Lär dig hur du kan hålla effektiva möten med Microsoft 365-appar

Lär dig hur du kan hålla effektiva möten med Microsoft 365-appar

Börja med att lära dig om mötestyper och hur du bestämmer när ett möte verkligen behövs, och när ett alternativ är ett bra alternativ som hjälper dig att hantera din tid och hålla dina projekt framåt.

Läs mer om mötestyper

Det finns tre grundläggande typer av möten – personligt, på distans och hybrid. Om du förstår mötestyper kan du fatta beslut om vilken typ av samarbets- och mötesverktyg du ska använda och när du ska använda dem.

  • Personligen – Alla deltagare befinner sig på samma fysiska plats under mötet

  • Alla fjärranslutna – Inga deltagare befinner sig på samma fysiska plats under mötet

  • Hybrid – Vissa deltagare befinner sig på samma fysiska plats under mötet och vissa är inte

Bestäm när möte, e-post eller chatt ska träffas

Det viktigaste vid effektiva möten är om det verkligen behövs ett möte. Läs mer om när det är bäst att ha ett möte, skicka ett e-postmeddelande eller ha en snabbchatt i Microsoft Teams.

Chatta

E-post

Möte

När du behöver ett snabbt svar, men inte alla teammedlemmar är tillgängliga eller på samma plats.

När du inte behöver något svar, vill dela en uppdatering eller behöver nå en stor grupp personer.

När du behöver brainstorma eller prata om ämnen som är komplexa eller känslomässigt nyanserade.

  • Ställ snabba frågor

  • Dela feedback eller checka in

  • Uppdatera små team efter status

  • Dela filer och information

  • Informera andra, särskilt stora grupper med personer

  • Ange en statusuppdatering

  • När inget svar krävs

  • Komplexa ämnen

  • Känslomässiga ämnen

  • Vill skapa personliga relationer

Nästa

Schemalägga effektiva möten

Planera och leda effektiva möten

Minska eller ersätta möten med asynkrona samarbetsmetoder

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×