Vet du inte vilken app som passar ditt projekt? De olika Microsoft-apparna för uppgiftshantering är utformade för olika projektsituationer. Så här tar du reda på vilken du ska använda.
-
Är det här ett separat projekt eller ett gruppprojekt? Om det bara är du använder du appen För personlig uppgiftshantering, To Do. Du kan också se uppgifter från Att göra i appen Uppgifter i Teams och i Outlook-uppgifter. Projekt och Planner är byggda för gruppprojekt.
-
Finns det få leverabler och beroenden, eller många? För ett enklare gruppprojekt rekommenderar vi att du använder Planner. Om du behöver spåra samband, kostnader eller mer komplexitet fungerar Project bäst. Du kan använda Skrivbordsversionen av Project eller Project för webben. Du kan se dina Planner uppgifter, både enskilda och team, i appen Uppgifter i Teams, och du ser även dina Project för webben projekt i Teams med project-appen i Teams.
Project för webben
Samarbeta enkelt på webben, spåra uppgifter som är beroende av varandra
Project för webben är en molnbaserad projekthanteringsapp som gör att du enkelt kan skapa och samarbeta i projekt, oavsett om du är projektledare eller inte. Du kan använda tre vyer för flera planeringsalternativ: Rutnät för data, Anslagstavla för planering i Kanban-stil och Tidslinje för en Gantt-vy för att visa vilka aktiviteter som är beroende av varandra.
Skrivbordsversionen av Project
Skapa en fristående projektplan
Skrivbordsprogrammet Project kan vara bra för att skapa ett schema där du vill organisera arbetet i faser, ha samband mellan aktiviteter och så vidare, antingen för sig själv eller för publicering till en grupp.
Så här skaffar du Project Professional eller Project Standard
Project Online
Spåra projekt, portföljer och tidrapporter
Project Online är ett webbaserat program som kan fungera för små, medelstora och stora företag. Projektledare kan skapa scheman och tilldela aktiviteter till resurser som sedan kan se sina aktiviteter och rapporttid. Portföljansvariga kan titta i alla projekt för att se vad personer arbetar med.
Microsoft Planner
Skapa snabbt planer, tilldela uppgifter och samarbeta
Planner är ett lätt, mobilt och webbaserat program som levereras med de flesta Office 365 för företag-prenumerationer. Med Planner kan du och din grupp skapa planer, tilldela uppgifter, chatta om uppgifter och se diagram över gruppens status. Du kan också använda Planner inifrån Microsoft Teams och Microsoft SharePoint.
Microsoft To Do
Prioritera och slutföra de viktigaste sakerna varje dag
Med att göra-appen kan du lista alla dina uppgifter och sortera dem så att du kan fokusera på det som är viktigt. Den innehåller en Lista över Min dag för dina dagliga uppgifter och du kan också skapa ytterligare listor för att organisera ditt arbete, projekt, matvaror och så vidare.
Appen Uppgifter i Teams
Hantera enskilda uppgifter och teamuppgifter direkt i Teams
Med appen Uppgifter i Microsoft Teams kan du samla enskilda uppgifter från To Do och Outlook med dina teamuppgifter från Planner så att du kan stryka dem från dina listor på ett effektivare sätt. Använd den unika listvyn för att ändra många uppgifter samtidigt och enkelt hitta och redigera dem. Använd appen Uppgifter för att arbeta med To Do och Planner uppgifter tillsammans med Teams kanaler, chattar och appar som du är van vid.
