Minska eller ersätta möten med asynkrona metoder

Fundera på hur du kan minska volymen för traditionella möten med hjälp av asynkrona verktyg för kommunikation och samarbete. Asynkrona metoder hjälper dig att ge feedback, utbyta idéer, dela innehåll och idéer även om ni inte kan träffas på samma plats samtidigt.

Fördelar med att använda alternativa metoder till möten

  • Boka möten för när de behövs mest

  • Ger personer mer tid att tänka på frågor och svar

  • Innehållet blir lättare att hitta eftersom det är sökbart

  • Information kan nås om du inte kan vara på samma plats samtidigt

Hur man tänker på asynkrona metoder

Traditionell mötestyp:

Mötesmål:

Asynkron lösning:

Återkommande statusuppdateringsmöten           

Uppdatera en viss målgrupp för projektstatus och ge möjlighet att ställa frågor och dela feedback

Använda en SharePoint-gruppwebbplats för att ange en säker mötesplats där projektstatus och nyheter kan delas på ett och samma ställe

Allmänna meddelanden

Dela viktiga nyheter som inte behöver ges i realtid

Publicera SharePoint Nyheter på en viss Microsoft Teams-kanal eller skicka ett e-postmeddelande till en kanal i Teams

Checka in

Ta kontakt med en kollega eller partner för att komma igång

Chatta i Teams och Team-kanalereller hålla dig ikapp med mötesanteckningaroch inspelningar

Resurser

Läs mer om gruppchattar i Teams

Se hur du kan använda appar i Teams för att förbättra effektiviteten

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×