Fundera på hur du kan minska volymen för traditionella möten med hjälp av asynkrona verktyg för kommunikation och samarbete. Asynkrona metoder hjälper dig att ge feedback, utbyta idéer, dela innehåll och idéer även om ni inte kan träffas på samma plats samtidigt.
Fördelar med att använda alternativa metoder till möten
-
Boka möten för när de behövs mest
-
Ger personer mer tid att tänka på frågor och svar
-
Innehållet blir lättare att hitta eftersom det är sökbart
-
Information kan nås om du inte kan vara på samma plats samtidigt
Hur man tänker på asynkrona metoder
|
Traditionell mötestyp: |
Mötesmål: |
Asynkron lösning: |
|---|---|---|
|
Återkommande statusuppdateringsmöten |
Uppdatera en viss målgrupp för projektstatus och ge möjlighet att ställa frågor och dela feedback |
Använda en SharePoint-gruppwebbplats för att ange en säker mötesplats där projektstatus och nyheter kan delas på ett och samma ställe |
|
Allmänna meddelanden |
Dela viktiga nyheter som inte behöver ges i realtid |
Publicera SharePoint Nyheter på en viss Microsoft Teams-kanal eller skicka ett e-postmeddelande till en kanal i Teams |
|
Checka in |
Ta kontakt med en kollega eller partner för att komma igång |
Chatta i Teams och Team-kanalereller hålla dig ikapp med mötesanteckningaroch inspelningar |
Resurser
Läs mer om gruppchattar i Teams
Se hur du kan använda appar i Teams för att förbättra effektiviteten
