgärder > ta bort ägar status.

Lägga till medlemmar i gruppen

  1. Öppna Outlook Mobile-appen.

  2. Välj Grupper i mappfönstret.

    Mappen Grupper i navigeringsfönstret

  3. Tryck på namnet på den grupp som du vill lägga till medlemmar i.

    Start skärm bild för grupper mobilappen
  4. Tryck på gruppnamnet för att gå till sidan Gruppinformation.

    Tryck på knappen medlem för att visa sidan medlemmar
  5. Under listan över medlemmar trycker du på länken Visa alla.

    Välj länken Visa alla medlemmar för att Visa grupp medlemmarna
  6. På sidan medlemmar trycker du på lägga till.

  7. Skriv in ett eller flera namn eller e-postadresser eller Välj medlemmar i listan. Medlemmar utanför din skola och din organisation får "gäst" under deras namn.

  8. Tryck på Bockmarkeringssymbol . Du ser listan uppdaterad medlem.

Ta bort en medlem från en grupp

Endast grupp ägare kan ta bort medlemmar.

  1. Öppna Outlook Mobile-appen.

  2. Välj Grupper i mappfönstret.

    Mappen Grupper i navigeringsfönstret

  3. Tryck på namnet på den grupp som du vill ta bort medlemmar från.

    Start skärm bild för grupper mobilappen
  4. Tryck på gruppnamnet för att gå till sidan Gruppinformation.

    Tryck på knappen medlem för att visa sidan medlemmar
  5. På sidan med grupp information trycker du på ... bredvid namnet på den person som du vill ta bort från gruppen.

  6. Tryck på ta bort från grupp.

Se även

Skapa en Outlook.com-grupp och lägga till medlemmar

Gäståtkomst i Microsoft 365-grupper

Skapa en grupp

Gå med i en grupp

Ta bort en grupp

Lämna en grupp

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×