Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Appen Microsoft 365 med VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i iOS, för att navigera i huvudvyerna. Du får också lära dig vad huvudvyerna innehåller, hur du växlar mellan vyer och hur du navigerar till appinställningarna.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.
I det här avsnittet
Navigera i huvudvyerna
När du öppnar Appen Microsoft 365 hamnar du på den flik som du använde senast. Appen har tre flikar:
-
Fliken Start innehåller en lista över dina dokument, anteckningar och mediefiler. Du kan bläddra, öppna och söka efter filer på fliken Start . Mer information om innehållet finns i Bekanta dig med fliken Start.
-
Fliken Feed innehåller nyhetsinlägg och delade filer från din organisation. Mer information om innehållet finns i Bekanta dig med fliken Feed.
-
Fliken Åtgärder innehåller alternativ för att skapa PDF-filer och konvertera bilder till text eller tabeller. Mer information om innehållet finns i Bekanta dig med fliken Åtgärder.
Så här navigerar du i Appen Microsoft 365:
-
Om du vill flytta och bläddra bland objekten på flikarna Start, Feed och Åtgärder sveper du åt vänster eller höger.
-
Om du vill utforska objekten på skärmen drar du ett finger runt skärmen.
-
Om du vill öppna ett objekt dubbeltrycker du på skärmen när fokus är på objektet.
-
Om du snabbt vill flytta fokus till kontoprofilknappen högst upp på en flik trycker du nära skärmens överkant med fyra fingrar.
-
Om du snabbt vill flytta fokus till navigeringsfältet längst ned på en flik trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar.
Bekanta dig med fliken Start
Fliken Start innehåller följande huvudelement:
-
Det övre navigeringsfältet högst upp på skärmen, som innehåller följande knappar från vänster till höger:
-
Knappen kontoprofil. Det leder till din kontoinformation, appinställningar, hjälp- och feedbackkanaler.
-
Med knappen Filter kan du välja vilken typ av innehåll som ska visas på fliken Start .
-
Knappen Aktivitet som tar dig till vyn Aktivitet . Den innehåller en lista över den senaste aktiviteten i organisationen, till exempel meddelanden om delade filer med nya ändringar.
-
Knappen Öppna som tar dig till vyn Öppna . Där kan du bläddra efter filer och mappar och öppna dem.
-
-
Textfältet Sök under det övre navigeringsfältet, där du kan skriva sökorden och utföra sökningen.
-
Huvudområdet under textfältet Sök med en lista över alla dina filer:
-
Högst upp i det här området hittar du avsnittet Rekommenderade som innehåller miniatyrer av de filer du använder ofta.
-
Under avsnittet Rekommenderas grupperas filerna i avsnitt baserat på när du har använt filerna, till exempel I dag eller Förra veckan.
-
Bredvid varje fil finns knappen Fler alternativ som öppnar en meny för tillgängliga filalternativ, till exempel Dela, Byt namn, Ta bort och Fäst.
-
Fästingar har en egen sektion i huvudområdet. Om du vill öppna en lista med alla dina fästingar sveper du åt höger tills du kommer till avsnittet Anteckningar och sveper sedan åt höger en gång till. Du hör: "Knappen Visa alla.". Dubbelklicka på skärmen för att välja.
-
Mediefiler har också ett eget avsnitt. Om du vill öppna en lista med alla dina bilder och videoklipp sveper du åt höger tills du kommer till avsnittet Media och sveper sedan åt höger en gång till. Du hör: "Knappen Visa alla.". Dubbelklicka på skärmen för att välja.
-
Bekanta dig med fliken Feed
Fliken Feed innehåller följande huvudelement:
-
Knappen kontoprofil högst upp på skärmen. Det leder till din kontoinformation, appinställningar, hjälp- och feedbackkanaler.
-
Under det finns huvudområdet som visar dina nyhetsinlägg och Populära dokument i separata avsnitt. Bredvid varje objekt på fliken Feed hittar du knapparna Dela och Fler alternativ.
Bekanta dig med fliken Åtgärder
Fliken Åtgärder innehåller följande huvudelement:
-
Knappen kontoprofil högst upp på skärmen. Det leder till din kontoinformation, appinställningar, hjälp- och feedbackkanaler.
-
Under det finns huvudområdet med tillgängliga alternativ ordnade i följande avsnitt uppifrån och ned:
-
I avsnittet Gör mer med PDF-filer hittar du knapparna Signera en PDF, Skanna till PDF, Bilder till PDF, Dokument till PDF och PDF för att Word.
-
Avsnittet Konvertera text i bilder , där du hittar knapparna Bild till text och Bild till tabell .
-
Avsnittet Fler åtgärder , där du hittar QR-kod för sökning och skapa ett formulär .
-
Gå till appinställningarna
I appinställningarna kan du till exempel granska eller ändra inställningarna för autoformatering och meddelanden och komma åt apphjälpen.
-
Tryck nära skärmens överkant med fyra fingrar. Du hör ditt kontonamn följt av "Knappen Navigeringsfönster". Dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör ”Inställningar, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Vyn Inställningar öppnas.
-
Navigera i vyn Inställningar genom att svepa åt höger tills du hör den inställning du vill ändra eller granska och dubbeltryck sedan på skärmen. Vissa alternativ öppnas i en ny vy där du kan svepa åt vänster eller höger för att navigera. Om du vill återgå till vyn Inställningar sveper du åt vänster tills du hör "Inställningar, bakåtknapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Stäng vyn Inställningar genom att svepa åt vänster tills du hör "Knappen Stäng" och dubbeltryck sedan på skärmen.
Se även
Hjälpmedel i Microsoft 365-appen
Använda en skärmläsare för att arbeta med filer i Microsoft 365-appen
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använd Appen Microsoft 365 med TalkBack, den inbyggda skärmläsaren i Android, för att navigera i de olika vyerna och flytta mellan dem. Du får också lära dig att navigera till appinställningarna eller snabbt komma åt endast vissa typer av filer.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.
I det här avsnittet
Navigera i huvudvyerna
När du öppnar Appen Microsoft 365 hamnar du på fliken Start. Appen har tre flikar:
-
Fliken Start innehåller en lista över dina filer och anteckningar. Du kan skapa, bläddra, öppna och söka efter filer på fliken Start .
-
Fliken Feed innehåller en lista med filer som är populära i organisationen.
-
På fliken Appar öppnas en meny som innehåller alternativ för att skapa PDF-filer, konvertera bilder till text eller tabeller med mera.
Så här navigerar du i Appen Microsoft 365:
-
Om du vill flytta och bläddra bland objekten på flikarna Start, Feed och Appar sveper du åt vänster eller höger.
-
Om du vill utforska objekten på skärmen drar du ett finger runt skärmen.
-
Om du vill öppna ett objekt dubbeltrycker du på skärmen när du är på objektet.
Bekanta dig med fliken Start
Fliken Start innehåller följande huvudelement:
-
Det övre navigeringsfältet högst upp på skärmen, som innehåller följande knappar från vänster till höger:
-
Kontoprofilknappen som tar dig till din kontoinformation, appinställningarna och feedbackkanalerna.
-
Knappen Aktivitet som öppnar vyn Aktivitet med en lista över aviseringar och meddelanden som behöver din uppmärksamhet.
-
Knappen Öppna för att bläddra efter filer och mappar.
-
Knappen Sök som öppnar textfältet Sök där du kan skriva sökorden och utföra en sökning.
-
-
Filterknapparna under det övre navigeringsfältet:
-
Använd de här knapparna för att filtrera filerna på fliken Start baserat på filtyp.
-
Som standard är filtren: Senaste, Skanningar, PDF, Word, Anteckningar, Molnfiler och Videor.
-
-
Huvudinnehållsområdet under filterknapparna med en lista över alla dina filer:
-
Högst upp i det här området hittar du avsnittet Rekommenderade som innehåller miniatyrer av de filer du använder ofta.
-
Under avsnittet Rekommenderas grupperas filerna i avsnitt baserat på när du har använt filerna, till exempel I dag eller Förra veckan.
-
Bredvid varje fil finns knappen Dokumentåtgärder som öppnar en meny för tillgängliga filalternativ, till exempel Dela, Konvertera till PDF och Ta bort från listan.
-
Bekanta dig med fliken Feed
Fliken Feed innehåller följande huvudelement:
-
Det övre navigeringsfältet högst upp på skärmen, som innehåller följande knappar från vänster till höger:
-
Knappen kontoprofil. Med det här alternativet leder det till din kontoinformation, appinställningarna och dina feedbackkanaler.
-
Knappen Aktivitet som tar dig till vyn Aktivitet med en lista över aviseringar och meddelanden som behöver din uppmärksamhet.
-
Knappen Sök som öppnar textfältet Sök där du kan skriva sökorden och utföra en sökning.
-
-
Huvudinnehållsområdet under det övre navigeringsfältet, som innehåller miniatyrer av de filer som är populära. Under varje fil finns knappen Dela som öppnar menyn Skicka länk .
Bekanta dig med fliken Appar
När du väljer fliken Appar öppnas en meny som innehåller alternativ för att skapa eller signera PDF-filer, konvertera bilder till text eller tabell och skanna en QR-kod, till exempel.
Hoppa till en fillista filtrerad efter filtyp
Om du har många objekt på fliken Start kan du filtrera flikinnehållet efter filtyp och snabbt hoppa till filerna i den valda filtypen, till exempel Word eller PDF.
-
På fliken Start drar du med fingret runt det övre vänstra hörnet av skärmen tills du hör: "Senaste".
-
Svep åt höger tills du hör den filtyp du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen. Om du till exempel vill visa alla PDF-filer sveper du åt höger tills du hör "PDF, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Listan med filer av den valda filtypen öppnas. Gå till fillistan genom att svepa åt höger tills du hör den första filen. Bläddra i fillistan genom att svepa åt höger eller vänster. När du är på en fil som du vill öppna dubbeltrycker du på skärmen.
-
Om du vill stänga en fil som du har öppnat och återgå till fillistan på fliken Start sveper du nedåt och sedan åt vänster.
Gå till appinställningarna
I appinställningarna kan du till exempel granska eller ändra dina filinställningar och komma åt apphjälpen.
-
Dra med ett finger i det övre vänstra hörnet av skärmen i Appen Microsoft 365 tills du hör "Din profil" och dubbeltryck sedan på skärmen. Profilvyn öppnas.
-
Svep åt höger tills du hör "Inställningar" och dubbeltryck sedan på skärmen. Vyn Inställningar öppnas.
-
Navigera i vyn Inställningar genom att svepa åt höger tills du hör den inställning du vill ändra eller granska och dubbeltryck sedan på skärmen. Vissa alternativ öppnas i en ny vy där du kan svepa åt vänster eller höger för att navigera. Gå tillbaka till vyn Inställningar genom att svepa nedåt och sedan åt vänster.
-
Stäng vyn Inställningar genom att svepa nedåt och sedan åt vänster.
-
Avsluta profilvyn och gå tillbaka till fliken Start genom att svepa nedåt och sedan åt vänster.
Se även
Hjälpmedel i Microsoft 365-appen
Använda en skärmläsare för att arbeta med filer i Microsoft 365-appen
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
