Lägga till, redigera, söka efter och ta bort rader med hjälp av ett dataformulär

När en rad med data är mycket bred och kräver upprepad vågrät bläddring kan du överväga att använda ett dataformulär för att lägga till, redigera, hitta och ta bort rader.

Läs mer om dataformulär

Ett dataformulär är ett praktiskt sätt att ange eller visa en fullständig rad med information i ett område eller i en tabell utan att rulla vågrätt. Det kan vara lättare att ange data om du använder ett dataformulär i stället för att flytta från kolumn till kolumn när du har fler datakolumner än vad som kan visas på skärmen. Använd ett dataformulär när det är tillräckligt med ett enkelt formulär med textrutor där kolumnrubrikerna listas som etiketter och du inte behöver avancerade eller egna formulärfunktioner, till exempel en listruta eller en rotationsknapp.

Exempel på ett typiskt dataformulär

Microsoft Excel kan du automatiskt generera en inbyggd dataformulär för din område eller tabell. I dataformuläret visas alla kolumnrubriker som etiketter i en enda dialogruta. Varje etikett har en tillhörande tom textruta där du kan ange data för varje kolumn, upp till maximalt 32 kolumner. I ett dataformulär kan du ange nya rader, söka efter rader genom att navigera eller (utifrån cellinnehåll) uppdatera rader och ta bort rader. Om en cell innehåller en formel visas resultatet för formeln i dataformuläret, men du kan inte ändra formeln med hjälp av dataformuläret.

Obs!: Du kan inte skriva ut ett dataformulär. Eftersom ett dataformulär är en modal dialogruta kan du dessutom inte använda antingen kommandot Skriv Excel eller knappen Skriv ut tills du stänger dataformuläret. Alternativt kan du använda tangenten Windows skrivskärm för att göra en bild av formuläret och sedan kopiera den till ett Microsoft Paint eller något annat program.

Lägga till knappen Formulär i menyfliksområdet

  1. Om det behövs lägger du till en kolumnrubrik i varje kolumn i området eller tabellen. Excel använder kolumnrubrikerna för att skapa etiketter för varje fält i formuläret.

    Viktigt!: Kontrollera att det inte finns några tomma rader i dataområdet.

  2. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill lägga till formuläret i.

  3. Så här lägger du Knappen Formulärkontroll Formulär till verktygsfältet Snabbåtkomst:

    1. Klicka på pilen bredvid verktygsfältet Snabbåtkomst ochklicka sedan på Fler kommandon.

    2. I rutan Välj kommandon från klickar du på Allakommandon och väljer sedan knappen Formulär Knappen Formulärkontroll i listan.

    3. Klicka på Lägg till och sedan på OK.

  4. I verktygsfältet Snabbåtkomst klickardu på Formulär Knappen Formulärkontroll .

Viktigt!:  Om du ser meddelandet "För många fält i dataformuläret" måste du minska antalet kolumner eftersom ett dataformulär bara kan innehålla upp till 32 kolumner. En lösning (när du arbetar med ett kolumnområde) är att infoga en tom kolumn och effektivt dela upp ett område i två områden. Om det behövs skapar du ett separat dataformulär för kolumnerna till höger om den tomma kolumnen.

Använda ett dataformulär

Du kan använda ett dataformulär för att lägga till, hitta, ändra och ta bort rader i ett område eller en tabell.

Lägga till en ny rad med data

  1. Klicka på Nytt i dataformuläret.

  2. I dataformuläret som visas anger du data för den nya raden i de angivna fälten.

    Tryck på Tabb för att gå till nästa fält på raden. Tryck på Skift+Tabb för att gå till föregående fält.

  3. När du har skrivit klart data trycker du på Retur för att spara ändringarna och lägga till raden längst ned i området eller tabellen.

    Viktigt!: Om meddelandet "Det går inte att utöka listan eller databasen" visas kan det innebära att befintliga data kan skrivas över om du fortsätter. Om du lägger till en rad i en tabell eller ett område med hjälp av ett dataformulär Excel den nedåt. Om expanderande tabellen skulle skriva över befintliga data Excel meddelandet Det går inte att utöka listan eller databasen. Ordna om data i kalkylbladet så att området eller tabellen kan expandera nedåt från den sista raden.

Obs!: Innan du trycker på Retur kan du ångra ändringar genom att klicka Återställ i dataformuläret. Alla data som du har skrivit i fälten tas bort.

Hitta en rad genom att navigera

Utför en eller flera av följande åtgärder:

  • För att gå igenom raderna en i taget använder du rullningslistspilarna i dataformuläret.

  • Om du vill gå igenom tio rader åt gången klickar du på rullningslisten i området mellan pilarna.

  • Om du vill flytta till nästa rad i området eller tabellen klickar du på Sök nästa.

  • Om du vill flytta till föregående rad i området eller tabellen klickar du på Sök föregående.

Söka efter en rad genom att ange sökvillkor

  1. Klicka Villkor och ange jämförelsevillkor i dataformuläret.

    Alla objekt som börjar med jämförelsevillkor filtreras. Om du till exempel skriver texten Dav som ett villkor, Excel "Davidovski" och "Davis". Om du vill söka efter textvärden som delar vissa tecken men inte andra använder du ett jokertecken som villkor.

    Följande jokertecken kan användas som jämförelsevillkor för filter och när du söker efter och ersätter innehåll.

Använd

Om du vill söka efter

? (frågetecken)

Ett enstaka tecken
b?rg hittar t.ex. "berg" och "borg"

* (asterisk)

Valfritt antal tecken
*ost hittar "nordost" och "sydost"

~ (tilde) följt av ?, * eller ~

Ett frågetecken, en asterisk eller ett ~-tecken
Exempel: år91~? hittar "år91?"

  1. Om du vill söka efter rader som matchar villkoren klickar du på Sök nästa eller Sök före.

  2. Om du vill återgå till dataformuläret så att du kan lägga till, ändra eller ta bort rader klickar du på Formulär.

Ändra data i en rad

  1. Leta reda på raden som du vill ändra.

  2. Ändra data i raden.

    Tryck på Tabb för att gå till nästa fält på raden. Tryck på Skift+Tabb för att gå till föregående fält.

  3. När du har ändrat data trycker du på Retur för att uppdatera raden.

    Excel automatiskt till nästa rad.

    Obs!: Innan du trycker på Retur kan du ångra några ändringar genom att klicka på Återställ.

Ta bort en rad

  1. Leta rätt på raden som du vill ta bort i dataformuläret.

  2. Klicka på Ta bort.

    Varning!: Excel uppmanar dig att bekräfta åtgärden. Du kan inte ångra radborttagningen när du har bekräftat den.

Stänga ett dataformulär

Om du vill stänga dataformuläret och återgå till kalkylbladet klickar du på Stäng i dataformuläret.

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Answers-communityn.

Se även

Översikt över formulär, formulärkontroller och ActiveX i ett kalkylblad

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

×