Markera e-postmeddelandet som normalt, personligt, privat eller konfidentiellt

Du kan ange en känslighetsnivå för dina meddelanden så att mottagarna vet att din tid är över när du skickar ett meddelande.

Men nivån Känslighet stoppar inte mottagare från att utföra åtgärder på ett meddelande. Personer som får e-postmeddelandet kan vidta åtgärder för det meddelande de vill, till exempel vidarebefordra ett konfidentiellt meddelande till en annan person. För att begränsa vilka åtgärder mottagarna kan utföra på meddelanden du skickar rekommenderar vi att du använder Office 365 Message Encryption eller IRM (Information Rights Management) om de är tillgängliga i organisationen.

Obs!: Känslighet-nivån är inte samma som känslighetsetiketten. En känslighetsetikett är en Microsoft 365 funktion som gör att du kan använda en etikett på e-postmeddelanden eller filer så att de följer organisationens säkerhetsprinciper. Mer information om känslighetsetiketter finns i Använda känslighetsetiketter i dina filer och e-post i Office

Ange känslighetsnivå för ett meddelande

  1. I e-postmeddelandet klickar du på Arkiv >Egenskaper.

  2. Under Inställningarväljer du Normal,Personlig,Privateller Konfidentiellt i listan Känslighet.
    Standardvärdet är Normal.

  3. Välj Stäng. När du är klar med meddelandet väljer du Skicka.

Alternativ för känslighet

Mottagarna ser följande text i meddelandets Informationsfält, beroende på känslighetsinställningen:

  • Inställningen Normal: Ingen känslighetsnivå har definierats för meddelandet. Ingen text visas därför i informationsfältet.

  • Vid Privatser mottagaren Behandla detta som Privat i informationsfältet.

  • Under Personligtvisas behandla detta som Personligt i informationsfältet.

  • Meddelandet Konfidentielltvisas för mottagaren Behandla detta som Konfidentiellt i informationsfältet.

    E-postmeddelande markerat som konfidentiellt

Obs! Ett meddelande med känslighetsnivån Privat vidarebefordras inte eller omdirigeras av en mottagares inkorgsregler. 

Ange en standardkänslighetsnivå för alla nya meddelanden

  1. Klicka på Arkiv > Alternativ > E-post.

  2. Under Skicka meddelandenväljer du Normal,Personlig,Privateller Konfidentiellt i listan Nivå med standardkänslighetsnivå.

Använda IRM för att begränsa behörighet till ett meddelande

Om du vill begränsa vad mottagarna kan göra med ett meddelande som du skickar måste du använda IRM (Information Rights Management). Systemadministratören måste installera IRM innan du kan tillämpa begränsningar för ett e-postmeddelande. Om du inte ser knappen Behörighet på fliken Alternativ är IRM förmodligen inte konfigurerad.

Viktigt!: Du kan visa IRM-skyddad e-post med hjälp Outlook 2013 RT. Du kan dock inte skicka e-post. Vill du se vilken version av Office du använder?

I e-postmeddelandet väljer du Behörighet på fliken Alternativ.

Klicka på Behörighet på fliken Alternativ

Outlook här inställningen anger du behörigheten Vidarebefordra inte (vilket också förhindrar utskrift) och lägger till följande text överst i meddelandet:

Meddelandet Vidarebefordra inte läggs till i e-postmeddelandet.

Viktigt!: IRM kan inte förhindra att innehåll raderas, blir stulet, skadas eller fångas och överförs av skadliga program eller datorvirus. Det kan inte heller hindra andra från att skriva innehållet för hand, skriva in det på nytt eller ta ett digitalt foto eller en skärmbild av meddelandet.

Tips: 

  • Outlook har en mängd andra behörighetsinställningar att välja bland. För att se listan väljer du nedåtpilen under knappen Behörighet.

  • Behörighetsinställningar på fliken Alternativ

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×