Listor kan innehålla en mängd olika listobjekt, till exempel kontakter, kalendrar, meddelanden och spårning av ärenden. Listan kan också innehålla följande objekt: Text, Tal, Alternativ, Valuta, Datum och tid, Uppslag, Ja/Nej och Beräknade kolumner.
Du kan skapa listor i Microsoft SharePoint, appen Listor i Microsoft 365 eller Teams. Lär dig hur du kommer igång med Listor i Microsoft Teams.
Du kan även bifoga filer till ett listobjekt för att ange ytterligare information, t.ex. ett kalkylblad som innehåller kompletterande siffror eller ett dokument som innehåller bakgrundsinformation.
Obs!: Om du vill lägga till, redigera eller ta bort listobjekt måste du ha redigeringsbehörighet. Om du inte ser några alternativ för att lägga till eller redigera listobjekt kontaktar du SharePoint administratör. Om du vill ta bort en fullständig lista går du till Ta bort en lista i SharePoint.
Lägga till ett objekt i en lista
Det finns två sätt att lägga till ett objekt i en lista – enstaka objekt i listvyn eller flera objekt i rutnätsvyn (kallades tidigare snabbredigering). I följande steg används den moderna Microsoft 365 upplevelsen.
-
Navigera till webbplatsen som innehåller listan där du vill lägga till ett objekt.
-
Ovanför listan väljer du länken + Nytt eller + Nytt objekt för att öppna fönstret Nytt objekt.
Obs!: Utseendet och navigeringsmöjligheterna på en webbplats kan ändras på många sätt. Om du saknar till exempel ett kommando, en knapp eller en länk, kontaktar du administratören.
-
Ange uppgifterna för listobjektet.
-
Obs!: Du måste ange data i kolumner (fält) som har en asterisk * intill sig.
-
Om du vill bifoga en fil eller filer till listobjektet väljer du Lägg till bifogade filer i fönstretNytt objekt och markerar sedan filen. Håll CTRL-tangenten nedtryckt när du markerar filer om du ska bifoga flera filer.
Välj Öppna och välj sedan OK. Om kommandot Lägg till bifogade filer inte är tillgängligt har listan inte stöd för bifogade filer.
-
-
Välj Spara.
-
Navigera till webbplatsen som innehåller listan där du vill lägga till ett objekt.
-
Högst upp i listan väljer du Redigera i rutnätsvy.
-
Ange uppgifterna för listobjektet.
För kolumner som kräver information visas en dialogruta med ett felmeddelande om du inte anger något.
Viktigt!: Du kan inte bifoga en fil till flera listobjekt när du använder Redigera i rutnätsvyn.
-
Gör något av följande:
-
När du har angett informationen väljer du Avsluta rutnätsvyn.
-
Om du vill ta bort ett objekt markerar du cirkeln till vänster om objektet och väljer sedan Ta bort i kommandofältet.
-
Precis som med att lägga till objekt finns det två olika sätt att redigera ett objekt i en lista. Du kan redigera ett objekt i listvyn, vilket är standardmetoden, eller så kan du redigera flera objekt i rutnätsvyn Redigera i rutnät.
-
Navigera till webbplatsen som innehåller listan där du vill redigera ett objekt.
-
Markera listans namn eller rubrik.
-
Markera cirkeln bredvid det objekt du vill redigera, högerklicka och välj sedan i listrutan.
-
Om du vill redigera flera objekt markerar du cirkeln för båda objekten.
-
-
Redigera den information du vill ändra i listobjektet.
-
Klicka på Spara.
-
Navigera till webbplatsen som innehåller listan där du vill lägga till ett objekt.
-
Högst upp i listan väljer du Redigera i rutnätsvy.
Du kan också välja fliken Lista och sedan redigera i rutnätsvyn.
-
Redigera information om objekt som i ett kalkylblad.
Viktigt!: Du kan inte bifoga en fil till flera listobjekt när du redigerar i rutnätsvyn.
-
När du är klar med redigeringen av informationen väljer du Avsluta rutnätsvyn.
-
Navigera till webbplatsen som innehåller listan där du vill redigera ett objekt.
-
Markera listans namn eller rubrik.
-
Markera cirkeln bredvid det objekt du vill redigera och välj Redigera i listrutan.Om du är i snabbredigeringsvyn markerar du cirkeln bredvid ett objekt.
-
Välj Lägg tillbifogade filer och välj sedan filen. Håll CTRL-tangenten nedtryckt när du markerar filer om du ska bifoga flera filer.
Välj Öppna och välj sedan OK. Om kommandot Lägg till bifogade filer inte är tillgängligt har listan inte stöd för bifogade filer.
-
Om du vill ta bort en bifogad fil från ett listobjekt väljer du Redigera objekt. I avsnittet Bifogade filer i formuläret bredvid den bifogade fil som du vill ta bort väljer du Ta bort.
-
Välj Spara.
Varning!: Borttagningen kan vara permanent och du kanske inte kan återställa objekten. Det kan vara bättre att flytta eller arkivera objekten i stället. Beroende på hur webbplatsen har konfigurerats kanske du kan återställa objekt och motsvarande innehåll från papperskorgen. Mer information finns i Återställa borttagna objekt i webbplatsens papperskorg.
-
Navigera till den webbplats som innehåller listan som du vill ta bort objekt från.
-
Markera rubriken för den lista där du vill arbeta.
Obs!: Utseendet och navigeringsmöjligheterna på en webbplats kan ändras på många sätt. Om du t.ex. saknar ett kommando, en knapp eller en länk kontaktar du administratören eller din chef.
-
Du kan välja att ta bort ett eller flera element åt gången. Markera bockmarkeringen till vänster om de objekt du vill ta bort och välj Ta bort objekt i avsnittet Hantera på fliken Objekt.
Om du vill lägga till kolumner i listor läser du Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek.
Om du vill ta bort kolumner från listor läser du Ta bort en kolumn i en lista eller ett bibliotek.
Vyer kan visa olika kolumner, så du kan dölja kolumner utan att ta bort dem. Mer information finns i Skapa, ändra eller ta bort en vy av en lista eller ett bibliotek.
